1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Wasserstraßen- u. Schifffahrtsamt Westdeutsche Kanäle
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: LED-Umrüstung von bestehenden SOX-Außenleuchten
Description: Die vorhandenen Außenbeleuchtungsanlagen in den Schleusen- und Vorhafenbereichen überwiegend mit Niederdruck-Natriumdampflampen (SOX) ausgestattet. SOX-Leuchtmittel werden nicht mehr produziert und sind am Markt nur noch in Form von Restbeständen verfügbar. Eine langfristige Ersatzteilversorgung kann daher nicht mehr sichergestellt werden. Um einen dauerhaft zuverlässigen, normgerechten und betriebssicheren Zustand der Beleuchtungsanlagen sicherzustellen, ist die vollständige Umrüstung der betroffenen Lichtmasten auf LEDTechnik erforderlich. Die Umrüstung erfolgt im laufenden Schleusenbetrieb und ist so zu planen und auszuführen, dass Beeinträchtigungen des Schiffsverkehrs sowie der Betriebsabläufe auf das technisch unvermeidbare Maß reduziert werden. Alle Arbeiten sind nach den einschlägigen technischen Regeln und Normen sowie den Vorgaben des Auftraggebers auszuführen.
Procedure identifier: 4bcffb62-1931-4159-abdd-1ab7d4870f2e
Internal identifier: 2026-812W2-043
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 31527200 Exterior lights
Additional classification (cpv): 45316100 Installation of outdoor illumination equipment
2.1.2.
Place of performance
Town: Duisburg
Postcode: 47138
Country subdivision (NUTS): Duisburg, Kreisfreie Stadt (DEA12)
Country: Germany
Additional information: Gesamtaufstellung aller Standorte • Liegehafen ABz Duisburg-Meiderich: Emmericher Straße 203, 47138 Duisburg • Ruhrschleuse Duisburg: Pontwert 30, 47059 Duisburg • Hochwassersperrtor Duisburg: Pontwert, 47059 Duisburg • Ruhrschleuse Raffelberg: Ruhrorter Str. 130, 45478 Mülheim a. d. Ruhr • Schleuse Duisburg-Meiderich: Pontwert 50, 47059 Duisburg • Schleusengruppe Oberhausen: Kreuzstraße 3, 46049 Oberhausen • Liegehafen ABz Herne: Hoverskamp 33, 44629 Herne • Schleusengruppe Gelsenkirchen: An den Schleusen, 45881 Gelsenkirchen • Schleuse Herne-Ost: Pöppinghauser Str.16, 44628 Herne • Außenbezirk Friedrichsfeld Alte Bühlstraße 10, 46562 Voerde • Schleusengruppe Friedrichsfeld: Emmelsumer Str. 241, 46485 Wesel • Schleusengruppe Hünxe: An der Schleuse 7-4, 46569 Hünxe • Liegehafen ABz Dorsten: Buerer Straße 367, 46282 Dorsten • Schleusengruppe Dorsten: Schleusenstraße 20, 46282 Dorsten • Schleusengruppe Flaesheim: Schleusenweg 14, 45721 Haltern am See • Schleusengruppe Ahsen: Schleusenstraße, 45711 Datteln • Schleusengruppe Datteln: Natroper Weg 2, 45711 Datteln • Liegehafen ABz Datteln: Höttingstraße 120, 45711 Datteln • Liegestelle Datteln: DEK km 20,5 - 21,0, 45711 Datteln • Schleuse/Hebewerk Henrichenburg: Am Hebewerk 26, 45731 Waltrop • Liegestelle Friedrichsfeld: WDK km 3,86 - 4,38, 46485 Wesel • Liegestelle Dorsten: WDK km 27,08 - 27,60, 46282 Dorsten
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 760 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds:
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: LED-Umrüstung von bestehenden SOX-Außenleuchten
Description: Die vorhandenen Außenbeleuchtungsanlagen in den Schleusen- und Vorhafenbereichen überwiegend mit Niederdruck-Natriumdampflampen (SOX) ausgestattet. SOX-Leuchtmittel werden nicht mehr produziert und sind am Markt nur noch in Form von Restbeständen verfügbar. Eine langfristige Ersatzteilversorgung kann daher nicht mehr sichergestellt werden. Um einen dauerhaft zuverlässigen, normgerechten und betriebssicheren Zustand der Beleuchtungsanlagen sicherzustellen, ist die vollständige Umrüstung der betroffenen Lichtmasten auf LEDTechnik erforderlich. Die Umrüstung erfolgt im laufenden Schleusenbetrieb und ist so zu planen und auszuführen, dass Beeinträchtigungen des Schiffsverkehrs sowie der Betriebsabläufe auf das technisch unvermeidbare Maß reduziert werden. Alle Arbeiten sind nach den einschlägigen technischen Regeln und Normen sowie den Vorgaben des Auftraggebers auszuführen.
