1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A.
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
Activity of the contracting entity: Electricity-related activities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Remont wozidła CAT 772G dla PGE GiEK S.A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów
Description: Przedmiotem Zamówienia jest usługa polegająca na remoncie wozidła CAT 772G dla PGE GiEK S.A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w SWZ.
Procedure identifier: 1dd93106-4d2d-44e6-9d80-6bf7880eb4d0
Internal identifier: POST/GEK/CSS/FZR-KWB/00817/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50530000 Repair and maintenance services of machinery
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Rogowiec, ul. Św. Barbary 3
Town: Bełchatów
Postcode: 97-400
Country subdivision (NUTS): Piotrkowski (PL713)
Country: Poland
Additional information: Remont wykonywany będzie na terenie Wykonawcy. Obsługi techniczne i serwis gwarancyjny wykonywane będą na terenie Zamawiającego - PGE GiEK S.A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów, Rogowiec, ul. Św. Barbary 3, 97-400 Bełchatów.
2.1.4.
General information
Additional information: 1. Zamawiający informuje, że zgodnie z zapisami art. 139 Ustawy PZP przewiduje zastosowanie odwróconej kolejności oceny tzn. najpierw dokonanie badania i oceny Ofert, a następnie dokonanie kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego Oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, zobowiązany jest do złożenia na wezwanie Zamawiającego wypełnionego formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia zwanego dalej „JEDZ”, który należy złożyć w formie elektronicznej, a plik musi być opatrzony podpisem elektronicznym zgodnie z zapisami opisanymi w pkt. 17 SWZ. 3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty na podstawie art. 126 ust. 1 Ustawy PZP, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. 4. Ofertę sporządza się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 5. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem formularza do złożenia oferty dostępnego w systemie zakupowym GK PGE. 6. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w Rozporządzeniu/ SWZ, składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność odwzorowania cyfrowego z dokumentem w postaci papierowej. 7. Informacje i wymagania dotyczące prowadzonego postępowania dostępne są na stronie internetowej Zamawiającego. 8. W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informujemy, że komunikat dot. przetwarzania danych osobowych, dostępny jest na stronie internetowej Wykonawcy https://pgegiek.pl/ochronadanychosobowych. zobowiązani są do zapoznania się z treścią tego komunikatu. 9. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił i zagwarantował, że w ramach wykonywania umowy ani Wykonawca (w tym żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia), ani żaden z jego Podwykonawców/Dostawców/Podmiotów udostępniających zasoby, nie naruszą określonych w Rozporządzeniu UE 833/2014, Rozporządzeniu UE 765/2006 lub w innych aktach prawnych obowiązujących w Rzeczypospolitej Polskiej, zakazów nabywania dostaw, usług lub robót budowlanych znajdujących się w lub pochodzących z Białorusi lub Rosji oraz zakazów przywozu lub transportowania produktów pochodzących lub wywożonych z Białorusi lub Rosji.
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document, Notice
Assets being administered by liquidator: art. 109 ust 1 pkt 4
Early termination, damages, or other comparable sanctions: art. 109 ust 1 pkt 4
Business activities are suspended: art. 109 ust 1 pkt 4
Bankruptcy: art. 109 ust 1 pkt 4
Arrangement with creditors: art. 109 ust 1 pkt 4
Insolvency: art. 109 ust 1 pkt 4
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: art. 109 ust 1 pkt 4
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: art. 109 ust 1 pkt 7-10
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: art. 108 ust 1 pkt 5
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Remont wozidła CAT 772G dla PGE GiEK S.A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów
Description: Przedmiotem Zamówienia jest usługa polegająca na remoncie wozidła CAT 772G dla PGE GiEK S.A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w SWZ.
Internal identifier: POST/GEK/CSS/FZR-KWB/00817/2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50530000 Repair and maintenance services of machinery
Quantity: 1
Options:
Description of the options: Nie
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Rogowiec, ul. Św. Barbary 3
Town: Bełchatów
Postcode: 97-400
Country subdivision (NUTS): Piotrkowski (PL713)
Country: Poland
Additional information: Remont wykonywany będzie na terenie Wykonawcy. Obsługi techniczne i serwis gwarancyjny wykonywane będą na terenie Zamawiającego - PGE GiEK S. A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów, Rogowiec, ul. Św. Barbary 3, 97-400 Bełchatów
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 6 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document, Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zrealizowali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną usługę remontową polegającą na odbudowie wozidła sztywnoramowego CAT typ 772 lub większego. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę ww. warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia wykazu wykonanych usług potwierdzającego należyte wykonanie, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi remontowej polegającej na odbudowie wozidła sztywnoramowego CAT typ 772 lub większego wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zadanie zostało wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy to zadanie zostało wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zadanie zostało wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Szczegółowe informacje zostały zawarte w pkt 14.1.1 oraz 15.6.3 SWZ.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Spośród Ofert niepodlegających odrzuceniu, Zamawiający wybierze najkorzystniejszą Ofertę kierując się kryterium: Cena brutto (waga - 100%). Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów. Maksymalna ilość punktów możliwych do uzyskania w tym kryterium przez Wykonawcę: 100 pkt. Oferta z najniższą ceną otrzymuje 100 pkt. Szczegółowe informacje zawarte są w pkt 22 SWZ.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Description of the financial guarantee: Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 66 000,00 zł (słownie złotych: sześćdziesiąt sześć tysięcy i 00/100). Wadium wnosi się przed upływem terminu składania Ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania Ofertą z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Ustawy PZP. Niewniesienie wadium w wymaganym terminie lub niewniesienie w sposób określony w SWZ lub nieutrzymanie wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą spowoduje odrzucenie Oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 Ustawy PZP. Szczegółowe informacje zawarte są w pkt 23 SWZ.
Deadline for receipt of tenders: 06/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Additional information: Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. W przypadku awarii Systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. W takim przypadku Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Zgodnie z Projektowanymi postanowieniami umowy, stanowiącymi Załącznik nr 1 do SWZ.
Electronic invoicing: Allowed
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Zgodnie z pkt 12 SWZ
Financial arrangement: Szczegółowe warunki finansowe określone zostały w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 1 do SWZ
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 powyżej wnosi się w terminie10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A.
Organisation providing more information on the review procedures: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A.
Registration number: 7690502495
Department: Departament Zakupów
Postal address: ul. Węglowa 5
Town: Bełchatów
Postcode: 97-400
Country subdivision (NUTS): Piotrkowski (PL713)
Country: Poland
Contact point: Aleksandra Kitaj-Cybulska
Telephone: +48 44 7377907
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Telephone: +48224587801
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 4459d34f-0181-4103-bffc-0ddc2afbfcb9 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 04/09/2026 08:31:22 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 614599-2026
OJ S issue number: 172/2026
Publication date: 07/09/2026