1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Ministerstwo Sprawiedliwości Centralny Zarząd Służby Więziennej
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dostawy energii elektrycznej
Description: Dostawy energii elektrycznej do jednostek organizacyjnych Służby Więziennej zlokalizowanych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
Procedure identifier: 61a974e0-e972-4aa7-b4e0-6cc5c0fc3159
Internal identifier: 13/26/PA
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 09300000 Electricity, heating, solar and nuclear energy
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Additional information: Jednostki organizacyjne Służby Więziennej zlokalizowane na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
2.1.4.
General information
Additional information: 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje się, że: • administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Generalny Służby Więziennej, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Rakowieckiej 37a; • dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych: e-mail iod_czsw@gov.pl, telefon 22 640 86 41, fax 22 848 85 81; • Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawy energii elektrycznej”, numer sprawy: 13/26/PA prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego; • odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2026 r. poz. 793), dalej „ustawa Pzp”; • Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; • obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; • w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; • posiada Pani/Pan: - na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; - na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ; - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ; - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; • nie przysługuje Pani/Panu: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 2. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art.14 ust.5 RODO.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Dostawy energii elektrycznej
Description: Dostawy energii elektrycznej do jednostek organizacyjnych Służby Więziennej zlokalizowanych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
Internal identifier: 13/26/PA
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 09300000 Electricity, heating, solar and nuclear energy
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Additional information: Jednostki organizacyjne Służby Więziennej zlokalizowane na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2028
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję umożliwiającą realizację przedmiotu zamówienia, o której mowa w art. 32 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz.U. z 2026 r. poz. 43 z późn. zm.).
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada opłaconą polisę w wysokości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł (słownie: jeden milion złotych), a w przypadku jej braku inny dokument, potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada zawarte obowiązujące tzw. generalne umowy dystrybucyjne z lokalnymi Operatorami Systemu Dystrybucyjnego (OSD), na podstawie których można prowadzić sprzedaż energii elektrycznej za pośrednictwem sieci dystrybucyjnych tych OSD do wszystkich punktów poboru wskazanych w załącznikach nr 2, 3 i 4 do umowy generalnej.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, świadczy lub świadczył na rzecz co najmniej 3 klientów sprzedaż energii elektrycznej w ilości co najmniej 3 000 MWh w skali roku, dla każdego oddzielnie oraz potwierdzi, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Deadline for receipt of tenders: 07/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 60 Days
Information about public opening:
Opening date: 07/10/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: W terminie do 10 dni od dnia powzięcia informacji o działaniu lub zaniechaniu działania przez Zamawiającego.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Ministerstwo Sprawiedliwości Centralny Zarząd Służby Więziennej
Organisation providing offline access to the procurement documents: Ministerstwo Sprawiedliwości Centralny Zarząd Służby Więziennej
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Ministerstwo Sprawiedliwości Centralny Zarząd Służby Więziennej
Organisation processing tenders: Ministerstwo Sprawiedliwości Centralny Zarząd Służby Więziennej
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Ministerstwo Sprawiedliwości Centralny Zarząd Służby Więziennej
Registration number: NIP: 5261058188
Registration number: REGON: 000319167
Postal address: ul. Rakowiecka 37A
Town: Warszawa
Postcode: 02-521
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48 226408511
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0004
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48 224587840
Fax: +48 226958111
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0005
Official name: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Registration number: 5262883664
Postal address: ul. Krucza 36 / Wspólna 6
Town: Warszawa
Postcode: 00-682
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48 226958504
Roles of this organisation:
Mediation organisation
Notice identifier/version: 1ffcc8c2-e556-4cf9-b68f-ff7ba437e129 - 02
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 04/09/2026 11:46:15 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 615198-2026
OJ S issue number: 172/2026
Publication date: 07/09/2026