1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Kreis Soest, Zentrale Vergabestelle
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Schulbuchbeschaffung im Rahmen der Lernmittelfreiheit für die Schuljahre 2027/2028 bis 2029/2030
Description: Schulbuchbeschaffung im Rahmen der Lernmittelfreiheit für die Schuljahre 2027/2028 bis 2029/2030
Procedure identifier: f076cb59-07a2-4847-97d8-1f9393ce7964
Internal identifier: 2026-4001-0423
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 22111000 School books
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Hoher Weg 1- 3
Town: Soest
Postcode: 59494
Country subdivision (NUTS): Soest (DEA5B)
Country: Germany
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Geschwister-Scholl-Str. 1
Town: Soest
Postcode: 59494
Country subdivision (NUTS): Soest (DEA5B)
Country: Germany
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Hattroper Weg 16
Town: Soest
Postcode: 59494
Country subdivision (NUTS): Soest (DEA5B)
Country: Germany
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Otto-Hahn-Str. 25
Town: Lippstadt
Postcode: 59557
Country subdivision (NUTS): Soest (DEA5B)
Country: Germany
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Friedrich-Bertram-Weg 8
Town: Soest
Postcode: 59494
Country subdivision (NUTS): Soest (DEA5B)
Country: Germany
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Kampenweg 3
Town: Soest
Postcode: 59494
Country subdivision (NUTS): Soest (DEA5B)
Country: Germany
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Vor dem Schlütingertor 61
Town: Soest
Postcode: 59494
Country subdivision (NUTS): Soest (DEA5B)
Country: Germany
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Antoniusstraße 60
Town: Werl
Postcode: 59457
Country subdivision (NUTS): Soest (DEA5B)
Country: Germany
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Langenwiedenweg 16a
Town: Werl
Postcode: 59457
Country subdivision (NUTS): Soest (DEA5B)
Country: Germany
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Graf-Landsberg-Str. 36
Town: Erwitte
Postcode: 59597
Country subdivision (NUTS): Soest (DEA5B)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXUKYYDYTTZKAYEB# ./.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 1
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Participation in a criminal organisation: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Money laundering or terrorist financing: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Fraud: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Corruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Breaching obligation relating to payment of taxes: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Breaching of obligations in the fields of social law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Breaching of obligations in the fields of labour law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Insolvency: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Assets being administered by liquidator: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Business activities are suspended: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Grave professional misconduct: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Böde-Berufskolleg und Hubertus-Schwartz-Berufskolleg
Description: Schulbuchbeschaffung im Rahmen der Lernmittelfreiheit für die Schuljahre 2027/2028 bis 2029/2030
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 22111000 School books
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Hoher Weg 1- 3
Town: Soest
Postcode: 59494
Country subdivision (NUTS): Soest (DEA5B)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Geschwister-Scholl-Str. 1
Town: Soest
Postcode: 59494
Country subdivision (NUTS): Soest (DEA5B)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Hattroper Weg 16
Town: Soest
Postcode: 59494
Country subdivision (NUTS): Soest (DEA5B)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Otto-Hahn-Str. 25
Town: Lippstadt
Postcode: 59557
Country subdivision (NUTS): Soest (DEA5B)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Friedrich-Bertram-Weg 8
Town: Soest
Postcode: 59494
Country subdivision (NUTS): Soest (DEA5B)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Kampenweg 3
Town: Soest
Postcode: 59494
Country subdivision (NUTS): Soest (DEA5B)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Vor dem Schlütingertor 61
Town: Soest
Postcode: 59494
Country subdivision (NUTS): Soest (DEA5B)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Antoniusstraße 60
Town: Werl
Postcode: 59457
Country subdivision (NUTS): Soest (DEA5B)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Langenwiedenweg 16a
Town: Werl
Postcode: 59457
Country subdivision (NUTS): Soest (DEA5B)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Graf-Landsberg-Str. 36
Town: Erwitte
Postcode: 59597
Country subdivision (NUTS): Soest (DEA5B)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/06/2027
Duration end date: 31/10/2030
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Description: Ende 2030 / Anfang 2031
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: Eigenerklärung Beschaffungssicherheit, keine Liefersperre (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Referenzliste (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es sind mindestens drei Referenzen zu benennen. Die Referenzen müssen mit der hier anzubietenden Leistung vergleichbar und aus 3 der letzten 5 Jahre (2022 - 2026) sein.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Formblatt 124 LD Eigenerklärung zur Eignung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 28/09/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 06/10/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 59 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Alle Unterlagen die nicht wertungsrelevant sind können nachgefordert werden.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Zur Ausführung des Auftragsgegenstandes wird eine mindestens dreijährige Geschäftstätigkeit am Markt gefordert. In dem Fall müssen die im Formblatt 124 zu tätigenden Angaben zum Umsatz des Unternehmens mindestens den Umsatz des Unternehmens der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahr enthalten.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: siehe Vergabeunterlagen dort in den Bewerbungs- und Vergabebedingungen und den Vertragsbedingungen
