620788-2026 - Competition
Romania – Video-conferencing equipment – Terminale de videoconferință pentru 36 de luni
OJ S 174/2026 09/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameUnitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
Emailachizitii.ulacpp@anp.gov.ro
Legal type of the buyerCentral government authority
Activity of the contracting authorityPublic order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleTerminale de videoconferință pentru 36 de luni
DescriptionAutoritatea contractantă organizatoare, respectiv Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare va încheia acorduri-cadru pentru furnizarea Terminalelor de videoconferință pentru o perioadă de 36 luni, cu un singur operator economic, iar contractele subsecvente vor fi încheiate și derulate de către unitățile penitenciare beneficiare conform anexei 1 atașate caietului de sarcini. Contractele subsecvente vor fi încheiate, de regulă, trimestrial, cu operatorul economic semnatar al acordului-cadru pentru Terminalele de videoconferință și echipamentele auxiliare. Termenul în care autoritatea contractantă va răspunde, în mod clar și complet, tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare solicitate de operatorii economici interesați: în a 11-a zi inainte de termenul-limită stabilit în anunțul de participare pentru depunerea ofertelor având în vedere că, potrivit art. 161 din Legea nr. 98/2016, operatorii economici trebuie să aibă cel puțin 10 zile să își întocmească oferta în conformitate cu cerințele suplimentare introduse prin răspunsul la clarificări/informații suplimentare. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări, înainte de data-limită de depunere a ofertelor este de 20 zile.
Procedure identifier8424eb3a-31e7-479e-8f98-3e83ee287ff2
Internal identifier24
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 32232000 Video-conferencing equipment
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Ilfov (RO322)
CountryRomania
Additional informationSediul unităților penitenciare beneficiare conform anexei 1 la caietul de sarcini.
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT2 789 683,00 RON
Maximum value of the framework agreement2 789 683,00 RON
2.1.4.
General information
Additional informationToate documentele depuse în SICAP (oferta, solicitari de clarificari etc.) vor fi scanate si vor fi semnate cu semnatura electronica. Oferta incarcata in SICAP fara semnatura digitala va fi declarata inacceptabila si descalificata in conditiile art. 137 alin. 2 lit j) din H.G. nr. 395/2016. Ofertantul îsi asuma raspunderea exclusiva pentru legalitatea si autenticitatea tuturor documentelor prezentate in vederea participarii la procedura. Documentele justificative aferente ce atesta indeplinirea criteriilor de calificare vor fi prezentate conform Legii nr. 98/2016, de către operatorul economic a cărui ofertă s-a clasat pe primul loc în urma evaluării. În situaţia în care în urma demersurilor realizate de autoritatea contractantă în baza art. 196 alin. (2) din Lege ofertantul clasat pe primul loc nu demonstrează în mod corespunzător îndeplinirea integrală a tuturor criteriilor de calificare, autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe locul următor să depună toate documentele justificative ca dovadă a informaţiilor cuprinse în DUAE, în scopul verificării îndeplinirii criteriilor de calificare. Operatorii economici vor utiliza documentul DUAE atasat la prezenta documentatie. În cazul în care două oferte pe primul loc au preț egal, se va solicita prezentarea unei noi oferte de preț în scopul departajării și stabilirii ofertantului clasat pe primul loc. În acest caz, dacă pe locul 2 sunt clasați doi operatori economici cu preț egal, se va solicita depunerea unei noi oferte de preț în scopul departajării celor doi. Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metodă specifică de fabricație/prestare/execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea ”sau echivalent”.
Legal basis
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionNoticeEuropean Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisationOperatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
CorruptionOperatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
FraudOperatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activitiesOperatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financingOperatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beingsOperatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxesOperatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributionsOperatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Breaching of obligations in the fields of environmental lawOperatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Breaching of obligations in the fields of social lawOperatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Breaching of obligations in the fields of labour lawOperatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
BankruptcyDescriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
InsolvencyOperatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Arrangement with creditorsDescriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national lawOperatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Assets being administered by liquidatorDescriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Business activities are suspendedDescriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Grave professional misconductOperatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competitionDescriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedureOperatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedureDescriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Early termination, damages, or other comparable sanctionsDescriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedureOperatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
5. Lot
5.1.
LotLOT-0000
TitleDefault lot
DescriptionCantitatea minimă și maximă la nivelul acordului-cadru este conform anexei 1 la caietul de sarcini. Cantitatea minimă și maximă la nivel de contract subsecvent este de 7 buc. și 13 buc. Valoarea celui mai mare contract subsecvent: 214,591.00 lei fără T.V.A..
