1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister e.G.
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Netzwerkkomponenten Rohde & Schwarz
Description: Beschaffung von Produkten und korrespondierenden Dienstleistungen in Bezug auf Netzwerkkomponenten des Herstellers Rohde & Schwarz (LANCOM)
Procedure identifier: 4ddf37a1-369a-4abd-a514-41cd1331289a
Internal identifier: PV108-2026-01
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32422000 Network components
Additional classification (cpv): 32428000 Network upgrade, 32424000 Network infrastructure
2.1.2.
Place of performance
Country: Germany
Anywhere in the given country
Additional information: gem. Lisste der Bezugsberechtigten Es sind Regionallose gebildet worden mit folgenden Bezugsberechtigten: Los 1 • ProVitako • ITEBO • eGo-MV Los 2 • ProVitako • kommunalBIT • eGo-Saar • KDN, GKD Recklinghausen, KRZN, KRZN (Bottrop), Stadt Bochum (Schulverwaltungsamt), Stadt Münster (citeq) • Komm.ONE, civillent, LRA Rems-Murr-Kreis, Präsidium, Technik und Service der Polizei Baden-Württemberg, Stadt Baden-Baden, Stadt Emmendingen, Stadt Esslingen am Neckar, Stadt Schorndorf, Stadt Ulm • KISA (Sekundärbezugsberechtigt)
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 22 935 482,62 EUR
Maximum value of the framework agreement: 22 935 482,62 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Nord
Description: Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Produkten und korrespondierenden Dienstleistungen in Bezug auf Netzwerkkomponenten des Herstellers Rohde & Schwarz (LANCOM).
Internal identifier: LOT-0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32422000 Network components
Additional classification (cpv): 32428000 Network upgrade, 32424000 Network infrastructure
Options:
Description of the options: Die ProVitako behält sich eine dreimalige Verlängerungsoption um jeweils weitere 12 Monate vor. Die max. Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt inklusive der Verlängerungsoptionen 48 Monate.
5.1.2.
Place of performance
Country: Germany
Anywhere in the given country
Additional information: gem. Liste der Bezugsberechtigten • ProVitako • ITEBO • eGo-MV
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 12 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 9 809 185,84 EUR
Maximum value of the framework agreement: 9 809 185,84 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#Die Bezugsberechtigten verfügen über bereits bestehende Data-Solutions-Infrastrukturen, die auf Produkten des Herstellers Rohde & Schwarz (LANCOM) basieren. Diese Systeme sind integraler Bestandteil der bestehenden IT-Landschaft und beinhalten sowohl Hardware- als auch Softwarekomponenten, die spezifisch aufeinander abgestimmt sind. Bei notwendigen Instandhaltungs- oder Erweiterungsmaßnahmen ist es erforderlich, bestehende Komponenten auszutauschen oder zu ergänzen. Um die Kompatibilität mit der vorhandenen Systemumgebung sicherzustellen und Betriebsstörungen zu vermeiden, ist es zwingend notwendig, weiterhin auf die originalen Rohde & Schwarz-spezifischen Komponenten zurückzugreifen. Dies betrifft sowohl Hardwaremodule als auch zugehörige Management- und Support-Software, die nur vom Hersteller Rohde & Schwarz oder autorisierten Partnern bezogen werden können.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Angaben zu früheren vergleichbaren Projekten und Referenzen des Bieters Mindestanforderungen: der Abschluss des Referenzauftrags [Auftragsende] darf nicht länger als drei Jahre (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) zurückliegen und gefordert sind mind. drei (3) Referenzaufträge (z.B. Rahmenvereinbarungen), welche die Lieferung von Netzwerkkomponenten (Data Center Networking) zum Gegenstand haben und die jeweils mindestens folgendes Netto-Auftragsvolumen umfassen: Los 1: 250.000,00 € Los 2: 330.000,00 € (Die Abgabe derselben Referenzen für mehrere Lose ist zulässig. Die Referenzen sind abgeschlossen, wenn zumindest Lieferungen in Höhe der je Los geforderten Netto-Auftragsvolumina erbracht wurden).
