1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Die Unabhängige Bundesbeauftragte gegen sexuellen Missbrauch von Kindern und Jugendlichen (UBSKM)
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Internet-Rahmenagentur für die Unabhängige Bundesbeauftragte gegen sexuellen Missbrauch von Kindern und Jugendlichen (UBSKM) und die Unabhängige Kommission des Bundes zur Aufarbeitung sexuellen Kindesmissbrauchs (Aufarbeitungskommission)
Description: Gesucht wird/werden ein oder mehrere Unternehmen (Bietergemeinschaften), die vor dem Hintergrund tagesaktueller gesellschaftlicher und politischer Diskussionen in der Lage ist/sind, die UBSKM und die Aufarbeitungskommission in allen ihren Themenfeldern kommunikativ sensibel und effektiv zu beraten und zu unterstützen. Der Auftragsbeginn ist ab 01. Juli 2027 geplant. Die Rahmenvereinbarung soll zunächst bis 30. Juni 2029 geschlossen werden. Es besteht - vorbehaltlich der Verfügbarkeit entsprechender Haushaltsmittel - die Option, die Vereinbarung maximal bis zum 30. Juni 2031 zu verlängern. Der Budgetrahmen beträgt ca. 400.000 Euro jährlich brutto, dementsprechend beträgt die geschätzte Abnahmemenge für die geplante Vertragslaufzeit 1.600.000 Euro brutto. Die Höchstabnahmegrenze liegt bei 1.800.000 Euro brutto. Bei Erreichen der Höchstabnahmegrenze erlischt die Rahmenvereinbarung automatisch. Zentrale Aufgaben: • Hosting aller Websites von UBSKM und Kommission, sofern nicht anderweitig vereinbart (Abnahmemenge: ca. neun Websites) • Redaktionelle, inhaltliche und technische Betreuung unter Gewährleistung laufender Aktualität der Inhalte sowie ggf. eine Erweiterung um relevante neue Inhalte (Abnahmemenge: ca. neun Websites) • Ggf. Einrichtung von Satellitenseiten/Microsites zu einzelnen Projekten (Abnahmemenge: ein bis drei optional) • Überarbeitung von Websites und deren sinnvolle Verknüpfungen unter Einbindung von Online-Features, Bewegtbild und Social Media (Abnahmemenge: ca. neun Websites) • Ggf. Erstellung neuer Websites oder Relaunch o. g. Websites unter Berücksichtigung bestehender CDs (Abnahmemenge: ein bis zwei optional) • Beratung mit Blick auf die kontinuierliche Weiterentwicklung der Websites unter Berücksichtigung moderner Usability-Standards (Abnahmemenge: ca. neun Websites) • Implementierung von Mehrsprachigkeit (Fremdsprache, einfache und/oder leichte Sprache), lfd. Pflege entsprechend vorhandener Bereiche; die Übersetzungsarbeit kann durch Fremddienstleister geleistet werden (Abnahmemenge: zwei bis drei Websites) • Entwicklung interaktiver Elemente sowie unterschiedlicher Features (wie die Einrichtung von Chats, Galerien, interaktiven Mitmachangeboten u. a.) (Abnahmemenge: ca. neun Websites) • Tracking von Besucherzahlen, ggf. Zugriffszahlen/Downloads von Dokumenten, darauf aufbauende Beratung zur Optimierung der Websites (Abnahmemenge: ca. neun Websites) • Maßnahmen aus den Bereichen SEO, SEA und GEO (Abnahmemenge: ca. neun Websites) • Tiefgreifende Kenntnisse hinsichtlich Barrierefreiheit (gemäß BITV) und Datenschutz (DSG-VO) werden vorausgesetzt; die Steuerung und Umsetzung der Barrierefreiheit kann durch Fremddienstleister geleistet werden (Abnahmemenge: ca. neun Websites) • Umsetzung und Einbindung von Livestreams (Abnahmemenge: ca. ein- bis zweimal pro Jahr auf einer Website) • Implementierung und Hosting von Umfragetools wie LimeSurvey (Abnahmemenge: ein Account)
Procedure identifier: 18402aa0-af7d-489d-8bbc-0f5382dba3a7
Internal identifier: BMBFSFJ_2026_034
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79416000 Public relations services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Additional information: Berlin, deutschlandweit
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Es wird auf die in den Eigenerklärungen zu §§ 123 und 124 GWB, § 19 MiLoG und SanktionsVO aufgeführten Ausschlussgründe verwiesen.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Internet-Rahmenagentur für die Unabhängige Bundesbeauftragte gegen sexuellen Missbrauch von Kindern und Jugendlichen (UBSKM) und die Unabhängige Kommission des Bundes zur Aufarbeitung sexuellen Kindesmissbrauchs (Aufarbeitungskommission)
