1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stichting Nationaal ICT Instituut in de Zorg
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Raamovereenkomsten specialistische inhuur Nictiz – Quality Assurance en gezondheidsinformatiestelsel
Description: Nictiz wil per perceel raamovereenkomsten sluiten met meerdere opdrachtnemers voor de tijdelijke inzet van specialistische externe professionals. Perceel 1 betreft Quality Assurance, waaronder het testen en valideren van software en standaarden. Perceel 2 betreft rollen rond het gezondheidsinformatiestelsel, gegevensuitwisseling en standaardisatie. Nadere opdrachten worden via mini-competities verstrekt. De aanbestedingsstukken prevaleren boven de inrichting van TenderNed. De geraamde jaarlijkse omvang bedraagt € 7.500.000 exclusief btw, verdeeld over perceel 1: € 2.000.000 en perceel 2: € 5.500.000. Aan deze raming en aan de raamovereenkomsten kunnen geen afnamegaranties worden ontleend.
Procedure identifier: 59e6ce27-de2a-4254-a2f0-5c4fd1754cb7
Internal identifier: NICTIZ- SPECIALISTISCHE INHUUR-2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Openbare Europese aanbestedingsprocedure voor het sluiten van raamovereenkomsten met meerdere opdrachtnemers, verdeeld over twee percelen. Geïnteresseerden kunnen inschrijven op één of beide percelen. Voor perceel 1 worden maximaal drie opdrachtnemers gecontracteerd en voor perceel 2 maximaal acht. Nadere opdrachten worden gedurende de looptijd via mini-competities verstrekt. Aan de raamovereenkomsten is geen afnamegarantie verbonden.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79620000 Supply services of personnel including temporary staff
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Den Haag en, afhankelijk van de nadere opdracht, hybride of op een andere overeengekomen locatie.
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 31 378 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Quality Assurance
Description: Inhuur van specialistische externe professionals voor Quality Assurance, waaronder het testen en valideren van software en standaarden van Nictiz. De geraamde jaarlijkse omvang van perceel 1 bedraagt € 2.000.000 exclusief btw. De daadwerkelijke omvang is afhankelijk van de behoefte van Nictiz. Aan deze raming en aan de raamovereenkomst kunnen geen afnamegaranties worden ontleend.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79620000 Supply services of personnel including temporary staff
Options:
Description of the options: Nictiz behoudt zich het recht voor de raamovereenkomsten tweemaal met telkens één jaar te verlengen. Anders dan deze verlengingsmogelijkheden zijn geen aanvullende aankoopopties voorzien.
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Den Haag en, afhankelijk van de nadere opdracht, hybride of op een andere overeengekomen locatie.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: De raamovereenkomsten hebben een initiële looptijd van twee jaar. Nictiz kan de raamovereenkomsten vervolgens tweemaal eenzijdig verlengen met telkens één jaar. De maximale totale looptijd bedraagt vier jaar.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 8 368 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.8.
