5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72310000 Data-processing services
Additional classification (cpv): 72330000 Content or data standardization and classification services
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Utrecht
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/09/2026
Duration end date: 31/08/2029
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Subgunningscriterium 1 - Prijs
Description: De (fictieve) inschrijfsom wordt bepaald met behulp van de Annex 5.1 – ‘Aanbiedingsbegroting’. De Aanbiedingsbegroting bestaat uit de volgende prijscomponent: - Een gewogen gemiddeld vast all-in uurtarief voor alle door ProRail af te nemen werkzaamheden. Het totaal van bovengenoemd prijscomponent, berekend over het maximale aantal van 3 contractjaren, resulteert in de totale (fictieve) inschrijfsom. In de Aanbiedingsbegroting wordt uitgegaan van geschatte door ProRail af te nemen uren per contractjaar gedurende de looptijd van de Overeenkomst. De exacte omvang zal afhankelijk zijn van de vraag. Aan de aantallen in de Aanbiedingsbegroting of de berekende (fictieve) Inschrijfsom kunnen geen rechten ontleend worden. Bandbreedte In de Aanbiedingsbegroting staan aan het door Inschrijver aan te bieden uurtarief een minimum en maximum uurtarief gekoppeld. Inschrijver mag deze bandbreedte op het aan te bieden uurtarief niet overschrijden. Bij overschrijding zal de inschrijving ongeldig worden verklaard. Alleen het uurtarief dat in de Aanbiedingsbegroting is opgenomen komt in aanmerking voor vergoeding. Het uurtarief dient all-in en exclusief BTW te zijn. Zie voor verdere instructies de Annex 5.1 ‘Aanbiedingsbegroting’ inclusief het tabblad ‘Toelichting annex 5.1’. Alle producten die de Inschrijver in zijn aanbieding opneemt dienen onderdeel te zijn van het geoffreerde uurtarief opgenomen te zijn in de Aanbiedingsbegroting.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
Criterion:
Type: Quality
Name: Subgunningscriterium 2 - Kwaliteit aangeboden personeel
Description: Doelstelling Het biedt voor ProRail toegevoegde waarde als het team dat u inzet voor de onderhavige opdracht, kennis heeft van de uit te voeren werkzaamheden in aanvulling op hetgeen vereist is.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
Criterion:
Type: Quality
Name: Subgunningscriterium 3 - Continuïteit van dienstverlening
Description: Doelstelling Het biedt voor ProRail toegevoegde waarde als gedurende de uitvoering van de opdracht de opdrachtnemer in staat is voldoende geschikte capaciteit te leveren om de voortgang van de werkzaamheden te borgen, conform de inzetprofielen die u opneemt in de kennismatrix. Daarnaast wenst ProRail het aantal personele wisselingen aan de zijde van opdrachtnemer tot een minimum te beperken en tevens minimale hinder te ondervinden van personele wisselingen bij opdrachtnemer. De aanpak van inschrijvers wordt beoordeeld op hoe zij aan het behalen van deze doelstelling bijdraagt.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
Criterion:
Type: Quality
Name: Subgunningscriterium 4 - Duurzame kennisverankering en zelfstandige voortzetting
Description: Doelstelling ProRail beoogt met de uitvoering van de opdracht voor specifieke Informatie Levering Specificaties (ILS) de configuratiedata op het gewenste niveau te krijgen. Tijdens de uitvoering van de opdracht zal opdrachtnemer slimmigheden of werkwijzen leren en/of ontwikkelen om de datakwaliteit op orde te brengen en het niveau te monitoren. ProRail wil hiervan leren, waaronder wordt verstaan dat relevante kennis, methodieken en toegepaste slimmigheden structureel worden overgedragen aan medewerkers van ProRail.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Organisation providing additional information about the procurement procedure: ProRail B.V.
Organisation providing more information on the review procedures: ProRail B.V.
Organisation signing the contract: ProRail B.V.