2024-10-10+02:0000:00:00+02:00RES-0001407080359925selec-wTEN-00016CON-0001LOT-0001TEN-0001359925TPA-0001LOT-0001CRONOS PUBLIC SERVICES-LOT-0001CON-00012024-01-19+01:007.5.2.171-CRONOS PUBLIC SERVICESTEN-0001TPA-0001ORG-000429http://www.beliris.beORG-0001SPF Mobilité et Transports FOD Mobiliteit en VervoerVooruitgangstraat 56Directie VervoerinfrastructuurSint-Joost-ten-Node1210BE100BEL0308357852_4636+32 22773111adjudications.beliris@mobilit.fgov.behttps://bosa.belgium.beORG-0002SPF Stratégie et AppuiFOD Beleid en OndersteuningSimon Bolivarlaan 30, bus 1Brussel1000BE100BELBE001+32 2 740 80 00e.proc@publicprocurement.beORG-0003Raad van StateConseil d'EtatBrusselBEL0931.814.26602 234 96 11info@raadvanstate.beORG-0004CRONOS PUBLIC SERVICESCRONOS PUBLIC SERVICESVeldkant 33AKontich2550BE211BEL0458085765_e7ce2bd6-93c0-496a-8abf-ada6c3cadb6a+3234508030publicservicesbidoffice@cronos.be00618600-2024200/20242024-10-14+02:002.3eforms-sdk-1.8dd53c1f5-ddd3-4964-8ca7-88af7a1764c73a348c26-5e8d-4e11-8405-62b31e7556442024-10-10+02:0000:00:00+02:00012024-10-14+02:0032014L0024can-standardNLDFRAcgagen-pubORG-0001ted-esenORG-0002openfalseBeliris-7.5.2.1717.5.2.171. Technische ondersteuning bij de uitvoering van de transitie naar een nieuwe ICT-Infrastructuur7.5.2.171. Appui technique pour l'exécution de la transition vers une nouvelle infrastructure TICLa mission consiste à mettre à disposition une équipe pour soutenir la transformation des trajets suivants du projet IT : • Défi 1 : o Intégration avec le système de gestion des documents existant B-Share (SharePoint On Premises + SharePoint Online) o Plate-forme de partage et de collaboration avec des tiers • Défi 2 : Entrepôt de données et reporting (Matillion + Snowflake + PowerBI) L'entrepôt de données contient une copie de toutes les données des différents systèmes opérationnels. Les informations sont exploitées par des outils de rapportage et d'analyse ou par le portail. • Défi 3 : Portail/tableau de bord Grâce à un nouveau portail et/ou tableau de bord, l'accès aux différentes applications devrait être simplifié afin que les collaborateurs puissent commencer leur journée de travail depuis un seul endroit. Nous voulons offrir un environnement de travail personnalisé et simple d'utilisation, accessible par le biais d'une interface intuitive. • Défi 5 : Back end (remplacement du système de gestion financière existant) Delta est une application développée sur mesure qui permet à Beliris de suivre les marchés depuis le métré jusqu'à l'exécution, en passant par l'attribution. Par ailleurs, de nombreux fichiers Excel sont conservés pour assurer le suivi de certains éléments. De opdracht bestaat erin een team ter beschikking te stellen ter ondersteuning voor de transformatie van de volgende trajecten van het IT-project: • Uitdaging 1: o Integratie met bestaand document managementsysteem b-share (SharePoint on premises + SharePoint online) o Platform voor het delen en samenwerken met derden • Uitdaging 2: Datawarehouse en reporting (Matillion + Snowflake + PowerBI) In het datawarehouse bevindt zich een kopie van alle gegevens van de verschillende operationele systemen. De info wordt benut door rapporterings- en analysetools of door het portaal. • Uitdaging 3: Portaal/dashboard Via een nieuw portaal en/of dashboard moet de toegang tot verschillende applicatie vereenvoudigd worden, zodat medewerkers vanuit één plek de werkdag kunnen starten. We willen een gepersonaliseerde en gebruiksvriendelijke werkomgeving bieden die te bereiken is via éen intuïtieve interface. • Uitdaging 5: Backend (vervanging van bestaand financieel beheerssysteem) Delta is een op maat ontwikkelde applicatie die Beliris in staat stelt opdrachten op te volgen vanaf de meetstaat, over gunning tot de uitvoering. Daarnaast worden heel wat Excel-bestanden bijgehouden om bepaalde elementen op te volgen. services41300072000000LOT-0001no-eu-fundscostDe totale inschrijvingsprijs (op 60 punten): de score (Y) voor dit gunningscriterium zal als volgt geëvolueerd worden Bedrag van de offerte (R) Aantal punten (Y) R = Rmin Y = 60 R = 2 * Rmin Y = 0 Andere gevallen Y =- 40x² - 20x + 60 Waarbij X = (R-Rmin)/Rmin en Rmin = totaalprijs laagste inschrijver en R = totaalprijs inschrijverLe prix total de la soumission (sur 60 points) : la note (Y) pour ce critère d'attribution évoluera comme suit Montant de l’offre (R) Nombre de points (Y) R = Rmin Y = 60 R = 2 * Rmin Y = 0 Autres cas Y =-40x² - 20x + 60 Où X = (R-Rmin)/Rmin et Rmin = prix total du soumissionnaire le plus bas et R = prix total du soumissionnairequality• De samenstelling van het team (op 40 punten) De inschrijver maakt het organigram over van het team dat werkelijk zal belast worden met de uitvoering