1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Wald und Holz NRW
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Environmental protection
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Lieferung von Multifunktions- (UVV-)schleppern an die Regionalforstämter des Landesbetriebes Wald und Holz Nordrhein-Westfalen
Description: Lieferung von Multifunktions- (UVV-)schleppern an die Regionalforstämter des Landesbetriebes Wald und Holz Nordrhein-Westfalen
Procedure identifier: b2bbbdfc-3736-42ca-a657-974ef250b16d
Internal identifier: 2026/18/005
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 16100000 Agricultural and forestry machinery for soil preparation or cultivation
Additional classification (cpv): 16600000 Specialist agricultural or forestry machinery, 31640000 Machines and apparatus with individual functions, 42900000 Miscellaneous general and special-purpose machinery
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Regionalforstamt Rureifel-Jülicher Börde - Forstbetriebsbezirk Zweifall - Jägerhausstraße 148
Town: Stolberg
Postcode: 52224
Country subdivision (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Country: Germany
Additional information: Die vollständige Lieferung und Einweisung des Personals haben durch den Auftragnehmer an den jeweiligen Lieferorten zu erfolgen. Der Auftraggeber wird vor Auslieferung der Schlepper eine Endabnahme am Standort des Auftragnehmers durchführen.
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Regionalforstamt Kurkölnisches Sauerland - Forstbetriebsbezirk Hofginsberg - Vordere Insbach 28-32
Town: Hilchenbach
Postcode: 57271
Country subdivision (NUTS): Siegen-Wittgenstein (DEA5A)
Country: Germany
Additional information: Die vollständige Lieferung und Einweisung des Personals haben durch den Auftragnehmer an den jeweiligen Lieferorten zu erfolgen. Der Auftraggeber wird vor Auslieferung der Schlepper eine Endabnahme am Standort des Auftragnehmers durchführen.
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Regionalforstamt Hochstift - Forstbetriebsbezirk Dalheim - Reiß-Weg 6
Town: Lichtenau-Dalheim
Postcode: 33165
Country subdivision (NUTS): Paderborn (DEA47)
Country: Germany
Additional information: Die vollständige Lieferung und Einweisung des Personals haben durch den Auftragnehmer an den jeweiligen Lieferorten zu erfolgen. Der Auftraggeber wird vor Auslieferung der Schlepper eine Endabnahme am Standort des Auftragnehmers durchführen.
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Regionalforstamt Oberes Sauerland - Forstbetriebsbezirk Glindfeld - Feldmark 29
Town: Medebach
Postcode: 59964
Country subdivision (NUTS): Hochsauerlandkreis (DEA57)
Country: Germany
Additional information: Die vollständige Lieferung und Einweisung des Personals haben durch den Auftragnehmer an den jeweiligen Lieferorten zu erfolgen. Der Auftraggeber wird vor Auslieferung der Schlepper eine Endabnahme am Standort des Auftragnehmers durchführen.
