1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rahmenvereinbarung Kopiertechnik BTU 2027
Description: Die Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg beabsichtigt die Vergabe einer Rahmenvereinbarung über die Anmietung von multifunktionalen Kopier- und Drucksystemen in verschiedenen Leistungsklassen mit zugehörigem Service.
Procedure identifier: d4374b75-0407-42a7-ada5-675868cc13f8
Internal identifier: VA-2026-0431-OE9623
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30121000 Photocopying and thermocopying equipment
Additional classification (cpv): 30232100 Printers and plotters, 50313000 Maintenance and repair of reprographic machinery
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Platz der Deutschen Einheit 1
Town: Cottbus
Postcode: 03046
Country subdivision (NUTS): Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402)
Country: Germany
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Platz der Deutschen Einheit 2
Town: Cottbus
Postcode: 03044
Country subdivision (NUTS): Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402)
Country: Germany
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Lipezker Straße 47
Town: Cottbus
Postcode: 03048
Country subdivision (NUTS): Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402)
Country: Germany
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Universitätsplatz 1
Town: Senftenberg
Postcode: 01968
Country subdivision (NUTS): Oberspreewald-Lausitz (DE40B)
Country: Germany
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Burger Chaussee 2
Town: Cottbus
Postcode: 03044
Country subdivision (NUTS): Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402)
Country: Germany
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Seestraße 45
Town: Bad Saarow
Postcode: 15526
Country subdivision (NUTS): Oder-Spree (DE40C)
Country: Germany
2.1.2.
Place of performance
Town: Cottbus
Country subdivision (NUTS): Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402)
Country: Germany
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 315 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXVZYYDYTV7X2DTV# Es gelten die beigefügten Bewerbungs-, Vergabe- und Vertragsbedingungen. Die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) sowie die beigefügten Zusätzlichen Vertragsbedingungen des Landes Brandenburg und ggf. Ergänzenden und Besonderen Vertragsbedingungen werden Vertragsbestandteil. Vorsorglich wird insbesondere auf Punkt 1, Nr. 1 der VOL/B mit dem Hinweis verwiesen, dass anderslautende Geschäfts-, Liefer-, oder Zahlungsbedingungen des Auftragnehmers nicht Bestandteil des Vertrages werden. Verfahrenskommunikation: Die Verfahrenskommunikation - auch die Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen etc. - wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg (VMP) abgewickelt. Fragen sind ausschließlich hierüber an die Vergabestelle zu richten. Vergabeunterlagen: Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem VMP zum Download bereit ( http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/) - ein Versand findet nicht statt. Registrierung: Interessenten sollten sich im eigenen Interesse zwecks Teilnahme an der Kommunikation kostenfrei und unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens auf dem VMP registrieren und sicherstellen, dass Posteingänge über die angegebene E-Mailadresse regelmäßig - auch nach Angebotsschluss - abgerufen bzw. überwacht werden. Spam: Um auszuschließen, dass die Nachrichten des VMP in den Spam-Ordner geraten und Bewerber bzw. Bieter verfahrensmaßgebliche Hinweise nicht erhalten, sollte der VMP-Absender info@vergabemarktplatz.brandenburg.de im eigenen Interesse auf die Liste der sicheren E-Mail-Adressen gesetzt werden. Einreichung der Angebote: Für die Einreichung der elektronischen Angebote über den VMP ist zwingend das Bietertool zu verwenden und sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate verwendet werden. ACHTUNG: Eine Einreichung der Angebote über den Kommunikationsbereich des VMP oder per E-Mail ist nicht gestattet und führt zum Ausschluss. Testlauf: Bieter sollten rechtzeitig vor Fristablauf einen Test-Upload über das Bietertool durchführen und sich bei technischen Fragen oder Problemen mit dem Support des Betreibers des VMP - der Firma Cosinex - Telefon 0234-298796-0 oder support@cosinex.de in Verbindung setzen. Sollte der Upload im unmittelbaren Vorfeld des Fristablaufes technisch scheitern, ist zwingend Kontakt mit der BTU herzustellen, bevor weitere Schritte unternommen werden. Form: Einfache elektronische Form reicht aus, eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur ist nicht erforderlich. Änderungen/Ergänzungen: Bitte beachten Sie, dass Änderungen /Ergänzungen an den Vergabeunterlagen unzulässig sind und zum zwingenden Verfahrensausschluss führen. Auftragserteilung: Auftragserteilung erfolgt elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg. Rechnung: Rechnungen sind ausschließlich elektronisch als X-Rechnung an https://xrechnung-bdr.de (Leitweg-ID: 12-121379381027991-78) oder im PDF-Format an rechnung@b-tu.de zu richten.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds:
Participation in a criminal organisation:
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities:
Money laundering or terrorist financing:
Fraud:
Corruption:
Child labour and including other forms of trafficking in human beings:
Breaching obligation relating to payment of taxes:
Breaching obligation relating to payment of social security contributions:
Breaching of obligations in the fields of environmental law:
Breaching of obligations in the fields of social law:
Breaching of obligations in the fields of labour law:
Insolvency:
Assets being administered by liquidator:
Business activities are suspended:
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law:
Grave professional misconduct:
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition:
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure:
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure:
Early termination, damages, or other comparable sanctions:
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure:
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Rahmenvereinbarung Kopiertechnik BTU 2027
Description: Bereitstellung von Druck- und Kopiertechnik sowie dazugehörige Zusatzausstattung in sechs Leistungsklassen in einer Rahmenvereinbarung als Mietvertrag mit umfassendem Service. Die Servicekosten werden nach gedruckten Seiten und angefertigten Kopien abgerechnet. Weitere Angaben entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung unter dem Punkt "Vergabeunterlagen".