Internal identifier1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 32232000 Video-conferencing equipment
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Ilfov (RO322)
CountryRomania
Additional informationSediul unităților penitenciare beneficiare conform anexei 1 la caietul de sarcini.
5.1.3.
Estimated duration
Duration36 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals0
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement2 789 683,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenNot required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)no
Additional information-
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNotice
CriterionEnrolment in a relevant professional register
Description of selection criterionPersoane juridice/fizice române/străine - Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitate profesională de a realiza activitățile care fac obiectul acordului-cadru. Cerință obligatorie. Se va prezenta DUAE, completându-se secțiunile conform cerințelor solicitate, urmând ca documentul justificativ, respectiv certificatul ONRC sau pentru ofertanții străini, document echivalent emise în țara de rezidență, să fie prezentat doar la solicitarea autorității contractante la finalizarea evaluării ofertelor, de către operatorul economic clasat pe primul loc. Prezentarea Certificatului Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă orice tribunal din țară din care să rezulte informații de identificare, sediul social, administratori, domenii de activitate, durata societații, asociați, capital social, puncte de lucru. Documentele menționate mai sus se vor prezenta de către operatorul economic clasat pe primul loc la solicitarea autorității contractante la finalizarea evaluării ofertelor. Documentele vor fi valabile la data prezentării acestora. Se va depune on–line.

CriterionCertificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterionAutoritatea contractantă acceptă la momentul depunerii solicitărilor de participare sau ofertelor DUAE, constând într-o declaraţie pe propria răspundere actualizată, ca dovadă preliminară în locul certificatelor eliberate de către autorităţile publice sau de către terţi care confirmă că operatorul economic în cauză îndeplineşte cerința implementării unui standard de asigurare a calității care să demonstreze implementarea unui sistem de management al calității în conformitate cu standardul SR EN ISO 9001 sau echivalent pentru activitatea/activitățile principală/principale ce fac obiectul contractului, în conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Se va prezenta DUAE, completându-se secțiunile conform cerințelor solicitate, urmând ca documentul justificativ pentru implementarea unui standard de asigurare a calității care să demonstreze implementarea unui sistem de management al calității în conformitate cu standardul SR EN ISO 9001 sau echivalent pentru activitatea/activitățile principală/principale ce fac obiectul contractului, să fie prezentat doar la solicitarea autorității contractante la finalizarea evaluării ofertelor, de către operatorii economici clasați pe primul loc.

CriterionReferences on specified deliveries
Description of selection criterion1. Cerință: Pentru calificare, autoritatea contractantă solicită dovada principalelor livrări efectuate în ultimii 3 ani până la data-limită de depunere a ofertelor, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați în funcție de data înființării. Ofertantul va prezenta o listă a principalelor livrări de produse efectuate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați, în valoare cumulată de cel puțin la nivelul unui contract sau la nivelul mai multor contracte. Cerința se raportează la valoarea celui mai mare contract subsecvent conform valorilor contractelor subsecvente: 214.591,00 lei fără T.V.A. Prin produse de tipul specificat (similare) se face referire la furnizarea de terminale de videoconferință și a echipamentelor auxiliare, fiind permise și livrări de produse similare sau superioare din aceeași gamă. Solicitat – Cerință obligatorie. Se va completa DUAE, urmând ca documentele justificative, respectiv certificate/documente emise de către o autoritate sau clientul beneficiar, să fie prezentate doar la solicitarea autorității contractante de ofertantul clasat pe primul loc, în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Notă: În cazul în care mai mulți operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică și profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea contractantă solicită ca aceștia să raspundă, în mod solidar, pentru executarea contractului de achiziție publică/acordului-cadru. Ultimii 3 ani pentru care se vor prezenta informațiile cu privire la experiența similară se vor calcula retroactiv, de la data-limită a depunerii ofertelor, prevazută în anunțul de participare publicat, iar în conformitate cu prevederile art. 13 alin. (2) din Instructiunea Președintelui ANAP nr. 2/2017, dacă se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare. Cursul RON/altă valută va fi cursul mediu anual anunțat de BNR pentru fiecare an în parte.