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXS7YY3DYDWU6B03# Bitte beachten Sie, dass keine postalischen Angebote, keine Angebote per E-Mail sowie auf sonstigem Wege außer über das Bietertool im VMP NRW zugelassen sind. Postalische Angebote, Angebote per E-Mail und Angebote über den Kommunikationsbereich dürfen nicht gewertet werden. Im Verlauf des Vergabeverfahrens sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich im Vergabemarktplatz NRW an die Zentrale Vergabestelle von Wald und Holz NRW zu richten. Sämtliche Kommunikation im laufenden Verfahren erfolgt nur über dieses Medium. Bieter sind daher verpflichtet, sich regelmäßig Zugang zum Kommunikationsbereich zu verschaffen und ggf. vorliegende, neue Nachrichten zeitnah zur Kenntnis zu nehmen. Wir bitten davon abzusehen, die Vergabestelle auf anderem als oben beschriebenem Wege (z.B. telefonisch oder per E-Mail) zu kontaktieren. Ein Kontakt zwischen der Fach-, bzw. Bedarfsstelle und (potentiellen) Bietern ist im laufenden Verfahren unzulässig und kann zum Ausschluss Ihres Angebotes oder zur Aufhebung des Verfahrens führen. Hinweis Formulare: Einige Formulare sind noch in Microsoft eigenen Formaten (xls, doc, usw.) im Verfahren vorgegeben. Setzen Sie zur Bearbeitung / Ausfüllen dieser Formulare keine original Microsoft Software ein, kommt es auf Grund von Inkompatibilitäten immer wieder zu leeren, falsch oder unleserlich ausgefüllten Formularen, welche u. U. zur Nicht-Berücksichtigung Ihres Angebotes führen können. Wir empfehlen in diesen Fällen entweder, falls Ihr Betriebssystem dies zulässt, die ausfüllte Datei im PDF Format abzuspeichern oder einen freien PDF Drucker für Ihr System zu verwenden und das ausgefüllte Formular als PDF Datei zu drucken (und damit auch im PDF Format abzuspeichern). Eine gute Übersicht an freien PDF Druckern finden Sie unter www.pdf-drucker.org/Betriebssysteme . Bitte denken Sie daran, Ihre Formulare in beiden Fällen im Bietertool unter "eigene Dateien" wieder hochzuladen.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 4
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 4
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Ausschlussgrund nach § 123 bzw. § 124 GWB
Participation in a criminal organisation: Ausschlussgrund nach § 123 bzw. § 124 GWB
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Ausschlussgrund nach § 123 bzw. § 124 GWB
Money laundering or terrorist financing: Ausschlussgrund nach § 123 bzw. § 124 GWB
Fraud: Ausschlussgrund nach § 123 bzw. § 124 GWB
Corruption: Ausschlussgrund nach § 123 bzw. § 124 GWB
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Ausschlussgrund nach § 123 bzw. § 124 GWB
Breaching obligation relating to payment of taxes: Ausschlussgrund nach § 123 bzw. § 124 GWB
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Ausschlussgrund nach § 123 bzw. § 124 GWB
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Ausschlussgrund nach § 123 bzw. § 124 GWB
Breaching of obligations in the fields of social law: Ausschlussgrund nach § 123 bzw. § 124 GWB
Breaching of obligations in the fields of labour law: Ausschlussgrund nach § 123 bzw. § 124 GWB
Insolvency: Ausschlussgrund nach § 123 bzw. § 124 GWB
Assets being administered by liquidator: Ausschlussgrund nach § 123 bzw. § 124 GWB
Business activities are suspended: Ausschlussgrund nach § 123 bzw. § 124 GWB
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Ausschlussgrund nach § 123 bzw. § 124 GWB
Grave professional misconduct: Ausschlussgrund nach § 123 bzw. § 124 GWB
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Ausschlussgrund nach § 123 bzw. § 124 GWB
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Ausschlussgrund nach § 123 bzw. § 124 GWB
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Ausschlussgrund nach § 123 bzw. § 124 GWB
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Ausschlussgrund nach § 123 bzw. § 124 GWB
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Ausschlussgrund nach § 123 bzw. § 124 GWB
