1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: NEW AG für NEW mobil und aktiv Mönchengladbach GmbH und NEW mobil und aktiv Viersen GmbH
Activity of the contracting entity: Urban railway, tramway, trolleybus or bus services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: IDBT – ID-basiertes Ticketing System Beschaffung von Hard- und Software und Beschaffung der für die Einführung und den Betrieb des IDBT erforderlichen Dienstleistungen.
Description: Die NEW mobil und aktiv Mönchengladbach GmbH und NEW mobil und aktiv Viersen GmbH sind als öffentliche Unternehmen für den Verkehrs- und Bäderbetrieb in den Städten Mönchengladbach und Viersen verantwortlich. Des Weiteren besitzen die Gesellschaften Linienkonzessionen im Rhein-Kreis Neuss, im Kreis Viersen und im Kreis Heinsberg. Im Folgenden wird die NEW mobil und aktiv Mönchengladbach GmbH für beide Gesellschaften benannt. Die beiden Verkehrsgesellschaften der NEW-Gruppe, die NEW mobil und aktiv Mönchengladbach GmbH sowie die NEW mobil und aktiv Viersen GmbH, beabsichtigen die Einführung eines ID-basierten Ticketingsystems (IDBT) zur Digitalisierung und Modernisierung des Vertriebs im öffentlichen Personennahverkehr. Ziel ist die Umsetzung eines bargeld- und papierlosen Ticketings auf Basis von EMV-fähigen Bankkarten (Open Loop) sowie ergänzend Closed Loop EMV-Guthabenkarten für Nutzergruppen ohne Bankverbindung. Das Projekt umfasst die Erstellung eines Gesamtsystems. Der Liefer- und Leistungsumfang gliedert sich wie folgt: 1. kontaktlose Verkaufsgeräte (Validatoren), 2. Software und Schnittstellen (Kauflizenzen durch Einmalvergütung) sowie 3. ergänzende Dienstleistungen wie Einbau und Inbetriebnahme im Fahrzeug, Projektmanagement, Dokumentation und Schulungen. Nach der Gesamtsystemabnahme ist das IDBT-Gesamtsystem mit folgenden Dienstleistungen zu betreiben: 1. Betrieb Hardware, Software und Schnittstellen, 2. Betrieb einer Cloud, 3. Abwicklung Transit Payment Service sowie 4. Erbringung ergänzender Dienstleistungen wie Systemservice, Softwarewartung und Abschluss von Mobilfunkverträgen. Ziel ist ein kundenfreundlicher, schneller und bargeldloser Vertrieb im Fahrzeug, bei dem nach dem Tap mit einer Open Loop EMV-, Closed-Loop-EMV-Karte am Validator die verschlüsselte Token-Identität als digitales Ticket dient. Zunächst werden am Validator vorgegebene Tarifprodukte (KFT) angeboten, perspektivisch auch check-in-check-out (MTT) zur Anwendung kommen. Für das hier ausgeschriebene Projekt „Einführung eines ID-basierten Ticketingsystems (IDBT) zur Digitalisierung und Modernisierung des Vertriebs im öffentlichen Personennahverkehr“ wird eine Förderung über den Verkehrsverbund Rhein-Ruhr (VRR) angestrebt, um die Einführung und den Betrieb zu finanzieren. Die NEW mobil und aktiv Mönchengladbach GmbH und die NEW mobil und aktiv Viersen GmbH führen das Vorhaben „Einführung eines ID-basierten Ticketingsystems“ jeweils als eigenständige Fördermaßnahme gemäß den Einplanungsmitteilungen des VRR durch (OM 2025 02116 bzw. 2025 04166). Das vorliegende Projekt kann nur dann umgesetzt werden, wenn Fördermittel im bisher mit dem Zuwendungsgeber diskutierten Umfang bewilligt werden. Derzeit besteht kein Anlass zu befürchten, dass die avisierten Zuwendungsbescheide nicht ergehen würden. Dennoch muss klar festgestellt werden, dass zum Zeitpunkt des Beginns dieses Vergabeverfahrens kein Zuwendungsbescheid vorliegt. Deshalb muss hier der ausdrückliche Hinweis erfolgen, dass, sollte es – aus welchen Gründen auch immer – bis unmittelbar vor der Zuschlagserteilung dieses Vergabeverfahrens noch nicht dazu gekommen sein, dass die NEW mobil und aktiv Mönchengladbach GmbH oder die NEW mobil und aktiv Viersen GmbH Zuwendungsbescheide aus dem genannten Förderprogramm in den bislang mit dem Zuwendungsgeber diskutierten Umfängen erhalten haben, der Zuschlag nicht erteilt werden kann. Entweder muss dann im Einvernehmen mit den Bietern die Bindefrist verlängert werden oder das Vergabeverfahren muss durch Aufhebung beendet werden, vor allem für den Fall, dass endgültig keinerlei Aussicht auf Erhalt von Fördermitteln besteht. Dann kann das Vergabeverfahren nicht durch Zuschlag beendet werden.
