619754-2026 - Competition
Germany – IT services: consulting, software development, Internet and support – Beratung/Weiterentwicklung des Verwaltungsportals
OJ S 174/2026 09/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Landesbetrieb Straßenwesen Brandenburg
Email: poststelleLS@LS.Brandenburg.de
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Beratung/Weiterentwicklung des Verwaltungsportals
Description: Der LS plant neue funktionale und nichtfunktionale Anforderungen in der webbasierten Individualsoftware Verwaltungsportal abzubilden, unter Beachtung der aktuellen SAGA- Standards des Landes Brandenburgs sowie den Anforderungen hinsichtlich der Barrierefreiheit nach BbgBITV. Bestandteil der Ausschreibung ist darüber hinaus die Sicherstellung der Pflege und Wartung der Software.
Procedure identifier: e39a87e7-4230-4fb1-95f8-40f34e69bf1b
Internal identifier: V-26/0274
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Landesbetrieb Straßenwesen  
Town: Hoppegarten
Postcode: 15366
Country subdivision (NUTS): Märkisch-Oderland (DE409)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXSDYYDYTWQ6TQF1# Angebote als E-Mail oder Fax gelten nicht als elektronisches Angebot und sind daher aus formellen Gründen auszuschließen.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: 
Participation in a criminal organisation: 
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: 
Money laundering or terrorist financing: 
Fraud: 
Corruption: 
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: 
Breaching obligation relating to payment of taxes: 
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: 
Breaching of obligations in the fields of environmental law: 
Breaching of obligations in the fields of social law: 
Breaching of obligations in the fields of labour law: 
Insolvency: 
Assets being administered by liquidator: 
Business activities are suspended: 
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: 
Grave professional misconduct: 
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: 
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: 
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: 
Early termination, damages, or other comparable sanctions: 
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: 
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Beratung/Weiterentwicklung des Verwaltungsportals
Description: Die Leistungen werden auf Basis eines EVB IT - Vertrages beauftragt. Die Vertragslaufzeit soll ab Zuschlagserteilung zwei Jahre betragen, mit einer Verlängerungsoption von 1 Jahr.
Internal identifier: V-26/0274
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Landesbetrieb Straßenwesen  
Town: Hoppegarten
Postcode: 15366
Country subdivision (NUTS): Märkisch-Oderland (DE409)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Optionale Verlängerung um max. 12 Monaten möglich.
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Angebotsdeckblatt einschließlich Unterschrift (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): fehlende Unterschrift führt zum Ausschluss des Angebotes

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: E1 UAN Unternehmensdarstellung und Eigenerklärung Eignung (Unterauftragnehmer) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: E1 Unternehmensdarstellung und Eigenerklärung Eignung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: E2 Bietergemeinschaftserklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: E3 Erklärung Unterauftragnehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: E4 Eigenerklärung zu Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: E5 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung):

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: E12 Eigenerklärung zu bestehender Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: E15 Erklärung Russland-Embargo (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: E19 Eigenerklärung Personal (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: V5 Mindestanforderungen Nachunternehmer Verleiher (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung):

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Unternehmensdarstellung - Der Auftragnehmer stellt sein Unternehmen und Leistungsprofil bezogen auf den Auftragsgegenstand dar. Dabei ist auf wesentliche unternehmensbezogene Informationen wie - Hauptsitz - Niederlassungen - Gründungsjahr - Mitarbeiterzahl, davon Anzahl Mitarbeiter bezogen auf den Leistungsgegenstand einzugehen.

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Unternehmensdarstellung nach §§ 123, 124 GWB - Der Auftragnehmer bestätigt in Form einer Eigenerklärung das Nicht-Vorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Der Nachweis kann auch ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifizierungssystemen erbracht werden. Gemeint ist in diesem Fall das Vorliegen und Einreichen eines gültigen AVPQ Zertifikats (ehem. PQ-VOL Zertifikat)

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Betriebshaftpflichtversicherung - Der Auftragnehmer weist eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden mit einer Deckungssumme von jeweils mindestens 1 Mio. Euro nach. Existiert eine Versicherung in der Höhe nicht, reicht eine Eigenerklärung, dass bei Zuschlagserteilung eine solche Versicherung abgeschlossen wird.

Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: Referenz - Der AN mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte, davon eine im öffentlichen Bereich, nachzuweisen, die innerhalb der letzten fünf Jahren erfolgreich abgeschlossen oder sich in einem laufenden Betrieb befinden. Die Referenzprojekte müssen Leistungen zur Entwicklung, Weiterentwicklung oder Wartung eines webbasierten Fachverfahrens mit vergleichbarer Komplexität umfassen. Der Nachweis ist durch Vorlage von Referenzen nachzuweisen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: Preiskriterium für "Bestangebots-Quotienten-Methode"
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion: 
Type: Quality
Name: Pos. 3.1.2
Description: Beratung und Prozessoptimierung: Beschreiben Sie im Konzept anhand eines selbst gewählten Praxisbeispiels, wie Sie einen Verwaltungsprozess analysieren, Optimierungspotenziale identifizieren und gemeinsam mit der Auftraggeberin in eine digitale Lösung überführen würden. Stellen Sie Ihr methodisches Vorgehen sowie den erwarteten Nutzen dar.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 24,5
Criterion: 
Type: Quality
Name: Pos. 3.2.3
Description: Strategische Weiterentwicklung: Beschreiben Sie im Konzept Ihre Vorstellungen zur strategischen Weiterentwicklung des Verwaltungsportals in den kommenden fünf Jahren. Gehen Sie dabei insbesondere darauf ein, wie sich das Portal von einer Anforderungsplattform zu einer integrierten digitalen Prozessplattform entwickeln kann und welchen Mehrwert dies für die Auftraggeberin bietet.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 17,5
Criterion: 
Type: Quality
Name: Pos. 3.2.4
Description: Beschreiben Sie im Konzept, wie das Verwaltungsportal technisch so weiterentwickelt werden kann, dass zukünftige fachliche und technische Anforderungen flexibel, wirtschaftlich und nachhaltig umgesetzt werden können. Gehen Sie dabei insbesondere auf Modularität, Erweiterbarkeit, Schnittstellenfähigkeit sowie den Einsatz moderner Technologien und Architekturansätze ein.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 28
Criterion: 
Type: Quality
Name: Alle Ausschlusskriterien
Description: gemäß KK-Leistung
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 30/09/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXSDYYDYTWQ6TQF1/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXSDYYDYTWQ6TQF1
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXSDYYDYTWQ6TQF1
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 09/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 34 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Für nachstehende Unterlagen entfällt die Möglichkeit der Nachforderung: - Angebotsdeckblatt einschl. Unterschrift in Textform - ausgefüllte Leistungsbeschreibung Teil B einschließlich aller Anlagen - ausgefülltes Preisblatt Es können lediglich die geforderten Erklärungen und Nachweise gemäß Teil E der Vergabeunterlage nachgefordert werden.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Der Bewerber / Bieter bestätigt, dass die Mitarbeiter, die mit der Ausführung des Auftrags / der Leistung beauftragt werden, über die nachfolgenden Qualifikationen verfügen:
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Zahlungen erfolgen entsprechend den Vertragsbedingungen des Landes Brandenburg grundsätzlich innerhalb von 30 Tagen. Bei Gewährung von Skonto kann eine kürzere Zahlungsfrist vereinbart werden.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Review organisation: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Information about review deadlines: Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.a. Vergabekammer des Landes Brandenburg schriftlich gestellt werden. Beantragt ein Unternehmen die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens, ist der Antrag gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit - der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung benannten Frist nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden oder - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg
Organisation providing more information on the review procedures: Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg
Organisation receiving requests to participate: Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Landesbetrieb Straßenwesen Brandenburg
Registration number: 0815
Postal address: Lindenallee 51
Town: Hoppegarten
Postcode: 15366
Country subdivision (NUTS): Märkisch-Oderland (DE409)
Country: Germany
Email: poststelleLS@LS.Brandenburg.de
Telephone: 000
Internet address: https://www.ls.brandenburg.de/ls/de/
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg
Registration number: 12-121096894459918-43
Postal address: Am Baruther Tor 20
Town: Zossen
Postcode: 15806
Country subdivision (NUTS): Teltow-Fläming (DE40H)
Country: Germany
Email: vergabestelle.zdpol@polizei.brandenburg.de
Telephone: +49 000
Internet address: https://www.polizei.brandenburg.de
Roles of this organisation: 
Procurement service provider
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0003
Official name: Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg
Registration number: 12-121096894459918-43
Postal address: Am Baruther Tor 20
Town: Zossen
Postcode: 15806
Country subdivision (NUTS): Teltow-Fläming (DE40H)
Country: Germany
Contact point: Vergabestelle
Email: vergabestelle.zdpol@polizei.brandenburg.de
Telephone: +49 000
Internet address: https://www.polizei.brandenburg.de
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0004
Official name: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Registration number: t:03318661719
Postal address: Heinrich-Mann-Allee 107
Town: Potsdam
Postcode: 14473
Country subdivision (NUTS): Barnim (DE405)
Country: Germany
Email: vergabekammer@mwae.brandenburg.de
Telephone: +49 000
Internet address: https://mwae.brandenburg.de/de/vergabekammer-nachpr%C3%BCfungsverfahren/bb1.c.478846.de
Roles of this organisation: 
Review organisation
Mediation organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: cf3a787e-c79a-4761-9970-e51e30806283  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 08/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 619754-2026
OJ S issue number: 174/2026
Publication date: 09/09/2026