1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Universitatea Nationala de Stiinta si Tehnologie Politehnica Bucuresti
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: SISTEME DE CALCUL
Description: SISTEME DE CALCUL LOT 1 – SISTEM DE CALCUL MOBIL LOT 2 – ECHIPAMENT DE CALCUL PENTRU PROCESARE AI In cantitatile si cu specificatiile tehnice minime solicitate in caietul de sarcini aferent fiecarui lot in parte. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 18 Autoritatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari in a 11 a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Procedure identifier: 757886d5-038b-458a-b8bb-5f83a3e9d31d
Internal identifier: PAAP_DANUBIUS-RO_2026_1;PAAP_DIGITAL4SUSTAINABILITY_2026_1
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30213100 Portable computers
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: Universitatea Nationala de Stiinta si Tehnologie Politehnica Bucuresti Adresa: Splaiul Indentei, nr. 313, Sector 6, Bucuresti
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 97 627,71 RON
2.1.4.
General information
Additional information: Situația personală a candidatului sau ofertantului: 1) Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative se vor prezenta de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit după aplicarea criteriului de atribuire. Aceste documente pot fi: certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.), valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, acordul de subcontractare și/sau acordul de asociere, după caz. 2) Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv, valabile la momentul prezentării. Se va completa DUAE, urmând ca documentele justificative să fie prezentate de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit după aplicarea criteriului de atribuire, la solicitarea autorității contractante. Pentru ofertanți persoane juridice / fizice străine: documente echivalente, din țara de rezidență, (documentele vor fi semnate de reprezentanții legali și vor fi însoțite de o traducere autorizată în limba română), în conformitate cu prevederile legale din țara de rezidență. 3) După caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. 4) Neîncadrarea în prevederile art. 59 din Legea nr 98/2016 privind achizițiile publice (evitarea conflictului de interese) - Informații privind personalul autorității contractante care sunt implicate în desfășurarea procedurii de atribuire: Rector: Mihnea COSTOIU, Director General: Mihai COROCAESCU, Director Economic: Dorina ADAMESCU, Director Achiziții: Costel BÎRSAN, CFPP: Rodica MANOLACHE, Profesor: Radu-Ioan Ciobanu, Profesor: Bogdan-Costel Mocanu, Sef serviciu: Oana-Cristina Dochia, Daniela STANCULEANU – jurist, Bogdan COROCĂESCU – responsabil achiziții. La termenul limita de depunere a ofertelor se completează și depune DUAE doar electronic, urmând ca documentele justificative care demonostrează cele asumate în DUAE, să fie prezentate doar la solicitarea autorității contractante, ofertantului clasat pe locul I, în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, în conditiile art. 196 din Legea 98/2016 se depun documente justificative. Evaluarea ofertelor se realizează prin acordarea, pentru fiecare ofertă în parte, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de calcul stabilit în documentaţia de atribuire. Comisia de evaluare stabileşte clasamentul ofertelor prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câştigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică, in conformitate cu prevederile art. 139 alin.3 din HG 395/2016 cu modificarile si completarile ulterioare Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent” Analiza documentelor prezentate de ofertantii de catre comisia de evaluare nu angajeaza din partea acesteia nici o raspundere sau obligatie fata de acceptarea ca fiind autentice sau legale si nu inlatura raspunderea exclusiva a ofertantului sub acest aspect. Nu se accepta oferte alternative. Acolo unde pentru a putea descrie suficient de precis si inteligibil produsele, specificatiile tehnice ale acestora indica o anumita origine, sursa, procedeu special, marca de fabrica sau de comert, brevet sau licenta de fabricatie, aceasta indicatie va fi citita si inteleasa insotita de mentiunea sau echivalent. DUAE aferent procedurii de atribuire va fi completat de către operatorii economici direct în SEAP, după autentificare, ținând cont de calitatea în care aceștia participă la procedura de atribuire în discuție, respectiv de candidat/ofertant unic/asociere (lider/ofertant asociat)/ subcontractant/terț susținător (conform Ghidului de utilizare DUAE ofertant publicat de către Agenția pentru Agenda Digitală a României). Ofertantii au obligatia de a prezenta: 5) Declarație privind respectarea aplicării principiului DNSH pentru produsele ofertate precum si a faptului ca le va respecta în vederea implementarii contractului.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: LOT 1 – SISTEM DE CALCUL MOBIL
