1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: 28 Wojskowy Oddział Gospodarczy
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Defence
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: USŁUGA ZBIOROWEGO ŻYWIENIA W M. BIAŁA PODLASKA
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zbiorowego żywienia w m. Biała Podlaska polegającej na przygotowaniu, dowozie oraz dystrybucji posiłków w ramach żywienia systemem zleconym (catering) dla żołnierzy sił sojuszniczych, stacjonujących na terenie obiektów wojskowych w m. Biała Podlaska. 2. Wymogi, ilości oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wyszczególniono w załączniku nr 1 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia) oraz w załączniku nr 6 do SWZ (projektowane postanowienia umowy), które zostaną zamieszczone na stronie internetowej prowadzonego postępowania. 3. Zamawiający przewiduje prawo opcji w przedmiotowym postępowaniu. 4. Miejsce realizacji usługi: m. Biała Podlaska ul. Łomaska 92, 21500 Biała Podlaska.
Procedure identifier: 63f60027-948e-4c02-b6c1-1ebb06cf6330
Internal identifier: U/81/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: yes
Justification for the accelerated procedure: Konieczność przeprowadzenia postępowania w przedmiotowym trybie wynika z powierzenia Zamawiającemu zadania określonego w Zarządzeniu Nr Z-255 Szefa Inspektoratu Wsparcia SZ z dnia 02.09.2026 r. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usług cateringowych niezbędnych do zabezpieczenia organizacji ćwiczeń międzynarodowych. Konieczność realizacji przedmiotowego zamówienia została zgłoszona przez przełożonych w terminie, który nie pozwalał na przeprowadzenie postępowania w terminie umożliwiającym zachowanie podstawowego terminu składania ofert, o którym mowa w art. 138 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Późne przekazanie Zamawiającemu informacji o konieczności realizacji przedmiotowych usług wynikało z uwarunkowań organizacyjnych związanych z przygotowaniem ćwiczeń międzynarodowych oraz określeniem ostatecznych potrzeb w zakresie ich zabezpieczenia. Po otrzymaniu zadania niezwłocznie podjęto czynności zmierzające do wszczęcia postępowania. Jednocześnie termin realizacji zamówienia jest ściśle związany z ustalonym terminem ćwiczeń międzynarodowych i nie może zostać przesunięty bez negatywnego wpływu na ich prawidłową organizację i zabezpieczenie. W związku z powyższym zachodzi przesłanka, o której mowa w art. 138 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. pilna potrzeba udzielenia zamówienia, wynikająca z okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć, przy czym konieczność zachowania podstawowego terminu składania ofert uniemożliwiłaby terminową realizację zamówienia. Skrócenie terminu składania ofert jest zatem uzasadnione koniecznością zapewnienia ciągłości i prawidłowego zabezpieczenia ćwiczeń międzynarodowych, a zastosowanie art. 138 ust. 2 ustawy Pzp pozostaje adekwatne do zaistniałych okoliczności.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 55321000 Meal-preparation services
2.1.2.
Place of performance
Town: Biała Podlaska
Country subdivision (NUTS): Bialski (PL811)
Country: Poland
Additional information: m. Biała Podlaska ul. Łomaska 92, 21-500 Biała Podlaska
2.1.4.
General information
Additional information: 1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy zakupowej: https://platformazakupowa.pl/pn/28wog. 2. W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku braku działania platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/28wog Zamawiający może również komunikować się z wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej. 3. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w niniejszej SWZ, składane są przez Wykonawcę wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej: https://platformazakupowa.pl/pn/28wog. 4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514 t.j.) oraz nie dotyczy ich zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia o którym mowa w art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady UE 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r., które ma zasięg ogólny, wiąże w całości i jest bezpośrednio stosowane we wszystkich państwach członkowskich. 2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 oraz okoliczności wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt. 1, 4 i 7 ustawy Pzp. Zamawiający wykluczy z postępowania, z zastrzeżeniem – odpowiednio art. 109 ust. 3 oraz art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawcę wobec którego zachodzi co najmniej jedna z przesłanek wykluczenia, o których mowa powyżej. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia podstawy wykluczenia określone w pkt. 1.1) oraz pkt. 1.2) w rozdziale VI SWZ nie mogą zachodzić wobec żadnego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W przypadku, gdy wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, zamawiający nie będzie badał, czy zachodzą wobec tego podwykonawcy podstawy do wykluczenia przewidziane w niniejszym postępowaniu względem Wykonawcy. 5. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania oraz cechy, Zamawiający wymaga złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych: Zaświadczenie właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej lub organu Inspekcji Weterynaryjnej o sprawowaniu nadzoru nad stosowaniem zasad wdrożonego systemu HACCP wystawione nie wcześniej niż na 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub dokumentu równoważnego. Przedłożone zaświadczenie winno potwierdzać, że Wykonawca wdrożył oraz stosuje zasady systemu HACCP – podstawa prawna art. 59 i 73 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2023 r. poz. 1448 t.j.). 6. Podmiotowe środki dowodowe oraz oświadczenia i inne dokumenty wymagane w postępowaniu zostały określone przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia (SWZ). 7. Zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, Zamawiający w prowadzonym postępowaniu może najpierw dokonać badania i oceny złożonych ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 8. Z uwagi na fakt, iż w przedmiotowym postępowaniu Zamawiający może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawcy biorący udział w postępowaniu nie są obowiązani do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. 9. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składane na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), obowiązany będzie złożyć wyłącznie Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona. 10. Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona w postępowaniu do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych wskazanych w dokumentach zamówienia. 11. Oferta Wykonawcy musi zawierać dokumenty określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia. 12. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy zakupowej. Sposób złożenia oferty został opisany w dokumentach zamówienia. 13. Zamawiający, przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 ustawy Pzp w sytuacji, gdy środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną mu przyznane. 14. Zamawiający w niniejszym postępowaniu wymaga wniesienia wadium. 15. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. Zamawiający w rozdziale XVII SWZ określił formalności jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. 17. Zamawiający przewiduje prawo opcji w przedmiotowym postępowaniu zgodnie z rozdziałem III SWZ Opis przedmiotu zamówienia pkt 11.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
Ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r., Dz. U. z 2026 r. poz. 793 z późn. zm. -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Usługa zbiorowego żywienia w m. Biała Podlaska
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zbiorowego żywienia w m. Biała Podlaska polegającej na przygotowaniu, dowozie oraz dystrybucji posiłków w ramach żywienia systemem zleconym (catering) dla żołnierzy sił sojuszniczych, stacjonujących na terenie obiektów wojskowych w m. Biała Podlaska. 2. Wymogi, ilości oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wyszczególniono w załączniku nr 1 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia), w załączniku nr 6 do SWZ (projektowane postanowienia umowy) oraz pozostałej dokumentacji przetargowej, która zostanie zamieszczona na stronie internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/28wog. 3. Zamawiający przewiduje prawo opcji w przedmiotowym postępowaniu. 4. Miejsce realizacji usługi: m. Biała Podlaska ul. Łomaska 92, 21-500 Biała Podlaska
Internal identifier: U/81/2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 55321000 Meal-preparation services
Options:
Description of the options: Zamawiający przewiduje prawo opcji w przedmiotowym postępowaniu. 1. Zamawiający przewiduje prawo opcji zgodnie z art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych. Realizacja prawa opcji – w zależności od potrzeb Zamawiającego – polegać będzie na zwiększeniu przedmiotu zamówienia maksymalnie do wysokości 200 % zamówienia podstawowego. Zamówienie określone w zamówieniu opcjonalnym realizowane będzie przez Wykonawcę, z którym zawarto umowę na zamówienie podstawowe na zasadach i według cen jednostkowych określonych w zamówieniu podstawowym. 2. Zamawiający powiadomi Wykonawcę, w jakim zakresie zostanie on zobowiązany wykonać zamówienie określone w zamówieniu opcjonalnym. 3. Skorzystanie z prawa opcji zwiększenia asortymentu będzie miało zastosowanie w ramach zawartej umowy na zamówienie podstawowe w przypadku konieczności zapewnienia ciągłości zaopatrywania osób żywionych. Wykonawca zostanie poinformowany o powyższym na piśmie z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem. 4. Zasady dotyczące realizacji przedmiotu umowy objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji podstawowego przedmiotu umowy. 5. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji jest uprawnieniem Zamawiającego. 6. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji rodzi po stronie Wykonawcy obowiązek realizacji zamówienia opcjonalnego. 7. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. 8. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy ani nie wymaga podpisania dodatkowej umowy.
5.1.2.
Place of performance
Town: Biała Podlaska
Postcode: 21-500
Country subdivision (NUTS): Bialski (PL811)
Country: Poland
Additional information: m. Biała Podlaska ul. Łomaska 92, 21-500 Biała Podlaska
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 31/10/2026
Duration end date: 31/12/2026
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: Zamówienie realizowane będzie według potrzeb Zamawiającego w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2026 r. lub do dnia wyczerpania środków pieniężnych przeznaczonych na realizację umowy, w zależności od tego co nastąpi wcześniej, przy czym: - realizacja umowy w zakresie zamówienia podstawowego odbędzie się w okresie od dnia 31.10.2026 r. do dnia 31.12.2026 r., - realizacja umowy w zakresie zamówienia opcjonalnego odbędzie się najpóźniej do dnia 31.12.2026 r.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: 100%.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Ad hoc communication channel:
Name: Platforma zakupowa
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: ZGODNIE Z ROZDZIAŁEM XVIII ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Deadline for receipt of tenders: 24/09/2026 07:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 24/09/2026 08:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Additional information: Siedziba Zamawiającego: Siedlce, ul. Rotmistrza Witolda Pileckiego 5, Budynek nr 1, POLSKA Otwarcie ofert nie jest jawne.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Określone zostały w Dziale IX, Rozdział 2 Ustawy PZP
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 28 Wojskowy Oddział Gospodarczy
Organisation providing offline access to the procurement documents: 28 Wojskowy Oddział Gospodarczy
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: 28 Wojskowy Oddział Gospodarczy
Organisation processing tenders: 28 Wojskowy Oddział Gospodarczy
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: 28 Wojskowy Oddział Gospodarczy
Registration number: 523025966
Postal address: ul. Rotmistrza Witolda Pileckiego 5
Town: miasto Siedlce
Postcode: 08-110
Country subdivision (NUTS): Siedlecki (PL925)
Country: Poland
Contact point: Sekcja Zamówień Publicznych
Telephone: 261351353
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 010828091
Department: Departament Odwołań
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Sekretariat KIO
Telephone: (22)4587801
Fax: (22)4587800
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: b7998883-f6f6-4b87-926f-ebfdadba1e4c - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 08/09/2026 09:43:15 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 619376-2026
OJ S issue number: 174/2026
Publication date: 09/09/2026