1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Almeerse Scholen Groep (ASG)
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Europese aanbesteding Arbodienstverlening
Description: De gewenste Arbodienstverlening is drieledig: (1) verzuimpreventie; (2) verzuimbegeleiding en (3) het overnemen van de huidige taken omtrent het inplannen van afspraken en ondersteuning bij moeilijke casuïstiek voor de leidinggevende en (door monitoren van dossiers en tijdig ingrijpen bij incorrecte dossiers). De afgelopen jaren heeft ASG gebruik gemaakt van bedrijfsartsen voor gemiddeld 20 uur inzet per week (uitgaande van 40 weken per jaar). De kosten hiervoor bedroegen gemiddeld € 250.000 per jaar. Uitgaande van de nieuwe gewenste situatie, met een andere invulling en uitbreiding van dienstverlening ten opzichte van voorgaande jaren, wordt uitgegaan van een jaarlijkse contractwaarde van € 500.000,-
Procedure identifier: 03e38423-cad7-4850-bb94-bc6365422942
Internal identifier: ASG-2026-01
Type of procedure: Open
Main features of the procedure: Gezien de aard van de opdracht en de verwachte contractwaarde is gekozen voor de openbare procedure
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 85147000 Company health services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Flevoland (NL230)
Country: Netherlands
Additional information: Almere
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Europese aanbesteding Arbodienstverlening
Description: De gewenste Arbodienstverlening is drieledig: (1) verzuimpreventie; (2) verzuimbegeleiding en (3) het overnemen van de huidige taken omtrent het inplannen van afspraken en ondersteuning bij moeilijke casuïstiek voor de leidinggevende en (door monitoren van dossiers en tijdig ingrijpen bij incorrecte dossiers). De afgelopen jaren heeft ASG gebruik gemaakt van bedrijfsartsen voor gemiddeld 20 uur inzet per week (uitgaande van 40 weken per jaar). De kosten hiervoor bedroegen gemiddeld € 250.000 per jaar. Uitgaande van de nieuwe gewenste situatie, met een andere invulling en uitbreiding van dienstverlening ten opzichte van voorgaande jaren, wordt uitgegaan van een jaarlijkse contractwaarde van € 500.000,-
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 85147000 Company health services
Options:
Description of the options: De beoogde ingangsdatum voor de Overeenkomst is 1 mei 2027. De overeenkomst heeft een looptijd van drie (3) jaar met de mogelijkheid voor ASG om éénzijdig tegen gelijkblijvende voorwaarden vier keer te verlengen voor een duur van één (1) jaar.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Flevoland (NL230)
Country: Netherlands
Additional information: Almere
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 36 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 4
Other information about renewals: De mogelijkheid voor ASG om éénzijdig tegen gelijkblijvende voorwaarden vier keer te verlengen voor een duur van één (1) jaar.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteit
Description: Voor deze aanbesteding maken wij gebruik van gunnen op waarde. Er wordt beoordeeld op 5 kwalitatieve gunningscriteria, zoals beschreven in het aanbestedingsdocument
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 30/09/2026 15:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 06/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 176 Days
Information about public opening:
Opening date: 06/11/2026 12:05:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Almeerse Scholen Groep (ASG) - Rechtbank Midden-Nederland, regio Almere
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Almeerse Scholen Groep (ASG)
Organisation providing more information on the review procedures: Almeerse Scholen Groep (ASG)
Organisation receiving requests to participate: Almeerse Scholen Groep (ASG)
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Almeerse Scholen Groep (ASG)
Registration number: 91580572
Postal address: Bongerdstraat 1
Town: ALMERE
Postcode: 1326 AA
Country subdivision (NUTS): Flevoland (NL230)
Country: Netherlands
Contact point: Janine Postma
Telephone: +31 365406340
Other contact points:
Official name: Rechtbank Midden-Nederland, regio Almere
Town: Almere
Postcode: 1315 XK
Country subdivision (NUTS): Flevoland (NL230)
Country: Netherlands
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: 93543650-16d7-4478-a89e-96f9ec0e41b3 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract notice – light regime
Notice subtype: 20
Notice dispatch date: 07/09/2026 08:42:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 619242-2026
OJ S issue number: 173/2026
Publication date: 08/09/2026