1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: EC1 Łódź – Miasto Kultury w Łodzi
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: Recreation, culture and religion
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dostawa serwera obliczeniowego z akceleratorami GPU do zastosowań sztucznej inteligencji
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa serwera obliczeniowego z akceleratorami GPU do zastosowań sztucznej inteligencji - 1 sztuka. 2. Serwer (dalej - Urządzenie) przeznaczony jest do lokalnego (on-premise) uruchamiania, dostrajania (fine-tuning) i wnioskowania (inference) generatywnych modeli sztucznej inteligencji, w szczególności modeli generatywnych do tworzenia obrazu oraz wideo (text-to-image, image-to-image, text-to-video, image-to-video). Urządzenie będzie wykorzystywane do równoczesnego ładowania modeli o znacznym zapotrzebowaniu na pamięć GPU (modele wymagające co najmniej 80 GB VRAM) oraz do przetwarzania danych treningowych i przechowywania checkpointów modeli. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają: 1) opis przedmiotu zamówienia (dalej „OPZ”) – zał. nr 1 do SWZ, 2) projektowane postanowienia umowy (dalej „PPU”) – zał. nr 2 do SWZ. 4. Wszystkie wymagania, określone w dokumentach wskazanych powyżej, stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. 5. Zamawiający wymaga, aby: 1) serwer i wszystkie tworzące go podzespoły komputerowe były fabrycznie nowe, nieużywane, sprawne technicznie, bezpieczne, kompletne, gotowe do pracy; 2) serwer był objęty wsparciem ich producenta od dnia podpisania protokołu końcowego wykonania umowy na realizację przedmiotu zamówienia, co najmniej do dnia upływu terminu udzielonej gwarancji na całość przedmiotu zamówienia. Przez wsparcie producenta Zamawiający rozumie zapewniane przez producenta serwera lub podmiot przez niego autoryzowany świadczenia, w ramach którego Zamawiający, przez cały okres jego obowiązywania, będzie mógł bezpłatnie pobierać oraz instalować wszelkie łatki (poprawki) bezpieczeństwa, jak również aktualizacje oprogramowania (w tym oprogramowania układowego/firmware); 3) dostarczony serwer został wyposażony w kompletne okablowanie przewidziane przez producenta dla zapewnienia jego prawidłowej pracy; 4) serwer był wyprodukowany nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy oraz nie był wcześniej przypisany do żadnego użytkownika; 5) serwer pochodził z oficjalnego, autoryzowanego kanału dystrybucyjnego producenta na terenie UE i został dostarczony w oryginalnych, nieuszkodzonych opakowaniach producenta. 6. W zakresie bezpieczeństwa teleinformatycznego dostarczanego serwera Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia w sposób zapewniający bezpieczeństwo, interoperacyjność oraz zarządzalność serwera w środowisku teleinformatycznym Zamawiającego. Montaż serwera w szafie rack, przyłączenie go do sieci Zamawiającego oraz uruchomienie produkcyjne Zamawiający wykonuje samodzielnie (por. ust. III.5 pkt 5). Wykonawca jest zobowiązany do współpracy z przedstawicielami Zamawiającego odpowiedzialnymi za infrastrukturę IT oraz cyberbezpieczeństwo w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia odbioru serwera. Szczegółowe obowiązki Wykonawcy w tym zakresie oraz sankcje za ich naruszenie określa §3 PPU. 7. GWARANCJA: 1) Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia – serwer, został objęty gwarancją jakości producenta wraz ze wsparciem serwisowym realizowanym przez producenta lub autoryzowanego przez producenta partnera serwisowego realizowanym na terenie RP, przez okres nie krótszy niż określono w OPZ (minimum 36 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego), 2) gwarancja producenta o której mowa w pkt. 1 realizowana będzie z czasem reakcji serwisu w następnym dniu roboczym (Next Business Day), w standardzie on-site oraz z usługą pozostawienia uszkodzonych nośników danych u Zamawiającego (Keep Your Drive lub równoważną), 3) szczegółowe warunki dotyczące gwarancji zostały określone projektowanych postanowieniach umowy (§6 PPU). 