1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Max-Planck-Gesellschaft, GV, Stabsreferat EK
Legal type of the buyer: Organisation awarding a contract subsidised by a contracting authority
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Tragwerkplanung DBS
Description: Die Max-Planck-Gesellschaft will über eine voraussichtliche Laufzeit von 6 Jahren Leistungen der Tragwerksplanung für unterschiedliche Bauvorhaben der Max-Planck-Gesellschaft über ein Dynamisches Beschaffungssystem vergeben. Die jeweiligen Einzelaufträge, die im Rahmen des DBS vergeben werden sollen, werden sich über das gesamte Bundesgebiet verteilten. Die Bauvorhaben können sowohl weniger komplexe Büro und Verwaltungsgebäude als auch hoch komplexe Gebäude zur Wissenschaftlichen Nutzung sowohl für Neubau- als auch für Sanierungsmaßnahmen (bauen im Bestand) umfassen. Der konkrete Leistungsumfang und -inhalt für die jeweiligen Einzelaufträge die über das DBS vergeben werden sollen, wird je Verfahren/ Baumaßnahme gesondert beschrieben. Der jeweilige Wettbewerb für die jeweilige Auftragsvergabe des jeweiligen Bauvorhaben findet für Leistungen, die im Rahmen des DBS Vergaben werden sollen, ausschließlich mit Bietern aus dem Bewerberpool, also den qualifizierten und geeigneten Bewerbern des DBS statt.tatt.
Procedure identifier: b49a7d31-cb53-4bb6-a2d2-17d13c71f99d
Internal identifier: TWP_DBS_01
Type of procedure: Restricted
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71327000 Load-bearing structure design services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
Additional information: Der jeweilige Erfüllungsort der Baumaßnahe, für das Leistungen der Tragwerkplanung im Rahmen dieses DBS vergeben werden sollen, kann erst mit Vergabe der Leistung, also erst mit der konkreten Angebotsaufforderung für das jeweilige BV bekannt gegeben werden. Der jeweiligen Erfüllungsort der konkreten Leistung erstrecken sich über das gesamte Bundesgebiet. Eine Festlegung seitens der Bewerber für das DBS, auf welche Regionen der jeweilige Bewerber tätig werden kann/ möchte ist bei der Bewerbung zum DBS nicht erforderlich. Das Interesse, ob ein Bewerber sich für die Ausführung der Leistung am entsprechenden und mit konkreter Angebotsaufforderung bekannt gegebenen Erfüllungsort interessiert, wird damit bekundet, das der jeweilige Bewerber ein konkretes und verbindliches Angebot für diese Leistung abgibt. Mit Angebotsabgabe zur jeweiligen konkreten Leistung verpflichtet sich der Bewerber (dann Bieter) also, das er die Leistung am entsprechend, mit der konkreten Angebotsaufforderung bekannt gegebenen, Erfüllungsort erbringen wird.
2.1.4.
General information
Additional information: Mit dieser Bekanntmachung wird der Betrieb eines Dynamischen Beschaffungssystems (DBS) gem. § 23 VgV initiiert. Dieses DBS bietet allen interessierten Unternehmen/ Büros die Möglichkeit, sich über die gesamte Laufzeit dieses DBS für die Teilnahme an diesem DBS zu bewerben. Nach erfolgter Bewerbung und Eignungsprüfung anhand der bekannt gemachten Eignungsanforderungen, werden alle Bewerber, die die geforderte Eignung nachweisen und erfüllen können, in den Bieterpool des DBS aufgenommen. Bei Bedarf werden dann alle Bewerber, die sich im Bieterpool befinden, zur Abgabe eines verbindlichen Angebots, für die jeweilige konkrete Leistung, aufgefordert. Jedes Unternehmen/ Büro das sich im Bieterpool befindet, kann ein Angebot abgeben. Eine Verpflichtung, ein Angebot abzugeben besteht jedoch nicht. Die Beschreibung und Benennung der konkret zu erbringenden Leistung, erfolgt mit der jeweiligen Angebotsaufforderung individuell. Der Leistungsumfang und Inhalt berücksichtigt die, mit der Bewerbung zum DBS vorgegebenen und nachgewiesenen Eignungsanforderungen. Die Teilnahme an diesem DBS kann von Seiten der Bieter jederzeit während der Laufzeit des DBS beendet werden. Sofern sich während der Laufzeit des DBS Änderungen beim Bewerber bezgl. der geforderten Eignung ergeben und damit die geforderte Eignung ggf. nicht mehr erfüllt werden kann, hat der betroffene Bewerber den AG unverzüglich und unaufgefordert darüber zu informieren. Sofern die anschließende Überprüfung ergeben sollte, das die geforderte Eignung vom Bewerber tatsächlich nicht mehr erfüllt wird, wird die Teilnahme an diesem DBS beendet. Sollte die Mitteilung vom Bewerber über solche Änderungen nicht unmittelbar erfolgen, kann dies dazu führen, das bereits erteilte Aufträge aus dem DBS gekündigt werden müssen und der Bewerber für hieraus ggf. entstandene Schäden, haften muss.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und wenn zutreffend § 16 VOB/A
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Tragwerkplanung DBS
Description: Die Max-Planck-Gesellschaft will über eine voraussichtliche Laufzeit von 6 Jahren Leistungen der Tragwerksplanung für unterschiedliche Bauvorhaben der Max-Planck-Gesellschaft über ein Dynamisches Beschaffungssystem vergeben. Die jeweiligen Einzelaufträge, die im Rahmen des DBS vergeben werden sollen, werden sich über das gesamte Bundesgebiet verteilten. Die Bauvorhaben können sowohl weniger komplexe Büro und Verwaltungsgebäude als auch hoch komplexe Gebäude zur Wissenschaftlichen Nutzung sowohl für Neubau- als auch für Sanierungsmaßnahmen (bauen im Bestand) umfassen. Der konkrete Leistungsumfang und -inhalt für die jeweiligen Einzelaufträge die über das DBS vergeben werden sollen, wird je Verfahren/ Baumaßnahme gesondert beschrieben. Der jeweilige Wettbewerb für die jeweilige Auftragsvergabe des jeweiligen Bauvorhaben findet für Leistungen, die im Rahmen des DBS Vergaben werden sollen, ausschließlich mit Bietern aus dem Bewerberpool, also den qualifizierten und geeigneten Bewerbern des DBS statt.tatt.
