1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Eisenbahn-Bundesamt
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Vergabeverfahren - Pförtnerdienst für die Außenstelle Berlin des Eisenbahn-Bundesamtes
Description: Das Eisenbahn-Bundesamt möchte ab dem 01.01.2027 für die Außenstelle Berlin, Steglitzer Damm 117, 12169 Berlin, einen Pförtnerdienst beauftragen. Weitere Informationen können Sie dem Leistungsverzeichnis entnehmen.
Procedure identifier: 2decd6da-6b87-405a-8cee-5c1aa2abcea1
Internal identifier: 111vb/029-8253#010
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79992000 Reception services
Additional classification (cpv): 79710000 Security services, 79714000 Surveillance services, 79713000 Guard services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Steglitzer Damm 117
Town: Berlin
Postcode: 12169
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 285 977,28 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Grave professional misconduct: Sinngemäß in Anwendung von § 123 / 124 GWB
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Pförtnerdienst für die Außenstelle Berlin des Eisenbahn-Bundesamtes
Description: Siehe Angeben unter Punkt 2 "Verfahren"
Internal identifier: 111vb/029-8253#010
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79992000 Reception services
Additional classification (cpv): 79710000 Security services, 79714000 Surveillance services, 79713000 Guard services
Options:
Description of the options: Eine Verlängerung der zweijährigen Mindestlaufzeit ist möglich.
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Steglitzer Damm 117
Town: Berlin
Postcode: 12169
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2028
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 285 977,28 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Die Eignungskriterien für die Teilnahme an dieser öffentlichen Ausschreibung lauten: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit und wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit; sowie Nichtvorliegen von Ausschlussgründen. Die Bildung einer Bietergemeinschaft zur besseren Abdeckung der geforderten technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist möglich. Eignungskriterien werden nicht gewichtet. Die Prüfung erfolgt aufgrund der eingereichten Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 3) und der Referenzliste (Anlage 2). Nachweise werden nur vom späteren Auftragnehmer abgefordert.
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: In Bezug auf die technische und berufliche Leistungsfähigkeit wird jeweils eine zweiseitige Beschreibung der Firma sowie des Personalkonzeptes bzw. der Vertreterregelung erwartet.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Der Nachweis erfolgt mittels Eigenerklärung des Bieters (Anlage 3).
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis 100%
Description: Gewichtung des Preises: 100%
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 31/08/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 17/09/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 115 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die Angebotsunterlagen sind fristgerecht vollständig einzureichen. Sollten weitere Angaben vom Auftraggeber gewünscht sein, so kann dieser selbige nachfordern, bzw. dem Bieter ermöglichen, im Zuge von Angebotsaufklärungen Korrekturen an den abgegebenen Unterlagen vorzunehmen. Im Weiteren gelten die Bestimmungen des § 56 VgV.
Information about public opening:
Opening date: 18/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Bundes
Information about review deadlines: Aktuell keine Frist festlegbar.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Eisenbahn-Bundesamt
Organisation providing offline access to the procurement documents: Eisenbahn-Bundesamt
Organisation receiving requests to participate: Eisenbahn-Bundesamt
Organisation processing tenders: Eisenbahn-Bundesamt
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Eisenbahn-Bundesamt
Registration number: 991-11203-07
Department: Zentrale Vergabestelle
Postal address: Heinemannstraße 6
Town: Bonn
Postcode: 53175
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: 000
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0003
Official name: Vergabekammer des Bundes
Registration number: 00000
Postal address: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Town: Bonn
Postcode: 53113
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: 0228 9499-0
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Notice identifier/version: a3e6458d-0b53-4f0e-99b3-c21611f49d26 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 08/09/2026 06:04:06 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 620711-2026
OJ S issue number: 174/2026
Publication date: 09/09/2026