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Betriebshaftpflichtversicherung: Eigenerklärung bei Angebotsabgabe ist ausreichend. Nachweiserbringung durch Vorlage der Kopie eines aktuellen Haftpflichtversicherungsscheins oder Zusage auf Abschluss einer entsprechenden Haftpflichtversicherung ist im Falle einer Auftragserteilung unabdingbar. Mindestanforderungen: Erforderlicher Mindestversicherungsschutz von 3 Mio. Euro für Personenschäden, 1 Mio. Euro für Sachschäden und 1 Mio. Euro für Vermögensschäden jeweils bei zumindest doppelter Jahreshöchstleistung
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Mindestanforderung: Das Unternehmen muss den aktuellen Nachweis darüber erbringen, dass es mindestens "Platinum"-Partner des Herstellers Rohde & Schwarz ist und sich verpflichten, diesen Status während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten.
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Angaben zum Jahresumsatz der letzten drei (3) Jahre über den Gesamtumsatz des Unternehmens.
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Angaben zum Jahresumsatz der letzten drei (3) Jahre über den Gesamtumsatz des Unternehmens und den Umsatz im ausschreibungsrelevanten Bereich.
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister • Eigenerklärung bei Angebotsabgabe ist ausreichend. Nachweiserbringung durch den Bieter vor Auftragserteilung unabdingbar. Aktueller Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates (in nicht beglaubigter Kopie) oder durch Nachweis auf andere Weise. Vorgenannte Unterlagen dürfen im Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate sein.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: gem. Preisblatt
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 08/10/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 2 Months
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: § 56 VgV Abs. 2 bis 4 VgV (2) Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Der öffentliche Auftraggeber ist berechtigt, in der Auftragsbekanntmachung oder den Vergabeunterlagen festzulegen, dass er keine Unterlagen nachfordern wird. (3) Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. (4) Die Unterlagen sind vom Bewerber oder Bieter nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Landes Berlin
Information about review deadlines: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer des Landes Berlin
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Mitte/Süd
Description: Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Produkten und korrespondierenden Dienstleistungen in Bezug auf Netzwerkkomponenten des Herstellers Rohde & Schwarz (LANCOM).
Internal identifier: LOT-0002
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32422000 Network components
Additional classification (cpv): 32428000 Network upgrade, 32424000 Network infrastructure
Options:
Description of the options: Die ProVitako behält sich eine dreimalige Verlängerungsoption um jeweils weitere 12 Monate vor. Die max. Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt inklusive der Verlängerungsoptionen 48 Monate.
5.1.2.
Place of performance
Country: Germany
Anywhere in the given country
Additional information: gem. Liste der Bezugsberechtigten • ProVitako • kommunalBIT • eGo-Saar • KDN, GKD Recklinghausen, KRZN, KRZN (Bottrop), Stadt Bochum (Schulverwaltungsamt), Stadt Münster (citeq) • Komm.ONE, civillent, LRA Rems-Murr-Kreis, Präsidium, Technik und Service der Polizei Baden-Württemberg, Stadt Baden-Baden, Stadt Emmendingen, Stadt Esslingen am Neckar, Stadt Schorndorf, Stadt Ulm • KISA (Sekundärbezugsberechtigt)
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 12 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 13 126 296,78 EUR
Maximum value of the framework agreement: 13 126 296,78 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: Die Bezugsberechtigten verfügen über bereits bestehende Data-Solutions-Infrastrukturen, die auf Produkten des Herstellers Rohde & Schwarz (LANCOM) basieren. Diese Systeme sind integraler Bestandteil der bestehenden IT-Landschaft und beinhalten sowohl Hardware- als auch Softwarekomponenten, die spezifisch aufeinander abgestimmt sind. Bei notwendigen Instandhaltungs- oder Erweiterungsmaßnahmen ist es erforderlich, bestehende Komponenten auszutauschen oder zu ergänzen. Um die Kompatibilität mit der vorhandenen Systemumgebung sicherzustellen und Betriebsstörungen zu vermeiden, ist es zwingend notwendig, weiterhin auf die originalen Rohde & Schwarz-spezifischen Komponenten zurückzugreifen. Dies betrifft sowohl Hardwaremodule als auch zugehörige Management- und Support-Software, die nur vom Hersteller Rohde & Schwarz oder autorisierten Partnern bezogen werden können.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Angaben zu früheren vergleichbaren Projekten und Referenzen des Bieters Mindestanforderungen: der Abschluss des Referenzauftrags [Auftragsende] darf nicht länger als drei Jahre (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) zurückliegen und gefordert sind mind. drei (3) Referenzaufträge (z.B. Rahmenvereinbarungen), welche die Lieferung von Netzwerkkomponenten (Data Center Networking) zum Gegenstand haben und die jeweils mindestens folgendes Netto-Auftragsvolumen umfassen: Los 1: 250.000,00 € Los 2: 330.000,00 € (Die Abgabe derselben Referenzen für mehrere Lose ist zulässig. Die Referenzen sind abgeschlossen, wenn zumindest Lieferungen in Höhe der je Los geforderten Netto-Auftragsvolumina erbracht wurden).