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Multifunktionsschlepper Regionalforstamt Rureifel-Jülicher Börde
Description: 1 Multifunktionsschlepper Regionalforstamt Rureifel-Jülicher Börde
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 16100000 Agricultural and forestry machinery for soil preparation or cultivation
Additional classification (cpv): 16600000 Specialist agricultural or forestry machinery, 31640000 Machines and apparatus with individual functions, 42900000 Miscellaneous general and special-purpose machinery
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Regionalforstamt Rureifel-Jülicher Börde - Forstbetriebsbezirk Zweifall - Jägerhausstraße 148
Town: Stolberg
Postcode: 52224
Country subdivision (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Country: Germany
Additional information: Die vollständige Lieferung und Einweisung des Personals haben durch den Auftragnehmer an den jeweiligen Lieferorten zu erfolgen. Der Auftraggeber wird vor Auslieferung der Schlepper eine Endabnahme am Standort des Auftragnehmers durchführen.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/11/2026
Duration end date: 31/12/2026
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Der Zuschlag erfolgt an den Anbieter, welcher als Losangebot das beste Preis-/Leistungsverhältnis bietet, wobei die Einzelkosten je Maschine maximal 250.000 EUR betragen dürfen. Als Zuschlagskriterium für die Basismaschine (inkl. Doppeltrommelwinde) mit Optionalposition Frontlader gilt zu 100% der günstigste Preis (Basismaschine plus Frontlader). Sollte ein Auftragnehmer die Basismaschine mit der Optionalposition Ladekran anbieten können, so wird dieses Angebot unabhängig vom Gesamtpreis bevorzugt zugeschlagen, solange der Maximalpreis (250.000,00 EUR (netto)) nicht überschritten wird. Wenn mehrere Angebote mit Optionalposition Ladekran eingehen, wird analog der Modalitäten für Basismaschine mit Optionalposition Frontlader verfahren. Die Basismaschine (Schlepper und Doppeltrommelwinde) ist zwingend mit einer oder beiden Optionalpositionen anzubieten (Frontlader oder Ladekran). Angebote, welche keine der beiden Optionalpositionen enthalten, werden vom Verfahren ausgeschlossen. Wichtig: Sollten Sie weniger als vier Maschinen anbieten können, ist es grundsätzlich möglich eine oder mehrere konkrete Einzelmaschinen in mehreren oder allen Losen anzubieten. Für den Fall einer möglichen Zuschlagserteilung in mehr als einem Los wird der Zuschlag dort erteilt, wo kein weiteres gültiges Angebot vorliegt oder die Preisdifferenz zum nächstplatzierten am kleinsten ist. Wenn die jeweilige Einzelmaschine in mehr als einem Los das einzig gültige Angebot darstellt, wird der Zuschlag nach geringster Entfernung (Luftlinie) zum Servicestützpunkt erteilt.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Abgasstufe entsprechend aktuell geltender Abgasnorm für Neufahrzeuge.
Approach to reducing environmental impacts: Climate change mitigation
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Prüfnachweise u. a. KWF-FPA-Profi-Prüfung Doppeltrommelfunkwinde - Prüfbericht oder alternativ Anmeldung zur Prüfung (optional) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 23/09/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 08/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 22 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige oder ggf. fehlerhafte Unterlagen oder Informationen nachzufordern. Ein Nachfordern von Unterlagen oder Informationen, die die (Wirtschaftlichkeits-) Bewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist jedoch unzulässig.