1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gasteig München GmbH
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Sanitätsdienst Gasteig HP8 Isarphilharmonie
Description: Der Auftragnehmer wird mit der Durchführung des Sanitätsdienstes, mit der notwendig anfallenden medizinischen Versorgung und eventuellen Transporten innerhalb der Isarphilharmonie und auf dem Gelände des Gasteig HP8 beauftragt.
Procedure identifier: 5d771bbf-bdb0-4e01-9528-a7726460d9ce
Internal identifier: RV_SAN_2027
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 75250000 Fire-brigade and rescue services
Additional classification (cpv): 85140000 Miscellaneous health services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: Hinweis zur Angebotsabgabe: Der Ablauf des Vergabeverfahrens ist im Leitfaden A1 beschrieben, bitte lesen Sie diesen sorgfältig. Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen einzureichen: • Formblätter L213, L124, L127, L234, L235 • Unternehmensabfrage • Formlose Erklärung zur Anerkennung des Vertragsentwurfs • Angebot mit Preisblatt Wichtig: !Starten Sie den Upload Ihres Angebotes unbedingt frühzeitig (mindestens einen Wochentag vor Ablauf der Angebotsfrist)! So können mögliche, technische Probleme rechtzeitig geklärt werden. Wenden Sie sich bei technischen Problemen bitte direkt an den Support der Vergabeplattform (Deutsche EVergabe). Datenschutz: Die Gasteig München GmbH wird die vorliegende Ausschreibung mittels der Applikation der Deutschen eVergabe, betrieben durch den Dienstleister Healy Hudson, durchführen. Sofern zur Durchführung der Ausschreibung die Erhebung personenbezogener Daten erforderlich sein sollte, werden diese personenbezogenen Daten durch den Dienstleister Healy Hudson als für die Datenverarbeitung eigenverantwortliche Stellen erhoben, verarbeitet und an Gasteig München GmbH zur weiteren Durchführung der Ausschreibung übermittelt. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Healy Hudson gelten daher die Datenschutzbestimmungen von Healy Hudson. Die Gasteig München GmbH wird im Rahmen der Ausschreibung erhobene personenbezogene Daten ausschließlich zur Durchführung der Ausschreibung verarbeiten. Eine Übermittlung betreffender personenbezogener Daten durch Gasteig München GmbH an Dritte erfolgt in diesem Zusammenhang nur, sofern dies zur Durchführung dieser Ausschreibung erforderlich ist. Im Rahmen der Ausschreibung erhobene personenbezogene Daten werden durch Gasteig München GmbH gelöscht, sobald deren Kenntnis für die Durchführung der Ausschreibung nicht mehr erforderlich ist. Betroffene i. S. d. Bundesdatenschutzgesetz können Ihre Rechte gemäß Bundesdatenschutzgesetz gegenüber der Healy Hudson als auch gegenüber Gasteig München GmbH, Rosenheimer Straße 5, 81667 München getrennt geltend machen.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Corruption:
Fraud:
Money laundering or terrorist financing:
Child labour and including other forms of trafficking in human beings:
Participation in a criminal organisation:
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities:
Breaching of obligations in the fields of environmental law:
Breaching of obligations in the fields of labour law:
Breaching of obligations in the fields of social law:
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition:
Grave professional misconduct:
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure:
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure:
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure:
Early termination, damages, or other comparable sanctions:
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds:
Breaching obligation relating to payment of social security contributions:
Breaching obligation relating to payment of taxes:
Business activities are suspended:
Insolvency:
Assets being administered by liquidator:
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law:
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Sanitätsdienst Gasteig HP8 Isarphilharmonie
