1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Lieferleistung: IT-Hardware-Komponenten für Videokonferenzsysteme in Besprechungsräumen - Vergabe-Nummer: 2370/26
Description: Rahmenvertrag über den Kauf und die Lieferung von IT-Hardware-Komponenten für Videokonferenzsysteme für Besprechungsräume mit verschiedenen Raumgrößen (klein, mittel, groß) an den Standorten des BBR in Berlin, Bonn und Cottbus
Procedure identifier: b2a08242-f7c0-4921-84e8-85cda850703a
Internal identifier: 2370/26
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32232000 Video-conferencing equipment
2.1.2.
Place of performance
Town: Berlin
Postcode: 10623
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
2.1.2.
Place of performance
Town: Bonn
Postcode: 53179
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
2.1.2.
Place of performance
Town: Cottbus - Chóśebuz
Postcode: 03048
Country subdivision (NUTS): Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402)
Country: Germany
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 467 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 600 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: Informationen zur Datenerhebung gemäß Artikel 13 und Artikel 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind aus dem beiliegenden Informationsblatt zu entnehmen. Die Vergabeunterlagen können unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt unter www.evergabe-online.de abgerufen werden. Bitte beachten Sie, dass der freie Download von Teilnahme- und Vergabeunterlagen nur einer ersten Ansicht dient. Um an der Ausschreibung teilnehmen zu können (z. B. um Teilnahmeanträge bzw. Angebote abzugeben), müssen Sie die Teilnahme im Angebotsassistenten beantragen. Nur wenn Sie fristgerecht die Teilnahme an der Ausschreibung beantragen, werden Sie über etwaige Änderungen der Vergabeunterlagen aktiv informiert und können Bieterfragen zur Ausschreibung stellen bzw. die Antworten hierzu erhalten.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Corruption: Ausschlusskriterien gemäß Richtlinie 2014/24/EU Artikel 57 und Umsetzung in den §§ 123, 124 GWB, Nachweis durch von den Industrie- und Handelskammern sowie den Auftragsberatungsstellen ausgestellten Zertifikaten im Amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich, Eigenerklärung, vergabestellenseitige Abfrage Wettbewerbsregister und Gewerbezentralregister, sowie siehe Vergabeunterlagen.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Lieferleistung: IT-Hardware-Komponenten für Videokonferenzsysteme in Besprechungsräumen
Description: Rahmenvertrag über den Kauf und die Lieferung von IT-Hardware-Komponenten für Videokonferenzsysteme für Besprechungsräume mit verschiedenen Raumgrößen (klein, mittel, groß) an den Standorten des BBR in Berlin, Bonn und Cottbus Circa: - 14 Stück Kollaborativer Touch-Bildschirm Display 65 Zoll (nach Detailbeschreibung gemäß Leistungsaufstellung 3.3.1) - 26 Stück Kollaborativer Touch-Bildschirm Display 75 Zoll (nach Detailbeschreibung gemäß Leistungsaufstellung 3.3.2) - 19 Stück Kollaborativer Touch-Bildschirm Display 86 Zoll (nach Detailbeschreibung gemäß Leistungsaufstellung 3.3.3) - 64 Stück PC Modul zur nahtlosen Integration in das Hauptdisplay - Intel Core i7 / mind. 32 GB RAM / mind. 256 GB SSD (nach Detailbeschreibung gemäß Leistungsaufstellung 3.3.4) - 61 Stück elektr. höhenverstellbares System für Bildschirm mind. 65 Zoll/75 Zoll/85 Zoll (nach Detailbeschreibung gemäß Leistungsaufstellung 3.3.5) - 99 Stück All-in-One-Videokonferenzgerät (nach Detailbeschreibung gemäß Leistungsaufstellung 3.3.6) - 25 Stück USB-Transmitter für Bildschirminhalte Anschlusstyp: USB-A (Plug & Play) (nach Detailbeschreibung gemäß Leistungsaufstellung 3.3.7) - 64 Stück Eingabegerät (Plug & Play) bestehend aus Tastatur & Maus (nach Detailbeschreibung gemäß Leistungsaufstellung 3.3.8) Vertragslaufzeit Rahmenvertrag: 4 Jahre Laufzeit Einzelauftrag: im jeweiligen Einzelauftrag vereinbarte Zeit Auftragsausführung (Lieferung): unverzüglich, spätestens innerhalb von 30 Tagen nach Zugang des Einzelauftrages Mit dem Angebot einzureichen: - FB 633 EU (Angebotsschreiben) - B4_Leistungsbeschreibung mit Preisblatt Konferenztechnik - FB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/ Dienstleistungen) - RUS_Eigenerklärung zur Verordnung_EU_2022-576 - FB 234 (Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft) – wenn zutreffend - FB 235 (Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen) – wenn zutreffend Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen: - 236 (Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen) – wenn zutreffend
Internal identifier: 2370/26
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32232000 Video-conferencing equipment
5.1.2.