Description: Gesucht wird/werden ein oder mehrere Unternehmen (Bietergemeinschaften), die vor dem Hintergrund tagesaktueller gesellschaftlicher und politischer Diskussionen in der Lage ist/sind, die UBSKM und die Aufarbeitungskommission in allen ihren Themenfeldern kommunikativ sensibel und effektiv zu beraten und zu unterstützen. Der Auftragsbeginn ist ab 01. Juli 2027 geplant. Die Rahmenvereinbarung soll zunächst bis 30. Juni 2029 geschlossen werden. Es besteht - vorbehaltlich der Verfügbarkeit entsprechender Haushaltsmittel - die Option, die Vereinbarung maximal bis zum 30. Juni 2031 zu verlängern. Der Budgetrahmen beträgt ca. 400.000 Euro jährlich brutto, dementsprechend beträgt die geschätzte Abnahmemenge für die geplante Vertragslaufzeit 1.600.000 Euro brutto. Die Höchstabnahmegrenze liegt bei 1.800.000 Euro brutto. Bei Erreichen der Höchstabnahmegrenze erlischt die Rahmenvereinbarung automatisch. Zentrale Aufgaben: • Hosting aller Websites von UBSKM und Kommission, sofern nicht anderweitig vereinbart (Abnahmemenge: ca. neun Websites) • Redaktionelle, inhaltliche und technische Betreuung unter Gewährleistung laufender Aktualität der Inhalte sowie ggf. eine Erweiterung um relevante neue Inhalte (Abnahmemenge: ca. neun Websites) • Ggf. Einrichtung von Satellitenseiten/Microsites zu einzelnen Projekten (Abnahmemenge: ein bis drei optional) • Überarbeitung von Websites und deren sinnvolle Verknüpfungen unter Einbindung von Online-Features, Bewegtbild und Social Media (Abnahmemenge: ca. neun Websites) • Ggf. Erstellung neuer Websites oder Relaunch o. g. Websites unter Berücksichtigung bestehender CDs (Abnahmemenge: ein bis zwei optional) • Beratung mit Blick auf die kontinuierliche Weiterentwicklung der Websites unter Berücksichtigung moderner Usability-Standards (Abnahmemenge: ca. neun Websites) • Implementierung von Mehrsprachigkeit (Fremdsprache, einfache und/oder leichte Sprache), lfd. Pflege entsprechend vorhandener Bereiche; die Übersetzungsarbeit kann durch Fremddienstleister geleistet werden (Abnahmemenge: zwei bis drei Websites) • Entwicklung interaktiver Elemente sowie unterschiedlicher Features (wie die Einrichtung von Chats, Galerien, interaktiven Mitmachangeboten u. a.) (Abnahmemenge: ca. neun Websites) • Tracking von Besucherzahlen, ggf. Zugriffszahlen/Downloads von Dokumenten, darauf aufbauende Beratung zur Optimierung der Websites (Abnahmemenge: ca. neun Websites) • Maßnahmen aus den Bereichen SEO, SEA und GEO (Abnahmemenge: ca. neun Websites) • Tiefgreifende Kenntnisse hinsichtlich Barrierefreiheit (gemäß BITV) und Datenschutz (DSG-VO) werden vorausgesetzt; die Steuerung und Umsetzung der Barrierefreiheit kann durch Fremddienstleister geleistet werden (Abnahmemenge: ca. neun Websites) • Umsetzung und Einbindung von Livestreams (Abnahmemenge: ca. ein- bis zweimal pro Jahr auf einer Website) • Implementierung und Hosting von Umfragetools wie LimeSurvey (Abnahmemenge: ein Account)
Internal identifier: BMBFSFJ_2026_034
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79416000 Public relations services
Options:
Description of the options: Es besteht - vorbehaltlich der Verfügbarkeit entsprechender Haushaltsmittel - die Option, die Vereinbarung maximal bis zum 30. Juni 2031 zu verlängern.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Additional information: Berlin, deutschlandweit
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/07/2027
Duration end date: 30/06/2029
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: a. Dieses Vergabeverfahren wird ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform des Bundes durchgeführt. b. Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung, eventuelle Präsentation und Verhandlungsrunden werden nicht erstattet. c. Der Auftraggeber behält sich die Durchführung einer Verhandlungsrunde vor. Das erste Angebot ist verbindlich. d. Es wird sich die Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote vorbehalten. e. Es wird darauf hingewiesen, dass zunächst ein Teilnahmeantrag (Anlage der zur Verfügung gestellten Unterlagen) unter Beifügung der unter den Punkten 5.1.9 der Bekanntmachung geforderten Nachweise und Erklärungen zu stellen ist. Neben den in dem Bewertungsraster Eignung angegebenen Eignungskriterien sind ebenfalls Eigenerklärungen und Nachweise zu den Punkten 9.1 und 9.4 der Bewerbungsbedingungen einzureichen. Hierfür ist die Anlage „Vordruck Eigenerklärungen und Nachweise“ zu verwenden. f. Ergänzende Unterlagen können unter der in Punkt 5.1.11 genannten URL heruntergeladen werden. g. Fragen sind bis zum 29.09.2026 12:00 Uhr ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) einzureichen. Die Fragen und Antworten werden allen Bewerbern/Bewerberinnen in anonymisierter Form auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt. h. Eventuelle weitere Informationen, z. B. Änderungen/Ergänzungen an den Vergabeunterlagen, Bieterfragen und Antworten, werden schnellstmöglich, spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes eingestellt. i. Die Bewerber/Bewerberinnen sind verpflichtet, sich regelmäßig zu informieren, ob die Vergabeunterlagen aktualisiert worden sind. j. Teilnahmeanträge können ausschließlich auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) abgegeben werden. Es wird gebeten, die Unterlagen für die Teilnahmeanträge möglichst zusammenhängend (vorzugsweise in einer Gesamtdatei im pdf-Format mit einer Dateigröße von maximal 12 MB) einzureichen. Auf eine digitale Signatur der Unterlagen ist zu verzichten. k. Teilnahmeanträge, die auf dem Post- bzw. Botenweg, per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden. l. Die Geltendmachung eigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen durch den Bewerber/die Bewerberin kann zum Ausschluss führen. m. Mit Abgabe des Teilnahmeantrages unterliegen nicht berücksichtigte Bewerber/Bewerberinnen den Bestimmungen des § 62 VgV.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Mitteilung des Gründungsjahrs und Darstellung der Geschäftsentwicklung der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre Die Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Zusicherung, dass eine Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherungsdeckung vorliegt bzw. Eigenerklärung, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. Die Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Der Bewerber/Die Bewerberin hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er/sie an Unterauftragnehmer/Unterauftragnehmerinnen übertragen will und diese spätestens vor Zuschlagserteilung namentlich zu benennen. Die ergänzenden Vorgaben unter Punkt 7 der Bewerbungsbedingungen sind zu beachten. Die Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: aa) Übersicht in Form einer Liste über die in den letzten drei Jahren geleisteten wesentlichen Arbeiten (und Aktivitäten) mit Angaben des Auftragsgegenstandes, des Auftragswertes, der Leistungszeit und der Angabe der öffentlichen und privaten Auftraggeber/Auftraggeberinnen bb) Nachweis hinsichtlich Kenntnisse über Barrierefreiheit (gemäß BITV) z. B. durch Fortbildungen sowie Nachweis über Kenntnisse des Styleguides der Bundesregierung cc) Nachweis von Erfahrungen und Kenntnissen im organisationsübergreifenden Projektmanagement incl. der Instrumente für die Steuerung von Terminen und von Kosten auch größerer Etats. dd) Nachweis von Erfahrungen und Kenntnissen von bundesweiter webbasierter Informations- und Öffentlichkeitsarbeit sowohl technischer als auch redaktioneller Art ee) Nachweis der Agentur oder des Schlüsselpersonals über Erfahrungen mit Entwicklung und Betrieb komplexer und responsiver Internetauftritte für eine öffentliche Verwaltung auf Landes- oder Bundesebene oder für einen vergleichbaren Auftraggeber/Auftraggeberin. ff) Nachweis der Agentur oder des Schlüsselpersonals von Kompetenz in der Beratung und Unterstützung von politischen Akteuren und Initiativen. gg) Nachweis der Agentur oder des Schlüsselpersonals über Erfahrungen mit Suchmaschinenmarketing hh) Nachweis der Agentur oder des Schlüsselpersonals über Erfahrungen mit SEO und GEO ii) Für die Mitglieder des Projektteams: Nachweis redaktioneller und gestalterische Kompetenz zur Vermittlung komplexer Sachverhalte. Es ist jeweils mindestens eine Referenz sowie eine aussagekräftige Beschreibung dem "Vordruck Eigenerklärungen und Nachweise" beizufügen. Die Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Angabe der Namen und der beruflichen Qualifikation, insbesondere der relevanten Bildungs- und Berufsqualifikation, der Personen, die im Falle eines Zuschlags für den Auftrag zuständig sein werden Die Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 06/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Für die Einreichung der geforderten Unterlagen, Angaben und Erklärungen ist die Anlage „Vordruck Eigenerklärungen und Nachweise“ zu verwenden. Die Eigenerklärungen zu §§ 123, 124 GWB, § 19 MiLoG und SanktionsVO sind dem Vordruck als zusätzliche Anlagen beizufügen. Die Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Alle mit den Vergabeunterlagen geforderten Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Sollten mit einem Teilnahmeantrag oder späteren Angebot Erklärungen bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist nicht oder nicht vollständig vorgelegt worden sein, wird der öffentliche Auftraggeber unter Berücksichtigung des Grundsatzes der Gleichbehandlung entscheiden, ob er deren Nachforderung im Rahmen der § 56 Abs. 2 und Abs. 3 VgV verlangt. Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen können somit zum Ausschluss führen. Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen zu Punkten 9.1 a), 9.2 a) sowie 9.3 b) und c) werden nicht nachgefordert und führen daher zwingend zum Ausschluss von der Bewertung der Teilnahmeanträge, wenn diese nicht eingereicht werden.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Information about review deadlines: Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen beim Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMBFSFJ, An den Gelenkbogenhallen 2-6, 50679 Köln gerügt werden. Gemäß § 160 Abs. 3 S. 2 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMBFSFJ, An den Gelenkbogenhallen 2-6, 50679 Köln gerügt werden. Gemäß § 160 Abs. 3 S. 3 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMBFSFJ, An den Gelenkbogenhallen 2-6, 50679 Köln gerügt werden. Hilft das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMBFSFJ der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o. g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Bundesamts für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden. Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages in einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss. Im Falle der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union endet die Frist 30 Kalendertage nach dieser Veröffentlichung.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben - Zentrale Vergabestelle des BMBFSFJ
Organisation providing offline access to the procurement documents: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben - Zentrale Vergabestelle des BMBFSFJ
Organisation receiving requests to participate: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben - Zentrale Vergabestelle des BMBFSFJ
Organisation processing tenders: Die Unabhängige Bundesbeauftragte gegen sexuellen Missbrauch von Kindern und Jugendlichen (UBSKM)
8. Organisations
8.1.
ORG-0000
Official name: Die Unabhängige Bundesbeauftragte gegen sexuellen Missbrauch von Kindern und Jugendlichen (UBSKM)
Registration number: 991-00227BMFSF-59
Town: Berlin
Postcode: 10117
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Telephone: 000
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0001
Official name: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben - Zentrale Vergabestelle des BMBFSFJ
Registration number: 991-02192-74
Town: Köln
Postcode: 50679
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
Telephone: 000
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Registration number: xxxxxxx
Town: Bonn
Postcode: 53113
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: 000
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 1e1c3fcb-ae20-425a-bfc7-d09721d0eeb5 - 06
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 04/09/2026 07:21:13 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 615656-2026
OJ S issue number: 172/2026
Publication date: 07/09/2026