1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadt Borgholzhausen
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: 16125 - Teilnahmewettbewerb Generalplanervertrag über Abbruch und Teilneubau eines Feuerwehrgeräteha
Description: Die Stadt Borgholzhausen beabsichtigt die Realisierung eines Teilneubaus des Feuerwehrgerätehauses am Standort Brinkstraße 2 unter Einbindung einer bestehenden Halle sowie den Rückbau der übrigen Bestandsgebäude. Gegenstand der Ausschreibung sind Generalplanerleistungen für die Planung und Realisierung des Vorhabens. Der Generalplaner übernimmt die Gesamtkoordination sämtlicher Planungsleistungen einschließlich der notwendigen Fachplanungen auf Grundlage der Machbarkeitsstudie aus dem Jahr 2026.
Procedure identifier: d5b8d4dc-dc3a-470c-9b4a-28bb1af588da
Internal identifier: BH2-26-J-16125
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71320000 Engineering design services
Additional classification (cpv): 71221000 Architectural services for buildings, 71222000 Architectural services for outdoor areas, 71240000 Architectural, engineering and planning services, 71327000 Load-bearing structure design services, 71328000 Verification of load-bearing structure design services, 71520000 Construction supervision services, 71521000 Construction-site supervision services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Gütersloh (DEA42)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: Informationsschreiben Nr. 2.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Corruption:
Fraud:
Money laundering or terrorist financing:
Child labour and including other forms of trafficking in human beings:
Participation in a criminal organisation:
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities:
Breaching of obligations in the fields of environmental law:
Breaching of obligations in the fields of labour law:
Breaching of obligations in the fields of social law:
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition:
Grave professional misconduct:
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure:
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure:
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure:
Early termination, damages, or other comparable sanctions:
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds:
Breaching obligation relating to payment of social security contributions:
Breaching obligation relating to payment of taxes:
Business activities are suspended:
Insolvency:
Assets being administered by liquidator:
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law:
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: 16125 - Teilnahmewettbewerb Generalplanervertrag über Abbruch und Teilneubau eines Feuerwehrgeräteha
Description: Der Leistungsumfang umfasst insbesondere: • Objektplanung Gebäude • Freianlagenplanung • Tragwerksplanung • Planung der Technischen Ausrüstung • Behörden- und Genehmigungsmanagement • Kosten- und Terminmanagement • Koordination sämtlicher Fachplaner Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Die Leistungsstufe 1 umfasst die Leistungsphasen 1 bis 4 nach HOAI einschließlich der Erstellung eines genehmigungsfähigen Bauantrags. Die Leistungsstufe 2 umfasst optional die Leistungsphasen 5 bis 9 sowie die Objektüberwachung und Projektbegleitung bis zum Abschluss der Maßnahme. Kein Anspruch auf Weiterbeauftragung.
Internal identifier: 0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71221000 Architectural services for buildings
Additional classification (cpv): 71222000 Architectural services for outdoor areas, 71240000 Architectural, engineering and planning services, 71320000 Engineering design services, 71327000 Load-bearing structure design services, 71520000 Construction supervision services, 71328000 Verification of load-bearing structure design services, 71521000 Construction-site supervision services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Gütersloh (DEA42)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 30/06/2030
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Bauvorlageberechtigte verantwortliche Projektleitung; Architekt-/Ingenieurqualifikation beziehungsweise anerkannte gleichwertige Berechtigung
Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Projektleiter und Stellvertreter; Fachteam für Gebäude, Tragwerk, TGA, Energieberatung, Bauphysik und Freianlagen
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Berufshaftpflicht Vergleichbare Nettoumsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre;
Information about the second stage of a two-stage procedure:
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Justification for not indicating the weighting of the award criteria: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 16/10/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 09/10/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. (5) Der Antrag ist unzulässig, soweit ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Borgholzhausen
Organisation receiving requests to participate: Stadt Borgholzhausen
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stadt Borgholzhausen
Registration number: 5734
Postal address: Schulstraße 5
Town: Borgholzhausen
Postcode: 33829
Country subdivision (NUTS): Gütersloh (DEA42)
Country: Germany
Telephone: +49 5241851947
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Westfalen
Registration number: 2a1421a7-1c5d-4b80-ad61-6979328461a2
Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Telephone: +49 251411-1691
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: d5b8d4dc-dc3a-470c-9b4a-28bb1af588da - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 08/09/2026 07:50:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 621676-2026
OJ S issue number: 174/2026
Publication date: 09/09/2026