1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Kreis-Viersen Der Landrat
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
The buyer is a contracting entity
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Konzession Übertragungsanlage für Brandmeldungen
Description: Lieferung, Einrichtung und Betrieb einer Alarmübertragungsanlage für Brandmeldungen. Einrichtung von Schnittstellen zur Anschaltung der Leitstelle Kreis Viersen. Vergabe einer Konzession über die Dauer von 10 Jahren für die Einrichtung, Unterhaltung und Betrieb einer Alarmübertragungsanlage für Brandmeldungen im Bereich des Kreis Viersen. Umfang ca. 470 vorhandene Übertragungseinheiten (ÜE) beim Teilnehmer, ca. 10 neue Übertragungseinheiten je Jahr. Anschluss mit Empfangszentrale in der Leitstelle Viersen, Einrichtung einer Alarmempfangsstelle beim Auftragnehmer, Anschaltung über eine Firewall mit Schnittstelle zum vorhanden Einsatzleitsystem. Einrichtung eines Übertragungsnetzes, Betrieb der Anlage über 10 Jahre.
Procedure identifier: bc73366b-a022-4485-93a5-1258b941dc40
Internal identifier: AÜA-KVIR-01-2026
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 75251110 Fire-prevention services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Kreis-Viersen Der Landrat Kreis Viersen Amt für Bevölkerungsschutz 38/3 Kreisleitstelle Gerberstraße 3 41748 Viersen
Town: Viersen
Postcode: 41748
Country subdivision (NUTS): Viersen (DEA1E)
Country: Germany
Additional information: Teilnehmer-Anschaltungen und Übertragungsnetze im Kreis Viersen. Anschaltung der Leitstelle in der Kreisstadt Viersen
2.1.4.
General information
Additional information: Einreichen einer Interessenbekundung mit einer Geheimhaltungs- und Sicherheitserklärung. Zusätzlich eine Angabe zur Eignung. Es ist ein Referenznachweis für die Ausführung einer Alarmübertragungsanlage für Brandmeldungen mit min 200Teilnehmern zu legen. Eine positive Referenzen als Eigenerklärung anzugeben über die Einrichtung und den Betrieb von Alarmübertragungsanlagen für Brandmeldungen mit mind. 200 Übertragungseinheiten oder von gleichwertigen Alarmübertragungsanlagen für Gefahrenmeldungen in der gleichen Größenordnung mit mindestens 200 Übertragungseinheiten und dem Betrieb einer Alarmempfangsstelle /Hauptclearingstelle gemäß den Kriterien nach DIN EN 50518, die verantwortlich abgewickelt worden sind oder noch andauern anzugeben. . Es wird eine Referenzen aus den letzten fünf Jahren (Zeitraum: 2021 - 2025) anerkannt. Bei den o.a. Projektreferenzen sind folgende vollständige Angaben zu machen: • Name des Auftraggebers/Konzessionsgebers • Kontaktdaten des jeweiligen Auftraggebers/Konzessionsgebers einschließlich Telefonnummer • Anlagenvolumen, Anzahl der ÜE • Abwicklungszeit • falls der Auftrag nicht vollständig eigenständig abgewickelt wurde: Anteil des Auftrages, der von Nachunternehmen erfüllt wurde • Kurzbeschreibung der Maßnahme Mit der Interessenbekundung mit Einreichen der Geheimhaltungs-Sicherheitserklärung und Nachweis der geforderten Eignung, prüft der Auftraggeber die Unterlagen. Nach Freigabe erhält der Bieter Zugang zu den Ausschreibungsunterlagen für den Teilnahmewettbewerb.
Legal basis:
Directive 2014/23/EU
konzvgv -
Applicable cross-border law: -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Konzessionsvertrag Übertragungsanlage für Brandmeldungen
Description: Lieferung, Einrichtung und Betrieb einer Alarmübertragungsanlage für Brandmeldungen. Einrichtung von Schnittstellen zur Anschaltung der Leitstelle Kreis Viersen. Vergabe einer Konzession über die Dauer von 10 Jahren für die Einrichtung, Unterhaltung und Betrieb einer Alarmübertragungsanlage für Brandmeldungen im Bereich des Kreis Viersen. Umfang ca. 470 Übertragungseinheiten (ÜE) beim Teilnehmer Anschluss mit Empfangszentrale in der Leitstelle Viersen, Einrichtung einer Alarmempfangsstelle beim Auftragnehmer, Einrichtung eines Übertragungsnetzes, Betreib der Anlage über 10 Jahre.
