2026-09-04+02:0000:00:00+02:0016http://www.terheide.be/ORG-0001I.G.L. / Ter HeideKlotstraat 125Genk3600BE224BEL0201310929Nathalie TombalAankoop en Budgettering+32 89390139nathalie.tombal@terheide.behttp://www.raadvst-consetat.be/ORG-0002Raad van StateWetenschapsstraat 33Brussel1040 BE100BELBE 0931.814.26610+32 22349611info@raadvanstate.beORG-00033P - Aanbieder van diensten / Prestataire de servicesAntwerpen / Anvers2000BE211BELBE 0475.480.736+32 3 294 30 51info@3p.euORG-0004FPS Policy and SupportBrussels1000BE100BELBE 0671.516.647+32 2 740 80 00e.proc@publicprocurement.be00618888-2026173/20262026-09-08+02:002.3eforms-sdk-1.13a07d710f-d039-4abc-84f4-c117b45421637596849b-e5f5-42ea-b25a-d311ad5bb8ea2026-09-04+02:0000:00:00+02:00012026-09-08+02:0032014L0024cn-standardNLDbody-plgen-pubORG-0001ted-esenORG-0004serv-provORG-0003epo-procurement-document22openfalsePPP0V1-107/6028/2026002Raamovereenkomst voor de levering incontinentiemateriaalTer Heide is een zorgvoorziening, gestart in 1971 en uitgegroeid tot een op efficiëntie gerichte, grootschalige voorziening en is actief op 4 campussen: Genk, Zonhoven, Borgloon en Tongeren en huisvest vandaag meer dan 400 bewoners en heeft 650 medewerkers. Op iedere campus worden diverse zorgfuncties georganiseerd: wonen, dagopvang, crisisopvang, logeren, vakantieopvang, begeleiding in thuissituatie,… Onze bewoners zijn zeer kwetsbare mensen met een ernstige, meervoudige mentale beperking. Deze opdracht betreft de levering van incontinentiemateriaal voor een periode van 4 jaar, beginnende vanaf 01/07/2027 om te eindigen op 30/06/2031. Er zal een raamovereenkomst worden afgesloten met één leverancier die zal instaan voor de levering van incontinentiemateriaal. De voorwaarden van de opdrachten gebaseerd op de raamovereenkomst worden volledig in het bestek vastgelegd, met uitzondering van de af te nemen hoeveelheden. De overeenkomst is te allen tijde opzegbaar door de aanbesteder mits een vooropzeg van zes (6) maanden, te betekenen bij aangetekend schrijven. De opzegging geeft de opdrachtnemer geen recht op vergoeding. Leveringsplaats: - I.G.L. / Ter Heide, Klotstraat 125 te 3600 Genk De maximale waarde van de raamovereenkomst bedraagt 806.928 euro excl. BTW. De aanbestedende overheid wijst de inschrijvers erop dat bij de bepaling van de vermelde maximale waarde niet is uitgegaan van de vermoedelijke hoeveelheden die in de inventaris zijn opgenomen en deze maximale waarde bijgevolg geen indicatie vormt voor het offertebedrag waarmee kan worden ingeschreven. Het betreft daarentegen de maximale waarde van de raamovereenkomst, vastgesteld op basis van de maximaal te bestellen hoeveelheden over alle opdrachten die binnen de raamovereenkomst heen kunnen worden geplaatst. Om de omvang van de opdracht te kunnen controleren, zullen de uitgaven binnen de raamovereenkomst worden gemonitord en gerapporteerd door de leverancier aan de aanbestedende overheid en zullen indien nodig maatregelen worden genomen om enerzijds te voorkomen dat de maximale waarde van de opdracht zou worden overschreden. Het sluiten van een overeenkomst op basis van onderhavig bestek geeft de opdrachtnemer geen exclusiviteitrecht. Er kunnen gedurende de looptijd van de overeenkomst leveringen, identiek of analoog aan deze beschreven in onderhavig bestek, uitgevoerd worden door andere leveranciers. De opdrachtnemer kan uitdien hoofde geen aanspraak maken op enigerlei vergoeding.supplies33751000BE224BELLOT-0001slc-stand-to-avgOmzetverklaring Minimumeisen: Door een verklaring waaruit blijkt dat de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht uitmaakt minstens gelijk is aan 212500 euro excl. btw over ten hoogste elk van de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijnslc-abil-ref-supplyEen lijst van de voornaamste leveringen in de publieke sector met betrekking tot incontinentiemateriaal die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van naam, het bedrag, de datum, contactpersoon en korte beschrijving van de opdracht. De leveringen worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven. Minimumeisen: - De inschrijver zal bijlage D dienen aan te wenden om zijn referenties (3 stuks) aan zijn offerte toe te voegen en dient volgende gegevens te bevatten: • Omschrijving leveringen en opgave van de opdrachtgever. • Periode van uitvoering: 3 jaar voor indieningsdatum van de offerte. • Aantal bewoners van de opdrachtgever: min. 400 • Bedrag op jaarbasis: min. 212500€slc-stand-other* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.not-allowedno-eu-fundsnot-requtrueBorgtocht (3 % van het geraamde bedrag van het perceel (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental (€ 27.000,00))DOC 01non-restricted-documentNLDhttps://cloud.3p.eu/Downloads/1/107/V1/2026nonefalseepo-noticenot-allowedrequirednofalsepoi-exa40costPrijs De inschrijver dient hiervoor Bijlage C, inventaris te gebruiken. Prijzen worden opgegeven excl. BTW. Dit is een overheidsopdracht voor leveringen, waarbij prijsherzieningen niet verplicht op te nemen zijn door de aanbestedende overheid. De aangeboden prijzen dienen bij voorkeur vast te zijn gedurende de volledige looptijd van de overeenkomst waarvoor er 10 punten zullen toegekend worden indien er geen prijsherziening gedurende de volledige looptijd van de overeenkomst van toepassing is en 0 punten wanneer er wel een prijsherziening wordt toegepast. Voor de overige 30 punten: De inschrijver met de laagste prijs behaalt het maximum aantal punten van dit criterium. Het puntenaantal van de volgende inschrijvers wordt berekend op basis van de verhouding van hun ingediende prijs tot de prijs van de laagste inschrijver volgens volgende formule: Regel van drie per onderdeel; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium “Prijs”. Indien er een prijsherzieningsformule van toepassing is, gelieve deze, of straffe van nietigheid van de offerte, in bijlage D, punt 1: te vermelden. (jaarlijkse indexaanpassing of prijsherzieningsformule) De aangeboden prijzen mogen desgevallend 1 keer per jaar herzien worden, en is niet toegestaan in de eerste 12 maanden van de overeenkomst. Een prijsverhoging moet door de leverancier schriftelijk aangevraagd worden via e – mail naar Nathalie.tombal@terheide.be met toevoeging van de officiële bewijsstukken minstens 2 maanden voor de ingangsdatum van de nieuwe prijzen. De nieuwe prijzen zullen enkel mogen toegepast worden, nadat het schriftelijk akkoord van Ter Heide ontvangen werd. Een prijsverlaging moet door de leverancier onmiddellijk toegepast worden, indien volgens de formule blijkt dat de nieuwe prijzen lager zijn dan de oude prijzen. poi-exa45qualityKwaliteitDe kwaliteit van de inventarisartikelen zal beoordeeld worden aan de hand van: • de technische fiches die de inschrijver ter beschikking dient te stellen van alle producten; • stalen die het voorwerp zullen uitmaken van een kwaliteitscontrole en test. Technische fiches De inschrijver moet van elk artikel uit de inventaris een Nederlandstalige technische fiche ter beschikking stellen. Hij kan deze technische fiches toevoegen aan zijn offerte of een hyperlink naar zijn website toevoegen waarop de technische fiches zijn terug te vinden. De inschrijver voorziet een eventuele login en beschrijft duidelijk hoe de technische fiches kunnen geraadpleegd worden. Stalen: Het criterium kwaliteit wordt beoordeeld op basis van kwaliteitstesten. De inschrijvers die een regelmatige offerte indienden, zullen uitgenodigd worden om gelabelde proefstalen voor elk aangeboden product te verzenden, op straffe van nietigheid van de offerte. Deze dienen aangeleverd te worden voor ********* t.a.v. Nathalie Tombal. De proefstalen zullen vergeleken worden door een beoordelingsteam (team van deskundigen), deze zijn op de hoogte van de specificaties van het product. Aan de hand van beoordelingsfiches beoordeelt het team o.a. op: * Absorptiesnelheid van het verband: 15 punten * Materiaalsterkte/efficiëntie van de hersluitbare kleefpleister: 10 punten * duidelijkheid van de vochtindicator: 5 punten * maataanduiding: 5 punten * anti-lekranden en beenelastiekjes: 10 punten Wanneer een gevraagd product niet