See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Tatrzańskie Ochotnicze Pogotowie Ratunkowe
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: „Przegląd główny, remont i modernizacja śmigłowca ratowniczego TOPR – etap I”
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest przegląd główny, remont i modernizacja śmigłowca ratowniczego TOPR z podziałem na części (zadania) szczegółowo opisanych w załącznikach nr 2A-2D do SWZ. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia zostały określone w: 2.1. Załączniku nr 2A-2D do SWZ: Opis przedmiotu zamówienia (dotyczy zadania nr 1-4), 2.2. Załączniku nr 3A – 3D do SWZ: Wzór umowy (dotyczy zadania nr 1-4).
Procedure identifier: ec2c0531-6bfc-4da4-8fc6-be70fa46c639
Internal identifier: 4/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34731700 Parts for helicopters
2.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Piłsudskiego 63a
Town: Zakopane
Postcode: 34-500
Country subdivision (NUTS): Nowotarski (PL219)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Additional information: 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych zwaną w dalszej części SWZ Ustawą lub Pzp. 2. W przedmiotowym postępowaniu, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 4
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 4
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Przedmiotem zamówienia jest przegląd główny, remont i modernizacja śmigłowca ratowniczego TOPR z podziałem na części (zadania) - zadanie nr 1
Description: Zadanie nr 1: Dostawa fabrycznie nowych podzespołów do śmigłowca PZL-W3A - podzespoły producenta śmigłowca WSK PZL Świdnik. 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia zostały określone w: 1.1. Załączniku nr 2A do SWZ: Opis przedmiotu zamówienia (dotyczy zadania nr 1), 1.2. Załączniku nr 3A do SWZ: Wzór umowy (dotyczy zadania nr 1).
Internal identifier: 4/2026 -cz.1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34731700 Parts for helicopters
Options:
Description of the options: Zamawiający nie przewiduje prawa opcji.
5.1.2.
Place of performance
Town: Zakopane
Postcode: 34-500
Country subdivision (NUTS): Nowotarski (PL219)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/11/2026
Duration end date: 30/11/2026
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: 100% - punktacja obliczana będzie według następującego wzoru: najniższa zaoferowana cena oferty/cena zaoferowana w badanej ofercie x waga kryterium
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: .
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 18/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 18/09/2026 12:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. Pod wskazanym linkiem zostanie zamieszczona informacja z otwarcia ofert
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Information about review deadlines: 1. Odwołanie przysługuje na: 1.1. niezgodną z przepisami Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy, 1.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Pzp. 2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 4. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 2 i 3 powyżej, wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Organisation providing more information on the review procedures: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Przedmiotem zamówienia jest przegląd główny, remont i modernizacja śmigłowca ratowniczego TOPR z podziałem na części (zadania) - zadanie nr 2
Description: Zadanie nr 2: Dostawa podzespołów po naprawie głównej do śmigłowca PZL-W3A – podzespoły producenta śmigłowca WSK PZL Świdnik. 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia zostały określone w: 1.1. Załączniku nr 2B do SWZ: Opis przedmiotu zamówienia (dotyczy zadania nr 2), 1.2. Załączniku nr 3B do SWZ: Wzór umowy (dotyczy zadania nr 2).
Internal identifier: 4/2026 - cz.2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34731700 Parts for helicopters
Options:
Description of the options: Zamawiający nie przewiduje pawa opcji
5.1.2.
Place of performance
Town: Zakopane
Postcode: 34-500
Country subdivision (NUTS): Nowotarski (PL219)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/11/2026
Duration end date: 30/11/2026
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: 100% - punktacja obliczana będzie według następującego wzoru: najniższa zaoferowana cena oferty / cena zaoferowana w badanej ofercie x waga kryterium
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: .
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 18/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 18/09/2026 12:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. pod wskazanym linkiem zostanie zamieszczona informacja z otwarcia ofert
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Information about review deadlines: 1. Odwołanie przysługuje na: 1.1. niezgodną z przepisami Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy, 1.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Pzp. 2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 4. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 2 i 3 powyżej, wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Organisation providing more information on the review procedures: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Przedmiotem zamówienia jest przegląd główny, remont i modernizacja śmigłowca ratowniczego TOPR z podziałem na części (zadania) - zadanie nr 3
Description: Zadanie nr 3: Dostawa podzespołów po naprawie głównej do śmigłowca PZL-W3A – podzespoły producenta silników i podzespołów układu napędowego PW Rzeszów S.A. 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia zostały określone w: 2.1. Załączniku nr 2C do SWZ: Opis przedmiotu zamówienia (dotyczy zadania nr 3), 1.2. Załączniku nr 3C do SWZ: Wzór umowy (dotyczy zadania nr 3).