Internal identifier: AÜA-KVIE-01-2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 75251110 Fire-prevention services
Additional classification (cpv): 31625100 Fire-detection systems
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Kreis-Viersen Der Landrat Amt für Bevölkerungsschutz 38/3 Kreisleitstelle Gerberstraße 3 41748 Viersen
Town: Viersen
Postcode: 41748
Country subdivision (NUTS): Viersen (DEA1E)
Country: Germany
Additional information: Kreis Viersen
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 09/09/2026
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Request to participate requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Befähigung zur Berufsausübung, Eintragung in ein Berufs- /Handelsregister Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, Haftung-Betriebshaftpflichtversicherung, Erklärungen: Erklärung, dass die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und sonstigen Abgaben, der Beiträge zu den Sozialversicherungen sowie die Verpflichtungen aus den Tarifordnungen, Tarifverträgen und den Bestimmungen zur Beschäftigung Schwerbehinderter erfüllt worden sind und während der Vertragsdauer erfüllt werden. Erklärung, dass die Beteiligung am Konzessionsverfahren in keinem Zusammenhang mit Wettbewerbsschränkenden Abreden oder Vereinbarungen ähnlicher Art steht, sondern das Ergebnis eigenbetrieblicher Kalkulation und Preisbildung Erklärung, dass der/die Bewerber sich nicht in Liquidation befindet/befinden. Erklärung, dass über das Vermögen kein Insolvenzverfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt ist Weitere Hinweise sind in den Ausschreibungs-Angebotsunterlagen enthalten
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Access to certain procurement documents is restricted
Justification for restricting access to certain procurement documents: Protection of particularly sensitive information
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 02/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Security clearance is required
Description: Bestätigung, dass der Bieter für Arbeiten in den technischen Betriebsräumen der Leitstelle, mit Zugang zu den technischen Systemen der Leitstelle, nur qualifiziertes Personal einsetzen wird, und dass dieses Personal gemäß dem Standard eines Sicherheitsüberprüfungsgesetz mit der Stufe Ü2 oder gleichwertig, geprüft und als zuverlässig anerkannt ist.
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of expressions of interest: 09/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Etwaige Fragen zum Teilnahmewettbewerb oder zur Leistungsbeschreibung etc. sollen bis spätestens zum Ende der in der Anfrage zum Teilnahmewettbewerb bzw. zur Angebotsabgabe genannten Frist für zusätzliche Informationen/Bieterfragen erfolgen. Sie sind grundsätzlich in elektronischer Form über den Bereich „Bieter-kommunikation“ der Vergabeplattform aumass.de zu stellen. Die Antworten zu den Fragen werden auf der Vergabeplattform über den Bereich Bieterkommunikation jeweils unverzüglich, spätestens jedoch fünf Tage vor Ablauf der Bewerbungs-/Angebotsfrist zur Verfügung gestellt.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Gemäß Ausschreibungsunterlagen
A non-disclosure agreement is required: yes
Additional information about the non-disclosure agreement: Einreichen der vorbereiteten Geheimhaltungserklärung und Sicherheitserklärung mit der Interessensbekundung
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Gemeinsam handelt mit einen vertretungsberechtigten Federführer. Weitere Anforderungen gemäß Ausschreibungsunterlage,
Financial arrangement: Abrechnung der Leistungen für die Einrichtung und den Betreib über die einzurichten Übertragungseinheit für die Brandmeldung bei Teilnehmern im Kreis Viersen durch den Auftragnehmer als Konzessionsnehmerin. Kosten durch den Bau, Einrichtungen, Aufschaltungen, Service, Unterhalt und Betrieb der AÜA trägt die Konzessionsnehmerin. Die Refinanzierung erfolgt aus den Teilnehmerkosten.
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Kreis-Viersen Der Landrat
Review organisation: Kreis-Viersen Der Landrat
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Bergmann Engineering GmbH
Organisation providing offline access to the procurement documents: Kreis-Viersen Der Landrat
Organisation providing more information on the review procedures: Kreis-Viersen Der Landrat
Organisation receiving requests to participate: Kreis-Viersen Der Landrat
Organisation processing tenders: Bergmann Engineering GmbH
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Kreis-Viersen Der Landrat
Registration number: DE 119 188 160
Department: Amt für Bevölkerungsschutz 38/3 Kreisleitstelle
Postal address: Kreis-Viersen Kreis Kreis-Viersen Der Landrat Amt für Bevölkerungsschutz 38/3 Kreisleitstelle Gerberstraße 3 41748 Viersen Kreis Viersen Der Landrat Amt für Bevölkerungsschutz 38/3 Kreisleitstelle Gerberstraße 3 41748 Viersen
Town: Viersen
Postcode: 41748
Country subdivision (NUTS): Viersen (DEA1E)
Country: Germany
Contact point: Amt für Bevölkerungsschutz 38/3 Kreisleitstelle
Telephone: +49 4421 163714
Roles of this organisation:
Buyer
Procurement service provider
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
8.1.
ORG-0002
Official name: Bergmann Engineering GmbH
Registration number: DE 1258584420
Postal address: Messingweg 13 48308 Senden
Town: Senden
Postcode: 48308
Country subdivision (NUTS): Coesfeld (DEA35)
Country: Germany
Contact point: Dip. Ing. Herbert Bergmann
Telephone: +49 171 3552829
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: f181a686-9941-4d6a-858b-230283e32a87 - 01
Form type: Competition
Notice type: Prior information notice or a periodic indicative notice used as a call for competition – light regime
Notice subtype: 14
Notice dispatch date: 08/09/2026 11:23:32 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 621450-2026
OJ S issue number: 174/2026
Publication date: 09/09/2026