4) jeżeli standardowy okres gwarancji producenta rozpoczyna bieg przed dniem odbioru końcowego, Wykonawca na własny koszt zapewni jego odpowiednie przedłużenie lub aktywację tak, aby Zamawiający posiadał pełne 36 miesięcy gwarancji od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego, 8. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia oraz sposób jego realizacji były zgodne z zasadą „nie czyń poważnych szkód” (DNSH – Do No Significant Harm), rozumianą jako konieczność realizacji zamówienia w sposób nienaruszający celów środowiskowych oraz minimalizujący negatywny wpływ na środowisko w całym cyklu realizacji dostawy. 9. Zamawiający nie dopuszcza udziału w postępowaniu Wykonawców prowadzących działalność gospodarczą i mających siedzibę albo miejsce zamieszkania w państwach trzecich nienależących do państw członkowskich Unii Europejskiej ani do państw będących stronami Porozumienia WTO GPA lub innych umów międzynarodowych gwarantujących wzajemny i równy dostęp do rynku zamówień publicznych. Zakaz obejmuje również wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia z takimi Wykonawcami, powierzanie wykonania części zamówienia podwykonawcom z tych państw oraz dalsze podwykonawstwo na ich rzecz. 10. Zamawiający informuje, że nie korzysta z uprawnienia, o którym mowa w art. 16b ust. 2 ustawy Pzp, polegającego na określeniu mniej korzystnych warunków zamówienia dla dostaw lub usług pochodzących z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych, o których mowa w ust. 9. 11. Zamawiający wskazuje, że przewidziane w niniejszej SWZ uprawnienie do posługiwania się certyfikatami wydanymi na podstawie Ustawy o certyfikacji przysługuje „wyłącznie wykonawcy, który prowadzi działalność gospodarczą oraz ma siedzibę albo miejsce zamieszkania na terenie Unii Europejskiej lub państwie będącym stroną Porozumienia Światowej Organizacji Handlu w sprawie zamówień rządowych lub stronom innych umów międzynarodowych gwarantujących na zasadzie wzajemności i równości dostęp do rynku zamówień publicznych, których stroną jest Unia Europejska”.
Procedure identifier: 40db6db8-dac3-4a65-b40d-aef8f1bf182f
Internal identifier: 0813/WINF/PN/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48820000 Servers
Additional classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
2.1.2.
Place of performance
Postal address: EC1 Łódź – Miasto Kultury w Łodzi ul. Targowa 1/3
Town: Łódź
Postcode: 90-022
Country subdivision (NUTS): Miasto Łódź (PL711)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Additional information: 1. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp. 2. Zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający w niniejszym postępowaniu, zastosuje tzw. „procedurę odwróconej kolejności oceny ofert”, tj. możliwość dokonania najpierw badania i oceny ofert, a następnie dokonania kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty. Wytyczne dotyczące wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostały określone w ust. VIII.1. SWZ. 4. Zamówienie nie zostało podzielone na części. Uzasadnienie zawarto w ust. III.4 SWZ. 5. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowanie aukcji elektronicznej oraz nie przewiduje przeprowadzenia dogrywki w formie aukcji elektronicznej. 6. Przed wszczęciem postępowania nie przeprowadzono konsultacji rynkowych. 7. Inf. o śr. kom. elektronicznej przy użyciu których Zamawiający będzie się komunikował z Wykonawcami oraz info o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zostały określone w ust. II.2 SWZ. 8. RÓWNOWAŻNOŚĆ: 1) Wobec wszelkich wskazanych i wymaganych w SWZ norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencyjnych oraz certyfikatów, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. 