Description: LOT 1 – SISTEM DE CALCUL MOBIL - cu specificatiile tehnice minime obligatorii si in cantitatile solicitate in caietul de sarcini.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30213100 Portable computers
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: Universitatea Nationala de Stiinta si Tehnologie Politehnica Bucuresti Adresa: Splaiul Indentei, nr. 313, Sector 6, Bucuresti
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 75 Days
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 66 222,76 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Lot 1 Proiect „Suport pentru dezvoltarea si consolidarea DANUBIUS-RO (DANUBIUS-RO-2)” si
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: Pollution prevention and control
Green Procurement Criteria: National Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: 1.Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Ofertele depuse de către operatorii economici au obligativitatea de a fi însoțite de formularul DUAE, sub sancțiunea respingerii acesteia din urmă ca inacceptabilă conform art. 137 alin. (2) lit. b) din H.G. nr. 395/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Informațiile din certificatul constatator trebuie să fie reale/valide la data prezentării. 2. În conformitate cu prevederile legii nr. 129 din 11 iulie 2019, referitoare la obținerea unor date și informații privind beneficiarului real al destinatarului fondurilor cadrul programului de finanțare, pentru procedurile de achiziție, operatorii economici ce depun oferta au obligația să prezinte următoarele documente, după caz: a) pentru ofertanții a căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC. b) pentru ofertantul/ofertanții declarat(i) câștigător(i) are/au în structura acționariatului entități juridice străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine (cel puțin numele, prenumele și data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările și modificările ulterioare. c) pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțit de traducerea în limba română, certificată de traducatori autorizați, în condițiile legii. d) pentru ofertanții de tipul asociațiilor și fundațiilor, autoritatea contractantă colectează de la aceștia un extras de la Ministerul Justiției (Registrul National ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/fundației; în cazul în care asociația/fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertanți o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/președinte, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice (cel puțin numele, prenumele și data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările și modificările ulterioare. După stabilirea clasamentului ofertelor, comisia de evaluare va solicita prezentarea documentului care conține informațiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate cadrul programului de finanțare odată cu documentele suport/dovezile aferente informațiilor din DUAE depuse de ofertantul clasat pe primul loc, aspecte ce se vor menționa în procesele verbale aferente îndeplinirii criteriilor de calificare și selecție, întocmite în conformitate cu prevederile din normele metodologice ale actelor normative anterior menționate. Colectarea parțială a datelor solicitate de art. 22 din Regulamentul RRF sau absența lor atrage după sine respingerea ofertei câștigătoare sau, dupa caz, anularea procedurii de achiziție publică, în situația depunerii unei singure oferte.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: 1 GARANȚIA ECHIPAMENTELOR
Description: Intervalul care se punctează este între 12 și 36 luni. Ofertele cu o perioada de garanție mai scurtă de 12 luni vor fi declarate neconforme. Punctajul acordat va fi astfel: Pentru ofertele care prezinta o perioada de garanție și de mentenanță de 12 luni = 0 puncte. Pentru ofertele care prezintă o perioada de garanție de 24 luni = 25 puncte. Pentru ofertele care prezintă o perioadă de garanție de 36 luni = 30 puncte. Punctajul maxim este de 30 puncte și se acorda pentru perioada de garanție de 36 luni sau mai mult.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: 2 CONSUM ENERGETIC