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Der Auftragnehmer erbringt die Leistung(en) unter Einhaltung aller gesetzlichen, behördlichen, betrieblichen und tariflichen Bestimmungen und ist geeignet. Das Nicht-Erfüllen von Eignungskriterien führt zum Ausschluss des Angebotes. Im Übrigen finden die Regelungen der Allgemeinen und im Besonderen die Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen Anwendung. Der Auftragnehmer hat ein form- und fristgerechtes Angebot einzureichen, hat alle an ihn gestellten Anforderungen zu erfüllen, muss alle zwingend geforderten (bzw. nachgeforderten) Unterlagen fristgerecht ein-, bzw. nachreichen und für ihn darf kein, nicht zu bereinigender, Ausschlussgrund nach § 123 oder §124 GWB vorliegen.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Ein Zahlungsanspruch entsteht nur für erfüllte und abgenommene Leistungen. Die Abnahme der Leistung erfolgt durch den Auftraggeber. Die Bezahlung wird nach Wahl des Auftraggebers innerhalb von 14 Tagen unter Abzug des vertraglich vereinbarten Skontos oder innerhalb von 30 Tagen ohne Abzug geleistet. Hierzu wird im Besonderen auf die Vertragsbedingungen des Landes NRW (VB-NRW) verwiesen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Vergabekammer NRW
Review organisation: Vergabekammer NRW
Information about review deadlines: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Wald und Holz NRW
Organisation receiving requests to participate: Wald und Holz NRW
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Multifunktionsschlepper Regionalforstamt Kurkölnisches Sauerland
Description: 1 Multifunktionsschlepper Regionalforstamt Kurkölnisches Sauerland
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 16100000 Agricultural and forestry machinery for soil preparation or cultivation
Additional classification (cpv): 16600000 Specialist agricultural or forestry machinery, 31640000 Machines and apparatus with individual functions, 42900000 Miscellaneous general and special-purpose machinery
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Regionalforstamt Kurkölnisches Sauerland - Forstbetriebsbezirk Hofginsberg - Vordere Insbach 28-32
Town: Hilchenbach
Postcode: 57271
Country subdivision (NUTS): Siegen-Wittgenstein (DEA5A)
Country: Germany
Additional information: Die vollständige Lieferung und Einweisung des Personals haben durch den Auftragnehmer an den jeweiligen Lieferorten zu erfolgen. Der Auftraggeber wird vor Auslieferung der Schlepper eine Endabnahme am Standort des Auftragnehmers durchführen.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/11/2026
Duration end date: 31/12/2026
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Der Zuschlag erfolgt an den Anbieter, welcher als Losangebot das beste Preis-/Leistungsverhältnis bietet, wobei die Einzelkosten je Maschine maximal 250.000 EUR betragen dürfen. Als Zuschlagskriterium für die Basismaschine (inkl. Doppeltrommelwinde) mit Optionalposition Frontlader gilt zu 100% der günstigste Preis (Basismaschine plus Frontlader). Sollte ein Auftragnehmer die Basismaschine mit der Optionalposition Ladekran anbieten können, so wird dieses Angebot unabhängig vom Gesamtpreis bevorzugt zugeschlagen, solange der Maximalpreis (250.000,00 EUR (netto)) nicht überschritten wird. Wenn mehrere Angebote mit Optionalposition Ladekran eingehen, wird analog der Modalitäten für Basismaschine mit Optionalposition Frontlader verfahren. Die Basismaschine (Schlepper und Doppeltrommelwinde) ist zwingend mit einer oder beiden Optionalpositionen anzubieten (Frontlader oder Ladekran). Angebote, welche keine der beiden Optionalpositionen enthalten, werden vom Verfahren ausgeschlossen. Wichtig: Sollten Sie weniger als vier Maschinen anbieten können, ist es grundsätzlich möglich eine oder mehrere konkrete Einzelmaschinen in mehreren oder allen Losen anzubieten. Für den Fall einer möglichen Zuschlagserteilung in mehr als einem Los wird der Zuschlag dort erteilt, wo kein weiteres gültiges Angebot vorliegt oder die Preisdifferenz zum nächstplatzierten am kleinsten ist. Wenn die jeweilige Einzelmaschine in mehr als einem Los das einzig gültige Angebot darstellt, wird der Zuschlag nach geringster Entfernung (Luftlinie) zum Servicestützpunkt erteilt.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Abgasstufe entsprechend aktuell geltender Abgasnorm für Neufahrzeuge.