2) Zamawiający, działając zgodnie z art. 99 ust. 5 i 6 ustawy Pzp wprowadził kryteria stosowane w celu oceny równoważności, które szczegółowo opisano w OPZ. 9. WIZJA LOKALNA/ZEBRANIE WYKONAWCÓW: 1) Zamawiający nie wymaga przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej miejsca realizacji zamówienia przed złożeniem oferty, 2) Zamawiający nie planuje zwoływać zebrania Wykonawców w celu wyjaśniania ewentualnych wątpliwości dotyczących SWZ. 10. RODO - obowiązek informacyjny oraz ograniczenia stosowania określono w ust. XIX.2 SWZ. 11. Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania. 12. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1) w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Opis warunku: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 2) w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Opis warunku: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 3) w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Opis warunku: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 4) w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: Opis warunku: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 13. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 14. Zamawiający informuje, że przedmiotowe postępowanie zostało ujęte w Planie Postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na rok 2026 r. (wersja. 2026/BZP 00091781/03 poz. 2.2.5). 15. Zamawiający prowadzi postępowanie samodzielnie. 16. UZASADNIENIE ZASTOSOWANIA CENY JAKO JEDYNEGO KRYTERIUM OCENY OFERT: Zamawiający jest uprawniony do zastosowania ceny jako jedynego kryterium oceny ofert na podstawie art. 246 ust. 2 ustawy Pzp, ponieważ w opisie przedmiotu zamówienia określił wymagania jakościowe odnoszące się do wszystkich głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia (akceleratory GPU, procesory i pamięć, pamięć masowa, obudowa i zasilanie, łączność i zarządzanie, oprogramowanie, gwarancja i serwis, pochodzenie, zgodność normatywna, cyberbezpieczeństwo). Za takim rozwiązaniem przemawiają dodatkowo: charakter zamówienia jako wyłącznie dostawy gotowego produktu bez jakichkolwiek usług Wykonawcy, jednorodność jakości urządzeń spełniających OPZ (te same komponenty tych samych producentów). Zamawiający wskazuje, że o wartości oferty dla Zamawiającego decyduje cena i dostępność, a kryteria pozacenowe generowałyby wyłącznie dodatkowy koszt lub ryzyko realizacyjne. 17. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Wykonawca jest związany ofertą 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert tj. do dnia 03.01.2027 r.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Assets being administered by liquidator: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, o którym mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.
Lack of reliability to exclude risks to the security of the country: art. 5k. ust. 1 Rozporządzenia 833/2014 dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady UE 2025/2033)
Business activities are suspended: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, o którym mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, o którym mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
Corruption: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp.
Fraud: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp.
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt. 1 i 2 ustawy Pzp, art. 108 ust. 1 pkt. 4 oraz Wykonawcę o którym mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp.
Breaching of obligations in the fields of social law: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp.
Insolvency: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, o którym mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, o którym mowa w art. 109 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp.
Money laundering or terrorist financing: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp.
Participation in a criminal organisation: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp.
Arrangement with creditors: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, o którym mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.
