5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72300000 Data services
Additional classification (cpv): 48612000 Database-management system, 48611000 Database software package
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Additional information: Termin realizacji zamówienia na podstawie zapisów umowy – załącznika SWZ: 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy, o którym mowa w § 1 Umowy w terminie do dnia 15 listopada 2027 roku w trzech etapach: 1) etap I nie później niż 10 tygodni od dnia podpisania Umowy, 2) etap II nie później niż 19 tygodni od dnia odbioru etapu I, 3) etap III nie później niż 17 tygodni od dnia odbioru etapu II, jednakże najpóźniej do dnia 15 listopada 2027r. (termin wykonania całego Przedmiotu Umowy), w zależności od tego który termin wystąpi wcześniej. 2. Wykonawca, przed wykonaniem poszczególnych etapów, zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu do weryfikacji w formie elektronicznej, w wersjach edytowalnych, umożliwiających nanoszenie poprawek, na adresy e-mail wskazane w § 9 ust. 2 lit. a) i b) Umowy: 1) wstępne wyniki etapu I - nie później niż 7 tygodni od dnia podpisania Umowy, 2) wstępne wyniki etapu II - nie później niż 16 tygodni od dnia odbioru etapu I, 3) wstępne wyniki etapu III - nie później niż 14 tygodni od dnia odbioru etapu II, wykonane zgodnie z OPZ w celu umożliwienia Zamawiającemu wniesienia ewentualnych uwag do wstępnych wyników., z zastrzeżeniem, że przekazanie wstępnych wyników etapu III nie może nastąpić później niż do dnia 25 października 2027 r.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 16/11/2026
Duration end date: 15/11/2027
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 3 890 076,48 PLN
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
Identifier of EU funds: Zamówienie jest finansowane: Ze środków unijnych w ramach programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021–2027, realizowany w ramach projektu: Rozwój systemu monitoringu, ocen i udostępniania informacji o stanie jakości wód poprzez opracowanie metod, wytycznych, organizację szkoleń oraz modernizację i utworzenie baz danych środowiskowych, Projekt pn.: „Rozwój systemu monitoringu, ocen i udostępniania informacji o stanie jakości wód poprzez opracowanie metod, wytycznych, organizację szkoleń oraz modernizację i utworzenie baz danych środowiskowych”, nr FENX.02.04-IW.01-0048/25 FEnIKS, Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027, priorytet FENX.02 Wsparcie sektorów energetyka i środowisko z EFRRW, działania FENX.02.04 Adaptacja do zmian klimatu, zapobieganie klęskom i katastrofom.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać. - zdolności technicznej lub zawodowej. Opis spełnienia warunku: Warunek nr 1: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej: • co najmniej jedną usługę polegającą na wykonaniu i dostarczeniu systemu bazodanowego dla co najmniej 400 użytkowników; lub • co najmniej jedną usługę polegającą na wykonaniu i dostarczeniu aplikacji dla systemu bazodanowego dla co najmniej 400 użytkowników. Warunek nr 2: Wykonawca wykaże, że dysponuje na potrzeby realizacji zamówienia następującymi osobami: a) Kierownik Projektu musi: 1) posiadać wykształcenie wyższe; 2) posiadać doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika projektu w co najmniej dwóch zakończonych projektach informatycznych, z których co najmniej jeden obejmował budowę lub modernizację systemu informatycznego z bazą danych oraz integracjami z systemami zewnętrznymi lub API — przy czym co najmniej jeden z nich miał wartość nie mniejszą niż 500 000 PLN brutto; 3) posiadać doświadczenie w zarządzaniu projektem informatycznym obejmującym analizę wymagań, projektowanie, wytwarzanie, testowanie, wdrożenie oraz odbiór produktów projektowych; 4) posiadać kwalifikacje potwierdzone certyfikatem z zakresu zarządzania projektami, takim jak PRINCE2 albo PMP albo AgilePM ( do wyboru dla Wykonawcy); (Zamawiajacy nie podaje równoważności ze