Internal identifier: 4/2026 - cz.3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34731700 Parts for helicopters
Options:
Description of the options: Zamawiający nie przewiduje prawa opcji.
5.1.2.
Place of performance
Town: Zakopane
Postcode: 34-500
Country subdivision (NUTS): Nowotarski (PL219)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/11/2026
Duration end date: 30/11/2026
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: 100% - punktacja obliczana będzie według następującego wzoru: najniższa zaoferowana cena oferty / cena zaoferowana w badanej ofercie x waga kryterium
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: .
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 18/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 18/09/2026 12:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. Pod wskazanym linkiem zostanie zamieszczona informacja z otwarcia ofert
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Information about review deadlines: 1. Odwołanie przysługuje na: 1.1. niezgodną z przepisami Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy, 1.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Pzp. 2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 4. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 2 i 3 powyżej, wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Organisation providing more information on the review procedures: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Przedmiotem zamówienia jest przegląd główny, remont i modernizacja śmigłowca ratowniczego TOPR z podziałem na części (zadania) - zadanie nr 4
Description: Zadanie nr 4: Dostawa podzespołów po naprawie głównej do śmigłowca PZL-W3A – podzespoły producenta silników i podzespołów układu napędowego PW Rzeszów S.A. 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia zostały określone w: 1.1. Załączniku nr 2D do SWZ: Opis przedmiotu zamówienia (dotyczy zadania nr 4), 1.2. Załączniku nr 3D do SWZ: Wzór umowy (dotyczy zadania nr 4).
Internal identifier: 4/2026 - cz.4
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34731700 Parts for helicopters
Options:
Description of the options: Zamawiający nie przewiduje prawa opcji.
5.1.2.
Place of performance
Town: Zakopane
Postcode: 34-500
Country subdivision (NUTS): Nowotarski (PL219)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/02/2027
Duration end date: 30/09/2027
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: 1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 1.1. Zadanie nr 4: 1.1.1. od dn. 01.02.2027 do dn. 28.02.2027 r. (poz. nr 1) 1.1.2. od dn. 01.09.2027 do dn. 30.09.2027 r. (poz. nr 2 i 3)
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: 100% - punktacja obliczana będzie według następującego wzoru: najniższa zaoferowana cena oferty/cena zaoferowana w badanej ofercie x waga kryterium
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: .
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 18/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 18/09/2026 12:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. Pod wskazanym linkiem zostanie zamieszczona informacja z otwarcia ofert
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Information about review deadlines: 1. Odwołanie przysługuje na: 1.1. niezgodną z przepisami Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy, 1.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Pzp. 2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 4. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 2 i 3 powyżej, wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Organisation providing more information on the review procedures: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Tatrzańskie Ochotnicze Pogotowie Ratunkowe
Registration number: REGON: 490018902
Postal address: ul. Piłsudskiego 63 a
Town: Zakopane
Postcode: 34-500
Country subdivision (NUTS): Nowotarski (PL219)
Country: Poland
Telephone: +48 18 20 147 31
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48 224587801
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
10. Change
Version of the previous notice to be changed: 470129af-4b2a-4e80-8533-0e8fae64d8a6-02
Main reason for change: Information updated
Description: Zamawiający dokonuje modyfikacji opisu, terminu składania i otwarcia ofert W związku z powyższym zmianie ulega treść ogłoszenia: - w pkt. 5.1.12. Warunki udzielania zamówienia: dla każdej z 4 części (zadań) było: "Termin składania ofert: 08/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni Okres, przez który oferta musi pozostać ważna: 88 Dni Informacje na temat publicznego otwarcia: Data otwarcia: 08/09/2026 12:30:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni; dla każdej z 4 części (zadań) jest: "Termin składania ofert: 18/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni Okres, przez który oferta musi pozostać ważna: 90 Dni Informacje na temat publicznego otwarcia: Data otwarcia: 18/09/2026 12:30:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni.
Notice information
Notice identifier/version: b6ed291f-4d3f-4e07-ae1d-ac12bfa8e732 - 02
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 07/09/2026 09:34:29 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 616461-2026
OJ S issue number: 173/2026
Publication date: 08/09/2026