Bankruptcy: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, o którym mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Dostawa serwera obliczeniowego z akceleratorami GPU do zastosowań sztucznej inteligencji
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa serwera obliczeniowego z akceleratorami GPU do zastosowań sztucznej inteligencji - 1 sztuka. 2. Serwer (dalej - Urządzenie) przeznaczony jest do lokalnego (on-premise) uruchamiania, dostrajania (fine-tuning) i wnioskowania (inference) generatywnych modeli sztucznej inteligencji, w szczególności modeli generatywnych do tworzenia obrazu oraz wideo (text-to-image, image-to-image, text-to-video, image-to-video). Urządzenie będzie wykorzystywane do równoczesnego ładowania modeli o znacznym zapotrzebowaniu na pamięć GPU (modele wymagające co najmniej 80 GB VRAM) oraz do przetwarzania danych treningowych i przechowywania checkpointów modeli. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają: 1) opis przedmiotu zamówienia (dalej „OPZ”) – zał. nr 1 do SWZ, 2) projektowane postanowienia umowy (dalej „PPU”) – zał. nr 2 do SWZ. 4. Wszystkie wymagania, określone w dokumentach wskazanych powyżej, stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. 5. Zamawiający wymaga, aby: 1) serwer i wszystkie tworzące go podzespoły komputerowe były fabrycznie nowe, nieużywane, sprawne technicznie, bezpieczne, kompletne, gotowe do pracy; 2) serwer był objęty wsparciem ich producenta od dnia podpisania protokołu końcowego wykonania umowy na realizację przedmiotu zamówienia, co najmniej do dnia upływu terminu udzielonej gwarancji na całość przedmiotu zamówienia. Przez wsparcie producenta Zamawiający rozumie zapewniane przez producenta serwera lub podmiot przez niego autoryzowany świadczenia, w ramach którego Zamawiający, przez cały okres jego obowiązywania, będzie mógł bezpłatnie pobierać oraz instalować wszelkie łatki (poprawki) bezpieczeństwa, jak również aktualizacje oprogramowania (w tym oprogramowania układowego/firmware); 3) dostarczony serwer został wyposażony w kompletne okablowanie przewidziane przez producenta dla zapewnienia jego prawidłowej pracy; 4) serwer był wyprodukowany nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy oraz nie był wcześniej przypisany do żadnego użytkownika; 5) serwer pochodził z oficjalnego, autoryzowanego kanału dystrybucyjnego producenta na terenie UE i został dostarczony w oryginalnych, nieuszkodzonych opakowaniach producenta. 6. W zakresie bezpieczeństwa teleinformatycznego dostarczanego serwera Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia w sposób zapewniający bezpieczeństwo, interoperacyjność oraz zarządzalność serwera w środowisku teleinformatycznym Zamawiającego. Montaż serwera w szafie rack, przyłączenie go do sieci Zamawiającego oraz uruchomienie produkcyjne Zamawiający wykonuje samodzielnie (por. ust. III.5 pkt 5). Wykonawca jest zobowiązany do współpracy z przedstawicielami Zamawiającego odpowiedzialnymi za infrastrukturę IT oraz cyberbezpieczeństwo w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia odbioru serwera. Szczegółowe obowiązki Wykonawcy w tym zakresie oraz sankcje za ich naruszenie określa §3 PPU. 7. GWARANCJA: 1) Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia – serwer, został objęty gwarancją jakości producenta wraz ze wsparciem serwisowym realizowanym przez producenta lub autoryzowanego przez producenta partnera serwisowego realizowanym na terenie RP, przez okres nie krótszy niż określono w OPZ (minimum 36 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego), 2) gwarancja producenta o której mowa w pkt. 1 realizowana będzie z czasem reakcji serwisu w następnym dniu roboczym (Next Business Day), w standardzie on-site oraz z usługą pozostawienia uszkodzonych nośników danych u Zamawiającego (Keep Your Drive lub równoważną), 3) szczegółowe warunki dotyczące gwarancji zostały określone projektowanych postanowieniach umowy (§6 PPU). 4) jeżeli standardowy okres gwarancji producenta rozpoczyna bieg przed dniem odbioru końcowego, Wykonawca na własny koszt zapewni jego odpowiednie przedłużenie lub aktywację tak, aby Zamawiający posiadał pełne 36 miesięcy gwarancji od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego, 8. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia oraz sposób jego realizacji były zgodne z zasadą „nie czyń poważnych szkód” (DNSH – Do No Significant Harm), rozumianą jako konieczność realizacji zamówienia w sposób nienaruszający celów środowiskowych oraz minimalizujący negatywny wpływ na środowisko w całym cyklu realizacji dostawy. 9. Zamawiający nie dopuszcza udziału w postępowaniu Wykonawców prowadzących działalność gospodarczą i mających siedzibę albo miejsce zamieszkania w państwach trzecich nienależących do państw członkowskich Unii Europejskiej ani do państw będących stronami Porozumienia WTO GPA lub innych umów międzynarodowych gwarantujących wzajemny i równy dostęp do rynku zamówień publicznych. Zakaz obejmuje również wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia z takimi Wykonawcami, powierzanie wykonania części zamówienia podwykonawcom z tych państw oraz dalsze podwykonawstwo na ich rzecz. 10. Zamawiający informuje, że nie korzysta z uprawnienia, o którym mowa w art. 16b ust. 2 ustawy Pzp, polegającego na określeniu mniej korzystnych warunków zamówienia dla dostaw lub usług pochodzących z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych, o których mowa w ust. 9. 11. Zamawiający wskazuje, że przewidziane w niniejszej SWZ uprawnienie do posługiwania się certyfikatami wydanymi na podstawie Ustawy o certyfikacji przysługuje „wyłącznie wykonawcy, który prowadzi działalność gospodarczą oraz ma siedzibę albo miejsce zamieszkania na terenie Unii Europejskiej lub państwie będącym stroną Porozumienia Światowej Organizacji Handlu w sprawie zamówień rządowych lub stronom innych umów międzynarodowych gwarantujących na zasadzie wzajemności i równości dostęp do rynku zamówień publicznych, których stroną jest Unia Europejska”.