Procedure identifier: e21728d4-281d-4341-a3a2-1e2530858af6
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Das Vergabeverfahren wird nach § 13 Abs. 1 SektVO als europaweites Verhandlungsverfahren mit vorherigem öffentlichen Teilnahmewettbewerb durchgeführt. In Stufe 1 – Teilnahmewettbewerb - wird ausschließlich die Eignung der Bewerber geprüft. Nach der Bewertung der Teilnahmeanträge werden maximal fünf Bewerber zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert. Haben mehr als fünf Bewerber frist- und formgemäß einen Teilnahmeantrag abgegeben und die geforderten Eignungskriterien erfüllt, wird eine Rangfolge nach der erreichten Punktzahl gemäß der Wertungsmatrix gebildet. Der Auftraggeber fordert die fünf Bewerber mit der höchsten Punktzahl zur Abgabe eines (Erst-) Angebotes auf. Belegen mehrere Bewerber / Bewerbergemeinschaften mit derselben Punktzahl den 5. Rang, wird in analoger Anwendung des § 75 Abs. 6 VgV eine Losentscheidung unter den Bewerbern bzw. Bewerbergemeinschaften mit derselben Gesamtpunkzahl herbeigeführt, bis die Rangfolge 1 bis 5 abschließend belegt werden kann. Die Bewerber, die nicht zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, werden über ihr Ausscheiden aus dem Verfahren informiert. In Stufe 2 folgt die - Angebots- und Verhandlungsphase -. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass nicht zwingend Verhandlungsgespräche stattfinden. Nach der Auswertung der Erstangebote behält sich der Auftraggeber gemäß § 15 Abs. 4 SektVO vor, den Auftrag bereits auf der Grundlage der Erstangebote zu erteilen. Weitere Informationen sind dem Dokument "Vergabeunterlagen" zu entnehmen.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 42933000 Vending machines
Additional classification (cpv): 48480000 Sales, marketing and business intelligence software package, 32235000 Closed-circuit surveillance system
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Mönchengladbach, Kreisfreie Stadt (DEA15)
Country: Germany
Additional information: Mönchengladbach und Kreis Viersen
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Mönchengladbach, Kreisfreie Stadt (DEA15)
Country: Germany
Additional information: Mönchengladbach und Kreis Viersen
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Mönchengladbach, Kreisfreie Stadt (DEA15)
Country: Germany
Additional information: Mönchengladbach und Kreis Viersen
2.1.4.
General information
Additional information: Die NEW AG unterstützt insbesondere über die Abteilung Zentraleinkauf die Auftraggeber NEW mobil und aktiv Mönchengladbach GmbH und NEW mobil und aktiv Viersen GmbH bei der Durchführung des Vergabeverfahrens und wurde insbesondere von diesen beiden Gesellschaften bevollmächtigt, als Kontaktstelle zu den Bietern namens und im Auftrag der Auftraggeber zu fungieren und den Zuschlag im Namen und im Auftrag der Auftraggeber zu erteilen.
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
sektvo - Das Vergabeverfahren wird nach § 13 Abs. 1 SektVO als europaweites Verhandlungsverfahren mit vorherigem öffentlichen Teilnahmewettbewerb durchgeführt.
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB gemäß Vergabeunterlagen.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: IDBT – ID-basiertes Ticketing System Beschaffung von Hard- und Software und Beschaffung der für die Einführung und den Betrieb des IDBT erforderlichen Dienstleistungen.