Approach to reducing environmental impacts: Climate change mitigation
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Prüfnachweise u. a. KWF-FPA-Profi-Prüfung Doppeltrommelfunkwinde - Prüfbericht oder alternativ Anmeldung zur Prüfung (optional) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 23/09/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 08/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 22 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige oder ggf. fehlerhafte Unterlagen oder Informationen nachzufordern. Ein Nachfordern von Unterlagen oder Informationen, die die (Wirtschaftlichkeits-) Bewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist jedoch unzulässig.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Der Auftragnehmer erbringt die Leistung(en) unter Einhaltung aller gesetzlichen, behördlichen, betrieblichen und tariflichen Bestimmungen und ist geeignet. Das Nicht-Erfüllen von Eignungskriterien führt zum Ausschluss des Angebotes. Im Übrigen finden die Regelungen der Allgemeinen und im Besonderen die Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen Anwendung. Der Auftragnehmer hat ein form- und fristgerechtes Angebot einzureichen, hat alle an ihn gestellten Anforderungen zu erfüllen, muss alle zwingend geforderten (bzw. nachgeforderten) Unterlagen fristgerecht ein-, bzw. nachreichen und für ihn darf kein, nicht zu bereinigender, Ausschlussgrund nach § 123 oder §124 GWB vorliegen.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Ein Zahlungsanspruch entsteht nur für erfüllte und abgenommene Leistungen. Die Abnahme der Leistung erfolgt durch den Auftraggeber. Die Bezahlung wird nach Wahl des Auftraggebers innerhalb von 14 Tagen unter Abzug des vertraglich vereinbarten Skontos oder innerhalb von 30 Tagen ohne Abzug geleistet. Hierzu wird im Besonderen auf die Vertragsbedingungen des Landes NRW (VB-NRW) verwiesen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Vergabekammer NRW
Review organisation: Vergabekammer NRW
Information about review deadlines: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Wald und Holz NRW
Organisation receiving requests to participate: Wald und Holz NRW
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Multifunktionsschlepper Regionalforstamt Hochstift
Description: 1 Multifunktionsschlepper Regionalforstamt Hochstift
Internal identifier: 3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 16100000 Agricultural and forestry machinery for soil preparation or cultivation
Additional classification (cpv): 16600000 Specialist agricultural or forestry machinery, 31640000 Machines and apparatus with individual functions, 42900000 Miscellaneous general and special-purpose machinery
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Regionalforstamt Hochstift - Forstbetriebsbezirk Dalheim - Reiß-Weg 6
Town: Lichtenau-Dalheim
Postcode: 33165
Country subdivision (NUTS): Paderborn (DEA47)
Country: Germany
Additional information: Die vollständige Lieferung und Einweisung des Personals haben durch den Auftragnehmer an den jeweiligen Lieferorten zu erfolgen. Der Auftraggeber wird vor Auslieferung der Schlepper eine Endabnahme am Standort des Auftragnehmers durchführen.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/11/2026
Duration end date: 31/12/2026
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Der Zuschlag erfolgt an den Anbieter, welcher als Losangebot das beste Preis-/Leistungsverhältnis bietet, wobei die Einzelkosten je Maschine maximal 250.000 EUR betragen dürfen. Als Zuschlagskriterium für die Basismaschine (inkl. Doppeltrommelwinde) mit Optionalposition Frontlader gilt zu 100% der günstigste Preis (Basismaschine plus Frontlader). Sollte ein Auftragnehmer die Basismaschine mit der Optionalposition Ladekran anbieten können, so wird dieses Angebot unabhängig vom Gesamtpreis bevorzugt zugeschlagen, solange der Maximalpreis (250.000,00 EUR (netto)) nicht überschritten wird. Wenn mehrere Angebote mit Optionalposition Ladekran eingehen, wird analog der Modalitäten für Basismaschine mit Optionalposition Frontlader verfahren. Die Basismaschine (Schlepper und Doppeltrommelwinde) ist zwingend mit einer oder beiden Optionalpositionen anzubieten (Frontlader oder Ladekran). Angebote, welche keine der beiden Optionalpositionen enthalten, werden vom Verfahren ausgeschlossen. Wichtig: Sollten Sie weniger als vier Maschinen anbieten können, ist es grundsätzlich möglich eine oder mehrere konkrete Einzelmaschinen in mehreren oder allen Losen anzubieten. Für den Fall einer möglichen Zuschlagserteilung in mehr als einem Los wird der Zuschlag dort erteilt, wo kein weiteres gültiges Angebot vorliegt oder die Preisdifferenz zum nächstplatzierten am kleinsten ist. Wenn die jeweilige Einzelmaschine in mehr als einem Los das einzig gültige Angebot darstellt, wird der Zuschlag nach geringster Entfernung (Luftlinie) zum Servicestützpunkt erteilt.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Abgasstufe entsprechend aktuell geltender Abgasnorm für Neufahrzeuge.