Internal identifier: 0813/WINF/PN/2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48820000 Servers
Additional classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Quantity: 1
Options:
Description of the options: brak
5.1.2.
Place of performance
Town: Łódź
Country subdivision (NUTS): Miasto Łódź (PL711)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 70 Days
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 268 000,00 PLN
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: 1. Treść oferty stanowią następujące dokumenty: 1.1. FORMULARZ OFERTY – wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem. Wzór Formularza oferty stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. UWAGA: Wykonawca zobowiązany jest wskazać w Formularzu ofertowym nazwę producenta oraz symbol modelu oferowanego produktu (Urządzenia), w sposób czytelny, jednoznaczny i pozwalający na jego niewątpliwą identyfikację. Wykonawca zobowiązany jest zachować należytą staranność przy podawaniu tych danych. Dane identyfikujące oferowany przedmiot zamówienia Wykonawca wskazuje również w załączniku nr 3a do SWZ, stanowiącym przedmiotowy środek dowodowy. Dane wskazane w Formularzu ofertowym oraz w ww. przedmiotowym środku dowodowym muszą dotyczyć tego samego produktu i pozostawać ze sobą spójne. 2. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia/dokumenty: 2.1. PEŁNOMOCNICTWO (dokument elektroniczny) powinno być udzielone w takiej samej formie jak oferta (art. 99 Kodeksu cywilnego). 2.2. JEDNOLITY EUROPEJSKI DOKUMENT ZAMÓWIENIA (JEDZ) Szczegółowe informacje zawiera ust. VII.2. SWZ. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. 2.3. OŚWIADCZENIE Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodne z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ. 2.4. OŚWIADCZENIE Wykonawcy / Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia przewidzianych w art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ. 2.5. PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE – zgodnie z wytycznymi zapisanymi w ust. VII.6 SWZ, w tym: 1) odpowiednio wypełniony załącznik nr 3a do SWZ stanowiący ‘Zestawienie parametrów technicznych oferowanego Urządzenia (serwera)’; 2) dokument potwierdzający posiadanie przez oferowane Urządzenie ‘oznaczenia CE’; 3) dokument potwierdzający zgodność oferowanego Urządzenia z dyrektywą RoHS (Dz.U.UE.L.2011.174.88); 4) dokument potwierdzający zgodność oferowanego Urządzenia z dyrektywą WEEE (Dz.U.UE.L.2012.197.38); 5) certyfikat ISO 9001 wystawiony dla producenta Urządzenia w zakresie produkcji (lub równoważny system zarządzania jakością wystawiony przez akredytowaną jednostkę); 6) certyfikat ISO 14001 wystawiony dla producenta Urządzenia w zakresie zarządzania środowiskowego (lub równoważny system zarządzania środowiskowego wystawiony przez akredytowaną jednostkę). 7) certyfikat 80+ lub inny równoważny dokument potwierdzający jakość zaoferowanego zasilacza - sprawność energetyczną na poziomie Titanium, wystawiony przez akredytowane laboratorium pomiarowe. 2.5.1. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 2.5 pkt 1-7, Wykonawca obowiązany jest złożyć wraz z ofertą. 1) Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. 2) Zamawiający zaakceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają one, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania i cechy. 2.5.2. Jeżeli Wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych o których mowa w ust. 2.5. pkt. 1-7 lub te złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp. Zamawiający nie wzywa do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, jeżeli — mimo złożenia — oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 2.5.3. Dyspozycja art. 107 ust. 2 ustawy Pzp obejmuje wyłącznie przypadek niezłożenia przedmiotowego środka dowodowego albo złożenia go w stanie niekompletnym i nie znajduje zastosowania do poprawiania, korygowania ani zastępowania błędnych informacji zawartych w złożonym pierwotnie Zamawiającemu przedmiotowym środku dowodowym, w szczególności informacji wskazujących na niezgodność oferowanego produktu z warunkami zamówienia. 