1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Brandweer Westhoek
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Leveren van tankwagens ten behoeve van Brandweer Westhoek en alle aangesloten hulpverleningszones voor de periode van 5 jaar
Description: Leveren van tankwagens ten behoeve van Brandweer Westhoek en alle aangesloten hulpverleningszones voor de periode van 5 jaar
Procedure identifier: 2c103255-81b5-4849-9792-a38f9b487426
Internal identifier: PPP1BH-1084/6058/AD / 1426 / 2026 /1053
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34133100 Tankers
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Veurne (BE258)
Country: Belgium
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 18 000 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Leveren van tankwagens ten behoeve van Brandweer Westhoek en alle aangesloten hulpverleningszones voor de periode van 5 jaar
Description: Leveren van tankwagens ten behoeve van Brandweer Westhoek en alle aangesloten hulpverleningszones voor de periode van 5 jaar
Internal identifier: AD / 1426 / 2026 /1053_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34133100 Tankers
Options:
Description of the options: Toegestane opties (De inschrijver geeft van alle toegestane opties minimaal een technische fiche mee en verantwoording van de bijkomende kostprijs. De prijs houdt ook een inschatting van uren nodig voor de aanpassing in - deze wordt mee opgenomen binnen de verantwoording.)
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Zeelaan 37
Town: Koksijde
Postcode: 8670
Country subdivision (NUTS): Arr. Veurne (BE258)
Country: Belgium
Additional information: Brandweer Westhoek
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 60 Months
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 18 000 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Een verklaring betreffende de omzet. Deze verklaring dient te worden vermeld op het UEA (Uniform Europees Aanbestedingsdocument), in het daarvoor voorziene veld. Een omzetverklaring op elk ander aangeleverd document wordt niet aanvaard. Minimumeisen: De kandidaat realiseerde de laatste drie beschikbare boekjaren een (geconsolideerde) omzet van minimaal 1.000.000 euro per jaar, in het domein dat relevant is voor het voorwerp van deze opdracht (artikel 67 §1, 2° KB Plaatsing). Het criterium omzet wordt gedefinieerd in artikel 3:90 van het KB van 29 april 2019. De kandidaat dient hiertoe volgende te bewijzen: * Een verklaring betreffende de totale omzet, per jaar, voor de laatste 3 beschikbare boekjaren. De aanbestedende overheid kan deze verklaring zelf controleren aan de hand van de enkelvoudige en, voor zover van toepassing, de geconsolideerde jaarrekeningen van de laatste drie afgesloten boekjaren, zoals neergelegd bij de Nationale Bank van België. * Niet-Belgische rechtspersonen dienen voormelde jaarrekeningen zelf voor te leggen (of te verwijzen naar de gratis toegankelijke elektronische toepassingen die voor de aanbestedende overheid toegankelijk zijn). De beoordeling van de economische en financiële draagkracht van een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid zal gebeuren op basis van de gecombineerde draagkracht van de deelnemers, en desgevallend de onderaannemers op wiens draagkracht beroep wordt gedaan.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Een lijst van de voornaamste gelijkaardige opdrachten uitgevoerd tijdens de laatste 36 maanden voorafgaand aan de opening, met vermelding van het bedrag, de datum en de afnemers waarvoor zij bestemd waren en gestaafd door getuigschriften van goede uitvoering. Deze referenties dienen eveneens te worden vermeld op het UEA (Uniform Europees Aanbestedingsdocument), in het daarvoor voorziene veld. Een referentielijst op elk ander aangeleverd document wordt niet aanvaard. De getuigschriften van goede uitvoering maken deel uit van de bijlagen die aan de offerte worden toegevoegd. Minimumeisen: De inschrijver moet minimaal drie (3) attesten overhandigen waaruit blijkt dat hij in de 36 maanden voorafgaand aan de opening van de offertes van deze aanbesteding ten minste 3 gelijkaardige leveringen(*) heeft uitgevoerd bij andere afnemers, inclusief een hulpverleningszone. Een gelijkaardige levering betreft een ombouw van een basisvoertuig naar een op maat gemaakte tankwagen.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Een lijst van de voornaamste opdrachten uitgevoerd tijdens de laatste 36 maanden voorafgaande aan de opening, waarin wordt aangetoond dat de inschrijver voldoende ervaring en expertise heeft inzake de wetgeving op overheidsopdrachten. Deze referenties dienen eveneens te worden vermeld op het UEA (Uniform Europees Aanbestedingsdocument), in het daarvoor voorziene veld. Een referentielijst op elk ander aangeleverd document wordt niet aanvaard. De attesten van goede uitvoering maken deel uit van de bijlagen die aan de offerte worden toegevoegd. Minimumeisen: De inschrijver toont aan dat hij beschikt over voldoende ervaring en expertise inzake de wetgeving op overheidsopdrachten en de begeleiding van gunningsdossiers. Daartoe moet de inschrijver aantonen dat hij gedurende de laatste 3 jaar met succes minstens 3 opdrachten heeft uitgevoerd die betrekking hadden op de begeleiding, voorbereiding, opmaak of juridische ondersteuning van overheidsopdrachten, waarbij de betrokken opdrachten effectief hebben geleid tot een gunningsbeslissing. De inschrijver voegt bij zijn offerte minstens volgende bewijsstukken toe: * een referentielijst van de relevante opdrachten met per referentie - de naam van de opdrachtgever - een korte beschrijving van de opdracht - de aard van de opdracht (leveringen, diensten of werken) - de periode van uitvoering - de geraamde of effectieve opdrachtwaarde - een verklaring dat de opdracht effectief werd gegund (waarbij niet per sé aan de inschrijver van deze opdracht) * desgevallend attesten van goede uitvoering of contactgegevens van de opdrachtgever. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de opgegeven referenties te verifiëren.