Approach to reducing environmental impacts: Climate change mitigation
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Prüfnachweise u. a. KWF-FPA-Profi-Prüfung Doppeltrommelfunkwinde - Prüfbericht oder alternativ Anmeldung zur Prüfung (optional) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 23/09/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 08/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 22 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige oder ggf. fehlerhafte Unterlagen oder Informationen nachzufordern. Ein Nachfordern von Unterlagen oder Informationen, die die (Wirtschaftlichkeits-) Bewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist jedoch unzulässig.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Der Auftragnehmer erbringt die Leistung(en) unter Einhaltung aller gesetzlichen, behördlichen, betrieblichen und tariflichen Bestimmungen und ist geeignet. Das Nicht-Erfüllen von Eignungskriterien führt zum Ausschluss des Angebotes. Im Übrigen finden die Regelungen der Allgemeinen und im Besonderen die Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen Anwendung. Der Auftragnehmer hat ein form- und fristgerechtes Angebot einzureichen, hat alle an ihn gestellten Anforderungen zu erfüllen, muss alle zwingend geforderten (bzw. nachgeforderten) Unterlagen fristgerecht ein-, bzw. nachreichen und für ihn darf kein, nicht zu bereinigender, Ausschlussgrund nach § 123 oder §124 GWB vorliegen.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Ein Zahlungsanspruch entsteht nur für erfüllte und abgenommene Leistungen. Die Abnahme der Leistung erfolgt durch den Auftraggeber. Die Bezahlung wird nach Wahl des Auftraggebers innerhalb von 14 Tagen unter Abzug des vertraglich vereinbarten Skontos oder innerhalb von 30 Tagen ohne Abzug geleistet. Hierzu wird im Besonderen auf die Vertragsbedingungen des Landes NRW (VB-NRW) verwiesen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Vergabekammer NRW
Review organisation: Vergabekammer NRW
Information about review deadlines: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Wald und Holz NRW
Organisation receiving requests to participate: Wald und Holz NRW
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Multifunktionsschlepper Regionalforstamt Oberes Sauerland
Description: 1 Multifunktionsschlepper Regionalforstamt Oberes Sauerland
Internal identifier: 4
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 16100000 Agricultural and forestry machinery for soil preparation or cultivation
Additional classification (cpv): 16600000 Specialist agricultural or forestry machinery, 31640000 Machines and apparatus with individual functions, 42900000 Miscellaneous general and special-purpose machinery
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Regionalforstamt Oberes Sauerland - Forstbetriebsbezirk Glindfeld - Feldmark 29
Town: Medebach
Postcode: 59964
Country subdivision (NUTS): Hochsauerlandkreis (DEA57)
Country: Germany
Additional information: Die vollständige Lieferung und Einweisung des Personals haben durch den Auftragnehmer an den jeweiligen Lieferorten zu erfolgen. Der Auftraggeber wird vor Auslieferung der Schlepper eine Endabnahme am Standort des Auftragnehmers durchführen.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/11/2026
Duration end date: 31/12/2026
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Der Zuschlag erfolgt an den Anbieter, welcher als Losangebot das beste Preis-/Leistungsverhältnis bietet, wobei die Einzelkosten je Maschine maximal 250.000 EUR betragen dürfen. Als Zuschlagskriterium für die Basismaschine (inkl. Doppeltrommelwinde) mit Optionalposition Frontlader gilt zu 100% der günstigste Preis (Basismaschine plus Frontlader). Sollte ein Auftragnehmer die Basismaschine mit der Optionalposition Ladekran anbieten können, so wird dieses Angebot unabhängig vom Gesamtpreis bevorzugt zugeschlagen, solange der Maximalpreis (250.000,00 EUR (netto)) nicht überschritten wird. Wenn mehrere Angebote mit Optionalposition Ladekran eingehen, wird analog der Modalitäten für Basismaschine