1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stichting 113 Zelfmoordpreventie
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Europese openbare aanbesteding Roostersysteem
Description: Stichting 113 Zelfmoordpreventie wil in Q1 2027 een nieuw roosterprogramma voor de afdeling Hulpverlening in gebruik nemen. De gewenste situatie kenmerkt zich door ingebruikname van een gebruiksvriendelijk roosterprogramma dat de gewenste functionaliteiten bevat. Stichting 113 Zelfmoordpreventie wenst één partij te contracteren die de komende 8 jaren het roosterprogramma voor de afdeling Hulpverlening levert, onderhoudt en doorontwikkelt. De opdracht is een overheidsopdracht met een geraamde waarde van €324.000,- exclusief BTW. Er kunnen geen rechten ontleend worden aan deze raming.
Procedure identifier: 81559869-7f96-4b13-94c2-b8a22ff750da
Internal identifier: 2026/EA/05
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72212450 Time accounting or human resources software development services
Additional classification (cpv): 48450000 Time accounting or human resources software package
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Country: Netherlands
Additional information: Amsterdam
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 324 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Europese openbare aanbesteding Roostersysteem
Description: Stichting 113 Zelfmoordpreventie wil in Q1 2027 een nieuw roosterprogramma voor de afdeling Hulpverlening in gebruik nemen. De gewenste situatie kenmerkt zich door ingebruikname van een gebruiksvriendelijk roosterprogramma dat de gewenste functionaliteiten bevat. Stichting 113 Zelfmoordpreventie wenst één partij te contracteren die de komende 8 jaren het roosterprogramma voor de afdeling Hulpverlening levert, onderhoudt en doorontwikkelt. De opdracht is een overheidsopdracht met een geraamde waarde van €324.000,- exclusief BTW. Er kunnen geen rechten ontleend worden aan deze raming.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72212450 Time accounting or human resources software development services
Options:
Description of the options: De uitvoering van de opdracht is gepland vanaf het moment van ingangsdatum van de overeenkomst, namelijk van 11 januari 2027 tot en met 10 januari 2031, met een optie tot eenzijdige verlenging door ons van twee (2) maal twee (2) jaar. De overeenkomst wordt gesloten door ondertekening van de definitieve overeenkomst door partijen.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Country: Netherlands
Additional information: Amsterdam
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 11/01/2027
Duration end date: 10/01/2031
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: De overeenkomst heeft een optie tot eenzijdige verlenging door de Aanbestedende Dienst van twee (2) maal twee (2) jaar.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 324 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: G1 Prijs
Description: Uw prijs wordt beoordeeld op basis het ingevulde prijsinvulformulier (bijlage D).
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: G2 Kwaliteit
Description: Te behalen punten per subgunningscriterium: - G2.1 Implementatieplan (max. 10 punten); - G2.2 Koppelingen (max. 10 punten); - G2.3 Beheer en doorontwikkeling systeem (max. 20 punten); - G2.4 Demo + testomgeving (max. 30 punten).
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 70
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 12/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 09/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 09/11/2026 10:15:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Stichting 113 Zelfmoordpreventie - Rechtbank Amsterdam
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stichting 113 Zelfmoordpreventie - Afd. Inkoop
Organisation providing more information on the review procedures: Stichting 113 Zelfmoordpreventie - Afd. klachten procedure
Organisation receiving requests to participate: Stichting 113 Zelfmoordpreventie
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stichting 113 Zelfmoordpreventie
Registration number: 936295933
Postal address: Paasheuvelweg 25
Town: Amsterdam
Postcode: 1105BP
Country subdivision (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Country: Netherlands
Contact point: Kae Lou Meulman
Telephone: +31 651274885
Other contact points:
Official name: Afd. Inkoop
Postal address: Paasheuvelweg 25
Town: Amsterdam
Postcode: 1105BP
Country subdivision (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Country: Netherlands
Contact point: Esra van der Velden
Telephone: +31 610958169
Other contact points:
Official name: Afd. klachten procedure
Postal address: De Lairessestraat 131-135135
Town: Amsterdam
Postcode: 1075 HJ
Country subdivision (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Country: Netherlands
Contact point: Mr. J. Overdijk - van Till Advocaten
Telephone: +31 650010070
Other contact points:
Official name: Rechtbank Amsterdam
Postal address: Parnassusweg 280
Town: Amsterdam
Postcode: 1076 AV
Country subdivision (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Country: Netherlands
Contact point: Team Handel Kort geding
Telephone: +310 883611408
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: c0ed352a-fa79-4e38-b6eb-c65084799c02 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 07/09/2026 09:16:18 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 617228-2026
OJ S issue number: 173/2026
Publication date: 08/09/2026