5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34000000 Transport equipment and auxiliary products to transportation
Additional classification (cpv): 34144900 Electric vehicles, 34144700 Utility vehicles, 34114000 Specialist vehicles, 34115200 Motor vehicles for the transport of fewer than 10 persons, 34130000 Motor vehicles for the transport of goods, 34137000 Second-hand goods vehicles, 34100000 Motor vehicles
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Ballaarstraat 35
Town: Antwerpen
Postcode: 2018
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Additional information: ZORGBEDRIJF ANTWERPEN, Welzijnsvereniging
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Het perceel 1 bevat twee verlengingen.
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 13 999 999,99 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Financial ratio
Description of selection criterion: Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 11 van het KB 18 april 2017 of een bewijs van de eigen financiële instelling. Minimumeisen: Het moet een recente bankverklaring zijn (maximum 6 maand oud) zonder opmerkingen van de bank.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Een lijst van de vijf voornaamste gelijkaardige leveringen die de inschrijver gedurende de afgelopen drie jaar heeft verricht. Minimumeisen: Minimum 3 referenties
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: De kandidaat toont aan dat hij beschikt over een geldige burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering die relevant is voor de uitvoering van de opdracht. Minimumeisen: De kandidaat voegt een attest met omschrijving van de polis en een betalingsbewijs toe waaruit blijkt dat de burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering geldig is op het ogenblik van indiening van de aanvraag tot deelneming
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: De kandidaat geeft 5 gelijkaardige projecten (referenties) in de dienstverlenende sector op, bij voorkeur in zorg gerelateerde organisaties. De opgegeven referenties werden op een vakkundige en regelmatige wijze uitgevoerd en zijn conform deze opdracht. De referenties mogen max. 2 jaar voor het publiceren van deze selectieleidraad gerealiseerd zijn Minimumeisen: De kandidaat toont dit aan door een verklaring 5 organisaties waarmee is samengewerkt. Daarin staat duidelijk de meerwaarde die de organisatie ervaart (of ervaarde) over de samenwerking. Deze gelijkaardige opdrachten werden met een vakkundige en regelmatige wijze uitgevoerd, conform deze opdracht. OPGELET: standaard gehandtekende verklaringen worden verworpen. We vragen een persoonlijke verklaring van de organisatie waar mee is samengewerkt.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: De kandidaat toont aan dat hij beschikt over een geldige ongevallenverzekering die relevant is voor de uitvoering van de opdracht. Minimumeisen: De kandidaat voegt een attest met omschrijving van de polis en een betalingsbewijs toe waaruit blijkt dat de ongevallenverzekering geldig is op het ogenblik van indiening van de aanvraag tot deelneming.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: De regelgeving wordt in België alsmaar complexer. De kandidaat dient aan te geven hoe zij de aanbestedende overheid zullen bijstaan en correct adviseren bij de verandering en naar EV-rijden, het gebruik van o.a. laadpalen waarbij rekening wordt gehouden met budgetten, besparingen, verbetervoorstellen, enz. Maw hoe houdt de aanbestedende overheid controle over het beheer en de kosten van het wagenpark en/of de laadinfrastructuur. Minimumeisen: De 'hoe en wat' info is te verstrekken op maximum 1 A4 recto verso in lettertype Tahoma - 10 punt.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Om de kwaliteit te waarborgen is het belangrijk dat er bij de kandidaat interne processen aanwezig en beschreven zijn om de kwaliteit, continuïteit en vertrouwelijkheid van de dienstverlening te waarborgen. Minimumeisen: Een beschrijving van 3 interne procedures voor kwaliteit, continuïteit en vertrouwelijkheid worden bijgevoegd en omvatten elk maximum 1 A4 recto/verso, lettertype Tahoma - 10 punt.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * De volgende documenten zijn beschikbaar via elektronische weg en de aanbesteder vraagt zelf deze inlichtingen: - Het attest van aangifte en van betaling van de sociale zekerheidsbijdragen van de RSZ; - Het attest van BTW-plichtigheid (FOD Financiën); - De juridische situatie (niet-faillissement of soortgelijke situatie) bij de KBO; - Het attest fiscale schulden (FOD Financiën); - De jaarrekeningen ingediend bij de Nationale Bank (indien van toepassing); - De erkenning der aannemers van werken (FOD Economie) (indien van toepassing). De andere documenten zullen aan de vermoedelijke opdrachtnemer gevraagd worden.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Description: Kwaliteit
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 08/10/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, with reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: Looptijd van deze opdracht: 48 maanden, ingaand op de postdatum van de sluitingsbrief waarin de beslissing tot toekenning van de opdracht wordt betekend. Stilzwijgende verlenging 2*12 maanden. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht om de overeenkomst éénzijdig op te zeggen mits het in acht nemen van een opzegperiode van 6 maanden. De opdrachtnemer kan bij een eerdere stopzetting nooit – om welke reden ook – geen schadevergoeding eisen. Motivering: De motivering van deze looptijd werd zorgvuldig overwogen en berust op meerdere argumenten die zowel de complexiteit, het schaalniveau, continuïteit alsook optimalisatie van de opdracht betreffen. Een langere looptijd zorgt ook voor continuïteit en stabiliteit, wat cruciaal is om de kwaliteit en efficiëntie te waarborgen. Daarnaast stelt een verlengde overeenkomst ons in staat zonder onderbrekingen of de noodzaak tot frequente heronderhandelingen. Dit draagt bij aan een duurzame samenwerking met de opdrachtnemer, wat uiteindelijk ook leidt tot betere service en kostenbeheersing.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad Van State
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisation providing additional information about the procurement procedure: ZORGBEDRIJF ANTWERPEN, Welzijnsvereniging
Organisation providing more information on the review procedures: Raad Van State
Organisation receiving requests to participate: ZORGBEDRIJF ANTWERPEN, Welzijnsvereniging