621801-2026 - Competition
Belgium – Bicycles – Location et maintenance de vélos à assistance électrique, avec système digital de réservation et sécurisation, dans la Région de Bruxelles-Capitale et sa périphérie
OJ S 174/2026 09/09/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Commission européenne, OIB - Office for Infrastructure and Logistics in Brussels
Email: OIB-MARCHES-PUBLICS@ec.europa.eu
Legal type of the buyer: EU institution, body or agency
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Committee of the Regions of the European Union
Email: OIB-MARCHES-PUBLICS@ec.europa.eu
Legal type of the buyer: EU institution, body or agency
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: European Economic and Social Committee
Email: OIB-MARCHES-PUBLICS@ec.europa.eu
Legal type of the buyer: EU institution, body or agency
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Location et maintenance de vélos à assistance électrique, avec système digital de réservation et sécurisation, dans la Région de Bruxelles-Capitale et sa périphérie
Description: Fourniture de vélos électriques avec service de maintenance "all in" (assurance, assistance, dépannage, rechanges et main d'oeuvre, etc) et système digital de réservation et de verrouillage intelligent (cadenas activé/désactivé via le smartphone et le badge) avec son installation adaptable à l’ensemble de la flotte de vélos électriques (en location et en propriété classique).
Procedure identifier: fac23e74-7836-4682-af85-01a48d1c1596
Internal identifier: EC-OIB/2026/OP/0015
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34430000 Bicycles
2.1.2.
Place of performance
Country: Belgium
Anywhere in the given country
Additional information: Veuillez consulter les documents de marché.
2.1.4.
General information
Additional information: 1 - Volume : fourniture d'environ 150 VAE en « location all in » et service de sécurisation/réservation pour environ 200 vélos classiques existants. / 2 -En cas d’indisponibilité ou de mauvais fonctionnement des moyens de communication électroniques visés à la section 5.1.11 au cours des 5 derniers jours calendrier précédant la date limite de réception indiquée à la section 5.1.12, le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de reporter cette date et de publier la nouvelle échéance à l'adresse internet indiquée à la section 5.1.11, sans publier au préalable un rectificatif au présent avis. Les opérateurs économiques intéressés par le présent marché sont invités à souscrire à l’appel d’offres à l’adresse indiquée à la section 5.1.11, afin d’être avertis de la publication de nouvelles informations ou de nouveaux documents.
Legal basis: 
Regulation (EU, Euratom) 2024/2509
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Location et maintenance de vélos à assistance électrique, avec système digital de réservation et sécurisation, dans la Région de Bruxelles-Capitale et sa périphérie
Description: Fourniture de vélos électriques avec service de maintenance "all in" (assurance, assistance, dépannage, rechanges et main d'oeuvre, etc) et système digital de réservation et de verrouillage intelligent (cadenas activé/désactivé via le smartphone et le badge) avec son installation adaptable à l’ensemble de la flotte de vélos électriques (en location et en propriété classique).
Internal identifier: EC-OIB/2026/OP/0015
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34430000 Bicycles
Additional classification (cpv): 34913510 Bicycle locks, 50000000 Repair and maintenance services
5.1.2.
Place of performance
Country: Belgium
Anywhere in the given country
Additional information: Veuillez consulter les documents de marché.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 96 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Le contrat-cadre est conclu pour une durée initiale de 48 (quarante huit) mois, renouvelable 2 (deux) fois. Veuillez consulter le projet de contrat-cadre dans les documents de marché.
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Description: Veuillez consulter les documents de marché.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 21/09/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/fac23e74-7836-4682-af85-01a48d1c1596-CN?#anchorDocuments
Ad hoc communication channel: 
Name: Funding and Tenders Portal
URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/fac23e74-7836-4682-af85-01a48d1c1596-CN?#anchorDocuments
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=fac23e74-7836-4682-af85-01a48d1c1596
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Bulgarian, Czech, Danish, German, Greek, English, Spanish, Estonian, Finnish, French, Irish, Croatian, Hungarian, Italian, Lithuanian, Latvian, Maltese, Dutch, Polish, Portuguese, Romanian, Slovak, Slovenian, Swedish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 29/09/2026 15:00:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening: 
Opening date: 01/10/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: Dans un souci écologique et d'optimisation des resources matérielles, la reconduction du contrat avec le matériel en leasing s’inscrit pleinement dans la démarche green deal. Le contrat-cadre aura une durée maximale de 8 ans (4+2+2). Cette durée initiale de 4 ans doit permettre aux soumissionnaires de donner un prix mensuel économiquement intéressant permettant l’amortissement des vélos sur cette période.
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Cour de justice de l’Union européenne
Organisation providing more information on the review procedures: Commission européenne, OIB - Office for Infrastructure and Logistics in Brussels
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Commission européenne, OIB - Office for Infrastructure and Logistics in Brussels
Registration number: COM
Postal address: Avenue de Tervueren 211
Town: Brussels
Postcode: B-1049
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Email: OIB-MARCHES-PUBLICS@ec.europa.eu
Telephone: +32 2 299 11 11
Internet address: http://ec.europa.eu/info/departments/infrastructure-and-logistics-brussels_en
Roles of this organisation: 
Buyer
Group leader
Central purchasing body awarding public contracts or concluding framework agreements for works, supplies or services intended for other buyers
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Committee of the Regions of the European Union
Registration number: COR
Postal address: , Rue Belliard/Belliardstraat 101
Town: Brussels
Postcode: B-1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Email: OIB-MARCHES-PUBLICS@ec.europa.eu
Telephone: +32 2 299 11 11
Internet address: https://cor.europa.eu/en
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0003
Official name: European Economic and Social Committee
Registration number: EESC
Postal address: , Rue Belliard/Belliardstraat 99
Town: Brussels
Postcode: B-1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Email: OIB-MARCHES-PUBLICS@ec.europa.eu
Telephone: +32 2 299 11 11
Internet address: https://www.eesc.europa.eu/
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0004
Official name: Cour de justice de l’Union européenne
Registration number: CURIA
Postal address: Rue du Fort Niedergrünewald
Town: Luxembourg
Postcode: L-2925
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Email: GC.Registry@curia.europa.eu
Telephone: +352 4303-1
Internet address: http://curia.europa.eu
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Commission européenne
Registration number: EUCOM
Postal address: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
Town: Brussels
Postcode: B-1050
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Email: OIB-MARCHES-PUBLICS@ec.europa.eu
Telephone: +32 2 299 11 11
Internet address: https://commission.europa.eu/
Roles of this organisation: 
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: a6a13450-f90d-4a2c-9ec1-dccb7e366934-01
Main reason for change: Information updated
Description: Prolongation du délai de remise des offres
Notice information
Notice identifier/version: 9cc3d048-f478-436a-8276-ae0ce1dcbe57  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 07/09/2026 12:18:23 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: French
Notice publication number: 621801-2026
OJ S issue number: 174/2026
Publication date: 09/09/2026