1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Kansaneläkelaitos
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Social protection
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Kelan merkkipäivälahjakortit
Description: Kela (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia Kelan merkkipäivälahjakorttien hankinnasta Kelan toimihenkilöille. Kilpailutuksessa valitaan yksi toimittaja, joka vastaa sähköisten ja paperisten merkkipäivälahjakorttien toimittamisesta sekä ylläpitää sähköistä lahjakorttiportaalia. Portaalin kautta lahjakortin saajat voivat valita itselleen sopivan lahjakortin toimittajan tarjoamasta lahjakorttivalikoimasta. Sopimuskausi on kolme (3) vuotta. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta yhdellä (1) vuodella ajalle 1.2.2030 - 31.1.2031. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus".
Procedure identifier: 4d46858e-348a-413f-92ed-d789f86f91d3
Internal identifier: KELA/4541/2026, 6/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, ja hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n tarkoittama avoin menettely. Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1. Hankintayksikkö avaa tarjoukset. 2. Hankintayksikkö arvioi tarjoajien ESPD-lomakkeella antamien tietojen perusteella alustavana näyttönä, koskeeko tarjoajia hankintalain 80 § ja 81 §:n mukainen poissulkemisperuste ja täyttävätkö tarjoajat hankintayksikön asettamat 83 §:ssä tarkoitetut soveltuvuusvaatimukset. 3. Hankintayksikkö tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden eli, että tarjous on hankintailmoituksessa ja hankinta-asiakirjoissa asetettujen vaatimusten, ehtojen ja perusteiden mukainen. Tarjouksen ja tarjottujen palvelujen on oltava tarjouspyynnön ja sen liitteiden sisällön mukaisia. Kela varaa oikeuden tarkistaa kaikilta tarjoajilta mm. mahdolliset kirjoitus-, lasku- yms. virheet. Lisäksi Kela varaa oikeuden tarkastaa ristiriitaiset tiedot. Tarkastamisella ei kuitenkaan anneta tarjoajille mahdollisuutta parantaa tarjoustaan. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne tarjoukset, jotka eivät ole tarjouspyynnön tai tarjousmenettelyn ehtojen mukaisia edellyttäen, että tarjouksen tarjouspyynnön vastaisuus vaarantaa tarjoajien tasapuolisen kohtelun tarjousten vertailussa. 4. Hankintayksikkö vertailee soveltuvuusvaatimukset täyttävien tarjoajien tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset tarjouspyynnössä ilmoitettujen vertailuperusteiden mukaisesti. 5. Hankintayksikkö pyytää ja tarkastaa kilpailun voittajan/voittajien soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset. 6. Hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen sähköisesti tiedoksi kaikille tarjoajille. 7. Hankintayksikkö solmii sopimuksen valitun/valittujen tarjoajien kanssa. 8. Hankintayksikkö julkaisee jälki-ilmoituksen hankintamenettelyn tuloksesta. Vaihtoehtoisia tarjouksia, ehdollisia tarjouksia tai rinnakkaisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjoaja ei voi yksipuolisesti perua tarjoustaan tarjousten jättämiselle ilmoitetun määräajan jälkeen. Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, tarjoaja vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista. Tarjoukset on laadittava suomen kielellä. Hankintayksikkö ei maksa tarjoajille mitään korvauksia hankintamenettelyyn osallistumisesta tai tarjouksen tekemisestä.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 98390000 Other services
2.1.2.
Place of performance
Anywhere in the European Economic Area
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 750 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: Katso Liite 1 "Hankinnan kohteen kuvaus".
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Kelan merkkipäivälahjakortit
Description: Kela (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia Kelan merkkipäivälahjakorttien hankinnasta Kelan toimihenkilöille. Kilpailutuksessa valitaan yksi toimittaja, joka vastaa sähköisten ja paperisten merkkipäivälahjakorttien toimittamisesta sekä ylläpitää sähköistä lahjakorttiportaalia. Portaalin kautta lahjakortin saajat voivat valita itselleen sopivan lahjakortin toimittajan tarjoamasta lahjakorttivalikoimasta. Sopimuskausi on kolme (3) vuotta. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta yhdellä (1) vuodella ajalle 1.2.2030 - 31.1.2031. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus".
Internal identifier: KELA/4541/2026, 6/2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 98390000 Other services
5.1.2.
Place of performance
Anywhere in the European Economic Area
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/02/2027
Duration end date: 31/01/2030
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 750 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Katso Liite 1 "Hankinnan kohteen kuvaus".
5.1.7.
Strategic procurement
Social objective promoted: Human rights due diligence in global supply chains
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Laatu
Description: Laatu
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Finnish
Deadline for requesting additional information: 23/09/2026 09:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Required
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 14/10/2026 11:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 14/10/2026 11:30:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Information about review deadlines: Muutoksenhakumenettelyjen määräajat on todettu laissa julkista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016).
Organisation providing more information on the review procedures: Markkinaoikeus
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Markkinaoikeus
Registration number: 3006157-6
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postcode: 00520
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Telephone: +358 295643300
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Kansaneläkelaitos
Registration number: 0246246-0
Postal address: PL 450
Town: Kela
Postcode: 00056
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: Hankintayksikkö
Telephone: +358 2063411
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0003
Official name: Hansel Oy (Hilma)
Registration number: FI09880841
Postal address: Mannerheiminaukio 1a
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: eSender
Telephone: 029 55 636 30
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: f70eba76-43af-4e67-9ffe-0eda376c227f - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 07/09/2026 12:29:20 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 07/09/2026 12:29:21 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Finnish
Notice publication number: 616349-2026
OJ S issue number: 173/2026
Publication date: 08/09/2026