618139-2023 - ResultRomania-București: Miscellaneous computer equipment
OJ S 198/2023 13/10/2023
Contract award notice
Supplies
Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1.
Name and addresses
Official name: INTELIGENT CONVERGENT SOLUTIONS SRL
National registration number: 17438367
Postal address: Strada: Washington, nr. 39
Town: Bucuresti
NUTS code: RO321 Bucureşti
Postal code: 011793
Country: Romania
Contact person: TEODOR CRISTIAN IONITA
E-mail: contabilitate.icos@gmail.com
Telephone: +40 724574245
Internet address(es):
Main address: www.inteligentsolutions.ro
Address of the buyer profile: www.e-licitatie.ro
I.4.
Type of the contracting authority
Other type: Alt tip
I.5.
Main activity
Other activity: Lucrari de instalatii electrice

Section II: Object

II.1.
Scope of the procurement
II.1.1.
Title
“Achizitie de active corporale de tip instalatii, utilaje, echipamente” în cadrul proiectului ”Platforma inovativa pentru furnizarea si managementul serviciilor publice in orasele inteligente - SMART HUB”, cod MySMIS 120419
Reference number: 2023_17438367_01
II.1.2.
Main CPV code
30236000 Miscellaneous computer equipment
II.1.3.
Type of contract
Supplies
II.1.4.
Short description
Prin prezenta procedura de achiziţie publica urmează a se achiziţiona:
1. Stand mobil teste de electrosecuritate echipamente, campuri perturbatoare magnetice si electrice, vibrații, variații de temperatură - 1 buc:
Suport mobil de tip rack pentru transport si vibratii, modul de test analizor de electrosecuritate pentru echipamentele amplasate în teren, modul de masura camp magnetic ambiental in gama 0-300 Hz
Gama masurare camp electric ambiental 10kHz - 2Ghz , testare vibrații, temperatură.
2.Linie asamblare componente electronice - senzori și placi de achiziție date - 1 buc
-Dimensiunea panel suport plantare maxim 800 mm lungime – 450 mm latime;
-Putere consumatata max 5kv; (5kW)
-Dimensiuni maxime 1800x1900x1800 mm;
-Camera pentru inspectie tip FOV 45;
-Consum aer comprimat, max 0,8 Mpa (5-7 kgf/cm2)180ne/min. (180 litri/min)
Masina semiautomata de printat:
-Consum aer comprimat, max 7Mpa (4-7kgf/cm2);
-Motor pas cu pas programabil.
Cuptor:
-Interval temperatura de lucru pana la 300 grade Celsius;
-Senzor nitrogen inclus;
-Senzor oxigen inclus;
-Consum nitrogen 400-1000 PPM 20m3/h.
Unitate de transpor:
-Dimensiune maxima 1500 mm/750mmx900mm (H).
Data de livrare solicitata înseamnă data când toate activităţile au fost realizate si produsul / echipamentul este acceptat de autoritatea contractanta.
Valoarea totala a contractelor reprezintă totalul valorii investiţionale pentru produse, conform cantităţilor menţionate.
Numar zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 18 zile.
Entitatea contractantă va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatiilor suplimentare in a 10 -a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, conf.art 161 din Legea nr.98 /2016 .
II.1.6.
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7.
Total value of the procurement
Value excluding VAT: 1 268 000,00 RON
II.2.
Description
II.2.3.
Place of performance
NUTS code: RO314 Giurgiu
Main site or place of performance: ICOS SRL
II.2.4.
Description of the procurement
Prin prezenta procedura de achiziţie publica urmează a se achiziţiona:
1. Stand mobil teste de electrosecuritate echipamente, campuri perturbatoare magnetice si electrice, vibrații, variații de temperatură - 1 buc:
Suport mobil de tip rack pentru transport si vibratii, modul de test analizor de electrosecuritate pentru echipamentele amplasate în teren, modul de masura camp magnetic ambiental in gama 0-300 Hz
Gama masurare camp electric ambiental 10kHz - 2Ghz , testare vibrații, temperatură.
2.Linie asamblare componente electronice - senzori și placi de achiziție date - 1 buc
-Dimensiunea panel suport plantare maxim 800 mm lungime – 450 mm latime;
-Putere consumatata max 5kv; (5kW)
-Dimensiuni maxime 1800x1900x1800 mm;
-Camera pentru inspectie tip FOV 45;
-Consum aer comprimat, max 0,8 Mpa (5-7 kgf/cm2)180ne/min. (180 litri/min)
Masina semiautomata de printat:
-Consum aer comprimat, max 7Mpa (4-7kgf/cm2);
-Motor pas cu pas programabil.
Cuptor:
-Interval temperatura de lucru pana la 300 grade Celsius;
-Senzor nitrogen inclus;
-Senzor oxigen inclus;
-Consum nitrogen 400-1000 PPM 20m3/h.
Unitate de transpor:
-Dimensiune maxima 1500 mm/750mmx900mm (H).
Data de livrare solicitata înseamnă data când toate activităţile au fost realizate si produsul / echipamentul este acceptat de autoritatea contractanta.
Valoarea totala a contractelor reprezintă totalul valorii investiţionale pentru produse, conform cantităţilor menţionate.
II.2.5.
Award criteria
Quality criterion - Name: Termen de livrare / Weighting: 60
Price - Weighting: 40
II.2.11.
Information about options
Options: no
II.2.13.
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Identification of the project: Program / Proiect Programul Operational Competitivitate - POC
II.2.14.
Additional information

