1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Hoogheemraadschap van Rijnland
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: BDV - Levering Cateringproducten (DIG-16908)
Description: Deze aanbesteding heeft tot doel de continuïteit van de levering van Cateringproducten voor de komende jaren te waarborgen. Het gaat om voedingsmiddelen en non-foodproducten voor de restauratieve voorzieningen op het hoofdkantoor van HHR. De opdracht omvat de levering van Cateringproducten voor de dagelijkse lunchvoorziening en banquetingactiviteiten in het bedrijfsrestaurant en de vergaderruimten op het hoofdkantoor van HHR. Hierbij worden drie (3) verschillende klantnummers gehanteerd voor de volgende assortimentsgroepen: Food; Banqueting; Schoonmaak-/non-foodproducten. Kernassortiment : Opdrachtgever heeft op basis van historische afnamegegevens voor deze productgroepen een kernassortiment vastgesteld. Dit assortiment bevat de producten die gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst op bestelling geleverd moeten worden. De lijst is opgenomen in Bijlage 2 (Tarievenblad) bij deze Inschrijvingsleidraad. Randassortiment : Naast het kernassortiment heeft Opdrachtgever behoefte aan een breed en diep aanvullend assortiment van Cateringproducten binnen de productgroepen die in Tabel 1 zijn opgenomen. Binnen het randassortiment dient ook een ruim aanbod met producten met één of meer van de 13 topkeurmerken op het gebied van milieu, dierenwelzijn en mens en werk beschikbaar te zijn.
Procedure identifier: 88eae924-06de-4468-b318-63fbcd9ffe69
Internal identifier: DIG-16908
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15000000 Food, beverages, tobacco and related products
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Country: Netherlands
Additional information: Leiden
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: BDV - Levering Cateringproducten (DIG-16908)
Description: Deze aanbesteding heeft tot doel de continuïteit van de levering van Cateringproducten voor de komende jaren te waarborgen. Het gaat om voedingsmiddelen en non-foodproducten voor de restauratieve voorzieningen op het hoofdkantoor van HHR. De opdracht omvat de levering van Cateringproducten voor de dagelijkse lunchvoorziening en banquetingactiviteiten in het bedrijfsrestaurant en de vergaderruimten op het hoofdkantoor van HHR. Hierbij worden drie (3) verschillende klantnummers gehanteerd voor de volgende assortimentsgroepen: Food; Banqueting; Schoonmaak-/non-foodproducten. Kernassortiment : Opdrachtgever heeft op basis van historische afnamegegevens voor deze productgroepen een kernassortiment vastgesteld. Dit assortiment bevat de producten die gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst op bestelling geleverd moeten worden. De lijst is opgenomen in Bijlage 2 (Tarievenblad) bij deze Inschrijvingsleidraad. Randassortiment : Naast het kernassortiment heeft Opdrachtgever behoefte aan een breed en diep aanvullend assortiment van Cateringproducten binnen de productgroepen die in Tabel 1 zijn opgenomen. Binnen het randassortiment dient ook een ruim aanbod met producten met één of meer van de 13 topkeurmerken op het gebied van milieu, dierenwelzijn en mens en werk beschikbaar te zijn.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15000000 Food, beverages, tobacco and related products
Options:
Description of the options: Voor deze opdracht is een Raamovereenkomst opgesteld (Bijlage 3). De Raamovereenkomst zal worden aangegaan voor een initiële periode van twee (2) jaar met een eenzijdige optie tot verlenging door HHR onder gelijkblijvende voorwaarden voor twee (2) maal één (1) jaar. De totale contractduur van de Raamovereenkomst bedraagt niet meer dan vier (4) jaar.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Country: Netherlands
Additional information: Leiden
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: twee (2) maal één (1) jaar.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Laagste prijs
Description: De opdracht wordt gegund op grond van de laagste prijs.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 24/08/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 22/09/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 22/09/2026 13:01:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Hoogheemraadschap van Rijnland - Rechtbank Den Haag
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Hoogheemraadschap van Rijnland
Organisation providing more information on the review procedures: Hoogheemraadschap van Rijnland - Rechtbank Den Haag
Organisation receiving requests to participate: Hoogheemraadschap van Rijnland
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Hoogheemraadschap van Rijnland
Registration number: 14696697
Postal address: Archimedesweg 1
Town: Leiden
Postcode: 2333CM
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Country: Netherlands
Contact point: Stefan Boogaard
Telephone: +31 713063063
Other contact points:
Official name: Rechtbank Den Haag
Postal address: Prins Clauslaan 60
Town: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Other contact points:
Official name: Rechtbank Den Haag
Postal address: Prins Clauslaan 60
Town: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
10. Change
Notice identifier/version: 6ec31464-98ad-4d1d-becb-5dfe91b678de - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 08/09/2026 14:22:48 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 620630-2026
OJ S issue number: 174/2026
Publication date: 09/09/2026