względu na wskazanie podanie zakresu, a nie wskazanie tylko jednego konkretnego certyfikatu) b) Architekt Systemowy — co najmniej jedna osoba Architekt Systemowy musi: 1) posiadać wykształcenie wyższe; 2) posiadać doświadczenie w projektowaniu architektury co najmniej dwóch systemów informatycznych, w tym co najmniej jednego systemu obejmującego bazę danych, API, usługi sieciowe lub interfejsy integracyjne — przy czym co najmniej jeden z nich miał wartość nie mniejszą niż 500 000 PLN brutto; 3) posiadać doświadczenie w projektowaniu architektury wielowarstwowej, komponentowej, usługowej, mikroserwisowej. 4) posiadać doświadczenie w opracowywaniu dokumentacji architektury systemu, w tym opisu komponentów, integracji, przepływów danych, mechanizmów bezpieczeństwa oraz wymagań niefunkcjonalnych; c) Analityk Wymagań — co najmniej jedna osoba Analityk Wymagań musi: 1) posiadać wykształcenie wyższe; 2) posiadać doświadczenie w prowadzeniu analizy wymagań w co najmniej dwóch projektach informatycznych — przy czym co najmniej jeden z nich miał wartość nie mniejszą niż 500 000 PLN brutto; 3) posiadać doświadczenie w opracowywaniu dokumentacji analitycznej, w szczególności wymagań funkcjonalnych, niefunkcjonalnych, przypadków użycia, procesów, reguł biznesowych, modeli danych lub opisów integracji; 4) posiadać doświadczenie w prowadzeniu uzgodnień z użytkownikami, interesariuszami technicznymi lub biznesowymi; d) Specjalista ds. Programowania — co najmniej jedna osoba Każdy Specjalista ds. Programowania musi: 1) posiadać wykształcenie wyższe lub co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w wytwarzaniu oprogramowania; 2) posiadać doświadczenie w roli programisty w co najmniej dwóch projektach informatycznych — przy czym co najmniej jeden z nich miał wartość nie mniejszą niż 250 000 PLN brutto; 3) posiadać doświadczenie w wytwarzaniu aplikacji webowych, usług backendowych, API, usług integracyjnych, komponentów przetwarzania danych. 4) posiadać doświadczenie w pracy z relacyjnymi lub nierelacyjnymi bazami danych; 5) posiadać doświadczenie w pracy z systemem kontroli wersji oraz procesem wytwarzania oprogramowania obejmującym testowanie, przegląd kodu, integrację lub wdrożenie rozwiązania; e) Specjalista ds. Szkoleń — co najmniej jedną osoba Specjalista ds. Szkoleń musi: 1) posiadać co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z obsługi systemów informatycznych; Przez dwuletnie szkolenia Zamawiający rozumie, iż specjalista przeprowadził co najmniej 2 szkolenia w latach 2024, 2025 r lub 2026; f) Specjalista ds. Testów i Zapewnienia Jakości — co najmniej jedna osoba Specjalista ds. Testów musi: 1) posiadać co najmniej 3-letnie doświadczenie w testowaniu systemów informatycznych; 2) posiadać doświadczenie w roli testera, koordynatora testów lub specjalisty ds. zapewnienia jakości w co najmniej dwóch projektach informatycznych — przy czym co najmniej jeden z nich miał wartość nie mniejszą niż 500 000 PLN brutto; 3) posiadać doświadczenie w przygotowywaniu planów testów, scenariuszy testowych, przypadków testowych i raportów z testów; 4) posiadać certyfikat ISTQB Foundation Level (ang. International Software Testing Qualifications Board) lub równoważny; 5) Za certyfikat równoważny uznaje się certyfikat uzyskany w ramach sformalizowanego programu certyfikacji, po przeprowadzeniu egzaminu lub innej udokumentowanej oceny kompetencji, potwierdzający podstawową wiedzę i umiejętności w zakresie testowania oprogramowania oraz obejmujący co najmniej następujące obszary: - podstawy i zasady testowania oprogramowania; - testowanie w cyklu życia oprogramowania; - testowanie statyczne; - analiza i projektowanie testów oraz techniki testowania; - zarządzanie czynnościami testowymi; - zarządzanie defektami; - narzędzia wspierające testowanie. Za równoważne nie uznaje się zaświadczenia potwierdzającego wyłącznie udział w szkoleniu, jeżeli uzyskanie dokumentu nie było poprzedzone egzaminem lub inną udokumentowaną oceną kompetencji. W