Internal identifier: VA-2026-0431-OE9623
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30121000 Photocopying and thermocopying equipment
Additional classification (cpv): 30232100 Printers and plotters, 50313000 Maintenance and repair of reprographic machinery
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Platz der Deutschen Einheit 1
Town: Cottbus
Postcode: 03046
Country subdivision (NUTS): Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Platz der Deutschen Einheit 2
Town: Cottbus
Postcode: 03044
Country subdivision (NUTS): Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Lipezker Straße 47
Town: Cottbus
Postcode: 03048
Country subdivision (NUTS): Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Universitätsplatz 1
Town: Senftenberg
Postcode: 01968
Country subdivision (NUTS): Oberspreewald-Lausitz (DE40B)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Burger Chaussee 2
Town: Cottbus
Postcode: 03044
Country subdivision (NUTS): Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Seestraße 45
Town: Bad Saarow
Postcode: 15526
Country subdivision (NUTS): Oder-Spree (DE40C)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Town: Cottbus
Country subdivision (NUTS): Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 04/01/2027
Duration end date: 03/01/2031
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: siehe Leistungsbeschreibung allgemeim, vor allem: "Anlage1 der Leistungsbeschreibung - Anforderungen und Bieterangaben" Punkt 1.3. Anforderungen an die Bieter, Punkt 2.6.Umwelt- und Sicherheitskriterien, Anlage 4 - Formular Eigenerklärungen
Approach to reducing environmental impacts: The transition to a circular economy, Pollution prevention and control, Other
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Eignungskriterien (Qualität) gemäß Leistungsbeschreibung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Wird durch das Ausfüllen der; Anlage 1 der Leistungsbeschreibung Anforderungen und Bieterangaben, Anlage 2 - Leistungsverzeichnis der Gerätetypen, Anlage 3 - Formular Referenzkundenliste und Anlage 4 - Formular Eigenerklärungen bestätigt.
Criterion: Environmental management measures
Description of selection criterion: Eignungskriterien (Umwelt) gemäß Leistungsbeschreibung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Wird durch das Ausfüllen der: Anlage 1 der Leistungsbeschreibung Anforderungen und Bieterangaben, Anlage 2 - Leistungsverzeichnis der Gerätetypen und Anlage 4 - Formular Eigenerklärungen bestätigt.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 21/09/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Description of the financial guarantee: Gemäß Vertragsbedingungen des Landes Brandenburg erfolgt die Zahlung grundsätzlich nach der Lieferung. Bei Abweichung von den Zahlungsbedingungen des Landes Brandenburg können in begründeten Fällen Teilzahlungen nach Teillieferungen oder Vorauszahlungen (gegen entsprechende Sicherheiten) vereinbart werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den §§ 17 und 18 den Vertragsbedingungen des Landes Brandenburg (vol08a__lang_vertragsbedingungen_-_langfassung2003_-_.pdf). Diese ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die Gründe für die Abweichung der Zahlungsbedingungen des Landes Brandenburg müssen entsprechend benannt werden und es muss bereits mit dem Angebot ein entsprechender Zahlungsplan eingereicht werden.
Deadline for receipt of tenders: 02/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 60 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: fehlerhafte Unterlagen werden nicht nachgefordert
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Einzureichende Unterlagen: * Mit dem Angebot ** Mittels Eigenerklärung: - bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (Formular 4.2 EU) - BTU_Angebotsschreiben_Eigenerklärung Ausschlussgründe_EU.pdf - Erklärung Unterauftrag/Eignungsleihe (Formular 4.3 EU) - inhaltliches Angebot mit Angebotspreis gemäß Leistungsbeschreibung - Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3 EU) - Vereinbarung zwischen dem Bieter/ Auftragnehmer/ Nachunternehmer/ Verleiher von Arbeitskräften und (ggf. weiteren) Nachunternehmer oder Verleiher zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.4 EU) - Verpflichtungserklärung andere Unternehmen (Formular 4.4 EU)
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: gemäß Vertragsbedingungen des Landes Brandenburg
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Information about review deadlines: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Organisation receiving requests to participate: Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg
Registration number: 12-121379381027991-78
Postal address: Platz der Deutschen Einheit 1
Town: Cottbus
Postcode: 03046
Country subdivision (NUTS): Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402)
Country: Germany
Contact point: Der Kanzler
Telephone: 00
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Registration number: t:03318661719
Postal address: Heinrich-Mann-Allee 107
Town: Potsdam
Postcode: 14473
Country subdivision (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Country: Germany
Contact point: +49 3318661610
Telephone: +49 3318661610
Fax: +49 3318661652
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Registration number: t:03318661719
Postal address: Heinrich-Mann-Allee 107
Town: Potsdam
Postcode: 14473
Country subdivision (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Country: Germany
Telephone: +49 3318661610
Fax: +49 3318661652
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
10.1.
Change
Section identifier: PROCEDURE
Description of changes: Aktualisierung und Austausch der "Anlage 2 Leistungsverzeichnis Kopierertypen 2027_aktualisiert 2" (jetzt: "Anlage 2 Leistungsverzeichnis Kopierertypen 2027_aktualisiert3") unter "Vom Unternehmen auszufüllende und mit dem Angebot abzugebende Dokumente" und Aktualisierung der "Leistungsbeschreibung RV Kopiertechnik 2027_20260903_aktualisiert2" (jetzt: "Leistungsbeschreibung RV Kopiertechnik 2027_20260907_aktualisiert3") unter Leistungsbeschreibung.
The procurement documents were changed on: 07/09/2026
Notice identifier/version: 9f530bc8-1223-4c8a-83b1-07a056d2fe27 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 07/09/2026 17:15:34 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 619325-2026
OJ S issue number: 174/2026
Publication date: 09/09/2026