1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Polskie Porty Lotnicze S.A.
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
Activity of the contracting entity: Airport-related activities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Świadczenie usługi obsługi osób niepełnosprawnych i o ograniczonej sprawności ruchowej na Lotnisku Chopina w Warszawie
Description: Świadczenie usługi obsługi osób niepełnosprawnych i o ograniczonej sprawności ruchowej na Lotnisku Chopina w Warszawie
Procedure identifier: 15d0d0c7-a14f-418b-8ecf-0cf9919cc01c
Internal identifier: 168/PN/ZP/TL/26
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 63000000 Supporting and auxiliary transport services; travel agencies services
Additional classification (cpv): 63730000 Support services for air transport, 85311200 Welfare services for the handicapped
2.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Komitetu Obrony Robotników 49
Town: 02-146
Postcode: Warszawa
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, zwaną dalej „Ustawą”, w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 378 Ustawy. -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Świadczenie usługi obsługi osób niepełnosprawnych i o ograniczonej sprawności ruchowej na Lotnisku Chopina w Warszawie
Description: Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usługi obsługi osób niepełnosprawnych i o ograniczonej sprawności ruchowej (PRM) na Lotnisku Chopina w Warszawie
Internal identifier: 168/PN/ZP/TL/26
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 63000000 Supporting and auxiliary transport services; travel agencies services
Additional classification (cpv): 63730000 Support services for air transport, 85311200 Welfare services for the handicapped
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Żwirki i Wigury 1
Town: Warszawa
Postcode: 00-906
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Languages in which the procurement documents (or their parts) are unofficially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Wykonawca obowiązany jest wnieść przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości: 300 000,00 PLN (trzysta tysięcy złotych). Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 2 % maksymalnego wynagrodzenia brutto.
Deadline for receipt of tenders: 18/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 18/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Szczególne warunki realizacji Umowy zawiera SWZ, zamieszczona na stronie https://ppl.ezamawiajacy.pl
Electronic invoicing: Required
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu o udzieleniu zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są dołączyć do oferty pełnomocnictwo w oryginale lub kopię poświadczoną przez notariusza.
Financial arrangement: Wszystkie rozliczenia związane z realizacją przedmiotu dokonywane będą w PLN
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
Electronic auction: yes
Description: Aukcja elektroniczna na zasadach opisanych w rozdziale XVII Specyfikacji Warunków Zamówienia
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Polskie Porty Lotnicze S.A.
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Polskie Porty Lotnicze S.A.
Organisation processing tenders: Polskie Porty Lotnicze S.A.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Polskie Porty Lotnicze S.A.
Registration number: 5250000239
Department: Biuro Zakupów
Postal address: ul. Komitetu Obrony Robotników 49
Town: Warszawa
Postcode: 02-146
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Polskie Porty Lotnicze S.A.
Telephone: +48226501508
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Sekretariat Biura Odwołań
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Notice identifier/version: d8e6d978-b805-488f-9c9b-a9625170d11a - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 04/09/2026 17:35:32 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 618818-2026
OJ S issue number: 173/2026
Publication date: 08/09/2026