Place of performance
Town: Berlin
Postcode: 10623
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Town: Bonn
Postcode: 53179
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Town: Cottbus - Chóśebuz
Postcode: 03048
Country subdivision (NUTS): Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 4 Years
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 467 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 600 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Eignung zur Berufsausübung: Die Eignung ist mit dem Angebot durch Eigenerklärungen gem. Formblatt 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung) oder anhand der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, sind die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt 124_LD auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben gleichwertige Bescheinigungen von anerkannten Stellen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, ist es verboten, öffentliche Aufträge oder Konzessionen an Personen oder Unternehmen zu vergeben, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen. Teil der Vergabeunterlage ist eine Eigenerklärung zur Verordnung EU 2022-576, die mit dem Angebot vorzulegen ist. Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§150a Gewerbeordnung) beim Bundeszentralregister anfordern. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Der Bieter hat die Einhaltung der Mindestentgeltregelungen zu berücksichtigen.
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Eignung - Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Die Eignung ist mit dem Angebot durch Eigenerklärungen gem. Formblatt 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung) oder anhand der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, sind die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt 124_LD auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben gleichwertige Bescheinigungen von anerkannten Stellen ihres Herkunftslandes vorzulegen.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Eignung - Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Die Eignung ist mit dem Angebot durch Eigenerklärungen gem. Formblatt 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung) oder anhand der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, sind die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt 124_LD auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben gleichwertige Bescheinigungen von anerkannten Stellen ihres Herkunftslandes vorzulegen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis 100%
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 02/10/2026
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 13/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 59 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Fehlende Unterlagen und/oder Angaben, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, werden - soweit vergaberechtlich möglich - unter Benennung einer Frist nachgefordert. Werden die nachgeforderten Unterlagen und/oder Angaben nicht innerhalb dieser Frist vorgelegt, führt dies zum Ausschluss des Angebotes aus dem weiteren Verfahren.
Information about public opening:
Opening date: 13/10/2026 10:01:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Deichmanns Aue 31 -37, 53179 Bonn
Additional information: Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Es dürfen keine Personen an dem Öffnungsverfahren teilnehmen
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 999
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Information about review deadlines: Zuständig für die Nachprüfung von Vergabeverfahren ist das Bundeskartellamt- Vergabekammern des Bundes, Kaiser-Friedrich-Str. 16, 53113 Bonn, Tel: +49 228/9499-0, Fax: +49 228/9499-163. Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen bei der Vergabestelle gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sich aus diesem Bekanntmachungstext oder aus den Vergabeunterlagen ergeben, müssen innerhalb der Angebots- bzw. Bewerbungsfrist gerügt werden, § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB. Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o.g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden. Der Nachrüftungsantrag ist unzulässig, soweit die Voraussetzungen von § 160 Abs. 3 GWB vorliegen. Die Vergabestelle weist ferner auf die Vorschriften der §§ 134, 135 GWB hin. Insbesondere sind die Fristenregelungen in § 135 Abs. 2 GWB zur Geltendmachung der in § 134 Abs. 1 GWB genannten Verstöße zu beachten.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung
Organisation providing offline access to the procurement documents: Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung
Organisation providing more information on the review procedures: Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung
Organisation receiving requests to participate: Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung
Organisation processing tenders: Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung
Registration number: Leitweg ID: 991-00606-79
Department: Abt. A/LStab, Z/B Berlin, Sachhaushalt
Postal address: Deichmann Aue 31 - 37
Town: Bonn
Postcode: 53179
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Contact point: Referat A 4.2 - Vergabesachgebiet
Telephone: +49 30 18401-9424
Roles of this organisation:
Buyer
Central purchasing body acquiring supplies and/or services intended for other buyers
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Registration number: Leitweg ID: t:022894990
Postal address: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Town: Bonn
Postcode: 53113
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49 22894990
Fax: +49 2289499163
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: c3100667-1ccf-4f32-b6d4-a71423e2314b - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 08/09/2026 12:14:30 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 621033-2026
OJ S issue number: 174/2026
Publication date: 09/09/2026