1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Leiden
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: 2026-0709 ROK Stadsbank
Description: De opdracht betreft het op afroep beschikbaar stellen en inzetten van gekwalificeerde professionals voor de uitvoering en ondersteuning van de gemeentelijke schuldhulpverlening. De raamovereenkomst biedt de gemeente de mogelijkheid om gedurende de looptijd van de overeenkomst tijdelijk aanvullende capaciteit en/of specifieke deskundigheid in te zetten wanneer de reguliere personele capaciteit onvoldoende is of wanneer specifieke expertise noodzakelijk is. 1.000.000
Procedure identifier: 5c3488a8-a689-4cf6-aa59-f8a698bc00b2
Internal identifier: 2026-0709
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79620000 Supply services of personnel including temporary staff
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Leiden
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 000 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: 2026-0709 ROK Stadsbank
Description: De opdracht betreft het op afroep beschikbaar stellen en inzetten van gekwalificeerde professionals voor de uitvoering en ondersteuning van de gemeentelijke schuldhulpverlening. De raamovereenkomst biedt de gemeente de mogelijkheid om gedurende de looptijd van de overeenkomst tijdelijk aanvullende capaciteit en/of specifieke deskundigheid in te zetten wanneer de reguliere personele capaciteit onvoldoende is of wanneer specifieke expertise noodzakelijk is. 1.000.000
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79620000 Supply services of personnel including temporary staff
Options:
Description of the options: Zie leidraad
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Leiden
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: 2 maal 1 jaar
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 000 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Aanpak werving, selectie en borging kandidaatkwaliteit
Description: De gemeente wil inzicht krijgen in de wijze waarop de inschrijver geschikte uitzendkrachten werft, selecteert en gedurende de looptijd van de raamovereenkomst de kwaliteit van de ingezette kandidaten borgt. Daarbij is van belang dat kandidaten niet alleen voldoen aan de formele functie-eisen, maar ook aansluiten bij de inhoud van de functie, de werkomgeving en de verwachtingen van de gemeente.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
Criterion:
Type: Quality
Name: Snelheid, flexibiliteit en leveringszekerheid
Description: De Opdrachtgever hecht waarde aan een snelle, flexibele en betrouwbare uitvoering van opdrachten binnen de raamovereenkomst. De nadere opdrachten worden op verschillende momenten en in verschillende aantallen uitgevraagd. Het is daarom van belang dat de Opdrachtnemer in staat is om aanvragen tijdig te verwerken, mee te bewegen met wijzigingen in de behoefte van de Opdrachtgever en de overeengekomen levertijden structureel na te komen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
Criterion:
Type: Quality
Name: Dienstverlening, samenwerking en accountmanagement
Description: De Opdrachtgever hecht waarde aan een professionele en proactieve dienstverlening gedurende de looptijd van de raamovereenkomst. De opdrachtnemer dient als vaste samenwerkingspartner goed bereikbaar te zijn, actief mee te denken en de samenwerking met de Opdrachtgever en andere betrokken partijen effectief te organiseren.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: De inschrijver dient het als Bijlage 3 – Prijzenblad opgenomen prijzenblad volledig in te vullen en bij de inschrijving te voegen. In het prijzenblad dient de inschrijver per functieprofiel het maximale uurtarief in te vullen waarvoor de betreffende functie gedurende de looptijd van de raamovereenkomst kan worden ingevuld.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 01/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Sanctiepakket Rusland-Akkoord op programma van eisen / bestek-Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering-Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)-Akkoord op leidraad en gevolgde procedure
Deadline for receipt of tenders: 20/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 20/10/2026 10:01:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 5
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Gemeente Leiden - Commissie van Aanbestedingsexperts
Review organisation: Gemeente Leiden - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Leiden
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Leiden - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Leiden
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Leiden
Registration number: 292140280
Postal address: Tweelingstraat 4
Town: Leiden
Postcode: 2312 LX
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Country: Netherlands
Contact point: Scott van der Capellen
Telephone: +31 621189417
Other contact points:
Official name: Rechtbank 's-Gravenhage
Postal address: Postbus 20302
Town: 's-Gravenhage
Postcode: 2500 EH
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Telephone: +31 703813131
Fax: +31 703811511
Other contact points:
Official name: Commissie van Aanbestedingsexperts
Postal address: Bezuidenhoutseweg 73
Town: 's-Gravenhage
Postcode: 2594 AC
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Country: Netherlands
Contact point: Commissie van Aanbestedingsexperts
Telephone: +31 703797480
Other contact points:
Official name: Rechtbank 's-Gravenhage
Postal address: Postbus 20302
Town: 's-Gravenhage
Postcode: 2500 EH
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Country: Netherlands
Telephone: +31 703813131
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
10. Change
Notice identifier/version: e331f2d6-4aea-49d6-8b1d-e7c0216786d2 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 08/09/2026 11:52:45 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 620956-2026
OJ S issue number: 174/2026
Publication date: 09/09/2026