1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Huittisten kaupunki
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Lähi-, luomu- ja pientuottajien elintarvikkeet
Description: Huittisten kaupunki ilmoittaa perustavansa dynaamisen hankintajärjestelmän elintarvikkeista lähi-, luomu- ja pientuottajien tuotteille hankinnassa mukana oleville asiakkailleen (jäljempänä myös "tilaajat") tämän osallistumispyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Dynaaminen hankintajärjestelmä tarjoaa toimijoille ja tilaajille yhteisen kanavan jonka kautta yhteistyötä saadaan lisättyä ja tiivistettyä eri toimijoiden kesken. Dynaamisen hankintajärjestelmän aikana tilaaja valitsee kokonaistaloudellisesti soveltuvimman toimittajan tai toimittajat tapauskohtaisesti osallistumishakemuksessa kuvatulla tavalla. Tilaukset sisältävät elintarvikkeita tilaajan tarpeen mukaisesti ja sovituissa aikatauluissa, noudattaen tilaajan asettamia vaatimuksia.
Procedure identifier: c933fbe2-db2c-4a5d-9165-f9a51d515df1
Internal identifier: Huittinen
Type of procedure: Restricted
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Hankinnalla perustetaan dynaaminen hankintajärjestelmä elintarvikkeista, johon kaikki kiinnostuneet toimittajat voivat hakeutua jättämällä osallistumishakemuksen tämän osallistumispyynnön mukaisesti, milloin tahansa dynaamisen hankintajärjestelmän perustamisvaiheen tai sen keston aikana. Hyväksytyn osallistumishakemuksen tehneet sekä soveltuvuusvaatimukset täyttävät tarjoajat saavat oikeuden osallistua dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä toteutettaviin hankintoihin tässä osallistumispyynnössä ilmoitetulla tavalla. Hankintayksikkö tarkistaa, että tarjoaja täyttää asetetut soveltuvuusvaatimukset ja, ettei ole olemassa seikkoja, jotka voivat johtaa hankintalain mukaan tarjoajan poissulkemiseen. Dynaamisen hankintajärjestelmän perustamisvaiheessa osallistumishakemuksen jättämiselle on varattu vähintään 30 päivää siitä päivästä, jona tämä osallistumispyyntö on lähetetty julkaistavaksi. Perustamisvaiheen jälkeen osallistumishakemukset käsitellään kymmenen (10) työpäivän kuluessa dynaamista hankintajärjestelmää koskevan osallistumishakemuksen vastaanottamisesta. Hankintayksikkö voi pidentää määräaikaa yksittäistapauksissa 15 työpäivään, jos hyväksymisarvioinnissa on tarkasteltava täydentäviä asiakirjoja, muutoin tarkistettava soveltuvuusvaatimusten täyttyminen taikka muusta perustellusta syystä. Perustamisvaiheessa jätetyistä osallistumishakemuksista tehdään päätös perustamisvaiheen päätyttyä. Dynaamisen hankintajärjestelmän hintakyselyjä ei julkaista ennen kuin perustamisvaiheessa jätetyt osallistumishakemukset on käsitelty. Dynaaminen hankintajärjestelmä on suunniteltu alkavaksi 22.2.2024. Dynaaminen hankintajärjestelmä päättyy ilman eri ilmoitusta 31.12.2033. Hankintayksikkö voi kuitenkin muuttaa dynaamisen hankintajärjestelmän kestoa uudella hankintailmoituksella. Mahdollisesta muutoksesta ilmoitetaan Hilma-ilmoituksella, jossa ilmoitetaan dynaamisen hankintajärjestelmän uusi kesto. Ensimmäinen dynaamisen hankintajärjestelmän sisäinen hankinta voidaan tehdä aikaisintaan 20.2.2024 tai kunnes perustamisvaiheessa jätetyt osallistumishakemukset on käsitelty, kuitenkin viimeistään kymmenen (10) päivän kuluessa hankintajärjestelmän perustamisajan päättymisestä. Tarjoaja hakeutuu dynaamiseen hankintajärjestelmään jättämällä osallistumishakemuksen tämän osallistumispyynnön mukaisesti. Kaikilta dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksytyiltä toimittajilta tullaan pyytämään sähköinen tuoteluettelo tuotteista tilaajien käyttöön. Huittisten kaupunki tarjoaa käyttöön sähköisen käyttöoikeuksilla rajatun työtilan johon luettelot ladataan. Järjestelmään hyväksyttävien ehdokkaiden määrää ei ole rajoitettu. Heinäkuussa jätetyt hakemukset käsitellään 15.8. mennessä. Hankintayksikkö voi milloin tahansa dynaamisen hankintajärjestelmän keston aikana vaatia hyväksyttyjä ehdokkaita toimittamaan uudistetun ja päivitetyn yhteisen eurooppalaisen hankinta-asiakirjan (ESPD) tai poissulkemisen ja soveltuvuuden selvitykset viiden (5) päivän kuluessa pyynnön esittämispäivästä. Hankittaessa tuotteita tilaaja määrittelee tarpeensa tapauskohtaisesti sekä tekee palvelusta yksittäisiä toimeksiantoja / pidempiä sopimuksia oman harkintansa ja tarpeensa mukaisesti tässä dynaamisen hankintajärjestelmän osallistumispyynnössä määritellyin ehdoin. Tilaajat määrittelevät dynaamisen hankintajärjestelmän sisäiset hankinnat ja tarpeet. Hankintapäätöksen jälkeen tilaaja voi tehdä toimeksiantosopimuksen ja tilata tuotteen. Lisätietoa dynaamisen hankinnan sisällä tehtävien hankintojen tekemisestä kohdassa "Muut tiedot".