Section IV: Procedure

IV.1.
Description
IV.1.1.
Type of procedure
Open procedure
IV.1.3.
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8.
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2.
Administrative information
IV.2.1.
Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2023/S 109-340612
IV.2.8.
Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9.
Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

Contract No: 221
Title:
Contract pentru achizitie de active corporale de tip instalatii, utilaje, echipamente” în cadrul proiectului ”Platforma inovativa pentru furnizarea si managementul serviciilor publice in orasele inteligente - SMART HUB”, cod MySMIS 120419
A contract/lot is awarded: yes
V.2.
Award of contract
V.2.1.
Date of conclusion of the contract
09/10/2023
V.2.2.
Information about tenders
Number of tenders received: 1
Number of tenders received from SMEs: 1
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 1
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 1
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: SMART SOLUTIONS GMBH
National registration number: DE815445599
Postal address: Strada Eschersheimer Landstrasse, Nr. 42
Town: Frankfurt am Main
NUTS code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postal code: 35510
Country: Germany
E-mail: office@iled-solutions.de
Telephone: +49 15166270600
Fax: +49 1754472471
Internet address: www.e-licitatie.ro
The contractor is an SME: yes
V.2.4.
Information on value of the contract/lot
Initial estimated total value of the contract/lot: 1 269 000,00 RON
Total value of the contract/lot: 1 268 000,00 RON
V.2.5.
Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3.
Additional information
Continuare secțiunea Garantie de participare:
Garantia de participare trebuie sa fie irevocabila, neconditionata si se constituie prin:
a) virament bancar;
b) instrumente de garantare emise in conditiile legii astfel:
(i) scrisori de garantie emise de institutii de credit bancare din Romania sau din alt stat;
(ii) scrisori de garantie emise de institutii financiare nebancare din Romania sau din alt stat pentru achizitiile de lucrari a caror valoare estimata este mai mica sau egala cu 40.000.000 lei fara TVA si respectiv pentru achizitiile de produse sau servicii a caror valoare estimata este mai mica sau egala cu 7.000.000 lei fara TVA;
(iii) asigurari de garantii emise:
– fie de societati de asigurare care detin autorizatii de functionare emise in Romania sau intr-un alt stat membru al Uniunii Europene si/sau care sunt inscrise in registrele publicate pe site-ul Autoritatii de Supraveghere Financiara, dupa caz;
– fie de societati de asigurare din state terte prin sucursale autorizate in Romania de catre Autoritatea de Supraveghere Financiara.
În cazul viramentului bancar, plata se va realiza în contulIBAN RO61BTRL04401202A67596XX, SWIFT BTRLRO22 deschis la Banca Transilvania Sucursala Obor. Documentul de plată va fi încărcat în SEAP, semnat cu semnătură electronică, până la data limită de depunere a oferelor.
În cazul utilizării unui instrument de garantare, dovada constituirii garanției de participare semnată cu semnătură electronică, se va încărca în SEAP, până cel mai târziu la data și ora-limită de depunere a oferelor şi trebuie să prevadă că plata garanţiei de participare se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.
După această dată, autoritatea contractantă solicită în temeiul art. 134 din HG nr.395/2016 clarificări în scopul prezentării în original a documentului privind garanția de participare, în cazul în care acesta face parte din categoria documentelor cu regim special a căror valabilitate este condiționată de prezentarea în forma originală.
În cazul participării în comun la procedura de atribuire, garanţia de participare trebuie constituită în numele asocierii şi să menţioneze că acoperă în mod solidar toţi membrii grupului de operatori economici.
Garanţia de participare emisă în altă limbă se va încărca în SEAP, însoţită de traducerea autorizată în limba română, urmând ca ulterior, la solicitarea autorității contractante să fie prezentată în forma originală emisă în statul de reședință.