Description: Se evaluează performanța energetică a echipamentului în funcție de: • capacitatea bateriei (Wh); • autonomia declarată (ore); • eficiența arhitecturii procesorului și a GPU-ului integrat; • prezența certificării energetice (ex. ENERGY STAR) și a încărcătorului original optimizat. Pentru ofertele care îndeplinesc simultan: • capacitate baterie minim 70 Wh; • autonomie minim 20 ore; • arhitectură de procesor ≤ 3 nm (optimizare energetică); • certificare ENERGY STAR / echivalent. Se acorda 0 puncte. Pentru ofertele care contin: • capacitate baterie > 70 Wh; • autonomie minim > 20 ore; • certificare ENERGY STAR / echivalent. Se acorda 10 puncte. Punctajul maxim este de 10 puncte și se acorda pentru pentru o baterie cu caracteristicile de mai sus.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: 3 MEMORIE RAM
Description: Pentru oferte care au memorie RAM de 36GB=0 puncte Pentru oferte care au memorie RAM de 48GB=10 puncte. Punctajul maxim este de 10 puncte și se acorda pentru o memorie RAM de minim 48GB.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: 4 AMBALAJ DIN MATERIAL RECICLAT
Description: Pentru oferte care contin ambalaj din material nereciclabil = 0puncte Pentru oferte care contin ambalaj din material reciclabil =10 puncte. Punctajul maxim este de 10 puncte și se acorda pentru laptopurile care prezinta ambalaj din material reciclabil.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 12/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 12/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Financial arrangement: Proiectele „Suport pentru dezvoltarea si consolidarea DANUBIUS-RO (DANUBIUS-RO-2)” si „Digital 4 Sustainability – Accelerating the Digital & Green Transition in the ICT Industry” Achizitorul se obligă să plătească Antreprenorului, preţul produselor ce fac obiectul prezentului Contract la termenele şi în condiţiile prevăzute în modelul de contract la capitolul PLĂŢI. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor: în condiţiile prevăzute în modelul de contract la capitolul PLĂŢI.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art. 8, alin. (1), din Legea nr.101/2016
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Universitatea Nationala de Stiinta si Tehnologie Politehnica Bucuresti
Organisation providing more information on the review procedures: Universitatea Nationala de Stiinta si Tehnologie Politehnica Bucuresti
Organisation receiving requests to participate: Universitatea Nationala de Stiinta si Tehnologie Politehnica Bucuresti
Organisation processing tenders: Universitatea Nationala de Stiinta si Tehnologie Politehnica Bucuresti
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: LOT 2 – ECHIPAMENT DE CALCUL PENTRU PROCESARE AI
Description: LOT 2 – ECHIPAMENT DE CALCUL PENTRU PROCESARE AI - cu specificatiile tehnice minime obligatorii si in cantitatile solicitate in caietul de sarcini.
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30211100 Super computer
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: Universitatea Nationala de Stiinta si Tehnologie Politehnica Bucuresti Adresa: Splaiul Indentei, nr. 313, Sector 6, Bucuresti
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 75 Days
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 31 404,95 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: „Digital 4 Sustainability – Accelerating the Digital & Green Transition in the ICT Industry.
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: Pollution prevention and control
Green Procurement Criteria: National Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: 1.Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Ofertele depuse de către operatorii economici au obligativitatea de a fi însoțite de formularul DUAE, sub sancțiunea respingerii acesteia din urmă ca inacceptabilă conform art. 137 alin. (2) lit. b) din H.G. nr. 395/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Informațiile din certificatul constatator trebuie să fie reale/valide la data prezentării. 2. În conformitate cu prevederile legii nr. 129 din 11 iulie 2019, referitoare la obținerea unor date și informații privind beneficiarului real al destinatarului fondurilor cadrul programului de finanțare, pentru procedurile de achiziție, operatorii economici ce depun oferta au obligația să prezinte următoarele documente, după caz: a) pentru ofertanții a căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC. b) pentru ofertantul/ofertanții declarat(i) câștigător(i) are/au în structura acționariatului entități juridice străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine (cel puțin numele, prenumele și data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările și modificările ulterioare. c) pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțit de traducerea în limba română, certificată de traducatori autorizați, în condițiile legii. d) pentru ofertanții de tipul asociațiilor și fundațiilor, autoritatea contractantă colectează de la aceștia un extras de la Ministerul Justiției (Registrul National ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/fundației; în cazul în care asociația/fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertanți o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/președinte, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice (cel puțin numele, prenumele și data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările și modificările ulterioare. După stabilirea clasamentului ofertelor, comisia de evaluare va solicita prezentarea documentului care conține informațiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate cadrul programului de finanțare odată cu documentele suport/dovezile aferente informațiilor din DUAE depuse de ofertantul clasat pe primul loc, aspecte ce se vor menționa în procesele verbale aferente îndeplinirii criteriilor de calificare și selecție, întocmite în conformitate cu prevederile din normele metodologice ale actelor normative anterior menționate. Colectarea parțială a datelor solicitate de art. 22 din Regulamentul RRF sau absența lor atrage după sine respingerea ofertei câștigătoare sau, dupa caz, anularea procedurii de achiziție publică, în situația depunerii unei singure oferte.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: 1 GARANȚIA ECHIPAMENTELOR
Description: Intervalul care se punctează este între 12 și 36 luni. Ofertele cu o perioada de garanție mai scurtă de 12 luni vor fi declarate neconforme. Punctajul acordat va fi astfel: Pentru ofertele care prezinta o perioada de garanție și de mentenanță de 12 luni = 0 puncte. Pentru ofertele care prezintă o perioada de garanție de 24 luni = 25 puncte. Pentru ofertele care prezintă o perioadă de garanție de 36 luni = 30 puncte. Punctajul maxim este de 30 puncte și se acorda pentru perioada de garanție de 36 luni sau mai mult.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: 2 MEMORIE RAM
Description: Pentru oferte care au memorie RAM de 64GB=0 puncte Pentru oferte care au memorie RAM de 96GB=10 puncte Pentru oferte care au memorie RAM de 128GB=20 puncte. Punctajul maxim este de 20 puncte și se acorda pentru o memorie RAM de minim 128GB.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: 3 AMBALAJ DIN MATERIAL RECICLAT
Description: Pentru oferte care contin ambalaj din material nereciclabil = 0puncte Pentru oferte care contin ambalaj din material reciclabil =10 puncte. Punctajul maxim este de 10 puncte și se acorda pentru laptopurile care prezinta ambalaj din material reciclabil.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 12/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 12/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Financial arrangement: Proiectele „Suport pentru dezvoltarea si consolidarea DANUBIUS-RO (DANUBIUS-RO-2)” si „Digital 4 Sustainability – Accelerating the Digital & Green Transition in the ICT Industry” Achizitorul se obligă să plătească Antreprenorului, preţul produselor ce fac obiectul prezentului Contract la termenele şi în condiţiile prevăzute în modelul de contract la capitolul PLĂŢI. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor: în condiţiile prevăzute în modelul de contract la capitolul PLĂŢI.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art. 8, alin. (1), din Legea nr.101/2016
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Universitatea Nationala de Stiinta si Tehnologie Politehnica Bucuresti
Organisation providing more information on the review procedures: Universitatea Nationala de Stiinta si Tehnologie Politehnica Bucuresti
Organisation receiving requests to participate: Universitatea Nationala de Stiinta si Tehnologie Politehnica Bucuresti
Organisation processing tenders: Universitatea Nationala de Stiinta si Tehnologie Politehnica Bucuresti
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: Universitatea Nationala de Stiinta si Tehnologie Politehnica Bucuresti
Registration number: 48467613
Postal address: Strada: Independenţei, nr. 313
Town: Bucuresti
Postcode: 060042
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Bogdan Ionut COROCAESCU
Telephone: +40 214029205
Fax: +40 214029372
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Universitatea Nationala de Stiinta si Tehnologie Politehnica Bucuresti
Registration number: 48467613_3
Postal address: Splaiul Independentei, nr. 313
Town: Bucuresti
Postcode: 060042
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 0214029205
Fax: +40 0214029372
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 91bc7be3-95cf-4df3-aea4-c11bd3ad32ba - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 07/09/2026 13:06:04 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 07/09/2026 12:01:56 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 618147-2026
OJ S issue number: 173/2026
Publication date: 08/09/2026