Description: Der Auftragnehmer übernimmt als Generalunternehmer die Gesamtverantwortung für Planung, Lieferung, Integration, Inbetriebnahme und den stabilen Betrieb der ID-basierten Ticketing-Gesamtlösung („NEW IDBT“) einschließlich aller Hard- und Softwarekomponenten sowie sämtlicher Schnittstellen und Abhängigkeiten. Er stellt sicher, dass die Gesamtlösung gemäß Lastenheft über die gesamte Vertragslaufzeit vollständig funktionsfähig ist und die relevanten Vorgaben der Kartenorganisationen (u. a. Transit-/Retail-like- und PAYG/MTT-Transaktionen) eingehalten werden. Der der Ausschreibung zugrunde liegende EVB-IT-Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung und endet mit Ablauf von 120 Monaten nach Gesamtsystemabnahme. Der Vertrag verlängert sich nach dem Ablauf von 120 Monaten dreimal jeweils um 24 Monate zu denselben Bedingungen, wenn er nicht mit einer Frist von sechs Monaten zu seinem Ende durch den Auftraggeber gekündigt wird. Er endet jedoch spätestens nach 72 Monaten der Verlängerung, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Internal identifier: LOT-0001 E61968578
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 42933000 Vending machines
Additional classification (cpv): 32235000 Closed-circuit surveillance system, 48810000 Information systems, 48480000 Sales, marketing and business intelligence software package
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Mönchengladbach, Kreisfreie Stadt (DEA15)
Country: Germany
Additional information: Mönchengladbach und Kreis Viersen
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 120 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Der EVB-IT-Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung und endet mit Ablauf von 120 Monaten nach Gesamtsystemabnahme. Der Vertrag verlängert sich nach dem Ablauf von 120 Monaten dreimal jeweils um 24 Monate zu denselben Bedingungen, wenn er nicht mit einer Frist von sechs Monaten zu seinem Ende durch den Auftraggeber gekündigt wird. Er endet jedoch spätestens nach 72 Monaten der Verlängerung, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Eintragung im Berufs- oder Handelsregister gemäß §46 SektVO.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Erforderlich ist der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung über mindestens 5,0 Mio. € für Personenschäden, 5,0 Mio. € für Vermögensschäden und 5 Mio. € für Sachschäden. Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens das Zweifache der o. g. Deckungssummen pro Jahr betragen. Der Nachweis bzw. die Erklärung der Versicherung darf nicht älter als 12 Monate sein und muss dem Teilnahmeantrag beigelegt werden. Falls die bestehende Betriebshaftpflichtversicherung des Bewerbers die erforderliche Deckungshöhe nicht erreicht, muss der Bewerber erklären, dass er eine projektbezogene Aufstockung seiner bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall akzeptiert. Diese Erklärung und eine entsprechende Bestätigung der Versicherung muss der Bewerber mit dem Teilnahmeantrag vorlegen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Specific average yearly turnover
Description of selection criterion: Der Bieter hat eine Erklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vorzulegen. Mindeststandard: Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich des Auftrags: Mindestumsatz: 8 Mio. € netto Wird dieser Mindestumsatz nicht erreicht, erfolgt keine weitere Berücksichtigung des Teilnahmeantrages. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft müssen die Umsätze der einzelnen Mitglieder der Bewerbergemeinschaft insgesamt den geforderten Mindestumsatz erreichen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Bewerbers und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Der Bewerber muss den Nachweis der gültigen Zertifizierung eines Informationssicherheitssystems nach DIN ISO 27001 oder gleichwertig vorlegen. Wird eine gültige Zertifizierung nach DIN ISO 27001 bzw. der Nachweis, dass eine andere gültige Zertifizierung gleichwertig mit der Zertifizierung nach DIN ISO 27001 ist, nicht vorgelegt, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Der Bewerber muss den Nachweis der gültigen Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN ISO 9001 oder gleichwertig vorlegen. Wird eine gültige Zertifizierung nach DIN ISO 9001 bzw. den Nachweis, dass eine andere gültige Zertifizierung gleichwertig mit der Zertifizierung nach DIN ISO 9001 ist, nicht vorgelegt, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Für die Angabe ihrer Referenzen müssen die Bewerber zwingend das vorgegebene Formblatt TA.06 Referenzdatenblatt nutzen. Für jede Referenz muss ein eigenes Formblatt abgegeben werden. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft müssen die Referenzen der jeweiligen Mitglieder der Bewerbergemeinschaft insgesamt die geforderte fachliche Eignung mit maximal acht Referenzen nachweisen. Bewerber / Bewerbergemeinschaften, die die fachlichen Mindestanforderungen nicht über bis zu maximal acht Referenzen nachweisen, werden vom Teilnahmewettbewerb und damit vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Die Vergabestelle behält sich vor, die Angaben des Bewerbers durch Rücksprache mit dem Referenzgeber des betreffenden Referenzprojektes zu überprüfen. Fachliche Mindestanforderungen: - Mindestens zwei (der maximal acht) Referenzen müssen die Ausrüstung von jeweils mindestens 250 Fahrzeugen mit Validatoren, elektronischen Fahrscheindruckern, Einstiegskontrollsystemen oder mobilen Fahrkartenautomaten in einem Referenzprojekt belegen. - Mindestens eine (der maximal) acht Referenzen muss die Ausrüstung von mindestens 250 Fahrzeugen mit Validatoren für ein IDBT-/ABT-System belegen. - Mindestens eine (der maximal) acht Referenzen muss die Verkabelung von mindestens 250 Fahrzeugen für die Ausrüstung mit Validatoren, elektronischen Fahrscheindruckern, Einstiegskontrollsystemen oder mobilen Fahrkartenautomaten belegen. - Mindestens eine (der maximal) acht Referenzen muss die Ausrüstung von mindestens 50 Fahrzeugen für die Akzeptanz von bargeldlosen Zahlungen mit Kredit-, Debit- oder Girokarten, einschließlich der Abwicklung der Zahlungen mit einem Payment-Service-Provider bzw. Netzbetreiber belegen. Mehrere dieser einzeln aufgeführten fachlichen Anforderungen an die Referenzen können auch in einer Referenz zusammengefasst werden. Qualitative Bewertung: Erfüllen mehr als fünf Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften die genannten Mindestanforderungen an die Eignung, erfolgt eine Auswahl der fünf geeignetsten Bewerber auf Basis von zusätzlichen Zertifizierungen sowie einer qualitativen Bewertung der eingereichten Referenzen. Für die qualitative Bewertung können mit den nachfolgend aufgeführten Kriterien Punkte gesammelt werden. Punkte für zusätzliche Zertifizierungen: Für zusätzliche Zertifizierungen, die mit dem Teilnahmeantrag nachgewiesen werden, können Punkte gesammelt werden: Umweltmanagementsystem (UMS) nach ISO 14001: 20 Punkte Der Bewerber legt den Nachweis der gültigen Zertifizierung eines Umweltmanagementsystems nach DIN ISO 14001 oder gleichwertig vor. Energiemanagementsystem (EMS) nach DIN ISO 50001: 20 Punkte Der Bewerber legt den Nachweis der gültigen Zertifizierung eines Energiemanagementsystems nach DIN ISO 50001 oder gleichwertig vor. Zertifizierung als KVP-System: 20 Pkt. Der Bewerber legt für sein Hintergrundsystem die Zertifizierungsurkunde der VDV eTicket Service GmbH & Co. KG als Kundenvertragspartnersystem vor. Punkte für zusätzliche Leistungen in den abgegebenen Referenzen: Für zusätzliche Leistungen, zusätzlich zu den Mindestanforderungen, die mit Referenzen nachgewiesen werden, können für folgende Kriterien Punkte gesammelt werden: Bis zu zwei weitere Referenzen: je Referenz 20 Punkte; über die Ausrüstung von jeweils mindestens 100 Fahrzeugen mit Validatoren, elektronischen Fahrscheindruckern, Einstiegskontrollsystemen oder mobilen Fahrkartenautomaten. Bis zu zwei weitere Referenzen: je Referenz 20 Punkte; über die Ausrüstung von mindestens 250 Fahrzeugen mit Validatoren für ein IDBT-/ABT-System. Bis zu zwei weitere Referenzen: je Referenz 20 Punkte; über die Ausrüstung mit Validatoren in mindestens 200 Fahrzeugen oder stationären Installationen und mit der Funktionalität mass transit transaction (MTT), check in-check out (CICO), check in-be out (CIBO) oder be in-be out (BIBO). Bis zu zwei weitere Referenzen: je Referenz 20 Punkte; über die Ausrüstung von mindestens 200 Fahrzeugen mit der Akzeptanz von bargeldlosen Zahlungen mit Kredit-, Debit- oder Girokarten im Fahrzeug, einschließlich der Abwicklung der Zahlungen mit einem Payment-Service-Provider bzw. Netzbetreiber. Bis zu zwei weitere Referenzen: je Referenz 20 Punkte; über die Ausrüstung von mindestens 200 Fahrzeugen, in denen auch die Mobilfunk-Daten-Verträge durch den Auftragnehmer bereitzustellen waren. Bis zu zwei weitere