1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Kompleksowa usługa realizacji konferencji pt. "VI Forum Edukacji Zawodowej Europass i Euroguidance".
Description: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa realizacji konferencji pt. "VI Forum Edukacji Zawodowej Europass i Euroguidance" w dniu 9 i 10 listopada 2026 r. w formie stacjonarnej, z transmisją online wybranych części wydarzenia w dniach 9 - 10 listopada 2026 r. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
Procedure identifier: ff8ae629-4b18-40c6-abbd-db94cf3c5f39
Internal identifier: DZP.261.50.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79952000 Event services
2.1.2.
Place of performance
Town: Warszawa
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Additional information: Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia podobnego, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 uPzp do 100% wartości zamówienia podstawowego: • Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w zdaniu poprzednim, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy. Przedmiotem zamówień będą usługi dot. organizacji konferencji/spotkań wraz z innymi usługami jak np. zapewnienia kompleksowej obsługi technicznej wydarzenia oraz uzupełnienia wyposażenia dostępnego w obiekcie w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji. W szczególności: dostosowanie przestrzeni do programu wydarzenia, przygotowanie scenografii, w tym elementy identyfikacji wizualnej, meble sceniczne, ekrany, scenę/podest sceniczny dostosowany do warunków technicznych Sali, realizacja obrazu i dźwięku, dostęp do internetu, obsługa techniczna, zapewnienie mikrofonów, oświetlenia scenicznego i technicznego, wyposażenie sal, transmisja online, pakiety konferencyjne, materiały konferencyjne, gadżety, upominki, oprawa wizualna wydarzenia, materiały graficzne, wideo, realizacja po wydarzeniu, statuetki, dyplomy i inne elementy dodatkowe gali/wydarzenia. W takim przypadku Zmawiający udzieli zamówienia po negocjacjach z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe. Zakres usług może dotyczyć innych usług podobnych rodzajowo do opisanych w OPZ. • Dla zamówień podobnych odpowiednie zastosowanie znajdują postanowienia Umowy dotyczące, w szczególności postanowienia określające warunki i sposób zapłaty wynagrodzenia. Ceny jednostkowe za realizacji zleceń, sposób i termin ich realizacji, a także postanowienia odnośnie do kar umownych i inne istotne elementy umowy będą przedmiotem negocjacji z Wykonawcą, któremu zamówienie podobne może być udzielone.
2.1.4.
General information
Additional information: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że: 1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) co najmniej 2 zamówienia dotyczące organizacji konferencji/wydarzeń/eventów o wartości co najmniej 90 000,00 zł brutto każde (w przypadku, jeżeli wartość zamówienia została wyrażona w walucie obcej – wyrażona w złotych równoważność tej kwoty wg średniego kursu NPB z dnia zawarcia umowy). Podana wartość musi dotyczyć jednego zamówienia, czyli musi wynikać z jednostkowej umowy. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli 2) Skieruje do realizacji zamówienia osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia, tj.: Koordynatora projektu – osobę, która posiada doświadczenie minimum 1 rok w obsłudze zamówień dotyczących organizacji konferencji/wydarzeń/eventów. Osoba ta będzie odpowiedzialna za kontakty i realizację zamówienia
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
Applicable cross-border law: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.07.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp
Corruption: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Fraud: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Breaching of obligations in the fields of labour law: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt2 ustawy Pzp
Breaching obligation relating to payment of taxes: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp
Purely national exclusion grounds: Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp Dotyczy art. 108 ust. 2 ustawy Pzp Przesłanki te dotyczą: 1) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwo, o którym mowa w art. 47 ustawy o sporcie; 2) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów i przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu (art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g) i pkt 2 ustawy Pzp), tj. za przestępstwa, o których mowa w art. 270- 277d Kodeksu karnego [przestępstwa wiarygodności dokumentów] i przestępstwa, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego [przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu] , z wyjątkiem przestępstwa udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego. 3) wykluczenia wykonawcy, wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówieni a publiczne (art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp); zakaz orzekany jest wobec podmiotu zbiorowego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2016 r. poz. 1541 oraz z 2017 r. poz. 724 i 933 ), a wobec osoby fizycznej w oparciu o przepisy Kodeks u postępowania karnego . 4) art. 108 ust. 2 ustawy Pzp, 5) postawy wykluczenia wskazanych art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. poz. 835)
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Participation in a criminal organisation: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp
Grave professional misconduct: Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Kompleksowa usługa realizacji konferencji pt. "VI Forum Edukacji Zawodowej Europass i Euroguidance"
Description: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa realizacji konferencji pt. "VI Forum Edukacji Zawodowej Europass i Euroguidance" w dniu 9 i 10 listopada 2026 r. w formie stacjonarnej, z transmisją online wybranych części wydarzenia w dniach 9 - 10 listopada 2026 r. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ. Umowa zostaje zawarta na okres 3 miesięcy, licząc od dnia jej podpisania przez ostatnią ze Stron. Zamawiający planuje, że wydarzenie odbędzie się w dniach 9 – 10 listopada 2026 r. w formie stacjonarnej, z transmisją online wybranych części wydarzenia w dniach 9 - 10 listopada 2026 r.
Internal identifier: DZP.261.50.2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79952000 Event services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 3 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
Identifier of EU funds: Europass i Euroguidance
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: 1. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ. 2. Podmiotowe środki dowodowe żądane będą od Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej. Zamawiający przewiduje wezwanie Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów: 1) wykazu usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane; 2) dowodów określających czy te usługi zostały wykonane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy ; 3) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; 4) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp w zakresie podstaw wkluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego. Wzory wykazów i oświadczeń przekazane zostaną Wykonawcy wraz z wezwaniem, o którym mowa na wstępie. 3. Sposób składania oferty, dokumentów i oświadczeń patrz SWZ - dotyczy również podmiotu udostepniającego zasoby oraz Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4. Zmiany do umowy - patrz SWZ. 5. Wykonawca jest związany ofertą nie dłużej niż 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert tj. do dnia 13 grudnia 2026 r. 6. Wadium nie jest wymagane. 7.Wykonawca przed zawarciem umowy nie jest zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 8. Warunki udziału w postępowaniu - patrz SWZ
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena - max. 60,00 pkt
Criterion:
Type: Quality
Description: Projekt scenografii sceny - max. 34,00 pkt
Criterion:
Type: Quality
Description: Rozwiązania proekologiczne - max. 6,00 pkt
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 15/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 15/09/2026 11:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Patrz SWZ
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Patrz dział IX ustawy Pzp
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Organisation processing tenders: Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Registration number: 5261000645
Postal address: Al. Jerozolimskie 142a
Town: Warszawa
Postcode: 05-305
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 22 463 10 00
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 22 458 77 01
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Notice identifier/version: b053f511-9e99-49f9-9e24-4b9ad36f0365 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 07/09/2026 09:48:38 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 618556-2026
OJ S issue number: 173/2026
Publication date: 08/09/2026