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Bezirksregierung Münster - Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Siehe § 160 III GWB - unverzüglich gegenüber dem Kreis Soest nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren; - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung; - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in den Vergabeunterlagen; - innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Kreises Soest, der Rüge nicht abhelfen zu wollen; siehe § 135 II GWB; - 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss. Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Kreis Soest, Zentrale Vergabestelle
Organisation receiving requests to participate: Kreis Soest, Zentrale Vergabestelle
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Lippe-Berufskolleg und Förderschulen
Description: Schulbuchbeschaffung im Rahmen der Lernmittelfreiheit für die Schuljahre 2027/2028 bis 2029/2030
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 22111000 School books
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Hoher Weg 1- 3
Town: Soest
Postcode: 59494
Country subdivision (NUTS): Soest (DEA5B)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Geschwister-Scholl-Str. 1
Town: Soest
Postcode: 59494
Country subdivision (NUTS): Soest (DEA5B)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Hattroper Weg 16
Town: Soest
Postcode: 59494
Country subdivision (NUTS): Soest (DEA5B)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Otto-Hahn-Str. 25
Town: Lippstadt
Postcode: 59557
Country subdivision (NUTS): Soest (DEA5B)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Friedrich-Bertram-Weg 8
Town: Soest
Postcode: 59494
Country subdivision (NUTS): Soest (DEA5B)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Kampenweg 3
Town: Soest
Postcode: 59494
Country subdivision (NUTS): Soest (DEA5B)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Vor dem Schlütingertor 61
Town: Soest
Postcode: 59494
Country subdivision (NUTS): Soest (DEA5B)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Antoniusstraße 60
Town: Werl
Postcode: 59457
Country subdivision (NUTS): Soest (DEA5B)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Langenwiedenweg 16a
Town: Werl
Postcode: 59457
Country subdivision (NUTS): Soest (DEA5B)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Graf-Landsberg-Str. 36
Town: Erwitte
Postcode: 59597
Country subdivision (NUTS): Soest (DEA5B)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/06/2027
Duration end date: 31/10/2030
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Description: Ende 2030 / Anfang 2031
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: Eigenerklärung Beschaffungssicherheit, keine Liefersperre (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Referenzliste (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es sind mindestens drei Referenzen zu benennen. Die Referenzen müssen mit der hier anzubietenden Leistung vergleichbar und aus 3 der letzten 5 Jahre (2022 - 2026) sein.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Formblatt 124 LD Eigenerklärung zur Eignung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 28/09/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 06/10/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 59 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Alle Unterlagen die nicht wertungsrelevant sind können nachgefordert werden.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Zur Ausführung des Auftragsgegenstandes wird eine mindestens dreijährige Geschäftstätigkeit am Markt gefordert. In dem Fall müssen die im Formblatt 124 zu tätigenden Angaben zum Umsatz des Unternehmens mindestens den Umsatz des Unternehmens der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahr enthalten.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: siehe Vergabeunterlagen dort in den Bewerbungs- und Vergabebedingungen und den Vertragsbedingungen
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Bezirksregierung Münster - Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Siehe § 160 III GWB - unverzüglich gegenüber dem Kreis Soest nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren; - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung; - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in den Vergabeunterlagen; - innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Kreises Soest, der Rüge nicht abhelfen zu wollen; siehe § 135 II GWB; - 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss. Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Kreis Soest, Zentrale Vergabestelle
Organisation receiving requests to participate: Kreis Soest, Zentrale Vergabestelle
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Kreis Soest, Zentrale Vergabestelle
Registration number: 05974004004-31002-21
Postal address: Hoher Weg 1- 3
Town: Soest
Postcode: 59494
Country subdivision (NUTS): Soest (DEA5B)
Country: Germany
Telephone: +49 292130-0
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Bezirksregierung Münster - Vergabekammer Westfalen
Registration number: 05515-03004-07
Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Telephone: +49 251411-0
Fax: +49 251411-2165
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: c7765a0e-bf65-4199-9946-dab267234466 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 04/09/2026 00:00:02 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 615557-2026
OJ S issue number: 172/2026
Publication date: 07/09/2026