przypadku powołania się na certyfikat równoważny Wykonawca wskazuje w wykazie osób nazwę certyfikatu oraz podmiot, który go wydał. W przypadku powstania wątpliwości Zamawiający może wezwać Wykonawcę, na podstawie art. 128 ust. 4 ustawy Pzp, do wyjaśnienia zakresu certyfikatu lub informacji przedstawionych w wykazie osób. W przypadku podsiadania innego certyfikatu niż wyżej wymienione Zamawiający sugeruje skorzystać z ustawowego uprawnienia Wykonawcy w formie zadania pytania odnośnie wyjaśnień treści SWZ, czy takowy certyfikaty Zamawiający dopuści na spełnienie warunku. g) Specjalista ds. Utrzymania IT — co najmniej jedna osoba Specjalista ds. Utrzymania IT musi: 1) posiadać co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie utrzymania systemów informatycznych lub zarządzania usługami IT; 2) posiadać doświadczenie w co najmniej dwóch projektach lub usługach obejmujących utrzymanie, serwis, wsparcie, monitorowanie lub rozwój systemu informatycznego — przy czym co najmniej jeden z nich miał wartość nie mniejszą niż 500 000 PLN brutto; 3) posiadać doświadczenie w obsłudze incydentów, problemów, zmian, zgłoszeń serwisowych, monitorowania dostępności lub raportowania parametrów usług; 4) posiadać wiedzę z zakresu ITIL lub równoważnych praktyk zarządzania usługami IT, potwierdzoną certyfikatem albo doświadczeniem praktycznym; 5) za równoważne zostaną uznane normy, standardy, metodyki lub dobre praktyki zarządzania usługami IT, w szczególności ISO/IEC 20000, COBIT, FitSM, MOF, VeriSM lub SIAM, jeżeli obejmują one co najmniej zarządzanie incydentami, problemami, zmianami, poziomem usług, dostępnością lub ciągłością działania oraz monitorowanie i doskonalenie usług IT. Równoważność musi zostać wykazana za pomocą np. podania nazwy certyfikatu w wykazie osób, jego równoważnego zakresu potwierdzającego referencyjne wymagania, opisu programu certyfikacji, referencji, zakresu obowiązków lub opisu doświadczenia wska-zanej osoby w przypadku ewentualnego wezwania do wyjaśnień podmiotowych środków dowodowych. Tym samym Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystosowania wezwa-nia na podstawie art. 128 ust. 4 ustawy Pzp w zakresie wyjaśnień równoważności w przy-padku wątpliwości. W przypadku podsiadania innego certyfikatu niż wyżej wymienione Zamawiający sugeruje skorzystać z ustawowego uprawnienia Wykonawcy w formie zadania pytania odnośnie wyjaśnień treści SWZ, czy takowy certyfikaty Zamawiający dopuści na spełnienie warunku. h) Specjalista ds. Baz Danych — co najmniej jedna osoba Specjalista ds. Baz Danych musi: 1) posiadać wykształcenie wyższe lub co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie baz danych; 2) posiadać doświadczenie w projektowaniu, konfiguracji, utrzymaniu, eksploatacji lub optymalizacji baz danych; 3) posiadać doświadczenie w co najmniej dwóch projektach informatycznych obejmujących bazę danych wykorzystywaną przez system informatyczny dostępny dla użytkowników lub systemów zewnętrznych — przy czym co najmniej jeden z nich miał wartość nie mniejszą niż 500 000 PLN brutto; 4) posiadać doświadczenie w zakresie tworzenia struktur danych, indeksowania, optymalizacji zapytań, procedur przetwarzania danych, replikacji, kopii bezpieczeństwa lub mechanizmów zapewnienia ciągłości działania; 5) posiadać certyfikat producenta technologii bazodanowej lub certyfikat równoważny albo co najmniej dwunastomiesięczne udokumentowane doświadczenie praktyczne w administrowaniu bazami danych. POZOSTAŁA TREŚĆ W SWZ Z RACJI OGRANICZEŃ TECHNICZNYCH OGŁOSZENIA
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Sposób oceny oferty: a) Punkty przyznane za kryterium „Cena oferty brutto” liczone będą wg następującego wzoru: C = (CN : CB) × 0,6 x 100 = XX,XX pkt. gdzie: C – liczba punktów, jakie uzyskała dana oferta w kryterium cena, CN – najniższa cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, CB – cena oferty badanej. Maksymalna możliwa liczba punktów do zdobycia w tym kryterium wynosi 60 pkt.