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15000000 Food, beverages, tobacco and related products
2.1.2.
Place of performance
Town: Huittinen
Country subdivision (NUTS): Satakunta (FI196)
Country: Finland
2.1.4.
General information
Additional information: Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Rinnakkaishakemuksia ei hyväksytä, tarjoaja voi jättää vain yhden hakemuksen. Osana yhteenliittymää jätettyä hakemusta sekä yhtäaikaista tarjoajan itsenäistä hakemusta ei kuitenkaan lueta rinnakkaishakemukseksi. Osallistumishakemuksen jättämisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Toimija voi koska tahansa vetää osallistumishakemuksensa pois järjestelmästä. Tällöin kaikki sovitut velvollisuudet hoidetaan kuitenkin asianmukaisesti loppuun saakka. Mikäli toimija on vetänyt osallistumishakemuksensa pois voi toimija koska tahansa tehdä uuden hakemuksen ja liittyä järjestelmään uudelleen. Uudelleen jätetty hakemus käsitellään omana uutena hakemuksena eikä sitä rinnasteta esim. rinnakkaishakemukseksi.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Lähi-, luomu- ja pientuottajien elintarvikkeet
Description: Huittisten kaupunki ilmoittaa perustavansa dynaamisen hankintajärjestelmän elintarvikkeista lähi-, luomu- ja pientuottajien tuotteille hankinnassa mukana oleville asiakkailleen (jäljempänä myös "tilaajat") tämän osallistumispyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Dynaaminen hankintajärjestelmä tarjoaa toimijoille ja tilaajille yhteisen kanavan jonka kautta yhteistyötä saadaan lisättyä ja tiivistettyä eri toimijoiden kesken. Dynaamisen hankintajärjestelmän aikana tilaaja valitsee kokonaistaloudellisesti soveltuvimman toimittajan tai toimittajat tapauskohtaisesti osallistumishakemuksessa kuvatulla tavalla. Tilaukset sisältävät elintarvikkeita tilaajan tarpeen mukaisesti ja sovituissa aikatauluissa, noudattaen tilaajan asettamia vaatimuksia.
Internal identifier: Huittinen
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15000000 Food, beverages, tobacco and related products
5.1.2.
Place of performance
Town: Huittinen
Country subdivision (NUTS): Satakunta (FI196)
Country: Finland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 20/02/2024
Duration end date: 31/12/2033
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Rinnakkaishakemuksia ei hyväksytä, tarjoaja voi jättää vain yhden hakemuksen. Osana yhteenliittymää jätettyä hakemusta sekä yhtäaikaista tarjoajan itsenäistä hakemusta ei kuitenkaan lueta rinnakkaishakemukseksi. Osallistumishakemuksen jättämisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Toimija voi koska tahansa vetää osallistumishakemuksensa pois järjestelmästä. Tällöin kaikki sovitut velvollisuudet hoidetaan kuitenkin asianmukaisesti loppuun saakka. Mikäli toimija on vetänyt osallistumishakemuksensa pois voi toimija koska tahansa tehdä uuden hakemuksen ja liittyä järjestelmään uudelleen. Uudelleen jätetty hakemus käsitellään omana uutena hakemuksena eikä sitä rinnasteta esim. rinnakkaishakemukseksi.
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: The transition to a circular economy, The protection and restoration of biodiversity and ecosystems
Social objective promoted: Fair working conditions
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 100
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 100
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Kaikki hyväksyttävän osallistumishakemuksen jättäneet sekä kelpoisuus- sekä muut vähimmäisvaatimukset täyttävät tarjoajat hyväksytään mukaan dynaamiseen hankintajärjestelmään. Dynaamisen hankintajärjestelmän aikana tilaaja tilaa tarpeensa mukaisesti kokonaistaloudellisesti edullisimmat ja soveltuvimmat tuotteet. Tuotteiden valinta tehdään ensisijaisesti hankintajärjestelmään valittujen toimijoiden sähköisten luetteloiden pohjalta. Tarvittaessa tilaaja voi myös kysyä yhdeltä tai useammalta valitulta toimittajalta tarkennuksia valitsemastaan / valitsemistaan tuotteista ja tehdä valinnan sen jälkeen.
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 01/12/2033 10:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 31/12/2033 10:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
Dynamic purchasing system, only usable by buyers listed in this notice
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Information about review deadlines: Muutoksenhakuaika on 14 päivää hankintapäätöksen tiedoksisaannista
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Huittisten kaupunki
Registration number: 0203762-4
Postal address: Risto Rytin katu 36
Town: Huittinen
Postcode: 32700
Country subdivision (NUTS): Satakunta (FI196)
Country: Finland
Contact point: Ruokapalvelupäällikkö
Telephone: +358 445604455
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Markkinaoikeus
Registration number: 3006157-6
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postcode: 00520
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Telephone: +358 295643300
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Hansel Oy (Hilma)
Registration number: FI09880841
Postal address: Mannerheiminaukio 1a
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: eSender
Telephone: 029 55 636 30
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
10.1.
Change
Section identifier: PROCEDURE
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0000
Notice identifier/version: 14d8d057-8f95-4d02-bf0a-36201842c65d - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 08/09/2026 08:51:31 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 08/09/2026 08:51:32 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Finnish
Notice publication number: 620553-2026
OJ S issue number: 174/2026
Publication date: 09/09/2026