3.PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE (na wezwanie Zamawiającego): 3.1. INFORMACJA Z KRAJOWEGO REJESTRU KARNEGO w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2, pkt 4 ustawy Pzp (dotycząca orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego), sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia. 3.2. OŚWIADCZENIE O BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ (w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp), w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo OŚWIADCZENIE o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ. 3.3. ODPIS LUB INFORMACJA z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 3.4. OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O AKTUALNOŚCI INFORMACJI zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: • art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp; • art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp (dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego); • art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp (dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji); • art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ. 3.5. OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O AKTUALNOŚCI INFORMACJI zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 5k rozporządzenia UE 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 9 do SWZ. 4. Zamawiający informuje, że zamówienie będzie dofinansowane ze środków finansowych Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pochodzących z budżetu państwa w ramach zadania pn. ,,What the FEJK – ogólnopolski program edukacji medialnej i przeciwdziałania dezinformacji” (umowa o dofinansowanie nr 87/DF-V/KF/2026 z dnia 29.06.2026 r.).
5.1.7.
Strategic procurement
Green Procurement Criteria: No Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: kryterium: cena
Description: waga kryterium cena:100 %
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Ad hoc communication channel:
Name: platforma zakupowa
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 06/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 06/10/2026 12:10:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: otwarcie ofert nastąpi poprzez ich odszyfrowanie na platformie zakupowej Zamawiającego. Procedurę odszyfrowania ofert przeprowadzi Komisja Przetargowa Zamawiającego.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: 1] Warunki realizacji zamówienia oraz zakres zmian określają projektowane postanowienia umowy (Zał. 2 do SWZ). Zmiany postanowień umowy: § 10 PPU. 2] Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Zamawiający nie udziela zaliczek na podstawie art. 442 ustawy Pzp.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Środki ochrony prawnej, zasady wnoszenia oraz zakres podmiotowy oraz przedmiotowy zostały określone w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp. 2. Zgodnie z treścią art. 513 ustawy Pzp, odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni: 1) od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej - wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, 3) od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia - w przypadkach innych niż określone w pkt. 1) i 2).
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: EC1 Łódź – Miasto Kultury w Łodzi
Organisation processing tenders: EC1 Łódź – Miasto Kultury w Łodzi
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: EC1 Łódź – Miasto Kultury w Łodzi
Registration number: 7251972744
Postal address: ul. Targowa 1/3
Town: Łódź
Postcode: 90-022
Country subdivision (NUTS): Miasto Łódź (PL711)
Country: Poland
Telephone: +48426006100
Roles of this organisation:
Buyer
Procurement service provider
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
Notice identifier/version: d3bd0ec3-09c8-4158-b1b4-23e9aa91e6e0 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 04/09/2026 13:05:10 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 616306-2026
OJ S issue number: 173/2026
Publication date: 08/09/2026