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NamePretul ofertei
DescriptionPunctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number40
Criterion
TypeQuality
NameConsum de energie în modurile stare de veghe și inactiv
DescriptionConsum de energie în modurile stare de veghe și inactiv, pentru care se acordă: - pentru oferta depusӑ cu consumul total cel mai redus dintre ofertele admisibile, se acordă 40 de puncte la care se aplică ponderea de 60%, rezultând 24 de puncte ponderate; - pentru restul ofertelor admisibile depuse, punctele se vor calcula utilizând următoarea formulă: P (Oferta tehnică „n”) = (consum total minim ofertat / consumul total al ofertei „n”) x 40 x 60%
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number24
Criterion
TypeQuality
NameGaranție
DescriptionGaranție, pentru care se acordă: - pentru oferta depusӑ cu garanția cea mai mare dintre ofertele admisibile, se acordă 30 de puncte, la care se aplică ponderea de 60%, rezultând 18 puncte ponderate; - pentru restul ofertelor admisibile depuse, punctele se vor calcula utilizând următoarea formulă: P (Oferta tehnică „n”) = (garanție ‚‚n’’ / garanția maximă ofertată) x 30 x 60%
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number18
Criterion
TypeQuality
NameUnghi de vizualizare orizontală
DescriptionUnghi de vizualizare orizontală, pentru care se acordă: - pentru oferta depusӑ cu unghiul cel mai mare dintre ofertele admisibile, se acordă 30 de puncte, la care se aplică ponderea de 60%, rezultând 18 puncte ponderate; - pentru restul ofertelor admisibile depuse, punctele se vor calcula utilizând următoarea formulă: P (Oferta tehnică „n”) = (unghi ‚‚n’’ / unghi maxim ofertat) x 30 x 60%
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number18
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documentshttps://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100211835
Ad hoc communication channel
URLhttps://anp.gov.ro/baza-aprovizionare-gospodarire-reparatii/contact/
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://www.e-licitatie.ro
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedRomanian
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Deadline for receipt of tenders13/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid4 Months
Information about public opening
Opening date13/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
PlaceIn SEAP
Additional informationComisia de evaluare, precum și persoanele prevăzute în cadrul prevederilor H.G. nr. 395/2016.
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedno
Electronic payment will be usedyes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contractAsociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Financial arrangement•Plata se va realiza de către unitățile penitenciare semnatare ale contractelor subsecvente prin Ordin de plată în contul de trezorerie al contractantului. •Plățile se vor efectua în termen de maxim 30 de zile de la data înregistrării facturii fiscale la Autoritatea contractantă beneficiară și a tuturor documentelor justificative. •Facturile se emit prin sistemul național privind factura electronică RO e-Factura.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants1
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationConsiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele de exercitare a căilor de atac sunt cele prevăzute la art. 8 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 101/2016.
Organisation providing additional information about the procurement procedureUnitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
Organisation providing more information on the review proceduresCompartimentul juridic
Organisation receiving requests to participateUnitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
Organisation processing tendersUnitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official nameUnitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
Registration number4193079
Postal addressStrada: Sabarului, nr. 1
TownJilava
Postcode077120
Country subdivision (NUTS)Ilfov (RO322)
CountryRomania
Contact pointMihaela Bițu
Emailachizitii.ulacpp@anp.gov.ro
Telephone+04 0214570155
Fax+40 214570155
Internet addresshttps://www.anp.gov.ro
Buyer profilehttps://www.e-licitatie.ro
Roles of this organisation
Buyer
Central purchasing body awarding public contracts or concluding framework agreements for works, supplies or services intended for other buyers
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official nameConsiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number20329980
Postal addressStr. Stavropoleos nr. 6, sector 3
TownBucuresti
Postcode030084
Country subdivision (NUTS)Bucureşti (RO321)
CountryRomania
Emailoffice@cnsc.ro
Telephone+40 213104641
Fax+40 213104642
Internet addresshttp://www.cnsc.ro
Roles of this organisation
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official nameCompartimentul juridic
Registration number4193079_3
Postal addressSabarului, nr. 1
TownJilava
Postcode077120
Country subdivision (NUTS)Ilfov (RO322)
CountryRomania
Emailjudiciar.bagr@anp.gov.ro
Telephone+40 214570155
Fax+40 214570155
Internet addresshttps://www.anp.gov.ro
Roles of this organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official nameOperator SEAP
Registration numberRO42283735
Postal addressStrada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
TownBucuresti
Postcode020976
Country subdivision (NUTS)Bucureşti (RO321)
CountryRomania
Contact pointRoxana Popescu
Emailcontact.autoritati@e-licitatie.ro
Telephone+40 213032997
Internet addresshttps://www.adr.gov.ro/
Roles of this organisation
TED eSender
Notice information
Notice identifier/versionf24432b5-61db-4dfd-8adb-6bb8f2187329  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date08/09/2026 15:55:27 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender)08/09/2026 14:01:15 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially availableRomanian
Notice publication number620788-2026
OJ S issue number174/2026
Publication date09/09/2026