Criterion:
Type: Quality
Name: Kryterium nr 3 pn. "Gwarancja
Description: Kryterium nr 2 pn. "Kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia". b) Kryterium „Kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia” zostanie obliczone w następujący sposób: Wykonawca, który oświadczy, że wśród osób skierowanych do realizacji zamówienia jest osoba w charakterze: Kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia” L.p. Opis Liczba punktów 1 Specjalisty ds. dostępności cyfrowej Osoba skierowana w ramach spełnienia kryterium posiada następujące doświadczenie: Doświadczenie polegające na zaprojektowaniu, wytworzeniu, rozbudowie, modernizacji albo audycie serwisu internetowego, portalu, systemu teleinformatycznego z interfejsem webowym, usługi elektronicznej albo innego rozwiązania dostępnego przez przeglądarkę internetową, w którym osiągnięto lub potwierdzono zgodność z WCAG 2.1 AA albo wersją wyższą na poziomie AA albo wyższym. Za zaoferowanie specjalisty Wykonawca otrzyma 5 punktów. . 2) Wykonawca w formularzu ofertowym zaznacza informację, czy osoba spełniająca doświadczenie w zakresie kryterium, jest jedną z osób i tożsamą z wykazu osób będącego składanego na spełnienie warunku, czy jest osobą dodatkową, spoza przedmiotowego wykazu osób. 3) W przypadku niewskazania w formularzu ofertowym przedmiotowej informacji, poprzez wykreślenie zbędnego punktu, Wykonawca otrzyma 0 punktów – bez względu na informację wskazaną w Wykazie Osób na spełnienie warunku nr 2.
Criterion:
Type: Quality
Name: Kryterium nr 3 pn. "Gwarancja"
Description: Kryterium nr 3 pn. „Gwarancja”. a) Kryterium „Gwarancja” zostanie obliczone w następujący sposób: Punkty przyznane za kryterium „Gwarancja” powyżej minimalnej, tj. 36 miesięcy, liczone będą wg następującego wzoru: Jeśli Wykonawca zaoferuje gwarancję: 36 miesięcy – otrzyma 0 punktów. 48 miesięcy – otrzyma 20 punktów. 60 miesięcy – otrzyma 35 punktów. Niewskazanie żadnej opcji w ramach niniejszego kryterium będzie skutkować odrzuceniem oferty, nie wskazanie tylko jednej opcji w ramach kryterium będzie skutkować odrzuceniem oferty. Maksymalna możliwa liczba punktów do zdobycia w tym kryterium wynosi 35 pkt.
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Zgodnie z SWZ
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 09/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 09/10/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie i upublicznienie wczytanych elektronicznych formularzy oferty na platformie zakupowej Zamawiającego. W przypadku awarii systemu teleinformatycznego przy użyciu którego następuję otwarcie, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym powyżej, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w załączniku do SWZ – Projektowane postanowienia umowy. Przesłanki umożliwiające dokonanie zmian postanowień umowy zawartej z wybranym wykonawcą zawierają projektowane postanowienia umowy.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa złożonego wraz z ofertą w oryginale lub w formie notarialnie potwierdzonego odpisu, podpisanego kwalifikowalnym podpisem elektronicznym. 2. Pełnomocnictwo o którym mowa w ust. 1 powinno zawierać w szczególności wskazanie: − postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy; − wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby; − ustanowionego Pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania. Zakres umocowania musi obejmować przede wszystkim: reprezentowanie Wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zaciąganie w ich imieniu zobowiązań, złożenie oferty wspólnie, prowadzenie korespondencji i podejmowanie zobowiązań związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany w imieniu wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym pełnomocnika i przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawcy. 3. Wykonawcy działający w ramach spółki cywilnej zamiast pełnomocnictwa, o którym mowa w ust. 1, mogą załączyć do oferty odpis aktualnej umowy spółki, jeżeli będzie z niej wynikać zakres umocowania wspólników. 4. Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem. 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Jednolity Europejski Dokument Zamówienia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie na wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie te wstępnie potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia. 6. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, w tym oświadczenie dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty „oświadczenie o podziale obowiązków w trakcie realizacji zamówienia” zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 SWZ, z którego wynika, który zakres przedmiotu zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy (art. 117 ust. 4 Pzp) – w przypadku postępowania na dostawy Wykonawca zgodnie z przepisami nie załącza niniejszego oświadczenia. 8. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Określone w Dziale IX Rozdział 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych