1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Oulun kaupunki
Activity of the contracting entity: Urban railway, tramway, trolleybus or bus services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Matkustajalaskentalaitteiden sekä niihin liittyvien asennus-, ylläpito- ja tukipalvelujen hankinta
Description: Oulun kaupunki pyytää tarjouksia Oulun seudun liikenteen matkustajalaskentalaitteiden sekä niihin liittyvien asennus-, ylläpito- ja tukipalveluiden hankinnasta Hankinnan kohteena on Oulun seudun liikenteen (OSL) joukkoliikennekalustoon asennettavien matkustajalaskentalaitteiden sekä niihin liittyvien asennus-, ylläpito-, tukipalvelu- ja raportointipalveluiden toimittaminen. Hankintaan sisältyy matkustajamäärätiedon kerääminen, siirtäminen ja raportointi tilaajan käyttöön tarjouspyynnön ja sopimusasiakirjojen mukaisesti. Tavoitteena on tuottaa luotettavaa matkustajadataa joukkoliikenteen suunnittelun, seurannan ja kehittämisen tueksi. Hankinnan ensimmäisessä vaiheessa matkustajalaskentalaitteet asennetaan 40 kappaleeseen Oulun seudun liikenteen kolmiovisia BYD-merkkisiä sähkölinja-autoja. Tilaaja voi sopimuskauden aikana laajentaa järjestelmän käyttöä myös muuhun kalustoon tarjouspyynnön ja sopimuksen ehtojen mukaisesti.
Procedure identifier: f8a654d5-8527-49c9-ae23-36c20cda24ca
Internal identifier: OUKA/6571/02.08.01/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Hankinnassa noudatetaan lakia vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1398/2016). Hankinta on erityisalojen hankintalain mukaisen hankintakynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset. 2. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden. 3. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat tiedot. 4. Tarkastaa hankinnan kohteen kriteereitä koskevat tiedot. 5. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille asianosaisille. 6. Solmii hankintasopimuksen valitun palveluntuottajan kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (erityisalojen hankintalain 116 §). Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjouskilpailun perusteella solmittava sopimus ei muodosta valitulle palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30144000 Calculation-type machines
Additional classification (cpv): 72250000 System and support services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Pohjois-Pohjanmaa (FI1D9)
Country: Finland
2.1.4.
General information
Additional information: Sopimusta voidaan jatkaa kahden (2) vuoden optiolla. Tilaaja päättää option käytöstä 6 kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Sopimuskauden ensimmäisen kahden vuoden aikana halutaan varata optio kasvattaa matkustajalaskentalaitteiden määrää 30-40 laitteella. Optio laitteiden määrän kasvattamiseen käytetään yhden kerran.
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Matkustajalaskentalaitteiden sekä niihin liittyvien asennus-, ylläpito- ja tukipalvelujen hankinta
Description: Oulun kaupunki pyytää tarjouksia Oulun seudun liikenteen matkustajalaskentalaitteiden sekä niihin liittyvien asennus-, ylläpito- ja tukipalveluiden hankinnasta Hankinnan kohteena on Oulun seudun liikenteen (OSL) joukkoliikennekalustoon asennettavien matkustajalaskentalaitteiden sekä niihin liittyvien asennus-, ylläpito-, tukipalvelu- ja raportointipalveluiden toimittaminen. Hankintaan sisältyy matkustajamäärätiedon kerääminen, siirtäminen ja raportointi tilaajan käyttöön tarjouspyynnön ja sopimusasiakirjojen mukaisesti. Tavoitteena on tuottaa luotettavaa matkustajadataa joukkoliikenteen suunnittelun, seurannan ja kehittämisen tueksi. Hankinnan ensimmäisessä vaiheessa matkustajalaskentalaitteet asennetaan 40 kappaleeseen Oulun seudun liikenteen kolmiovisia BYD-merkkisiä sähkölinja-autoja. Tilaaja voi sopimuskauden aikana laajentaa järjestelmän käyttöä myös muuhun kalustoon tarjouspyynnön ja sopimuksen ehtojen mukaisesti.
Internal identifier: OUKA/6571/02.08.01/2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30144000 Calculation-type machines
Additional classification (cpv): 72250000 System and support services
Options:
Description of the options: Hankintasopimukseen sisältyy enintään kahden (2) vuoden jatko-optio 5.6.2032 – 6.6.2034. Tilaaja päättää option käyttämisestä ja option pituudesta viimeistään 31.5.2031, eli kaksitoista (12) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Tilaaja voi ottaa jatko-option käyttöön kokonaisuudessaan tai sitä lyhyempänä ajanjaksona. Jatko-option aikana noudatetaan tämän sopimuksen ehtoja, ellei jatko-option käyttöönottoa koskevassa kirjallisessa päätöksessä toisin sovita.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Pohjois-Pohjanmaa (FI1D9)
Country: Finland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 06/06/2032
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Sopimusta voidaan jatkaa kahden (2) vuoden optiolla. Tilaaja päättää option käytöstä 6 kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Sopimuskauden ensimmäisen kahden vuoden aikana halutaan varata optio kasvattaa matkustajalaskentalaitteiden määrää 30-40 laitteella. Optio laitteiden määrän kasvattamiseen käytetään yhden kerran.
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: The transition to a circular economy, The protection and restoration of biodiversity and ecosystems
Social objective promoted: Human rights due diligence in global supply chains, Fair working conditions
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Kokonaishinta
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 28/09/2026 13:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 09/10/2026 13:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 12/10/2026 05:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: ks. hankinta-asiakirjat
Financial arrangement: Ei käytetä
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Information about review deadlines: Muutoksenhaussa noudatetaan hankintalakia (1397/2016). Hankintapäätökseen voidaan hakea muutosta markkinaoikeudelta sekä tehdä hankintaoikaisu hankintalain mukaisissa määräajoissa. Muutoksenhakuohjeet liitetään hankintapäätökseen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Oulun kaupunki
Organisation providing more information on the review procedures: Markkinaoikeus
Organisation receiving requests to participate: Oulun kaupunki
Organisation processing tenders: Oulun kaupunki
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Oulun kaupunki
Registration number: 0187690-1
Department: Kaupunkiympäristöpalvelut
Postal address: Solistinkatu 2
Town: Oulu
Postcode: 90140
Country subdivision (NUTS): Pohjois-Pohjanmaa (FI1D9)
Country: Finland
Contact point: Tanja Väärälä
Telephone: +358 447030009
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Markkinaoikeus
Registration number: 3006157-6
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postcode: 00520
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Telephone: +358 295643300
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Hansel Oy (Hilma)
Registration number: FI09880841
Postal address: Mannerheiminaukio 1a
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: eSender
Telephone: 029 55 636 30
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 0f33c4cb-b858-476d-a7ff-fdb72a0f8df6 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 08/09/2026 10:42:33 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 08/09/2026 10:42:34 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Finnish
Notice publication number: 621096-2026
OJ S issue number: 174/2026
Publication date: 09/09/2026