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Een lijst van opdrachten waarin wordt aangetoond dat de inschrijver over voldoende technische kennis en relevante ervaring beschikt met betrekking tot de homologatie van op maat gemaakte voertuigen in België. Deze referenties dienen eveneens te worden vermeld op het UEA (Uniform Europees Aanbestedingsdocument), in het daarvoor voorziene veld. Een referentielijst op elk ander aangeleverd document wordt niet aanvaard. De bewijsstukken maken deel uit van de bijlagen die aan de offerte worden toegevoegd. Minimumeisen: De inschrijver moet aantonen dat hij beschikt over voldoende technische kennis en relevante ervaring met de homologatie van voertuigen in België. Daartoe toont de inschrijver dat hij gedurende laatste drie jaar minstens drie opdrachten heeft uitgevoerd met betrekking tot de homologatie, indienststelling of conformiteitsbegeleiding van voertuigen bestemd voor gebruik in België, waarbij de voertuigen effectief werden goedgekeurd overeenkomstig de toepasselijke Belgische en Europese regelgeving. De inschrijver is specifiek op de hoogte van de relevante normen en voorschriften die van toepassing zijn op hulpverleningszones in België. De inschrijver voegt bij zijn offerte minstens volgende documenten en gegevens toe: * een referentielijst van relevante opdrachten met per referentie: - de naam van de opdrachtgever of eindgebruiker - een beschrijving van het type voertuig - de periode van uitvoering - de aard van de uitgevoerde homologatie- of conformiteitsopdracht - een bevestiging dat het voertuig effectief werd gehomologeerd of in dienst gesteld in België * desgevallend attesten van goede uitvoering of contactgegevens van de betrokken opdrachtgever. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de opgegeven referenties te verifiëren.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 45
Criterion:
Type: Quality
Description: Technische waarde
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Description: Dienst na verkoop
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Evaluatie ergonomische inrichting van de superstructuur, de plaatsing en bevestiging van het interventiemateriaal
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Ergonomische indeling van de bestuurderscabine
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Description: Bedieningsgemak en ergonomie van de pomp, haspel en sproeibalk
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Description: Manier van aanleveren offerte: opbouw, volledigheid en duidelijkheid van de offerte
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Allowed
Description of the financial guarantee: Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Deadline for receipt of tenders: 12/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 12/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Administrieve zetel, Zeelaan 37
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: Brandweer Westhoek wenst de opdracht tot aankoop van tankwagens uit te schrijven voor een looptijd van 5 jaar, gelijklopend aan de periode van het meerjarenplan brandweervoertuigen 2026-2031. Het is belangrijk dat voertuigen uniform worden uitgerust, zodat de hieraan vasthangende opleiding en uitrustingen ook duurzaam kunnen worden aangekocht. De aangesloten zones verbinden zich ook tot de deze looptijd.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Rechtbank van eerste aanleg
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbank van eerste aanleg
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Brandweer Westhoek
Organisation providing more information on the review procedures: Rechtbank van eerste aanleg
Organisation receiving requests to participate: Brandweer Westhoek
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Brandweer Westhoek
Registration number: BE0500929873
Postal address: Zeelaan 37
Town: Koksijde
Postcode: 8670
Country subdivision (NUTS): Arr. Veurne (BE258)
Country: Belgium
Contact point: Hanne Blieck
Telephone: +32 58603922
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Rechtbank van eerste aanleg
Registration number: 0702.883.576
Postal address: Peter Benoitlaan 2
Town: Veurne
Postcode: 8630
Country subdivision (NUTS): Arr. Veurne (BE258)
Country: Belgium
Telephone: +32 58296318
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0004
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 0445b4b7-3f18-4cf9-b474-8a0cf7e334f1 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 07/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 07/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 621529-2026
OJ S issue number: 174/2026
Publication date: 09/09/2026