aangeleverd wordt, zal dit leiden tot een 0 score voor dit product. De som van de punten van de proefstalen resulteert in de score per inschrijver. Alvorens de score wordt omgerekend, gaat de aanbestedende overheid na of er inschrijvers zijn die met de score minder dan de helft van de punten behalen. Offertes waarbij de score minder dan de helft bedraagt van de maximum score worden niet omgerekend en niet verder in aanmerking genomen voor beoordeling. De andere scores worden omgerekend op basis van volgende formule: Score kwaliteitstest = (Score beoordeelde inschrijver proefstalen/Best beoordeelde inschrijver score proefstalen) x 15 punten poi-exa15qualityServiceGelieve, op straffe van nietigheid van de offerte, in bijlage D bij punten 3,4,5 te vermelden: 3. Welke opleiding en permanente vorming wordt er aangeboden 4. Gegevens Nederlandstalige vertegenwoordiger (Naam, tel en emailadres) 5. Welke oplossingen worden aangeboden bij stockbreuk ORG-0001https://www.publicprocurement.beORG-000190Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van StateORG-0002ORG-0002NLDfalsefalserequiredtrue2026-10-05+02:0010:00:00+02:002026-10-05+02:0010:00:00+02:00Aankoopdienst, Klotstraat 125 te 3600 Genkfalsenonenone2026002_1Perceel 1: incontinentiemateriaal en toebehorenDit perceel betreft de levering van incontinentiemateriaal en toebehoren supplies33751000I.G.L. / Ter HeideKlotstraat 125Genk3600BE224BEL2027-07-01+02:0000:00:00+02:002031-06-30+02:0000:00:00+02:00LOT-0002slc-stand-other* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.slc-stand-to-avgOmzetverklaring Minimumeisen: Door een verklaring waaruit blijkt dat de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht uitmaakt minstens gelijk is aan 50.000 euro excl. btw over ten hoogste elk van de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijnslc-stand-to-genEen lijst van de voornaamste leveringen in de publieke sector met betrekking tot toilet- en verzorgingsproducten en nitril handschoenen die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van naam, het bedrag, de datum, contactpersoon en korte beschrijving van de opdracht. De leveringen worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven. Minimumeisen: - De inschrijver zal bijlage D dienen aan te wenden om zijn referenties (3 stuks) aan zijn offerte toe te voegen en dient volgende gegevens te bevatten: • Omschrijving leveringen en opgave van de opdrachtgever. • Periode van uitvoering: 3 jaar voor indieningsdatum van de offerte. • Aantal bewoners van de opdrachtgever: min. 400 • Bedrag op jaarbasis: min. 50000€not-allowedno-eu-fundsnot-requtrueBorgtocht (3 % van het geraamde bedrag van het perceel (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental (€ 4.700,00))DOC 01non-restricted-documentNLDhttps://cloud.3p.eu/Downloads/1/107/V1/2026nonefalseepo-noticenot-allowedrequirednofalsepoi-exa40costPrijsDe inschrijver dient hiervoor Bijlage C, inventaris te gebruiken. Prijzen worden opgegeven excl. BTW. Dit is een overheidsopdracht voor leveringen, waarbij prijsherzieningen niet verplicht op te nemen zijn door de aanbestedende overheid. De aangeboden prijzen dienen bij voorkeur vast te zijn gedurende de volledige looptijd van de overeenkomst waarvoor er 10 punten zullen toegekend worden indien er geen prijsherziening gedurende de volledige looptijd van de overeenkomst van toepassing is en 0 punten wanneer er wel een prijsherziening wordt toegepast. Voor de overige 30 punten: De inschrijver met de laagste prijs behaalt het maximum aantal punten van dit criterium. Het puntenaantal van de volgende inschrijvers wordt berekend op basis van de verhouding van hun ingediende prijs tot de prijs van de laagste inschrijver volgens volgende formule: Regel van drie per onderdeel; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium “Prijs”. Indien er een prijsherzieningsformule van toepassing is, gelieve deze, of straffe van nietigheid van de offerte, in bijlage D, punt 1: te vermelden. (jaarlijkse indexaanpassing of prijsherzieningsformule) De aangeboden prijzen mogen desgevallend 1 keer