Continuare secțiunea Garantie de bună execuție:
Garantia de buna executie trebuie sa fie irevocabila, neconditionata si se constituie prin:
a) virament bancar;
b) instrumente de garantare emise in conditiile legii astfel:
(i) scrisori de garantie emise de institutii de credit bancare din Romania sau din alt stat;
(ii) scrisori de garantie emise de institutii financiare nebancare din Romania sau din alt stat pentru achizitiile de lucrari a caror valoare estimata este mai mica sau egala cu 40.000.000 lei fara TVA si respectiv pentru achizitiile de produse sau servicii a caror valoare estimata este mai mica sau egala cu 7.000.000 lei fara TVA;
(iii) asigurari de garantii emise:
– fie de societati de asigurare care detin autorizatii de functionare emise in Romania sau intr-un alt stat membru al Uniunii Europene si/sau care sunt inscrise in registrele publicate pe site-ul Autoritatii de Supraveghere Financiara, dupa caz;
– fie de societati de asigurare din state terte prin sucursale autorizate in Romania de catre Autoritatea de Supraveghere Financiara;
c) retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale;
d) combinarea a doua sau mai multe dintre modalitatile de constituire prevazute la lit. a)-b).
Ofertantul declarat castigator are obligatia de a constitui garantia de buna executie a contractului in conditiile de mai sus cel mai târziu în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificata a contractantului, fara a depasi 15 zile de la data semnarii contractului de achizitie publica.
Autoritatea contractantă va elibera/ restitui garantia de buna executie conform prevederilor art. 154^2 din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Durata contractului: 5 luni.
În urma procesului de evaluare a ofertelor, se va întocmi un clasament, în ordinea descrescătoare a punctajului total, calculat conform algoritmului descris mai sus.
Oferta care obţine cel mai mare număr de puncte, respectiv oferta clasată pe locul 1, este considerată oferta cea mai avantajoasă desemnată prin aplicarea criteriului de atribuire şi a factorilor de evaluare menţionaţi anterior și va fi declarată oferta câştigătoare.
Dacă în urma aplicării criteriului de atribuire, doi sau mai mulţi ofertanţi sunt clasaţi pe primul loc, având acelaşi punctaj total, oferta declarată câştigătoare va fi cea care a obţinut cel mai bun punctaj aferent factorului de evaluare “Preţul ofertei” (are preţul cel mai scăzut).
Dacă printre ofertanţii clasaţi pe primul loc, cu acelaşi punctaj total, există doi sau mai mulţi ofertanți cu acelaşi punctaj pentru factorul de evaluare “Preţul ofertei”, oferta declarată câștigătoare va fi cea a ofertantului care a obținut cel mai bun punctaj aferent factorului de evaluare „componentă tehnică”.
Dacă și pentru acest factor de evaluare punctajul este egal, deci implicit și pentru ultimul factor de evaluare, beneficiarul va solicita, numai ofertanţilor aflați în această situație, depunerea de noi propuneri financiare, în SEAP. Ofertanţii în cauză nu au decât dreptul de a îmbunătăţi propunerea financiară depusă anterior, urmând ca oferta declarată câştigătoare să fie cea al cărei nou preţ, reofertat, este cel mai scăzut.
Dacă şi în urma reofertării în SEAP, ofertanţii nu vor putea fi departajaţi, vor deveni incidente prevederile art. 212 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 98/2016, privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, iar procedura de atribuire va fi anulată, fiind imposibilă încheierea contractului.
Denumirea de tehologii, produse, marci, producatori se utilizeaza cu sintagma ,,sau echivalent’’. Acolo unde apar specificatii tehnice care infica o anumita origine, sursa, productie, un procedeu special, o marca de fabrica sau de comert, un brevet de interventie, o licenta de fabricatie, se va citi ,,SAU ECHIVALENT’’.
VI.4.
Procedures for review
VI.4.1.
Review body
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postal code: 030084
Country: Romania
Fax: +40 213104642 / +40 218900745
Internet address: http://www.cnsc.ro
VI.5.
Date of dispatch of this notice
09/10/2023