618591-2026 - Competition
Germany – Magnetic resonance unit – 1,5 Tesla MRT-System
OJ S 173/2026 08/09/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameUniversitätsklinikum Essen, AöR
Emailvergabe@uk-essen.de
Legal type of the buyerBody governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authorityHealth
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title1,5 Tesla MRT-System
DescriptionLieferung eines 1,5 Tesla MRT-Systems gemäß EN 60601-2-33.
Procedure identifier7266319a-cdb5-4c86-81f6-ba55a9a983b7
Internal identifier2026 Dez03 - 011
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 33111610 Magnetic resonance unit
2.1.2.
Place of performance
Postal addressHufelandstraße 55  
TownEssen
Postcode45147
Country subdivision (NUTS)Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
CountryGermany
2.1.4.
General information
Additional information#Bekanntmachungs-ID: CXS0YDGYTWEQ39L7# Es erfolgt keine postalische oder elektronische Übersendung der Vergabeunterlagen. Sie stehen im Portal zum Download bereit. Fragen zum Verfahren werden ausschließlich schriftlich über das Kommunikationsforum in diesem Portal unter Wahrung der Anonymität des Fragestellers, allen Bewerbern/Bietern beantwortet. Es gelten die Vertragsbedingungen des Landes NRW. Bei elektronischen Angeboten ist die durch das Vergaberecht geforderte Vertraulichkeit durch Verschlüsselung sicherzustellen. Ein unverschlüsselt eingereichtes elektronisches Angebot ist zwingend vom Vergabeverfahren auszuschließen. Eine Angebotsabgabe per E-Mail wird nicht akzeptiert. Seit dem 01.01.2023 gilt das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG). Dieses verpflichtet Unternehmen ab 1000 Mitarbeitenden zur Umsetzung der dort genannten Vorgaben. Diese umfassen unter anderem die Einhaltung von Menschen- und Umweltrechten in der Lieferkette. D.h., unmittelbare Zulieferer (dies können auch Dienstleister sein) müssen so ausgewählt werden, dass diese keine der im LkSG benannten Rechte beeinträchtigen. Die Erteilung des Zuschlags steht unter dem Vorbehalt der Zuwendung der Fördermittel.
Legal basis
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionNotice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Participation in a criminal organisation
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Money laundering or terrorist financing
Fraud
Corruption
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Breaching obligation relating to payment of taxes
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Breaching of obligations in the fields of social law
Breaching of obligations in the fields of labour law
Insolvency
Assets being administered by liquidator
Business activities are suspended
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Grave professional misconduct
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure
5. Lot
5.1.
LotLOT-0001
Title1,5 Tesla MRT-System
DescriptionZur Sicherstellung der normgerechten und klinisch etablierten Systemklasse. - Der Leistungsumfang umfasst Lieferung, Einbringung, Installation, Inbetriebnahme, Anwenderschulung sowie technische Abnahme des Systems. Die Bewertung erfolgt gemäß folgenden Kriterien: 1. Technische Mindestanforderungen (A-Kriterien) - 1,5 Tesla MRT gemäß EN 60601-2-33 - Magnet mit Heliumfüllung < 10 Liter, kein Quenchrohr - Gradienten ? 76 mT/m, Slewrate ? 346 T/m/s - ? 48 Empfangskanäle - DICOM-Schnittstellen vollständig vorhanden 2. Bewertungssystem (B-Kriterien) Die Bewertung erfolgt nach Punktesystem: - Beste Ausprägung: 20 Punkte - Mittlere Ausprägung: 10 Punkte - Nicht erfüllt / schlechteste Ausprägung: 0 Punkte 3. Beispielhafte Bewertungskriterien - Tunnellänge ? 170 cm: 20 Punkte - Tunnellänge < 175 cm: 10 Punkte - Tunnellänge ? 175 cm: 0 Punkte - Gleichzeitige Gradientenleistung: ja = 20 Punkte, nein = 0 Punkte Die Zuschlagskriterien werden wie folgt gewertet: - Erfüllungsgrad gemäß LV 60 %: o gesammelte Punkte durch die Bewertungskriterien des LVs. - Preis 40 %, aufgeteilt in: o 10 % Preis für kompaktes, hochauflösendes Kernspintomographie-System der Leistungsklasse 1,5 Tesla gemäß EN 60601-2-33 insgesamt (inkl. Zubehör, Lieferung, Einbringung, Installation und Inbetriebnahme) o 20 % Preis für Full-Service-Wartungsvertrag (inkl. Reparatur, alle Ersatzteile und alle Spezialteile inkl. Magnetabsicherung und Injektor) für insgesamt 8 Jahre inkl. Gewährleistungszeit und o 10 % Umstellungskosten/Kosten durch den Umstellungsaufwand. Näheres ist dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
Internal identifier2026 Dez03 - 011
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 33111610 Magnetic resonance unit
5.1.2.
