1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Universitätsklinikum Bonn AöR
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Beschaffung eines OPMEG-Systems inklusive magnetischer Abschirmung
Description: Der Auftraggeber beabsichtigt die Beschaffung eines OPMEG-Systems, bestehend aus dem eigentlichen Sensorsystem (Los 1) sowie einer magnetischen Abschirmung (MSR) sowie Schnittstellen zu Zubehörkomponenten (Los 2).
Procedure identifier: 3d60cdfc-8230-4656-bbac-a1ff2bca649b
Internal identifier: 2026_08_01
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33100000 Medical equipments
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Venusberg-Campus 1
Town: Bonn
Postcode: 53127
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXPNY5YD2PW# 1) Aufhebungsvorbehalt bei Überschreiten der Preisobergrenze: Los 1 (Sensor): Es gilt eine Preisobergrenze von 1.000.000 EUR brutto für die zu beschaffenden Geräte. Soweit sich im Rahmen der Angebotsauswertung zeigt, dass die Preisobergrenze nicht eingehalten werden kann, behält sich der Auftraggeber vor, das Vergabeverfahren gemäß § 63 Abs. 1 VgV ganz oder teilweise aufzuheben. Auftraggeber und Bieter tragen für diesen Fall die ihnen im Rahmen des Vergabeverfahrens jeweils entstandenen Kosten selbst. Für den Fall der Aufhebung sind, soweit rechtlich zulässig, Schadensersatzansprüche der Bieter ausgeschlossen. Los 2 (MSR): Es gilt eine Preisobergrenze von 1.500.000 EUR brutto für die zu beschaffenden Geräte. Soweit sich im Rahmen der Angebotsauswertung zeigt, dass die Preisobergrenze nicht eingehalten werden kann, behält sich der Auftraggeber vor, das Vergabeverfahren gemäß § 63 Abs. 1 VgV ganz oder teilweise aufzuheben. Auftraggeber und Bieter tragen für diesen Fall die ihnen im Rahmen des Vergabeverfahrens jeweils entstandenen Kosten selbst. Für den Fall der Aufhebung sind, soweit rechtlich zulässig, Schadensersatzansprüche der Bieter ausgeschlossen. 2) Teilnahmeberechtigung und Herkunft von Waren, Ausschluss von Bietern aus Drittstaaten: 1. Teilnahmeberechtigung: Zur Teilnahme an diesem Vergabeverfahren sind ausschließlich Wirtschaftsteilnehmer zugelassen, die ihren Sitz in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union (EU), des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder in einem Drittstaat haben, mit dem die Europäische Union ein multilaterales oder bilaterales Abkommen über das öffentliche Beschaffungswesen abgeschlossen hat, das für diesen Auftrag gilt (z. B. das WTO-Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen - GPA). Bieter mit Sitz in der Volksrepublik China sind von der Teilnahme an diesem Verfahren ausgeschlossen. 2. Warenursprung und Lieferkette: Alle im Rahmen dieses Auftrags angebotenen medizinischen Geräte, Komponenten, Softwarelösungen und Zubehörteile müssen ihren Ursprung in einem Land haben, das die Voraussetzungen nach Absatz 1 erfüllt. Die Lieferung von Medizintechnik, deren Warenursprung gemäß den nichtpräferenziellen Ursprungsregeln der EU in der Volksrepublik China liegt, ist unzulässig. 3. Einsatz von Unterauftragnehmern: Der Einsatz von Unterauftragnehmern, die ihren Sitz in der Volksrepublik China haben oder deren angebotene Leistungen/Waren ihren Ursprung in der Volksrepublik China haben, ist untersagt. Der Auftragnehmer stellt sicher, dass auch in der weiteren Lieferkette keine Wertschöpfungsanteile aus Ländern ohne entsprechenden Marktzugang die Obergrenzen der EU-IPI-Verordnung (maximal 50 % des Gesamtauftragswertes) überschreiten. 4. Nachweispflicht und Eigenerklärung: Die Bieter haben mit der Abgabe des Angebots eine Eigenerklärung vorzulegen, in der sie bestätigen, dass sie die Voraussetzungen der Absätze 1 bis 3 vollumfänglich erfüllen. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, vor der Zuschlagserteilung Ursprungszeugnisse (Certificates of Origin) für die angebotenen medizintechnischen Hauptkomponenten anzufordern. Ein Verstoß gegen diese Vorgaben führt zum zwingenden Ausschluss des Angebots.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Sensorik
Description: Der jeweilige Auftragnehmer übernimmt die Lieferung und Inbetriebnahme der in den Leistungsverzeichnissen genannten Geräte: Los 1: OPMEG-System, Los 2: magnetisch abgeschirmter Raum (im Folgenden "MSR" genannt). Für Los 1 ist zusätzlich ein Vollservicevertrag anzubieten, der vom Auftraggeber optional beauftragt werden kann.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33100000 Medical equipments
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Venusberg-Campus 1
Town: Bonn
Postcode: 53127
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Die Bieter/Bietergemeinschaften müssen eine Eigenerklärung, dass der Bieter/das Mitglied einer Bietergemeinschaft in das Berufsregister (Handelsregister oder Handwerksrolle) oder ein vergleichbares Register des Herkunftslandes eingetragen ist, vorlegen (Eigenerklärung, A04).
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Von den Bietern/Bietergemeinschaften wird die Angabe der Gesamtumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre gefordert (Eigenerklärung, A05).
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Es sind Referenzen aus den letzten 3 Jahren zu benennen, die eine dem hier ausgeschriebenen Auftrag vergleichbare Leistung mit den im Folgenden definierten Mindestanforderungen zum Gegenstand hatten (Eigenerklärung, A06). Für Los 1: Sensorik. Sensorentyp wie im Leistungsverzeichnis beschrieben, Mindestanzahl von Sensoren 64, Grundrauschen in einem Frequenzband von 3 - 100 Hz ? 25 fT/sqrt(Hz) für jeden ausgelesenen Kanal., Vorhandensein eines closed-loop-Systems (jeder Sensor ist mit einem geschlossenen Regelkreis mit Rückkopplungsspule zur aktiven Störfeldunterdrückung ausgestattet). Für Los 2: MSR. Mindestgröße 2000 x 2000 x 2000 mm Innenmaß, nachgewiesenes Restfeld in der Mitte des Raumes nach Degaussing < 5 nT, AC-Schirmfaktor bei 0.01 Hz 100, AC-Schirmfaktor bei 0.1 Hz 200. Es sind dabei Angaben zu folgenden Punkten zu machen: - Auftraggeber des Referenzprojektes; - Bezeichnung und Inhalt des Referenzprojektes (Geräteart; Produkt etc.); - Beschreibung der ausgeführten Leistungen (Lieferung, Montage, Wartung etc.); - Ausführungszeitraum; - Auftragsvolumen; - Angabe zur vertraglichen Bindung (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Unterauftragnehmer).
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Nachweis der Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008 oder EN ISO 13485:2003+AC:2009 oder Ministerial Ordinance No. 169 oder 21CFR820 QSReg/GMP (2014) oder einem vergleichbaren zertifizierten Qualitätsmanagement-System (Nachweis beizufügen).
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 25/09/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/10/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 2 Months
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber kann unter Beachtung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern bzw. vervollständigen oder korrigieren lassen. Eine solche Nachforderung, Vervollständigung oder Korrektur ist gemäß § 56 Abs. 3 S. 1 VgV unzulässig, soweit es sich um leistungsbezogene Unterlagen handelt, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand von Zuschlagskriterien betreffen. Es besteht kein Anspruch des Bieters auf Nachforderung fehlender Unterlagen.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Das Vergabeverfahren unterliegt der Nachprüfung in einem Verfahren gemäß §§ 155 ff. GWB. Die zuständige Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Universitätsklinikum Bonn AöR
Organisation receiving requests to participate: Universitätsklinikum Bonn AöR
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: MSR
Description: Der jeweilige Auftragnehmer übernimmt die Lieferung und Inbetriebnahme der in den Leistungsverzeichnissen genannten Geräte: Los 1: OPMEG-System, Los 2: magnetisch abgeschirmter Raum (im Folgenden "MSR" genannt). Für Los 1 ist zusätzlich ein Vollservicevertrag anzubieten, der vom Auftraggeber optional beauftragt werden kann.
