1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadt Bottrop
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Ordnungs- und Sicherheitsdienstleistungen an Flüchtlingsunterkünften
Description: Sicherstellung eines Objekts- und Wachschutzes für eine Flüchtlingsunterkunft in der Stadt Bottrop, Alter Postweg (Schacht X)
Procedure identifier: d5cce96d-fb73-41c5-a8a6-4b6a00ff9049
Internal identifier: S-BOT-ZV-2026-0148
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79710000 Security services
2.1.2.
Place of performance
Town: Bottrop
Postcode: 46236
Country subdivision (NUTS): Bottrop, Kreisfreie Stadt (DEA31)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: Vorzulegende auf das Unternehmen bezogene Erklärungen und Nachweise - Nachweis, dass das Unternehmen über mindestens 25 eigene im Bewacherregister geführte Beschäftigte verfügt - Nachweis über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung: Für die Auftragsvergabe ist der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung für den gesamten Vertragszeitraum erforderlich. Die Pauschalversicherungssumme für Personen- und Sachschäden muss mindestens 2,5 Mio. Euro betragen. - Nachweis über Zertifizierung nach DIN 77200 und DIN 9001. Die Nachweise müssen durch die Deutsche Akkreditierungsstelle (DAkkS) oder einer von Ihrer anerkannten Stelle ausgestellt werden. - Vorlage von 3 Referenzen für die Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen in ähnlichen kommunalen Einrichtungen. Eine Referenz muss in Art der ausgeschriebenen Leistung entsprechen. Es sind mindestens zwei unterschiedliche Auftraggeber zu benennen. Hierbei sind Nachweise der letzten 3 Jahre zulässig, wobei die Tätigkeit mindestens 12 Monate durchgängig ausgeführt werden musste. Jedoch sind keine Referenzen zulässig, bei welcher der Auftrag vorzeitig wegen eines Grundes, den der Auftragnehmer zu vertreten hat, durch den Auftraggeber gekündigt worden ist. Für die Vergleichbarkeit sind Angaben über das Auftragsvolumen erforderlich. Eine vergleichbare Größe haben Referenzen ab einem Auftragsvolumen von 150.000,00 EUR (jährlich). Die Verpflichtung zur Vorlage der Referenzen entfällt, wenn der Auftragnehmer in der Vergangenheit in den Jahren 2023, 2024 und 2025 bereits Leistungen für den Auftraggeber im Rahmen der Bewachung von Flüchtlingsunterkünften erbracht hat und der Auftrag nicht vorzeitig wegen eines Grundes, den der Auftragnehmer zu vertreten hat, durch den Auftraggeber gekündigt worden ist. Gem. § 56 Abs. 2 S. 2 VgV werden fehlende Referenzen oder Referenzen, die die o. g. Anforderungen nicht erfüllen, nicht nachgefordert. Entsprechende Angebote werden nicht gewertet. Es wird eine Eigenerklärung zur Eignung über die Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes und zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft gefordert. Es wird eine Eigenerklärung zur Eignung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation, die Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt und Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung gefordert. Es wird eine Eigenerklärung zur Eignung über Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind und Angaben zu Arbeitskräften gefordert.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Corruption: VgV
Participation in a criminal organisation: VgV
Money laundering or terrorist financing: VgV
Fraud: VgV
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: VgV
Insolvency: VgV
Breaching of obligations in the fields of labour law: VgV
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: VgV
Grave professional misconduct: VgV
Breaching of obligations in the fields of social law: VgV
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: VgV
Business activities are suspended: VgV
Breaching obligation relating to payment of taxes: VgV
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: VgV
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Ordnungs- und Sicherheitsdienstleistungen an Flüchtlingsunterkünften
Description: Objekt- und Wachschutz vom 16.01.2027 bis 31.12.2028 mit der Option zur Verlängerung bis zum 31.12.2029 mit jeweils zwei Mitarbeitenden täglich in der Zeit von 20.00 Uhr bis 06.00 Uhr
Internal identifier: LOT-0000
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79710000 Security services
Options:
Description of the options: Der Stadt wird eine Verlängerungsoption von einem Jahr bis zum 31.12.2029 eingeräumt.
5.1.2.
Place of performance
Town: Bottrop
Postcode: 46236
Country subdivision (NUTS): Bottrop, Kreisfreie Stadt (DEA31)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 16/01/2027
Duration end date: 31/12/2029
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German, German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 12/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information that can be supplemented after the submission deadline:
No documents can be submitted later.
Information about public opening:
Opening date: 12/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Bottrop
Additional information: entfällt- ohne Bieter (elektronisches Vefahren)
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Bottrop
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: Stadt Bottrop
Registration number: 05512-31001-52
Postal address: Paßstr. 6 (Ramada Hotel)
Town: Bottrop
Postcode: 46236
Country subdivision (NUTS): Bottrop, Kreisfreie Stadt (DEA31)
Country: Germany
Telephone: +49 2041704664
Fax: +49 20417054664
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-7004
Official name: Vergabekammer Westfalen
Registration number: 05515-03004-07
Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Telephone: +49 2514111691
Fax: +49 2514112165
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: a9f00082-2bf3-4b5b-84ad-facdc0ad38f2 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 07/09/2026 08:19:13 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 618326-2026
OJ S issue number: 173/2026
Publication date: 08/09/2026