Internal identifier: 50ba2af2-5c44-4dfc-80ed-0906960b88ab
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71327000 Load-bearing structure design services
Options:
Description of the options: Laufzeitänderungen für dieses DBS werden gem. § 23 (2) VgV vorbehalten.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 6 Years
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: Für die Abgabe Ihres Teilnahmeantrages ist eine einmalige kostenfreie Registrierung auf der Plattform erforderlich. Im Bieterassistenten geben Sie hierfür bitte am Ende beim Schritt „Teilnahmeantrag einreichen“ den natürlichen Namen/jur. (Büro-) Namen in dem dafür vorgesehenen Feld an. Die Integrität der Daten und die vertrauliche Behandlung Ihres Teilnahmeantrages sind durch technische Vorrichtungen und durch Verschlüsselung sichergestellt. Für die Teilnahme wird keine Vergütung gewährt. Mit Abgabe eines Teilnahmeantrages wird Einverständnis hiermit erklärt Sollten sich aus Sicht der Bewerber Nachfragen ergeben, sind diese ausschließlich über das Nachrichtensystem der eVergabe zu stellen. Die eingegangenen Fragen und Antworten zum laufenden Verfahren, stehen stets aktuell ausschließlich in der eVergabe allen Bewerbern zur Einsicht zur Verfügung. Bewerber sind verpflichtet, sich regelmäßig und eigenverantwortlich bis unmittelbar vor Teilnahmeschluss über den jeweils aktuellen Stand auf der zuvor genannten Website zu informieren und die dort zur Verfügung gestellten Informationen bei der Abgabe des Teilnahmeantrages zu berücksichtigen. Nachteile, die durch eine Nichtbeachtung der ausschließlich auf der zuvor genannten Website eingestellten Informationen entstehen, gehen zu Lasten des Bewerbers. Bitte beachten Sie, dass das Übermittelten großer Datenvolumen (z.B. Pläne) mehr Zeit (ggf. je nach Datenvolumen und Geschwindigkeit der genutzten/ zur Verfügung stehenden Datenleitung) in Anspruch nehmen kann. Das Datenvolumen ist pro Datei auf 50 MB begrenzt. Beginnen Sie deshalb bitte rechtzeitig vor Teilnahmeschluss mit der Übermittlung der Teilnahmeunterlagen. Sollte es zu Problemen bei der Übermittlung kommen, melden Sie sich bitte rechtzeitig vor Abgabeschluss beim Support der eVergabe. Für die spätere Angebotsabgabe ist ausschließlich die Textform nach § 126b BGB zugelassen. Im Bieterassistenten geben Sie hierfür bitte am Ende beim Schritt „Angebotseinreichung“ den natürlichen Namen/jur. (Büro-) Namen in dem dafür vorgesehenen Feld an. Dabei ist sichergestellt, dass die Integrität der Daten und die vertrauliche Behandlung Ihres Angebots durch technische Vorrichtungen und durch Verschlüsselung gewährleistet sind. Über eine etwaige Teilnahme an vorgesehenen Verhandlungsverfahren werden Sie schriftlich informiert. Gemäß § 17 (11) VgV behält sich der Auftraggeber im späteren Verlauf (bei den jeweiligen konkreten Einzelvergaben) die Möglichkeit vor, den Auftrag ohne Verhandlungen mit den Bietern zu vergeben.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Tragwerksplanung Gebäude: Mindestbedingung ist, dass der Bewerber wenigstens zwei fertiggestellte Referenzprojekte mit Tragwerken mit durchschnittlichem Schwierigkeitsgrad (vgl. HOAI Anlage 2021 14.2 zu §51(5), §52 (2)) vorweisen kann. Dabei müssen mindestens die Grundleistungen der Leistungsphasen 2-6 gemäß HOAI 2021 §51 erbracht worden sein (nicht unbedingt innerhalb eines Projektes). Die Erbringung der Leistungsphasen 2-6 darf zum Zeitpunkt der Bewerbung nicht länger als 5 Jahre zurück liegen.
