123456789 RES-0000 selec-w TEN-0001 t-sme 1 tenders 1 CON-0001 LOT-0000 TEN-0001 false false 123456789 no TPA-0001 LOT-0000 1 CON-0001 2024-07-01+02:00 P1 Salaris- en personeelsinformatiesysteem ORG-0001 CON-0001 TEN-0001 TPA-0001 ORG-0002 29 http://www.apeldoorn.nl ORG-0001 Gemeente Apeldoorn, team Inkoop Marktplein 1 Apeldoorn 7311LG NL221 NLD 171929098 Alen Todorovic +31 14055 teaminkoop@apeldoorn.nl http://www.rechtspraak.nl TPO-0001 Rechtbank Gelderland Walburgstraat 2-4 Arnhem 6811CD NL226 NLD +31 883612000 kanton.arnhem@rechtspraak.nl sme ORG-0002 Visma Raet B.V. Plotterweg 38 Amersfoort 3821BB NL310 NLD 32097068 00620051-2024200/20242024-10-14+02:00 2.3 eforms-sdk-1.12 a8ba034f-0ca3-406f-a952-19cf55a190b9 d4588845-2a03-4530-ad53-367a4512dbf9 2024-10-10+02:00 16:41:53.688403562+02:00 01 32014L0024 can-standard NLD ra gen-pub ORG-0001 neg-wo-call urgency De aanbestedende dienst ziet zich genoodzaakt om gebruik te maken van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande aankondiging, conform artikel 32, lid 2, sub b van de Richtlijn 2014/24/EU betreffende overheidsopdrachten. Deze procedure is toegepast vanwege een wezenlijke wijziging in de bestaande overeenkomst met betrekking tot het personeelsinformatiesysteem en de salarisadministratie. In dit geval heeft de contractant aangegeven dat de on-premise ICT-oplossing, die oorspronkelijk werd geleverd, zal worden gemigreerd naar een Software-as-a-Service (SaaS)-model. Daarnaast werd medegedeeld dat de ondersteuning voor de huidige on-premise oplossing op korte termijn zal worden beëindigd. Deze wijziging in de leveringsvorm en de beëindiging van de ondersteuning vormen een onvoorziene omstandigheid die de aanbestedende dienst dwingt tot het aanpassen van de contractuele afspraken zonder dat er voldoende tijd is voor een reguliere aanbestedingsprocedure. Conform artikel 32 van de Richtlijn 2014/24/EU en artikel 2.32 van de Aanbestedingswet 2012 kan een onderhandelingsprocedure zonder aankondiging worden toegepast indien er sprake is van dwingende spoed die het gevolg is van onvoorziene gebeurtenissen, en wanneer het om technische of artistieke redenen, of vanwege de bescherming van exclusieve rechten, slechts één specifieke opdrachtnemer in aanmerking kan komen. In dit geval spelen zowel de technische afhankelijkheid van de huidige leverancier als de dringende noodzaak om de continuïteit van de salaris- en personeelsadministratie te waarborgen een doorslaggevende rol. Aangezien de betrokken ICT-oplossing een essentieel systeem betreft voor de operationele en administratieve processen binnen de organisatie, is een grondige voorbereiding nodig voor het opstarten van een Europese aanbestedingsprocedure. Een dergelijke voorbereiding vergt echter aanzienlijke tijd en middelen. Gedurende deze periode moet de personeels- en salarisadministratie ononderbroken doorgaan, wat in dit geval alleen mogelijk is door voortzetting van de samenwerking met de huidige contractant onder de nieuwe voorwaarden. De aanbestedende dienst heeft daarmee gehandeld in overeenstemming met de beginselen van proportionaliteit en transparantie, zoals vastgelegd in de Aanbestedingswet 2012. Tegelijkertijd is voldaan aan de vereisten voor de uitzonderingsbepalingen van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande aankondiging, met als doel de continuïteit van kritieke bedrijfsprocessen te waarborgen, terwijl men zich voorbereidt op een reguliere aanbesteding voor de toekomstige levering van de SaaS-oplossing. Salaris- en personeelsinformatiesysteem Levering van salaris- en personeelsinformatiesysteem in de vorm Software-as-a-Service (SaaS)-model 1 supplies Aanbestedende dienst is een overeenkomst aangegaan voor de duur van 4.5 jaar t.b.v. levering en onderhoud van een salaris- en personeelsinformatiesysteem. 48000000 Apeldoorn anyw-cou NLD LOT-0000 false no-eu-funds poi-exa 100 price Salaris- en personeelsinformatiesysteem nvt ORG-0001 ORG-0001 TPO-0001 true false none none 1 Salaris- en personeelsinformatiesysteem Levering Salaris- en personeelsinformatiesysteem supplies none 48000000 Apeldoorn anyw-cou NLD 2024-07-01+02:00 2028-12-31+01:00 2000-01-01+01:00