van de opdracht. Dit team dient minstens de volgende 4 individuele profielen te bevatten elk met minimaal een bachelordiploma in de informatica of gelijkwaardig en 3 jaar continue ervaring in de functie aan te tonen via een gedetailleerd CV. Het CV dient eveneens de hieronder per profiel beschreven competenties aan te tonen. De vermoedelijke taken van dit profiel worden ter indicatie vermeld. Profiel 1: projectmanager (maximum 5 punten) o Competenties: Projectmanagement, coördinatie van een team, rapportering aan en begeleiding van de klant o Voorziene taken: Budgettering, planning en teamsamenstelling Zorg dragen goede uitvoering van de verschillende IT-projecten Toezien op voortgang van de projecten en rapporteren van potentiële problemen Directe aanspreekpunt Ondersteunen en begeleiden van de interne projectmanager Ondersteunen bij technische keuzes Opvolging van implementatie door leveranciers en partners Ondersteuning bij de opmaak van change- en communicatieplan Profiel 2: datamodellering en dataexploitatie (maximum 15 punten) o Competenties: • Diepgaande SQL-kennis • Zeer goede kennis van data verhouding en data modellering • Ervaring met een ETL tool • Analytisch denken • Ervaring met datavisualisatie tools o Voorziene taken: • Helpen bij het uitbouwen van het bestaande datawarehouse (Snowflake), voornamelijk via het integreren van nieuwe bronnen d.m.v. de gekozen ETL-tool Matillion • De nodige documentatie opstellen om te delen met het team • Nauw samenwerken met interne medewerkers en kennisoverdracht organiseren • Aanbevelingen geven omtrent de uitbouw van het datawarehouse • Aanmaken van tabellen en views • Ondersteuning bieden bij de opmaak en ter beschikking stellen van rapporten in Power BI Profiel 3: low code solution/ development (maximum 15 punten) o Competenties: • Ervaring met het bouwen van nieuwe applicaties via low-code o Voorziene taken: • Technische ondersteuning bij het opzetten van het platform dat ons in staat stelt snel meerdere eenvoudige processen te digitaliseren, gegevens en toegangen te centraliseren, … • Bouwen van nieuwe applicaties via low-code • Uitbouwen van een gepersonaliseerd gebruikersportaal • Koppelingen maken met het bestaande applicatielandschap • Nauw samenwerken met het data-team Profiel 4: business /functioneel analist (maximum 5 punten) o Competenties: • Technische vaardigheden in applicatie-architectuur en ontwerp van oplossingen en integratie van applicatiesystemen (bijvoorbeeld SharePoint on premises, Sharepoint online, Snowflake, in house applicatie, …) • Analytische vaardigheden: communiceren met de interne medewerkers om problemen en behoeften te doorgronden en mogelijkheden voor verbetering in kaart te brengen o Voorziene taken: • nauw samenwerken met de interne medewerkers om de behoeften en vereisten te verzamelen, documenteren en analyseren • Technische ontwerpen aanleveren Indien de inschrijver meerdere personen met hetzelfde profiel voorstelt dient hij aan te geven welk profiel moet gebruikt worden voor de analyse van onderstaand criterium. De aanbesteder zal voor de evaluatie van de gunningscriteria geen rekening houden met de overige profielen.• La composition de l'équipe (sur 40 points) Le soumissionnaire présente l'organigramme de l'équipe qui sera effectivement chargée de l'exécution du contrat. Cette équipe doit comprendre au moins les quatre profils individuels suivants, chacun étant titulaire au minimum d'un diplôme de Bachelier en informatique ou d'un diplôme équivalent et possédant trois ans d'expérience continue dans la fonction, à démontrer au moyen d'un CV détaillé. Le CV doit également démontrer les compétences décrites ci-dessous pour chaque profil. Les 6/9 tâches probables de ce profil sont données à titre indicatif. Profil 1 : chef de projet (maximum 5 points) o Compétences : Gestion de projet, coordination d'une équipe, rapportage et accompagnement du client o Tâches prévues : Budgétisation, planification et composition de l'équipe Assurer la bonne exécution des différents projets IT Contrôler l'avancement des projets et signaler les problèmes éventuels Point de contact direct Soutenir et accompagner le chef de projet interne Soutenir les choix techniques Suivre la mise en place par les fournisseurs et les partenaires Suivre l'élaboration d'un plan de changement et de communication Profil 2 : modélisation et exploitation de données (maximum 15 points) o Compétences : • Connaissance approfondie du SQL • • Très bonne connaissance de l'entrepôt de données et de la modélisation des données • Expérience avec un outil ETL • Réflexion analytique • Expérience des outils de visualisation des données o Tâches prévues : • Aider à développer l'entrepôt de données existant (Snowflake), principalement en intégrant de nouvelles sources à l'aide de l'outil ETL choisi, Matillion. • Préparer la documentation nécessaire à partager avec l'équipe • Travailler en étroite collaboration avec les collaborateurs internes et organiser le transfert de connaissances • Fournir des recommandations concernant l'extension de l'entrepôt de données • Créer des tableaux et des vues • Fournir une assistance pour la création et la mise à disposition de rapports dans Power BI Profil 3 : solution/développement low code (maximum 15 points) o Compétences : • Expérience dans la création de nouvelles applications par le biais d'un low-code o Tâches prévues : • Soutien technique dans la mise en place de la plate-forme qui nous permet de numériser rapidement plusieurs processus simples, de centraliser les données et les accès... • Créer de nouvelles applications par le biais d'un lowcode • Construire un portail utilisateur personnalisé • Créer des liens avec le paysage d'applications existant • Travailler en étroite collaboration avec l'équipe chargée des données Profil 4 : analyste business/fonctionnel (maximum 5 points) o Compétences : • Compétences techniques en matière d'architecture d'application, de conception de solutions et d'intégration de systèmes d'application (par exemple, SharePoint On Premises, Sharepoint Online, Snowflake, application interne...). • Compétences analytiques : communiquer avec les collaborateurs internes pour comprendre les problèmes et les besoins et identifier les possibilités d'amélioration. o Tâches prévues : • Travailler en étroite collaboration avec les collaborateurs internes pour recueillir, documenter et analyser les besoins et les exigences. • Fournir des conceptions techniques Si le soumissionnaire propose plusieurs personnes ayant le même profil, il doit indiquer quel profil doit être utilisé pour l'analyse du critère indiqué ci-dessous. Le soumissionnaire neORG-0003truefalsenonenone17.5.2.171. Technische ondersteuning bij de uitvoering van de transitie naar een nieuwe ICT-Infrastructuur7.5.2.171. Appui technique pour l'exécution de la transition vers une nouvelle infrastructure TICLa mission consiste à mettre à disposition une équipe pour soutenir la transformation des trajets suivants du projet IT : • Défi 1 : o Intégration avec le système de gestion des documents existant B-Share (SharePoint On Premises + SharePoint Online) o Plate-forme de partage et de collaboration avec des tiers • Défi 2 : Entrepôt de données et reporting (Matillion + Snowflake + PowerBI) L'entrepôt de données contient une copie de toutes les données des différents systèmes opérationnels. Les informations sont exploitées par des outils de rapportage et d'analyse ou par le portail. • Défi 3 : Portail/tableau de bord Grâce à un nouveau portail et/ou tableau de bord, l'accès aux différentes applications devrait être simplifié afin que les collaborateurs puissent commencer leur journée de travail depuis un seul endroit. Nous voulons offrir un environnement de travail personnalisé et simple d'utilisation, accessible par le biais d'une interface intuitive. • Défi 5 : Back end (remplacement du système de gestion financière existant) Delta est une application développée sur mesure qui permet à Beliris de suivre les marchés depuis le métré jusqu'à l'exécution, en passant par l'attribution. Par ailleurs, de nombreux fichiers Excel sont conservés pour assurer le suivi de certains éléments. De opdracht bestaat erin een team ter beschikking te stellen ter ondersteuning voor de transformatie van de volgende trajecten van het IT-project: • Uitdaging 1: o Integratie met bestaand document managementsysteem b-share (SharePoint on premises + SharePoint online) o Platform voor het delen en samenwerken met derden • Uitdaging 2: Datawarehouse en reporting (Matillion + Snowflake + PowerBI) In het datawarehouse bevindt zich een kopie van alle gegevens van de verschillende operationele systemen. De info wordt benut door rapporterings- en analysetools of door het portaal. • Uitdaging 3: Portaal/dashboard Via een nieuw portaal en/of dashboard moet de toegang tot verschillende applicatie vereenvoudigd worden, zodat medewerkers vanuit één plek de werkdag kunnen starten. We willen een gepersonaliseerde en gebruiksvriendelijke werkomgeving bieden die te bereiken is via éen intuïtieve interface. • Uitdaging 5: Backend (vervanging van bestaand financieel beheerssysteem) Delta is een op maat ontwikkelde applicatie die Beliris in staat stelt opdrachten op te volgen vanaf de meetstaat, over gunning tot de uitvoering. Daarnaast worden heel wat Excel-bestanden bijgehouden om bepaalde elementen op te volgen. services41300072000000BE100BEL2024-01-19+01:0042000-01-01+01:00