16 http://www.gomaruscollege.nl ORG-0001 Gereformeerde Scholengroep Lavendelweg 7 Groningen 9731 HR NL113 NLD 43742166 E Elsinga +31 629419289 e.elsinga@gsg.nl https://www.rechtspraak.nl TPO-0001 Rechtbank Groningen Guyotplein 1 Groningen 9712 NX NL113 NLD info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 00619577-2024200/20242024-10-14+02:00 2.3 eforms-sdk-1.12 59792322-4efc-45dd-991a-97a326c8a0d7 f6dff1f2-e305-4f2a-8e40-2146a0b6f638 2024-10-11+02:00 14:57:47.98614891+02:00 01 32014L0024 cn-standard NLD body-pl education ORG-0001 epo-sub-espd Openbare Europese Aanbesteding Multifunctionals open false Print-, kopieer, en scanvoorziening Europese Aanbesteding Multifunctionals 31 Multifunctionals inclusief onderhoud en Follow Me services 50310000 30120000 Groningen NL111 NLD Groningen NL112 NLD Groningen NL113 NLD LOT-0000 false not-allowed no-eu-funds not-requ false false documentsId non-restricted-document https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/353047 none false epo-sub-espd no required false not-allowed poi-exa 40 price Prijs Totale kosten van de Inschrijving poi-exa 17 quality Implementatieplan Inschrijver dient een Implementatieplan aan te leveren omtrent levering, implementatie, training en nazorg van de Apparatuur. Het implementatieplan moet ervan uitgaan dat alle Apparatuur en Software, door inschrijver, gebruiksklaar voor de eindgebruiker moet worden opgeleverd. Tevens moet het Implementatieplan uitgaan van een niet onderbroken proces en een zo kort mogelijke totale doorlooptijd van de implementatie. Het werkproces van Opdrachtgever mag niet onder druk komen te staan door de implementatie van de Apparatuur. In het door de Inschrijver te formuleren Implementatieplan dienen minimaal de volgende aspecten aan de orde te komen: 1. Tijdsplanning en –fasering per locatie (Inschrijver geeft de verschillende te nemen stappen aan voor een succesvolle implementatie); 2. Beschrijving van de opzet van PoC- fase voor oplevering van de Apparatuur en Software; 3. Voorstel projectteam met bijzondere aandacht voor de Projectleider; 4. Taak- en rolverdeling Opdrachtnemer en Opdrachtgever; 5. Benodigde resources Opdrachtgever (incl. inschatting benodigde tijd) gedurende de voorbereidingsfase, de implementatiefase en de nazorgfase; 6. Risicoanalyse inclusief beheersmaatregelen en roll- back scenario indien van toepassing; 7. Communicatieaanpak; 8. Gebruikers- en beheerderstraining. poi-exa 15 quality Functioneel- en technisch ontwerp Het is voor Opdrachtgever belangrijk dat de nieuwe printdienstverlening zodanig wordt ingericht dat de afhankelijkheid van lokale componenten minimaal is en bij voorkeur totaal niet aanwezig is. In een te formuleren functioneel- en technisch ontwerp dienen de volgende onderwerpen aan de orde te komen: 1. Technische tekening van de oplossing inclusief gedetailleerde firewall benodigdheden. 2. (Regio) Locatie van de Cloud oplossing inclusief back-up/recovery. 3. Beschikbaarheid van de oplossing met failover scenario. 4. Toelichting op het nut en de noodzaak voor eventuele lokale componenten; 5. De wijze waarop de oplossing koppelt met de omgeving van Opdrachtgever; 6. Driver deployment voor zowel het, door Microsoft Entra ID, gemanagede device als BYOD-devices; 7. De wijze waarop gebruikers/externen met een BYOD-device gebruik kunnen maken van de oplossing. poi-exa 13 quality Service, accountmanagement en partnership Opdrachtgever is op zoek naar een partner op het gebied van print-, kopieer- en scanservices die daadwerkelijk de kwaliteiten van partnership laat zien. Inschrijver moet in staat zijn zich goed in