mit Optionalposition Frontlader verfahren. Die Basismaschine (Schlepper und Doppeltrommelwinde) ist zwingend mit einer oder beiden Optionalpositionen anzubieten (Frontlader oder Ladekran). Angebote, welche keine der beiden Optionalpositionen enthalten, werden vom Verfahren ausgeschlossen. Wichtig: Sollten Sie weniger als vier Maschinen anbieten können, ist es grundsätzlich möglich eine oder mehrere konkrete Einzelmaschinen in mehreren oder allen Losen anzubieten. Für den Fall einer möglichen Zuschlagserteilung in mehr als einem Los wird der Zuschlag dort erteilt, wo kein weiteres gültiges Angebot vorliegt oder die Preisdifferenz zum nächstplatzierten am kleinsten ist. Wenn die jeweilige Einzelmaschine in mehr als einem Los das einzig gültige Angebot darstellt, wird der Zuschlag nach geringster Entfernung (Luftlinie) zum Servicestützpunkt erteilt.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Abgasstufe entsprechend aktuell geltender Abgasnorm für Neufahrzeuge.
Approach to reducing environmental impacts: Climate change mitigation
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Prüfnachweise u. a. KWF-FPA-Profi-Prüfung Doppeltrommelfunkwinde - Prüfbericht oder alternativ Anmeldung zur Prüfung (optional) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 23/09/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 08/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 22 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige oder ggf. fehlerhafte Unterlagen oder Informationen nachzufordern. Ein Nachfordern von Unterlagen oder Informationen, die die (Wirtschaftlichkeits-) Bewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist jedoch unzulässig.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Der Auftragnehmer erbringt die Leistung(en) unter Einhaltung aller gesetzlichen, behördlichen, betrieblichen und tariflichen Bestimmungen und ist geeignet. Das Nicht-Erfüllen von Eignungskriterien führt zum Ausschluss des Angebotes. Im Übrigen finden die Regelungen der Allgemeinen und im Besonderen die Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen Anwendung. Der Auftragnehmer hat ein form- und fristgerechtes Angebot einzureichen, hat alle an ihn gestellten Anforderungen zu erfüllen, muss alle zwingend geforderten (bzw. nachgeforderten) Unterlagen fristgerecht ein-, bzw. nachreichen und für ihn darf kein, nicht zu bereinigender, Ausschlussgrund nach § 123 oder §124 GWB vorliegen.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Ein Zahlungsanspruch entsteht nur für erfüllte und abgenommene Leistungen. Die Abnahme der Leistung erfolgt durch den Auftraggeber. Die Bezahlung wird nach Wahl des Auftraggebers innerhalb von 14 Tagen unter Abzug des vertraglich vereinbarten Skontos oder innerhalb von 30 Tagen ohne Abzug geleistet. Hierzu wird im Besonderen auf die Vertragsbedingungen des Landes NRW (VB-NRW) verwiesen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Vergabekammer NRW
Review organisation: Vergabekammer NRW
Information about review deadlines: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Wald und Holz NRW
Organisation receiving requests to participate: Wald und Holz NRW
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Wald und Holz NRW
Registration number: 05515-10001-65
Postal address: Stiftsstraße 15
Town: Bad Driburg
Postcode: 33014
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Contact point: Zentrale / FB I-Justitiariat / Vergabe
Telephone: +49 25191797-198
Fax: +49 25123724-194
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer NRW
Registration number: 05515-03004-07
Postal address: Albrecht-Thaer-Str. 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Telephone: +49 2514111691
Fax: +49 2514112165
Roles of this organisation:
Review organisation
Mediation organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 79e9036c-cd7e-453b-a3f2-50dedc9d075c - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 07/09/2026 13:38:47 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 618481-2026
OJ S issue number: 173/2026
Publication date: 08/09/2026