Place of performance
Postal addressHufelandstraße 55  
TownEssen
Postcode45147
Country subdivision (NUTS)Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
CountryGermany
5.1.3.
Estimated duration
Other durationUnknown
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenNot required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)yes
Additional information#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurementFulfilment of social objectives
Descriptionsiehe Eigenerklärung Formular: 522_Eigenerklaerung_Mindestlohngesetz.docx
Social objective promotedOther
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNotice
CriterionCertificates by quality control institutes
Description of selection criterionBasisdatenbogen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

CriterionMeasures for ensuring quality
Description of selection criterionEigenerklärung Zertifizierung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Auf Grund des in Krafttretens der EU-Verordnungen EU-2017/745 MDR und EU-2017/746 IVDR verlieren Zertifikate nach den EU Richtlinien MDD (EU-92/42/ECC) und IVD (EU-98/97/ECC) ihre Gültigkeit. Da nicht von allen Herstellern die Zertifizierung nach den neuen Verordnungen fristgerecht umgesetzt werden kann, hat die EU-Kommission im Rahmen von Artikel 120 MDR und 110 IVDR Übergangsfristen geschaffen. Bei abgelaufenen CE-Zertifikaten nach MDD und IVD muss ein Nachweis über die Übergangsfrist durch eine benannte Stelle erfolgt.

CriterionMeasures for ensuring quality
Description of selection criterionUni Essen LV 15Tesla-MRT_2026_07_15_mitService (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Uni Essen LV 15Tesla-MRT_2026_07_15_mitService
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availableGerman
Deadline for requesting additional information17/09/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documentshttps://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YDGYTWEQ39L7/documents
Ad hoc communication channel
URLhttps://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YDGYTWEQ39L7
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YDGYTWEQ39L7
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedGerman
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Tenderers may submit more than one tenderAllowed
Deadline for receipt of tenders25/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid32 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional informationSoweit vergaberechtlich zulässig erfolgt im Regelfall eine Nachforderung von fehlenden Unterlagen.
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Conditions relating to the performance of the contractgemäß LV
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedyes
Electronic payment will be usedyes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationVergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: vgl. Voraussetzungen § 160 GWB
Organisation providing additional information about the procurement procedureUniversitätsklinikum Essen, AöR
Organisation receiving requests to participateUniversitätsklinikum Essen, AöR
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official nameUniversitätsklinikum Essen, AöR
Registration numberDE119 656 585
Postal addressHufelandstraße 55
TownEssen
Postcode45147
Country subdivision (NUTS)Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
CountryGermany
Emailvergabe@uk-essen.de
Telephone+49 2017232633
Internet addresshttps://www.uk-essen.de/
Roles of this organisation
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official nameVergabekammer Westfalen
Registration numberDE164242157
Postal addressAlbrecht-Thaer-Straße 9, 48147
TownMünster
Postcode48147
Country subdivision (NUTS)Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
CountryGermany
Emailpoststelle@brms.nrw.de
Telephone+49 251411-0
Internet addresshttps://www.bezreg-muenster.de/
Roles of this organisation
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official nameDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number0204:994-DOEVD-83
TownBonn
Postcode53119
Country subdivision (NUTS)Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
CountryGermany
Emailnoreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone+49228996100
Roles of this organisation
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed5d3b32f5-473d-4612-ab95-4d0c94e97288-01
Main reason for changeInformation updated
DescriptionAktualisierung des Leistungsverzeichnisses und Basisdatenbogens
10.1.
Change
Section identifierPROCEDURE
Description of changesAktualisierung des Leistungsverzeichnisses und Basisdatenbogens
The procurement documents were changed on04/09/2026
Notice information
Notice identifier/versione076e4f0-025d-420f-b15b-d0fae2281920  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date07/09/2026 08:48:08 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially availableGerman
Notice publication number618591-2026
OJ S issue number173/2026
Publication date08/09/2026