1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeinde Dermbach
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Planungsleistungen für die Erweiterung des Gewerbegebietes "Untere Röde, 3. BA in Dermbach
Description: Planungsleistungen für die Erweiterung des Gewerbegebietes "Untere Röde, 3. BA in Dermbach
Procedure identifier: 019f6a02-bbec-44b5-856a-552827cedff3
Internal identifier: 2026/04
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: 1. VgV § 46 (3) 2. und 6. - berufliche Erfahrung des Projektleiters, Wertung: 3 Pkt. ≥ 12 Jahre; 2 Pkt. ≥ 8 Jahre; 1 Pkt. < 8 Jahre 2. VgV § 46 (3) 1. - vergleichbare Leistungen: - Referenzen Geländeprofilierung (max. 6 Pkt.) - Referenzen Verkehrsanlagen (max. 6 Pkt.) - Referenzen Schmutzwasseranlagen (max. 6 Pkt.) - Referenzen Regenwasseranlagen (max. 6 Pkt.) - Referenzen Trinkwasseranlagen (max. 6 Pkt.) - Referenzen Freianlagen (max. 6 Pkt.) Es werden hier die Referenzen bei jedem Planungsbereich gezählt. Für jede Referenz bekommt der Bewerber 1 Punkt, wenn mind. die Leistungsphasen 3-8 bearbeitet wurden. Für einen Planungsbereich können maximal 6 Punkte erreicht werden. - Referenzen Projektkomplexität (max. 12 Pkt.) Gewertet werden hier Referenzen mit hoher Komplexität. Hier bekommt eine Referenz eine besondere Wertung von 2 Punkten, wenn sie alle 5 abgefragten Planungsbereiche umfasst. 3. Bei gleicher Eignung mehrerer Teilnehmer wird ggf. ein Losverfahren nach VgV 75 (6) durchgeführt.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services
2.1.2.
Place of performance
Town: Dermbach
Postcode: 36466
Country subdivision (NUTS): Wartburgkreis (DEG0R)
Country: Germany
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 331 700,85 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: 1) Es wird seitens der Vergabestelle kein separates Teilnahmeantragsformular zur Verfügung gestellt. Es sind alle Nachweise in Abhängigkeit der Bewerberstruktur entsprechend Pkt. 5.1.9 der Bekanntmachung mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Bitte erstellen Sie die Bewerbung bzw. den Teilnahmeantrag gem. der in der Bekanntmachung genannten Anlagen. 2) Mit dem Teilnahmeantrag sind keine Erklärungen gemäß ThürVgG bzw. bestätigte Verträge vorzulegen. Diese sind erst nach separater Aufforderung mit dem Angebot einzureichen.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
Applicable cross-border law: keine
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Planungsleistungen für die Erweiterung des Gewerbegebietes "Untere Röde, 3. BA in Dermbach
Description: Zu erbringen sind Planungsleistungen nach der geltenden Fassung der HOAI, Teil 3 Objektplanung – Abschnitt 2 (Freianlagen), Teil 3 Objektplanung – Abschnitt 3 (Ingenieurbauwerke), Teil 3 Objektplanung - Abschnitt 4 (Verkehrsanlagen) jeweils für alle Leistungsphasen.
Internal identifier: LOT-0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services
5.1.2.
Place of performance
Town: Dermbach
Postcode: 36466
Country subdivision (NUTS): Wartburgkreis (DEG0R)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 36 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Request to participate requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (decimal, exact)
Award criterion number: 0,4
Criterion:
Type: Quality
Description: Projektpräsenz
Category of award weight criterion: Weight (decimal, exact)
Award criterion number: 0,3
Criterion:
Type: Quality
Description: Einderuck Bietergespräch
Category of award weight criterion: Weight (decimal, exact)
Award criterion number: 0,3
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 05/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Siehe Ausschreibungsunterlagen Anlage 1 - Eignungskriterien Teilnahmeantrag ("Eignung zur Berufsausübung", "Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit", und "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit").
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Mit dem Teilnahmeantrag ist eine verbindliche Erklärung über die Rechtsform der Bewerbergemeinschaft, den bevollmächtigten Vertreter und die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder einzureichen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Information about review deadlines: Rechtsbehelfsbelehrung gem. GWB § 160 Abs. 3 Nr. 4. Teilt der Auftraggeber dem Bieter oder Bewerber mit, dass er seiner Rüge nicht abhilft, muss der Bewerber oder Bieter binnen 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers die Vergabekammer anrufen. Anderenfalls kann er die entsprechende Rüge im Verfahren nicht mehr geltend machen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Entwicklungs- und Flächenmanagementgesellschaft mbH
Organisation providing offline access to the procurement documents: Entwicklungs- und Flächenmanagementgesellschaft mbH
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Entwicklungs- und Flächenmanagementgesellschaft mbH
Registration number: 000
Postal address: Werner-Seelenbinder-Straße 17
Town: Suhl
Postcode: 98529
Country subdivision (NUTS): Suhl, Kreisfreie Stadt (DEG0S)
Country: Germany
Telephone: +493681452300
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
8.1.
ORG-0002
Official name: Gemeinde Dermbach
Registration number: 000
Postal address: Hinter dem Schloss 1
Town: Dermbach
Postcode: 36466 Dembach
Country subdivision (NUTS): Wartburgkreis (DEG0R)
Country: Germany
Telephone: +4936964 88 102
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0003
Official name: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Registration number: 000
Postal address: Jorge-Semprún-Platz 4
Town: Weimar
Postcode: 99423
Country subdivision (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Country: Germany
Contact point: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Telephone: +49 361573321254
Fax: +49 361573321059
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 019f6a08-e2fd-4a8a-a79c-bc190d74d546 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 04/09/2026 11:21:28 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 615130-2026
OJ S issue number: 172/2026
Publication date: 07/09/2026