5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 31422000 Battery packs
Additional classification (cpv): 31440000 Batteries, 31430000 Electric accumulators, 31400000 Accumulators, primary cells and primary batteries, 31000000 Electrical machinery, apparatus, equipment and consumables; lighting, 31680000 Electrical supplies and accessories, 31700000 Electronic, electromechanical and electrotechnical supplies
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Ostrołęcki (PL924)
Country: Poland
Additional information: Teren Gminy Zabrodzie
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: EFRR/FS.CP2.II - Wspieranie energii odnawialnej
Further details of EU funds: Zamówienie udzielane w związku z realizacją Projektu pn. „Wykonanie magazynów energii na terenie Gminy Zabrodzie” w ramach Priorytetu II „Fundusze Europejskie na zielony rozwój Mazowsza” Działania 2.3 „Odnawialne Źródła energii” programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027 na podstawie umowy o dofinansowanie nr FEMA.02.03-IP.01-03JW/24-00 zawartej z Województwem Mazowieckim
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena oferty brutto
Description: Ocena Kryterium 1 - „Cena brutto ” nastąpi w skali punktowej od 0 do 60 pkt., według wzoru matematycznego: Najniższa cena (brutto) spośród ofert nieodrzuconych Cena = ------------------------------------------------------------------------------- x 100 pkt. x 60% Cena (brutto) oferty badanej Ocena punktowa kryterium zostanie dokonana z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówkę poniżej 0,005 punktu pomija się, a końcówkę 0,005 punktu i wyższą zaokrągla się do 0,01 punktu.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Okres i zakres gwarancji oraz dostępność części zamiennych dla instalacji magazynów energii
Description: a) Kryterium dotyczy jakości i trwałości oferowanego przedmiotu zamówienia. Zamawiający przyzna punkty za wydłużenie okresu gwarancji (wyrażonej w pełnych miesiącach) ponad wymagane minimum z wyłączeniem gwarancji na magazyny energii oraz za zapewnienie dostępności części zamiennych dla głównych urządzeń instalacji magazynów energii tj modułów bateryjnych, BMS, urządzeń komunikacyjnych, przekształtników/regulatorów, zabezpieczeń dedykowanych danemu systemowi oraz innych elementów wymaganych przez producenta do utrzymania sprawności systemu przy czym zaproponowany okres dostępności nie może być dłuższy od zaproponowanego przez Wykonawcę okresu Gwarancji. Uwaga: Dostępność części zamiennych nie oznacza obowiązku utrzymywania fizycznego magazynu części u Zamawiającego b) Punktacja w ramach tego kryterium zostanie przyznana w podziale na dwa podkryteria: Podkryterium 1 Gwarancja 60 miesięcy (minimum wymagane) 0 pkt Gwarancja 72 miesiące 5 pkt Gwarancja 84 miesiące 10 pkt Podkryterium 2 Dostępność części zamiennych przez 60 mie-sięcy 0 pkt Dostępność części zamiennych przez 72 mie-siące 3 pkt Dostępność części zamiennych przez 84 mie-siące 5 pkt c) Liczbę punktów w tym kryterium będzie stanowić suma punktów z dwóch po-wyższych podkryteriów. d) Podstawą oceny będzie oświadczenie wykonawcy oraz dokument producenta, dystrybutora lub podmiotu uprawnionego do wsparcia technicznego, potwierdzające zakres gwarancji i dostępność części zamiennych.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: Czas reakcji serwisowej w przypadku usterki krytycznej
Description: Przez usterkę krytyczną rozumie się awarię powodującą całkowite zatrzymanie pracy instalacji magazynów energii albo zagrożenie bezpieczeństwa ludzi, mienia lub urzą-dzeń. Punkty zostaną przyznane za zadeklarowany maksymalny czas od zgłoszenia usterki krytycznej do podjęcia diagnostyki zdalnej lub przyjazdu serwisu na miejsce, jeżeli diagnostyka zdalna nie pozwala na usunięcie usterki. Kryterium Punkty 1. powyżej 48 h 0 pkt 2. do 48 godzin 4 pkt 3. do 24 h 7 pkt 4. do 12 godzin, 7 dni w tygodniu 10 pkt Zadeklarowany czas reakcji zostanie wpisany do umowy i będzie podlegał egzekwowaniu w okresie gwarancji.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwalifikacje i doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia
Description: Kryterium dotyczy wyłącznie kwalifikacji i doświadczenia konkretnych osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, których udział może mieć istotny wpływ na jakość wykonania zamówienia. Lp. Kryterium Punkty 1. skierowanie osoby odpowiedzialnej za uruchomienie instalacji magazynów energii, posiadającej udokumentowane doświadczenie w uruchomieniu co najmniej 30 instalacji magazynów energii 4 pkt 2. skierowanie osoby odpowiedzialnej za konfigurację syste-mu teleinformatycznego/monitoringu, posiadającej do-świadczenie w konfiguracji co najmniej 30 systemów monitoringu instalacji OZE lub magazynów energii 3 pkt Wykonawca zobowiązuje się zapewnić udział skierowanych osób do realizacji zamówienia. Zmiana tych osób będzie dopuszczalna wyłącznie na osoby o kwalifikacjach i doświadczeniu nie niższych niż zadeklarowane w ofercie.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 7