Description: Sanitätsdienst im Sinne dieser Ausschreibung bedeutet die medizinische Betreuung der Konzertbesucher*innen im Notfall. Der Sanitätsdienst umfasst lediglich die Erstversorgung (Erste Hilfe) sowie die Versorgung von Verletzungen und gegebenenfalls die Alarmierung eines Rettungswagens. Das Gesamtvolumen in einer Saison beläuft sich in etwa auf 300-350 Veranstaltungen mit insgesamt ca. 2.000 Gesamt-Einsatzstunden (ca. ein Drittel davon entfallen auf Rettungssanitäter) Das Gesamtvolumen über die Vertragslaufzeit von 4,5 Jahren wird geschätzt auf 12.000 Stunden. Die Einsatzzeiten sind zu gut zwei Dritteln im Zeitraum Montag bis Freitag zwischen 06:00 und 22:00 Uhr und zu einem Viertel an Son- und Feiertagen zwischen 00:00 und 24:00 Uhr. Ab einer Besucheranzahl von 500 Personen in der Isarphilharmonie soll der Sanitätsdienst zum Einsatz kommen. Erforderlich sind dann stets drei Sanitäter*innen, davon ein*e ausgebildete*r Rettungssanitäter*in oder Notfallsanitäter*in, die während der Veranstaltungen vor Ort sind Zudem soll der Auftragnehmer 4 Stück stationäre, automatisierte externe Defibrillatoren (AED) an verschiedenen und geeigneten Standorten innerhalb des Konzertbereiches installieren und eine fachgerechte Wartung der Geräte sicherstellen.
Internal identifier: 0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 75250000 Fire-brigade and rescue services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/07/2031
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Abgabe von 2 Referenzen (Zeitraum 01.01.2023 - 01.09.2026) über regelmäßige Sanitätsdienstleistungen im Veranstaltungsbetrieb mit einer Besucheranzahl von > 1500 Personen und mit vergleichbarem Umfang ( ca. 2.000 Gesamt-Einsatzstunden pro Jahr)
Criterion: Specific average yearly turnover
Description of selection criterion: Der Auftragnehmer muss einen durchschnittlicher Jahresumsatz im Bereich Sanitätsdienstleistungen in Höhe von 220.000€ brutto erreichen.
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Der Versicherungsschutz muss mindestens 5.000.000 EUR pauschal je Schadensereignis für Personen-, Sach- und Vermögensschäden vorsehen. (Nachweis jeweils mit Angebot; akzeptiert wird auch eine Zusage des Versicherers, dass im Auftragsfall die Deckungssummen entsprechend und auf Kosten des Auftragnehmers angehoben werden.)
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Nachweis der Qualifikation zur/m Rettungssanitäter*in gemäß der Bayerischen Rettungssanitäterverordnung (oder gleichwertig) für das vorgesehene Personal.
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder ein vergleichbares Register (z. B. Vereinsregister), soweit nach der Rechtsform eine Eintragungspflicht besteht; K.d.ö.R. weisen ihre Errichtung anderweitig nach
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Nachweis Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau B2 für das vorgesehene Personal. Zertifikat ist für Nichtmuttersprachler dem Angebot beizulegen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualitätskriterium
Description: Konzept zur Personalkontinuität
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualitätskriterium
Description: Einsatz- und Kommunikationskonzept
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualitätskriterium
Description: Mehrwert
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualitätskriterium
Description: Personalkonzept
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Price
Name: Preiskriterium
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 12/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 31 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, partly without reopening and partly with reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: Interimshorizont Generalsanierung, saisonales Wechselfenster, AED-Amortisation, Personalkontinuität
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Information about review deadlines: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. (5) Der Antrag ist unzulässig, soweit ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gasteig München GmbH
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gasteig München GmbH
Registration number: 4691
Postal address: Rosenheimer Straße 5
Town: München
Postcode: 81667
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
Telephone: +49 8948098243
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Registration number: c27e411e-f55c-4c48-8aa8-00ecee2ca7a8
Postal address: Maximilianstraße 39
Town: München
Postcode: 80534
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
Telephone: +49 8921762411
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 5d771bbf-bdb0-4e01-9528-a7726460d9ce - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 07/09/2026 13:57:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 617272-2026
OJ S issue number: 173/2026
Publication date: 08/09/2026