614786-2026 - Competition
Netherlands – Technical inspection services – NEN 3140, 2484 & 365 keuringen
OJ S 172/2026 07/09/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit
Email: IUC.accountNVWA@rvo.nl
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: NEN 3140, 2484 & 365 keuringen
Description: De aanleiding voor deze aanbesteding is de behoefte van Opdrachtgever om een betrouwbare en professionele Opdrachtnemer te vinden voor het uitvoeren van de NEN 3140, 2484 en 365 keuringen. Middels deze aanbesteding wil Opdrachtgever een Raamovereenkomst afsluiten met één Opdrachtnemer die voldoet aan de technische en wettelijke eisen van de NEN-keuringen én flexibel kan inspelen op de verschillende locaties en behoeften van de NVWA. € 300.000,-
Procedure identifier: 5eb68eb0-cbd4-46a3-ac94-67ae9d949c3d
Internal identifier: 202511008
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71631000 Technical inspection services
Additional classification (cpv): 71356100 Technical control services, 71630000 Technical inspection and testing services
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 300 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: Zie 'Toelichting'.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: NEN 3140, 2484 & 365 keuringen
Description: De aanleiding voor deze aanbesteding is de behoefte van Opdrachtgever om een betrouwbare en professionele Opdrachtnemer te vinden voor het uitvoeren van de NEN 3140, 2484 en 365 keuringen. Middels deze aanbesteding wil Opdrachtgever een Raamovereenkomst afsluiten met één Opdrachtnemer die voldoet aan de technische en wettelijke eisen van de NEN-keuringen én flexibel kan inspelen op de verschillende locaties en behoeften van de NVWA. € 300.000,-
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71631000 Technical inspection services
Additional classification (cpv): 71356100 Technical control services, 71630000 Technical inspection and testing services
Options: 
Description of the options: De voorgenomen initiële looptijd van de Raamovereenkomst bedraagt 2 jaar met een éénzijdig door Opdrachtgever uit te oefenen optie tot verlenging van tweemaal maximaal 12 maanden. De totale maximale duur van de Raamovereenkomst, inclusief de verlengingstermijn, bedraagt hiermee 4 jaar.
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: De voorgenomen initiële looptijd van de Raamovereenkomst bedraagt 2 jaar met een éénzijdig door Opdrachtgever uit te oefenen optie tot verlenging van tweemaal maximaal 12 maanden. De totale maximale duur van de Raamovereenkomst, inclusief de verlengingstermijn, bedraagt hiermee 4 jaar.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 300 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Quality
Name: Kwaliteit
Description: Subgunningscriterium 1: Plan van aanpak en implementatie Subgunningscriterium 2: Kwaliteit van rapportages Subgunningscriterium 3: Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
Criterion: 
Type: Price
Name: Prijs
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 24/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/438595
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/438595
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 27/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening: 
Opening date: 27/10/2026 10:01:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit - Commissie van Aanbestedingsexperts
Review organisation: Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit
Organisation providing more information on the review procedures: Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit - Rechtbank 's Gravenhage
Organisation receiving requests to participate: Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit
Registration number: 171631515
Postal address: Catharijnesingel 59
Town: Utrecht
Postcode: 3511 GG
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Contact point: Jordy de Kleer
Email: IUC.accountNVWA@rvo.nl
Telephone: +31 615475365
Internet address: http://www.nvwa.nl
Other contact points: 
Official name: Commissie van Aanbestedingsexperts
Town: Den Haag
Postcode: 2594 AC
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Contact point: Commissie van Aanbestedingsexperts
Email: info@commissievanaanbestedingsexperts.nl
Telephone: +31 703797480
Internet address: http://www.commissievanaanbestedingsexperts.nl
Other contact points: 
Official name: Rechtbank 's-Gravenhage
Postal address: Postbus 20302  
Town: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Contact point: De Procureur Generaal bij de Hoge Raad der Nederlanden
Email: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl
Telephone: +31 703611311
Internet address: http://www.rechtspraak.nl/ORGANISATIE/RECHTBANKEN/DEN-HAAG
Other contact points: 
Official name: Rechtbank 's Gravenhage
Postal address: Postbus 20302  
Town: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Contact point: Griffie kort gedingen
Email: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl
Telephone: +31 883622300
Internet address: http://www.rechtspraak.nl/organisatie/rechtbanken/Den-Haag
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
10. Change
Version of the previous notice to be changed: fe8766f5-b2be-4837-86a1-1aabfb406e0a-01
Main reason for change: Information updated
Description: In vraag 14 van de 1e Nota van Inlichtingen is de volgende vraag gesteld: "Op welke wijze heeft Opdrachtgever beoordeeld dat de eis van één referentie waarin ervaring met NEN 3140-, NEN 2484- én NEN-EN 365-keuringen gecombineerd voorkomt, proportioneel is ten opzichte van de omvang van de onderhavige opdracht, waarbij de omvang van NEN-EN 365-keuringen volgens de inventarislijst beperkt is?" Het antwoord hierop is als volgt, hetgeen leidt tot een wijziging (versoepeling) van de gestelde geschiktheidseis die staat geformuleerd in paragraaf 4.3.2 van het Aanbestedingsdocument: "Aanbestedende dienst heeft voorafgaand aan de aanbesteding marktonderzoek gedaan er daaruit blijkt dat er voldoende marktpartijen zijn die beschikken over de expertise, certificeringen en capaciteit om alle drie de type NEN-keuringen integraal uit te voeren. Desondanks heeft Aanbestedende dienst, naar aanleiding van de gestelde vraag, de proportionaliteit van deze geschiktheidseis opnieuw beoordeeld. Dit mede in het licht van de omvang van de verschillende keuringswerkzaamheden zoals opgenomen in de inventarislijst (bijlage 3). Daarbij is door Aanbestedende dienst vastgesteld dat het niet noodzakelijk is om voor toegang tot de aanbesteding ervaring met alle drie de genoemde typen keuringen binnen één referentieopdracht te verlangen. Er is namelijk sprake van een relatief beperkte omvang van de NEN 2484 en NEN-EN 365-keuringen. LET OP: Aanbestedende dienst heeft daarom besloten de geschiktheidseis te versoepelen. Voor het aantonen van de betreffende kerncompetentie wordt uitsluitend nog ervaring met het uitvoeren van NEN 3140-keuringen vereist. Deze wijziging wordt door middel van een rectificatie in de aanbesteding verwerkt. De gevraagde kerncompetentie luidt nu als volgt: “Inschrijver beschikt (naar tevredenheid van referent) over aantoonbare ervaring van het uitvoeren van NEN 3140 keuringen voor een aaneengesloten periode van 12 maanden met een minimale waarde van € 30.000,- per jaar exclusief btw.” De wijziging heeft geen gevolgen voor de overige eisen en voorwaarden van de aanbesteding. Gelet op het moment waarop de wijziging wordt doorgevoerd en de nog beschikbare termijn tot de uiterste inschrijfdatum van 27 oktober 2027, blijft de bestaande planning ongewijzigd. Er resteert voldoende tijd om kennis te nemen van de gewijzigde geschiktheidseis, eventuele vragen hierover te stellen en een Inschrijving voor te bereiden."
Notice information
Notice identifier/version: a5178ce3-4a45-4e9e-8515-96f77aa78387  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 03/09/2026 16:10:55 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 614786-2026
OJ S issue number: 172/2026
Publication date: 07/09/2026