1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Weststellingwerf
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Drukwerk Aanslagen Gemeentelijke Belastingen voor OWO-gemeenten
Description: Afdeling Beheer en Registratie (OWO-B&R) van gemeente Ooststellingwerf verzorgt namens de OWO-gemeenten de drukwerkzaamheden. Het drukwerkpakket omvat uiteenlopende producten, waaronder belastingaanslagen (met bijlagen zoals flyers en diftar-specificaties), belastingverminderingen en incidentele folderproducties. Op dit moment worden drukwerkopdrachten incidenteel en versnipperd uitbesteed. Er gelden geen gestandaardiseerde afspraken over levertijden, kwaliteitseisen, afleveringsprotocollen en duurzaamheidseisen. De Afdeling B&R heeft geen structureel contractmanagement ingericht voor drukwerkdienstverlening, waardoor prestatiesturing en periodieke evaluatie ontbreken. Deze situatie maakt het noodzakelijk een gestructureerde raamovereenkomst af te sluiten met één leverancier die in staat is de volledige drukwerkbehoefte op professionele, duurzame en kostenefficiënte wijze te bedienen. 400.000,-
Procedure identifier: 717f689b-8a09-40ab-a51d-410b6fe793c6
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 22000000 Printed matter and related products
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Drukwerk Aanslagen Gemeentelijke Belastingen voor OWO-gemeenten
Description: Afdeling Beheer en Registratie (OWO-B&R) van gemeente Ooststellingwerf verzorgt namens de OWO-gemeenten de drukwerkzaamheden. Het drukwerkpakket omvat uiteenlopende producten, waaronder belastingaanslagen (met bijlagen zoals flyers en diftar-specificaties), belastingverminderingen en incidentele folderproducties. Op dit moment worden drukwerkopdrachten incidenteel en versnipperd uitbesteed. Er gelden geen gestandaardiseerde afspraken over levertijden, kwaliteitseisen, afleveringsprotocollen en duurzaamheidseisen. De Afdeling B&R heeft geen structureel contractmanagement ingericht voor drukwerkdienstverlening, waardoor prestatiesturing en periodieke evaluatie ontbreken. Deze situatie maakt het noodzakelijk een gestructureerde raamovereenkomst af te sluiten met één leverancier die in staat is de volledige drukwerkbehoefte op professionele, duurzame en kostenefficiënte wijze te bedienen. 400.000,-
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 22000000 Printed matter and related products
Options:
Description of the options: Deze Overeenkomst kan twee (2) keer optioneel worden verlengd voor de duur van telkens één (1) jaar
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 2 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Deze Overeenkomst kan twee (2) keer optioneel worden verlengd voor de duur van telkens één (1) jaar
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 400 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs (maximaal 30 punten)
Description: Laagste Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: K01: Kwaliteit van de dienstverlening (maximaal 40 punten)
Description: Schriftelijke uitwerking
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: K02: Bestelproces (maximaal 25 punten)
Description: K02: Bestelproces (maximaal 25 punten)
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
Criterion:
Type: Quality
Name: K03: Duurzaamheid (maximaal 5 punten)
Description: K03: Duurzaamheid (maximaal 5 punten)
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 27/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 18/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 18/09/2026 10:01:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Gemeente Weststellingwerf - Rechtbank Noord Nederland
Review organisation: Gemeente Weststellingwerf - Rechtbank Noord Nederland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Weststellingwerf
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Weststellingwerf - Rechtbank Noord Nederland
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Weststellingwerf - TenderNed
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Weststellingwerf
Registration number: 481704527
Postal address: Griffioenpark 1
Town: Wolvega
Postcode: 8471 KR
Country subdivision (NUTS): Zuidoost-Friesland (NL126)
Country: Netherlands
Contact point: Jesper Schurer
Telephone: +31 561691312
Other contact points:
Official name: TenderNed
Postal address: Postbus 93144
Town: DEN HAAG
Postcode: 2509AC
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Other contact points:
Official name: Rechtbank Noord Nederland
Town: Leeuwarden
Postcode: 8911 BN
Country subdivision (NUTS): Noord-Friesland (NL127)
Country: Netherlands
Other contact points:
Official name: Rechtbank Noord Nederland
Town: Leeuwarden
Postcode: 8911 BN
Country subdivision (NUTS): Noord-Friesland (NL127)
Country: Netherlands
Other contact points:
Official name: Rechtbank Noord Nederland
Town: Leeuwarden
Postcode: 8911BN
Country subdivision (NUTS): Noord-Friesland (NL127)
Country: Netherlands
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
10. Change
Notice identifier/version: ca1da063-081c-4dac-b316-0d8da14edd47 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 07/09/2026 09:38:52 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 617947-2026
OJ S issue number: 173/2026
Publication date: 08/09/2026