per jaar herzien worden, en is niet toegestaan in de eerste 12 maanden van de overeenkomst. Een prijsverhoging moet door de leverancier schriftelijk aangevraagd worden via e – mail naar Nathalie.tombal@terheide.be met toevoeging van de officiële bewijsstukken minstens 2 maanden voor de ingangsdatum van de nieuwe prijzen. De nieuwe prijzen zullen enkel mogen toegepast worden, nadat het schriftelijk akkoord van Ter Heide ontvangen werd. Een prijsverlaging moet door de leverancier onmiddellijk toegepast worden, indien volgens de formule blijkt dat de nieuwe prijzen lager zijn dan de oude prijzen. poi-exa45qualityKwaliteitDe kwaliteit van de inventarisartikelen zal beoordeeld worden aan de hand van: • de technische fiches die de inschrijver ter beschikking dient te stellen van alle producten; • stalen die het voorwerp zullen uitmaken van een kwaliteitscontrole en test. Technische fiches De inschrijver moet van elk artikel uit de inventaris een Nederlandstalige technische fiche ter beschikking stellen. Hij kan deze technische fiches toevoegen aan zijn offerte of een hyperlink naar zijn website toevoegen waarop de technische fiches zijn terug te vinden. De inschrijver voorziet een eventuele login en beschrijft duidelijk hoe de technische fiches kunnen geraadpleegd worden. Stalen: Het criterium kwaliteit wordt beoordeeld op basis van kwaliteitstesten. De inschrijvers die een regelmatige offerte indienden, zullen uitgenodigd worden om gelabelde proefstalen voor volgende producten te verzenden, op straffe van nietigheid van de offerte. Deze dienen aangeleverd te worden voor ********* t.a.v. Nathalie Tombal: * artikel 1: maandverband dag normaal * artikel 2: maandverband nacht * artikel 3: maandverband inlegkruisje * artikel 5: vochtige doekjes met deksel * artikel 9: Bodylotion 500 ml met parfum * artikel 10: Douche- en badolie 500 ml * artikel 14: Conditioner 1 L * artikel 17: Washing foam 400 ml voor stuitreiniging * artikel 18: Handschoen Nitril De proefstalen zullen beoordeeld worden door een team van deskundigen, deze zijn op de hoogte van de specificaties van het product. Aan de hand van beoordelingsfiches beoordeelt het team o.a. op: Voor artikel 1,2,3: * Absorptiesnelheid van het verband: 15 punten * Materiaalsterkte/efficiëntie van de hersluitbare kleefpleister: 10 punten * duidelijkheid van de vochtindicator: 5 punten * maataanduiding: 5 punten * anti-lekranden en beenelastiekjes: 10 punten Voor artikel 5,9,10,14,17,18: * Samenstelling en tolerantie van het product: 45 punten Wanneer een gevraagd product niet aangeleverd wordt, zal dit leiden tot een 0 score voor dit product. De som van de punten van de proefstalen resulteert in de score per inschrijver. Alvorens de score wordt omgerekend, gaat de aanbestedende overheid na of er inschrijvers zijn die met de score minder dan de helft van de punten behalen. Offertes waarbij de score minder dan de helft bedraagt van de maximum score worden niet omgerekend en niet verder in aanmerking genomen voor beoordeling. De andere scores worden omgerekend op basis van volgende formule: Score kwaliteitstest = (Score beoordeelde inschrijver proefstalen/Best beoordeelde inschrijver score proefstalen) x 15 punten poi-exa15qualityServiceGelieve, op straffe van nietigheid van de offerte, in bijlage D bij punten 3,4,5 te vermelden: 3. Welke opleiding en permanente vorming wordt er aangeboden 4. Gegevens Nederlandstalige vertegenwoordiger (Naam, tel en emailadres) 5. Welke oplossingen worden aangeboden bij stockbreuk ORG-0001https://www.publicprocurement.beORG-000190Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van StateORG-0002ORG-0002NLDfalsefalserequiredtrue2026-10-05+02:0010:00:00+02:002026-10-05+02:0010:00:00+02:00Aankoopdienst, Klotstraat 125 te 3600 Genkfalsenonenone2026002_2Perceel 2: Toilet- en verzorgingsproducten, nitril handschoenenDit perceel betreft de levering van toilet- en verzorgingsproducten en diverse maten nitril handschoenen.supplies33700000I.G.L. / Ter HeideKlotstraat 125Genk3600BE224BEL2027-07-01+02:0000:00:00+02:002031-06-30+02:0000:00:00+02:00