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Erklärung, aus der das Mittel der beim Bewerber in den letzten drei Jahren Beschäftigten und die Anzahl seiner Führungskräfte ersichtlich ist und Angabe des aktuellen Personalstandes mit jeweiliger Qualifikation bzw. Berufsbezeichnung (Beschäftigte mit Hochschulabschluss, technische Angestellte, technische Zeichner, etc. ohne Hilfskräfte und Praktikanten). Der Zeitraum der drei Jahre ist bis Abgabe der Bewerbung zu rechnen. Mindestbedingung ist ein durchschnittliches Mittel von 5 Beschäftigten im Bereich Tragwerksplanung. Die Erbringung der Dienstleistung ist Ingenieuren im Sinne von § 75 (2) VgV vorbehalten.
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Darstellung der Bürostruktur in Form eines Organigramms. Mindestbedingung ist, dass eine Zertifizierung gem. ISO 9001 oder eine vergleichbare Zertifizierung vorliegt.
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Befähigung zur Berufsausübung Mindestbedingung ist der Eintrag in einem Berufs- oder Handelsregister.
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Der Auftraggeber fordert von seinem zukünftigen Vertragspartner, dass er für das Projekt eine adäquate Deckung seines Berufshaftpflichtrisikos über eine Versicherung sicherstellt. Mindestens folgende Deckungssummen werden dabei erwartet: - 5 Mio. EUR für [SB2.1]Personenschäden - 3 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden. Der Auftraggeber akzeptiert hierfür entweder eine spezifische Projektdeckung, alternativ den Nachweis über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens den genannten Deckungssummen, jedoch in diesem Fall mit einer mindestens 2-fachen Maximierung je Versicherungsjahr. Der Nachweis einer entsprechenden Versicherung bzw. alternativ die verbindliche Bestätigung eines Versicherers bzw. seines Versicherungsmaklers über eine entsprechende Deckung, ist vor Zuschlagserteilung nach Aufforderung durch den Auftraggeber vorzulegen. Im Rahmen seines Teilnahmeantrages ist eine Erklärung des Bewerbers ausreichend, wie er beabsichtigt die geforderte Risikodeckung/Versicherung sicher zu stellen.
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Eigenerklärung im Sinne von § 48 VgV, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und § 124 GWB vorliegen (bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied nachzuweisen)
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Eigenerklärung Zuschlagsverbot Russlandsanktion
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründen nach dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) vorliegen
Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: Die Erbringung der Dienstleistung ist Ingenieuren im Sinne von § 75 Abs. 2 VgV vorbehalten
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 06/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Falls Sie sich als Bewerbergemeinschaft bewerben ist Folgendes zu beachten: Bewerbergemeinschaften sind als Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR), als offene Handelsgesellschaft (oHG) sowie in haftungsrechtlich vergleichbarer Form einer anderen EU Rechtsordnung zugelassen. Es ist im Teilnahmeantrag aufzuzeigen, wer an der Bewerbergemeinschaft beteiligt ist. Dem Auftraggeber ist im Teilnahmeantrag ein verantwortlicher Ansprechpartner aus der Bewerbergemeinschaft zu benennen. Die Übernahme der gesamtschuldnerischen Haftung wird mit Einreichung des Teilnahmeantrags durch jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft erklärt.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
Dynamic purchasing system, also usable by buyers not listed in this notice
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Information about review deadlines: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der der Bieterinformation nach §134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB)
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Bieterkommunikation
Organisation providing more information on the review procedures: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Organisation receiving requests to participate: Max-Planck-Gesellschaft, GV, Stabsreferat EK
Organisation processing tenders: Max-Planck-Gesellschaft, GV, Stabsreferat EK
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Max-Planck-Gesellschaft, GV, Stabsreferat EK
Registration number: 08c115d8-173e-40e7-8ebe-98d2aa705992
Department: EK 1 - Bauvergabemanagement
Postal address: Hofgartenstraße 8
Town: München
Postcode: 80539
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
Contact point: EK 1 - Bauvergabemanagement
Telephone: +49 8921080
Fax: +49 8921081344
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Registration number: aa8b0828-c81b-4559-8d50-a3c97e41455c
Postal address: Maximilianstraße 39
Town: München
Postcode: 80538
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
Telephone: +49 8921762411
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Bieterkommunikation
Registration number: ba0ded00-7326-407f-98a6-60d454c8f580
Town: München
Postcode: 80539
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
Telephone: +49 8921080
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 74f89e9b-f082-4985-99c3-00dd7e1953e5 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 03/09/2026 16:05:30 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 615976-2026
OJ S issue number: 172/2026
Publication date: 07/09/2026