Criterion:
Type: Quality
Name: Funkcjonalność monitoringu i diagnostyki pracy magazynu energii
Description: Kryterium dotyczy funkcjonalności systemu monitoringu, diagnostyki i bieżącej kontroli pracy magazynu energii. Ocena zostanie dokonana na podstawie oświadczenia wyko-nawcy oraz przedłożonych kart katalogowych lub oświadczeń producenta albo podmiotu uprawnionego do wsparcia technicznego. zdalny podgląd podstawowych parametrów pracy, w szczególności stanu naładowania, mocy ładowania/rozładowania i statusu pracy do 48 godzin roboczych 0 pkt funkcje wskazane powyżej oraz rejestracja historii pracy i zdarzeń alarmowych z możliwością ich eksportu lub udostępnienia Zamawiającemu 2 pkt funkcje wskazane powyżej oraz możliwość zdalnej diagnostyki, aktualizacji ustawień lub konfiguracji parametrów pracy przez uprawniony serwis, z zachowaniem zasad bezpieczeństwa dostępu 4 pkt
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 4
Criterion:
Type: Quality
Name: Otwarta architektura systemu teleinformatycznego
Description: Zamawiający przyzna punkty za zaoferowanie systemu informatycznego nadzoru, którego architektura i oprogramowanie umożliwiają przyszłą rozbudowę o dodatkowe funkcje bez konieczności wymiany podstawowych elementów systemu monitoringu. Ocena zostanie dokonana na podstawie opisu technicznego, kart katalogowych, dokumentacji systemu lub oświadczenia producenta systemu. obsługa taryf dynamicznych i możliwość integracji z rynkiem energii 1 pkt możliwość wykorzystania danych ze stacji pogodowej lub prognoz pogody do prognozowania produkcji i sterowania 1 pkt możliwość integracji z systemami automatyki budynkowej, w szczególności KNX, Modbus lub BACnet 1 pkt możliwość obsługi i monitorowania ładowarek EV w celu zwiększenia autokonsumpcji energii 1 pkt
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 4
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 16/06/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Description of the financial guarantee: Zamawiający, aby oferta Wykonawcy była zabezpieczona wadium w wysokości 45 000,00 zł (słownie: czterdzieści pięć tysięcy złotych 00/100) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 PZP. Wadium wnosi się w jednej lub w kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) gwarancjach bankowych, c) gwarancjach ubezpieczeniowych, d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku – o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2025 r. poz. 98 tj.). Uwaga: Wadium wnoszone w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej, poręczenia bankowego powinno zawierać następujące elementy: określenie terminu obowiązywania poręczenia lub gwarancji przez cały okres związania ofertą; a) określenie kwoty poręczenia lub gwarancji; b) wskazanie gwaranta poręczenia lub gwarancji; c) wskazanie beneficjenta poręczenia lub gwarancji; d) zapis, iż poręczyciel / gwarant zobowiązuje się bezwarunkowo tj. na pierwsze żądanie, do zapłaty pełnej kwoty zabezpieczenia na rzecz beneficjenta, e) nieodwołalność poręczenia lub gwarancji. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej należy je wpłacić przelewem na konto Zamawiającego: Nazwa banku: Polski Bank Spółdzielczy w Wyszkowie Oddział w Zabrodziu Numer konta: 31 8931 0003 0300 2293 2019 0006 powołując się na nazwę postępowania, nr sprawy oraz podając nazwę banku i numer swojego konta, na które należy zwrócić wadium. Za skuteczne wniesione wadium w pieniądzu, Zamawiający uważa wadium, które w oznaczonym terminie (przed upływem terminu składania ofert lub wniosków) znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego (decyduje data uznania rachunku Zamawiającego). 1 Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. Zasady zwrotu i zatrzymania wadium określa PZP. Złożenie przez Wykonawcę wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w art. 98 ust. 2 Ustawy Pzp powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z Wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX Ustawy Pzp.
Deadline for receipt of tenders: 15/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 15/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: yes
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. c) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 7) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 8) Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia c) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gmina Zabrodzie
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza