1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Modellfabrik Papier gGmbH
Legal type of the buyer: Organisation awarding a contract subsidised by a contracting authority
Activity of the contracting authority: Environmental protection
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Lieferung einer Ultraschallanlage mit rotierendem Ultraschallsystem
Description: Lieferung, Installation und Inbetriebnahme einer individuell für die Modellfabrik Papier gGmbH zu fertigenden Ultraschallanlage mit zwei rotierenden Ultraschallsystemen zur kontinuierlichen Bearbeitung bahnförmiger Materialien. Zum Leistungsumfang gehören insbesondere Aufbau, Werks- und Standortabnahme, Einweisung sowie Garantie, Wartung, Kalibrierung und Support für zwei Jahre nach Inbetriebnahme.
Procedure identifier: bf516599-926c-403d-bb79-18b8729c7a6b
Internal identifier: MFP-FINT-2026-133
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Offenes Verfahren gemäß § 15 VgV. EU-weite Ausschreibung. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot gemäß § 127 GWB erteilt.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 42990000 Miscellaneous special-purpose machinery
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Platz des Papiers 3
Town: Düren
Postcode: 52351
Country subdivision (NUTS): Düren (DEA26)
Country: Germany
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 320 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXP4DSVMPD3# 1. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (DTVP) bereitgestellt. Die gesamte Kommunikation zwischen den Unternehmen und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das DTVP. Die Unternehmen sind gehalten, ihr Postfach im DTVP regelmäßig auf neue Mitteilungen der Vergabestelle zu überprüfen. 2. Bieterfragen sind ausschließlich über das DTVP einzureichen und müssen spätestens bis zum 30.09.2026 dort eingegangen sein. 3. Für die Einreichung der Angebote sind die vom Auftraggeber bereitgestellten Vordrucke zu verwenden. 4. Der beabsichtigte Einsatz von Nachunternehmen ist entsprechend den Vorgaben und Vordrucken der Vergabeunterlagen anzugeben. Dies gilt insbesondere für Nachunternehmen, auf deren Leistungsfähigkeit sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung beruft. 5. Der Auftraggeber wird vor der Zuschlagserteilung, soweit gesetzlich erforderlich, eine Abfrage beim Wettbewerbsregister hinsichtlich desjenigen Bieters durchführen, an den der Auftrag vergeben werden soll. 6. Jeder Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot eine allgemeine Unternehmensdarstellung, eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB sowie eine Eigenerklärung zur Einhaltung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der jeweils geltenden Fassung vorzulegen. Die entsprechenden Vordrucke sind Bestandteil der Vergabeunterlagen. 7. Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot eine Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen. Der entsprechende Vordruck ist Bestandteil der Vergabeunterlagen. Nähere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Es gelten zusätzlich die gesetzlichen Ausschlussgründe nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG.
Participation in a criminal organisation:
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities:
Money laundering or terrorist financing:
Fraud:
Corruption:
Child labour and including other forms of trafficking in human beings:
Breaching obligation relating to payment of taxes:
Breaching obligation relating to payment of social security contributions:
Breaching of obligations in the fields of environmental law:
Breaching of obligations in the fields of social law:
Breaching of obligations in the fields of labour law:
Insolvency:
Assets being administered by liquidator:
Business activities are suspended:
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law:
Grave professional misconduct:
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition:
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure:
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure:
Early termination, damages, or other comparable sanctions:
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure:
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Lieferung einer Ultraschallanlage mit rotierendem Ultraschallsystem
Description: Gegenstand der Beschaffung ist die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme einer individuell für die Modellfabrik Papier gGmbH zu fertigenden Ultraschallanlage mit rotierendem Ultraschallsystem. Die Anlage dient der kontinuierlichen Bearbeitung bahnförmiger Materialien. Sie umfasst insbesondere zwei rotierende Ultraschallsysteme mit 20 kHz und einer Leistung von jeweils maximal 4 kW, eine Arbeitsbreite von 400 bis 500 mm, einen Geschwindigkeitsbereich von 0,5 bis 30 m/min, einen einstellbaren Anpressdruck von 0 bis 20 kN, wechselbare Gegenwalzensysteme, einen Schaltschrank, ein eigenständiges Bedienpult sowie eine Anbindung über Modbus TCP. Zum Leistungsumfang gehören außerdem Lieferung und Aufbau, Inbetriebnahme, Einweisung des Bedienpersonals, Durchführung und Dokumentation der Werks- und Standortabnahme sowie Garantie, Wartung, Kalibrierung und Support für zwei Jahre nach Inbetriebnahme. Die vollständigen technischen Mindestanforderungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Internal identifier: MFP-FINT-2026-133
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 42990000 Miscellaneous special-purpose machinery
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Platz des Papiers 3
Town: Düren
Postcode: 52351
Country subdivision (NUTS): Düren (DEA26)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 32 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Es ist mindestens eine Referenz über die Lieferung einer individuell nach Kundenanforderungen gefertigten Ultraschallanlage mit rotierender Ultraschall-Walze einzureichen. Die Referenzleistung muss seit September 2021 erbracht worden sein oder noch erbracht werden. Es genügt, wenn ein Teil der Leistungserbringung, beispielsweise das Projektende oder die Auslieferung, seit September 2021 erfolgt ist. Der Nachweis erfolgt über Vordruck 4. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Angebotsvergleichspreis
Description: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Einziges Zuschlagskriterium ist der Angebotsvergleichspreis mit einer Gewichtung von 100 %. Den Zuschlag erhält das wertungsfähige Angebot mit dem niedrigsten Angebotsvergleichspreis. Die Zusammensetzung des Angebotsvergleichspreises ergibt sich aus Dokument 3.00 - Angebotsschreiben, dort Preisblatt.
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 30/09/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 12/10/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 28 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber behält sich vor, Erklärungen, Unterlagen und Nachweise nach Maßgabe des § 56 VgV nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung besteht nicht.
Information about public opening:
Opening date: 12/10/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Düren
Additional information: Die Öffnung der Angebote erfolgt nach Ablauf der Angebotsfrist elektronisch durch die Vergabestelle. Bieter sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind; 5. Ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Abs. 2 GWB vorliegt. Die vorstehenden Regelungen gelten nicht für einen Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Modellfabrik Papier gGmbH
Organisation receiving requests to participate: Modellfabrik Papier gGmbH
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Modellfabrik Papier gGmbH
Registration number: HRB 8622
Postal address: August-Klotz-Straße 21
Town: Düren
Postcode: 52349
Country subdivision (NUTS): Düren (DEA26)
Country: Germany
Contact point: Technischer Einkauf
Telephone: +49 151 61480129
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Westfalen
Registration number: 05515-03004-07
Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Contact point: Geschäftsstelle der Vergabekammer Westfalen
Fax: +49 251 411-2165
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 423452ab-41e5-4c91-b3be-3162c273feb9 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 05/09/2026 16:22:42 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 617851-2026
OJ S issue number: 173/2026
Publication date: 08/09/2026