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33100000 Medical equipments
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Venusberg-Campus 1
Town: Bonn
Postcode: 53127
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Die Bieter/Bietergemeinschaften müssen eine Eigenerklärung, dass der Bieter/das Mitglied einer Bietergemeinschaft in das Berufsregister (Handelsregister oder Handwerksrolle) oder ein vergleichbares Register des Herkunftslandes eingetragen ist, vorlegen (Eigenerklärung, A04).
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Von den Bietern/Bietergemeinschaften wird die Angabe der Gesamtumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre gefordert (Eigenerklärung, A05).
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Es sind Referenzen aus den letzten 3 Jahren zu benennen, die eine dem hier ausgeschriebenen Auftrag vergleichbare Leistung mit den im Folgenden definierten Mindestanforderungen zum Gegenstand hatten (Eigenerklärung, A06). Für Los 1: Sensorik. Sensorentyp wie im Leistungsverzeichnis beschrieben, Mindestanzahl von Sensoren 64, Grundrauschen in einem Frequenzband von 3 - 100 Hz ? 25 fT/sqrt(Hz) für jeden ausgelesenen Kanal., Vorhandensein eines closed-loop-Systems (jeder Sensor ist mit einem geschlossenen Regelkreis mit Rückkopplungsspule zur aktiven Störfeldunterdrückung ausgestattet). Für Los 2: MSR. Mindestgröße 2000 x 2000 x 2000 mm Innenmaß, nachgewiesenes Restfeld in der Mitte des Raumes nach Degaussing < 5 nT, AC-Schirmfaktor bei 0.01 Hz 100, AC-Schirmfaktor bei 0.1 Hz 200. Es sind dabei Angaben zu folgenden Punkten zu machen: - Auftraggeber des Referenzprojektes; - Bezeichnung und Inhalt des Referenzprojektes (Geräteart; Produkt etc.); - Beschreibung der ausgeführten Leistungen (Lieferung, Montage, Wartung etc.); - Ausführungszeitraum; - Auftragsvolumen; - Angabe zur vertraglichen Bindung (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Unterauftragnehmer).
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Nachweis der Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008 oder EN ISO 13485:2003+AC:2009 oder Ministerial Ordinance No. 169 oder 21CFR820 QSReg/GMP (2014) oder einem vergleichbaren zertifizierten Qualitätsmanagement-System (Nachweis beizufügen).
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 25/09/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/10/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 2 Months
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber kann unter Beachtung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern bzw. vervollständigen oder korrigieren lassen. Eine solche Nachforderung, Vervollständigung oder Korrektur ist gemäß § 56 Abs. 3 S. 1 VgV unzulässig, soweit es sich um leistungsbezogene Unterlagen handelt, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand von Zuschlagskriterien betreffen. Es besteht kein Anspruch des Bieters auf Nachforderung fehlender Unterlagen.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Das Vergabeverfahren unterliegt der Nachprüfung in einem Verfahren gemäß §§ 155 ff. GWB. Die zuständige Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Universitätsklinikum Bonn AöR
Organisation receiving requests to participate: Universitätsklinikum Bonn AöR
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Universitätsklinikum Bonn AöR
Registration number: DE 811 917 555
Postal address: Venusberg-Campus 1
Town: Bonn
Postcode: 53127
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Contact point: Investitionseinkauf UKB
Telephone: +4922814798
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Westfalen
Registration number: 05515-03004-07
Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Fax: +49 251 411-2165
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 7d7ff02d-e6de-47bb-90fa-5f7b99ed112f - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 04/09/2026 11:06:23 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 615904-2026
OJ S issue number: 172/2026
Publication date: 07/09/2026