Internal identifier: 2026-812W2-043
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 31527200 Exterior lights
Additional classification (cpv): 31224700 Junction boxes
Quantity: 1 255 pieces
5.1.2.
Place of performance
Town: Duisburg
Country subdivision (NUTS): Duisburg, Kreisfreie Stadt (DEA12)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 02/01/2027
Duration end date: 31/10/2027
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 760 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Nachweis der Erfüllung der technischen Anforderungen: Hier dokumetiert der Bieter, das sein Profukt den geforderten lichttechnischen, elektrotechnischen und organisatorischen Anforderungen entspricht. Siehe hierzu Dokumente: - 06 Leistungsbeschreibung-Wechsel SOX zu LED und - 06.1 Anlage zu lichttechnischen Referenzberechnung). Eine weitere Wertung der Eignungskriterien findet nicht statt.
Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: Durch das Vorweisen von Referenzen soll der Bieter unter Beweis stellen, dass er bereits in der Vergangenheit Projekte mit ähnlichem Komplexitätsgrad erfolgreich absolviert hat. Es handelt sich hierbei um eine Mindestanforderung. Eine weitere Wertung der Eignungskriterien findet nicht statt.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: Nachweis der Liefer- und Ersatzteilverfügbarkeit: Für einen wirtschaftlichen und langfristig gesicherten Betrieb der Beleuchtungsanlagen wird eine Ersatzteilverfügbarkeit von mindestens 10 Jahren vorausgesetzt. Dies stellt sicher, dass notwendige Reparaturen und Komponentenwechsel ohne kostenintensive Systemumstellungen durchgeführt werden können. Eine weitere Wertung der Eignungskriterien findet nicht statt.
5.1.10.
Award criteria
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Preis/Kosten, Gewichtung gesamt: 100 %
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 30/09/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 07/10/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Fehlende Unterlagen sollen nachgefordert werden.
Information about public opening:
Opening date: 07/10/2026 09:15:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Bundeskartellamt
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Wasserstraßen- u. Schifffahrtsamt Westdeutsche Kanäle
Organisation providing offline access to the procurement documents: Wasserstraßen- u. Schifffahrtsamt Westdeutsche Kanäle
Organisation providing more information on the review procedures: Bundeskartellamt
Organisation receiving requests to participate: Wasserstraßen- u. Schifffahrtsamt Westdeutsche Kanäle
Organisation processing tenders: Wasserstraßen- u. Schifffahrtsamt Westdeutsche Kanäle
8. Organisations
8.1.
ORG-0000
Official name: Wasserstraßen- u. Schifffahrtsamt Westdeutsche Kanäle
Registration number: 2026-812W2-043
Town: Rheine
Postcode: 48431
Country subdivision (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Country: Germany
Telephone: 000
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0001
Official name: Bundeskartellamt
Registration number: t:022894990
Department: Vergabekammer des Bundes
Postal address: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Town: Bonn
Postcode: 53113
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: 000
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: f5dc9ffa-f0c9-4103-b755-92cb146549e3 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 07/09/2026 10:21:58 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 617448-2026
OJ S issue number: 173/2026
Publication date: 08/09/2026