Accessibility criteria
Accessibility criteria for persons with disabilities are not included because the procurement is not intended for use by natural persons
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: G1 Domeinfit
Description: De inschrijver beschrijft op welke wijze zijn organisatie, ervaring, netwerk en werkwijze aansluiten op het perceel waarop wordt ingeschreven. Zie voor de volledige uitvraag en het beoordelingskader hoofdstuk 7 van het beschrijvend document.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Name: G2 Leveringskracht
Description: De inschrijver beschrijft op welke wijze hij gedurende de looptijd van de raamovereenkomst passende kandidaten beschikbaar kan stellen. Zie voor de volledige uitvraag en het beoordelingskader hoofdstuk 7 van het beschrijvend document.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: G3 Kwaliteit van dienstverlening
Description: De inschrijver beschrijft op welke wijze hij de dienstverlening gedurende de looptijd van de raamovereenkomst professioneel, snel en beheersbaar organiseert. Zie voor de volledige uitvraag en het beoordelingskader hoofdstuk 7 van het beschrijvend document.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Price
Name: P1 Tarieven
Description: Zie beschrijvend document 7.6
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 22/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 19/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 19/10/2026 12:05:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, with reopening of competition
Maximum number of participants: 11
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Stichting Nationaal ICT Instituut in de Zorg - Rechtbank Den Haag
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stichting Nationaal ICT Instituut in de Zorg
Organisation providing more information on the review procedures: Stichting Nationaal ICT Instituut in de Zorg
Organisation receiving requests to participate: Stichting Nationaal ICT Instituut in de Zorg
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Rollen rondom gezondheidsinformatiestelsel
Description: Inhuur van specialistische externe professionals die bijdragen aan vraagstukken rond het gezondheidsinformatiestelsel, gegevensuitwisseling, standaardisatie en de bestuurlijke of inhoudelijke inrichting daarvan. De geraamde jaarlijkse omvang van perceel 2 bedraagt € 5.500.000 exclusief btw. De daadwerkelijke omvang is afhankelijk van de behoefte van Nictiz. Aan deze raming en aan de raamovereenkomst kunnen geen afnamegaranties worden ontleend.
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79620000 Supply services of personnel including temporary staff
Options:
Description of the options: Nictiz behoudt zich het recht voor de raamovereenkomsten tweemaal met telkens één jaar te verlengen. Anders dan deze verlengingsmogelijkheden zijn geen aanvullende aankoopopties voorzien.
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Den Haag en, afhankelijk van de nadere opdracht, hybride of op een andere overeengekomen locatie.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: De raamovereenkomsten hebben een initiële looptijd van twee jaar. Nictiz kan de raamovereenkomsten vervolgens tweemaal eenzijdig verlengen met telkens één jaar. De maximale totale looptijd bedraagt vier jaar.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 23 010 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.8.
Accessibility criteria
Accessibility criteria for persons with disabilities are not included because the procurement is not intended for use by natural persons
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: G1 Domeinfit
Description: De inschrijver beschrijft op welke wijze zijn organisatie, ervaring, netwerk en werkwijze aansluiten op het perceel waarop wordt ingeschreven. Zie voor de volledige uitvraag en het beoordelingskader hoofdstuk 7 van het beschrijvend document.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Name: G2 Leveringskracht
Description: De inschrijver beschrijft op welke wijze hij gedurende de looptijd van de raamovereenkomst passende kandidaten beschikbaar kan stellen. Zie voor de volledige uitvraag en het beoordelingskader hoofdstuk 7 van het beschrijvend document.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: G3 Kwaliteit van dienstverlening
Description: De inschrijver beschrijft op welke wijze hij de dienstverlening gedurende de looptijd van de raamovereenkomst professioneel, snel en beheersbaar organiseert. Zie voor de volledige uitvraag en het beoordelingskader hoofdstuk 7 van het beschrijvend document.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Price
Name: P1 Tarieven
Description: Zie beschrijvend document 7.6
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 22/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 19/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 19/10/2026 12:05:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, with reopening of competition
Maximum number of participants: 11
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Stichting Nationaal ICT Instituut in de Zorg - Rechtbank Den Haag
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stichting Nationaal ICT Instituut in de Zorg
Organisation providing more information on the review procedures: Stichting Nationaal ICT Instituut in de Zorg
Organisation receiving requests to participate: Stichting Nationaal ICT Instituut in de Zorg
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stichting Nationaal ICT Instituut in de Zorg
Registration number: 716534393
Postal address: Oude Middenweg 55
Town: 's-Gravenhage
Postcode: 2491AC
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Contact point: Ruben van Aggelen
Telephone: +31 703173450
Other contact points:
Official name: Rechtbank Den Haag
Postal address: Prins Clauslaan 60
Town: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Telephone: +31 883622200
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: 309f3163-978f-476f-9e26-a028b031c710 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 03/09/2026 15:21:58 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 616023-2026
OJ S issue number: 172/2026
Publication date: 07/09/2026