Referenzen: je Referenz 20 Punkte; über die Ausrüstung von mindestens 250 Fahrzeugen mit Validatoren, elektronischen Fahrscheindruckern, Einstiegskontrollsystemen oder mobilen Fahrkartenautomaten. Für die qualitative Bewertung von zusätzlichen Zertifizierungen und zusätzliche Leistungen, die über die Mindestanforderungen hinaus gehen, können bis zu 300 Punkte erreicht werden. Die Bewerber / Bewerbergemeinschaften werden entsprechend der erreichten Punktzahl in eine Rangfolge gebracht. Der Auftraggeber fordert die fünf Bewerber mit der höchsten Punktzahl zur Abgabe eines (Erst-) Angebotes auf. Belegen mehrere Bewerber / Bewerbergemeinschaften mit derselben Punktzahl den 5. Rang, wird in analoger Anwendung des § 75 Abs. 6 VgV eine Losentscheidung unter den Bewerbern bzw. Bewerbergemeinschaften mit derselben Gesamtpunkzahl herbeigeführt, bis die Rangfolge 1 bis 5 abschließend belegt werden kann.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis für alle Lieferungen und Leistungen bis zur Herstellung der Betriebsbereitschaft (Software & Schnittstellen, Fahrzeugausrüstung und Dienstleistungen).
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 25
Criterion:
Type: Cost
Name: Folgekosten
Description: Folgekosten für den Betrieb für bis zu 16 Jahre (Softwarewartung, Managed Cloud, Transaktionsgebühren Payment, Mobilfunkgebühren).
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 35
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualität
Description: Qualität der angebotenen Lösung gemessen an den bestätigten Soll-Kriterien aus der Leistungsbeschreibung.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Nachhaltigkeit
Description: Nachhaltigkeit der angebotenen Lösung gemessen an dem vorgelegten Umweltkonzept.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Description of the financial guarantee: Beschreibung der finanziellen Sicherheit: - EVB-IT Systemvertrag - Anlage VHB Bund_423_Abschlags-Vorauszahlungsbürgschaft; - EVB-IT Systemvertrag - Anlage VHB Bund_421_Vertragserfüllungsbürgschaft; - EVB-IT Systemvertrag - Anlage VHB Bund_422_Mängelansprüchebürgschaft,
Deadline for receipt of requests to participate: 06/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Sämtliche in der Bekanntmachung geforderten Nachweise, Erklärungen oder sonstigen Angaben müssen bis zum Schlusstermin digital über die Projektplattform eingegangen sein. Fehlende Erklärungen können auf Anforderung des Auftraggebers bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist gem. § 51 SektVO nachgereicht werden. Sofern fehlende Unterlagen auch dann nicht vorliegen, muss der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Siehe Vergabeunterlagen
A non-disclosure agreement is required: yes
Additional information about the non-disclosure agreement: Die Vergabeunterlagen mit ihren Anlagen enthalten detaillierte Angaben zur ausgeschriebenen Beschaffungsmaßnahme. Von den Bietern ist deshalb die den Vergabeunterlagen beigefügte Vertraulichkeitsvereinbarung (Formular AN.09 NDA) unterzeichnet dem Erstangebot beizufügen.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: gemäß Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unter anderem unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, muss ein Bewerber bis spätestens zum Ablauf der in dieser Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, muss ein Bewerber spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB. Auch ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: NEW AG für NEW mobil und aktiv Mönchengladbach GmbH und NEW mobil und aktiv Viersen GmbH
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: NEW AG für NEW mobil und aktiv Mönchengladbach GmbH und NEW mobil und aktiv Viersen GmbH
Registration number: Berichtseinheit-ID 00008866
Postal address: Odenkirchener Str. 201
Town: Mönchengladbach
Postcode: 41236
Country subdivision (NUTS): Mönchengladbach, Kreisfreie Stadt (DEA15)
Country: Germany
Contact point: NEW AG
Telephone: +4921666880
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Westfalen
Registration number: 02514112165
Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Telephone: +492514111604
Fax: +492514112165
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: dd180907-12d0-4edd-9e11-aa69e37cbe1c - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 04/09/2026 12:13:43 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 615909-2026
OJ S issue number: 172/2026
Publication date: 07/09/2026