te leven in de specifieke situatie van Opdrachtgever en de dynamiek binnen scholen, waarbij dit inlevingsvermogen wordt omgezet in een proactieve houding en waarbij kwaliteitsbewaking en –borging, kostenoptimalisatie, efficiency en samenwerking centraal staan. Inschrijver geeft duidelijk aan wat Inschrijver van Opdrachtgever verwacht om dit partnership nader inhoud te geven. Minimaal dienen de volgende aspecten aan de orde te komen: 1. Hoe is de service van de Inschrijver ingericht? Graag uw concrete en stapsgewijze omschrijving van het gehele service proces vanaf aanmeld- tot afmeldmoment van een storing. 2. Hoe draagt de service inrichting van Inschrijver bij aan de betrouwbaarheid en uptime van de dienstverlening? 3. De wijze waarop Inschrijver Opdrachtgever ontzorgt op het gebied van het up-to-date en functioneel houden van de apparatuur en software voor zowel updates, upgrades en firmware. 4. Wat Opdrachtgever van Inschrijver kan verwachten tijdens de contractperiode op het gebied van proactiviteit, innovatie en ontzorging? 5. Wat Inschrijver verwacht van Opdrachtgever om invulling te kunnen geven aan het partnership poi-exa 15 quality Duurzaamheid en verlagen afdrukvolume De Aanbestedende dienst hecht waarde aan duurzaamheid en wenst dit terug te zien in de aanpak en bedrijfsvoering van de Inschrijver. Naast een afdrukpark met Apparatuur die voldoet aan de hoogste standaarden ten aanzien van circulariteit, wenst zij ook dat de impact van dienstverlening minimaal is. Opdrachtgever wenst ook de hoeveelheid afdrukken de komende contractperiode aanzienlijk te reduceren. Deze wens komt enerzijds voort uit de behoefte om duurzamer om te gaan met de beschikbare middelen en anderzijds uit de doelstelling om kosten te besparen. Bij de beantwoording van deze wens dienen minimaal de volgende aspecten aan de orde te komen: 1. Welke maatregelen neemt Inschrijver om de impact op het milieu van de dienstverlening aan Opdrachtgever te minimaliseren? Enkele voorbeelden om meer duiding aan deze vraag te geven zijn: a. Verlagen impact van het gebruik en versturen Verbruiksmaterialen; b. Verlagen impact van vervoersbewegingen van medewerkers van Inschrijver; c. Hoe gaat Inschrijver om met gebruikte Verbruiksmaterialen zoals lege toner flessen, volle waste toner bins in het kader van MVO?; d. Wat doet Inschrijver verder aan het beperken van energieverbruik in zijn eigen organisatie/ supply chain? 2. Welke mogelijkheden biedt Inschrijver verder aan Opdrachtgever om energieverbruik te beperken in relatie tot onderhavige opdracht? 3. Op welke wijze kan Inschrijver Opdrachtgever helpen bij het realiseren van de doelstellingen om de komende jaren minder te gaan afdrukken, bewuster te printen en minder kleur te gaan gebruiken? 4. Om duurzaamheid te stimuleren is het noodzakelijk om op een eenvoudige wijze digitaal te kunnen werken. Op welke wijze draagt de dienstverlening van Inschrijver bij aan de verdere digitalisering binnen de organisatie van Opdrachtgever? ORG-0001 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/353047 ORG-0001 3 ORG-0001 TPO-0001 NLD false false false required true 2024-12-03+01:00 15:00:00+01:00 2024-10-25+02:00 15:00:00+02:00 2024-12-03+01:00 15:30:00+01:00 false 1 Standaard en meest voorkomende looptijd in deze branche. fa-mix none 1 Openbare Europese Aanbesteding Multifunctionals Aanbestedingsprocedure voor 31 Multifunctionals en een Cloud gebaseerde Follow Me oplossing en het onderhoud hierop. 31 Multifunctionals, Follow Me Software en het onderhoud hierop services none 50313200 Groningen NL111 NLD Groningen NL112 NLD Groningen NL113 NLD 60