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Betriebshaftpflichtversicherung: Eigenerklärung bei Angebotsabgabe ist ausreichend. Nachweiserbringung durch Vorlage der Kopie eines aktuellen Haftpflichtversicherungsscheins oder Zusage auf Abschluss einer entsprechenden Haftpflichtversicherung ist im Falle einer Auftragserteilung unabdingbar. Mindestanforderungen: Erforderlicher Mindestversicherungsschutz von 3 Mio. Euro für Personenschäden, 1 Mio. Euro für Sachschäden und 1 Mio. Euro für Vermögensschäden jeweils bei zumindest doppelter Jahreshöchstleistung
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Mindestanforderung: Das Unternehmen muss den aktuellen Nachweis darüber erbringen, dass es mindestens "Platinum"-Partner des Herstellers Rohde & Schwarz ist und sich verpflichten, diesen Status während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten.
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Angaben zum Jahresumsatz der letzten drei (3) Jahre über den Gesamtumsatz des Unternehmens.
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Angaben zum Jahresumsatz der letzten drei (3) Jahre über den Gesamtumsatz des Unternehmens und den Umsatz im ausschreibungsrelevanten Bereich.
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister • Eigenerklärung bei Angebotsabgabe ist ausreichend. Nachweiserbringung durch den Bieter vor Auftragserteilung unabdingbar. Aktueller Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates (in nicht beglaubigter Kopie) oder durch Nachweis auf andere Weise. Vorgenannte Unterlagen dürfen im Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate sein.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: gem. Preisblatt
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 08/10/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 2 Months
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: § 56 VgV Abs. 2 bis 4 VgV (2) Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Der öffentliche Auftraggeber ist berechtigt, in der Auftragsbekanntmachung oder den Vergabeunterlagen festzulegen, dass er keine Unterlagen nachfordern wird. (3) Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. (4) Die Unterlagen sind vom Bewerber oder Bieter nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Landes Berlin
Information about review deadlines: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer des Landes Berlin
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister e.G.
Registration number: GnR 656B
Postal address: Charlottenstr. 34
Town: Berlin
Postcode: 10117
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Telephone: +49 2241 321429
Roles of this organisation:
Buyer
Central purchasing body awarding public contracts or concluding framework agreements for works, supplies or services intended for other buyers
8.1.
ORG-7004
Official name: Vergabekammer des Landes Berlin
Registration number: keine Angabe
Postal address: Martin-Luther-Str. 105
Town: Berlin
Postcode: 10825
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Telephone: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: Vergabekammer des Landes Berlin
Registration number: keine Angabe
Postal address: Martin-Luther-Str. 105
Town: Berlin
Postcode: 10825
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Telephone: 53-1277
Fax: +49 3090138316
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-7006
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: b4279a21-65ff-42e1-b98e-0ddad0f5ec01 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 07/09/2026 10:38:01 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 619172-2026
OJ S issue number: 173/2026
Publication date: 08/09/2026