1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Omgevingsdienst Groningen
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Werving & Selectie management- en strategische (ondersteunende) functies
Description: De aanbestedende dienst wenst de werving en selectie van management- en strategische functies (schalen 11 t/m 15) en van strategisch ondersteunende rollen extern te beleggen, gericht op structurele indiensttreding en dus nadrukkelijk niet op inhuur via een detacherings- of flexconstructie. Met deze aanbesteding beoogt de Opdrachtgever één deskundige partij te contracteren die het volledige werving- en selectieproces zorgvuldig, consistent en ontzorgend uitvoert, waarbij de opdrachtnemer verantwoordelijk is voor onder meer de vacatureteksten, externe publicatie, netwerkinzet en (voor)selectie inclusief screening en assessments, en de Opdrachtgever zorg draagt voor de inhoudelijke input, de gesprekken en de onboarding. Omvang van de opdracht bedraagt €900.000 gedurende de gehele looptijd van de opdracht inclusief verlengingen
Procedure identifier: 2a09488a-cfc0-4283-8ea0-c8fe41608280
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79600000 Recruitment services
Additional classification (cpv): 79635000 Assessment centre services for recruitment
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 800 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Werving & Selectie vast dienstverband
Description: De aanbestedende dienst wenst de werving en selectie van management- en strategische functies (schalen 11 t/m 15) en van strategisch ondersteunende rollen extern te beleggen, gericht op structurele indiensttreding en dus nadrukkelijk niet op inhuur via een detacherings- of flexconstructie. Met deze aanbesteding beoogt de Opdrachtgever één deskundige partij te contracteren die het volledige werving- en selectieproces zorgvuldig, consistent en ontzorgend uitvoert, waarbij de opdrachtnemer verantwoordelijk is voor onder meer de vacatureteksten, externe publicatie, netwerkinzet en (voor)selectie inclusief screening en assessments, en de Opdrachtgever zorg draagt voor de inhoudelijke input, de gesprekken en de onboarding. Omvang van de opdracht bedraagt €900.000 gedurende de gehele looptijd van de opdracht inclusief verlengingen
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79600000 Recruitment services
Additional classification (cpv): 79635000 Assessment centre services for recruitment
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 72 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 800 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: De ODG beoordeelt de Inschrijvingen op G1 Prijs absoluut. De Inschrijver wordt beoordeeld op het onderdeel prijs (expliciet onderdeel B. Sub-gunningscriterium G1 Prijs - percentage per salarisschaal) op basis van de volgende formule per schaal: aantal punten = maximaal punten per schaal x (25 - aangeboden percentage) / (maximaal percentage (25%) - minimaal percentage (8%)). Vervolgens worden alle punten per schaal bij elkaar opgeteld en is dit het aantal behaalde punten voor het onderdeel G1 - Prijs. De maximaal te behalen score op het onderdeel prijs is 40 punten. Bij ieder onderdeel staat in kolom F het maximaal aantal te behalen punten. Mocht het voorkomen dat er ingeschreven wordt met een dusdanig percentage dat het aantal punten volgens de formule hoger uitvalt dan het maximaal te behalen punten per schaal, dan geldt te alle tijden het maximaal aantal te behalen punten. Dit kan dus op geen enkele wijze overschreden worden. Het behaalde aantal punten wordt afgerond op twee decimalen. Het percentage dat wordt verrekend met het brutosalaris, leidt tot de fee die de opdrachtgever betaalt voor de succesvolle uitvoering van de opdracht aan de opdrachtnemer. Onder een succesvolle uitvoering van de opdracht wordt een plaatsing van de functie verstaan die daadwerkelijk in dienst treedt. In het prijzenblad (bijlage 3) dient u een percentage op te geven voor het succesvol leveren van een uitgevraagde vacature door de opdrachtgever, deze zijn onderverdeeld in schalen. De uitkomst van deze berekening (percentage × bruto jaarsalaris) geldt als de inschrijfsom per plaatsing. Let op: het opgegeven percentage geldt als percentage voor alle vervulde functies bij uitvoering van de opdracht binnen de aangegeven schaal. De fee per geplaatste functie is enkel het opgegeven percentage.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteit
Description: G2.1 Plan van aanpak G2.2 Aantoonbare kennis en ervaring in het regionale netwerk G2.3 Presentatie
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 29/10/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 24/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 12 Months
Information about public opening:
Opening date: 24/11/2026 13:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: ODG kiest gemotiveerd voor een looptijd van zes jaar voor de Raamovereenkomst. De organisatie bevindt zich in een fase van doorontwikkeling en professionalisering, waarbij de invulling van management- en strategische functies nauw samenhangt met organisatieontwikkeling, governance en cultuurverandering. Voor een effectieve uitvoering van werving en selectie is het noodzakelijk dat de Opdrachtnemer diepgaande kennis opbouwt van de organisatie, haar bestuurlijke context en haar strategische opgaven. Deze opgebouwde organisatiekennis en positionering op de arbeidsmarkt vergen tijd en verliezen aan waarde indien de overeenkomst na vier jaar opnieuw zou moeten worden aanbesteed. Een langere looptijd bevordert daarmee continuïteit, consistentie in marktbenadering en kwaliteit in selectieprocedures. Daarnaast is sprake van een meerjarige en deels onzekere personeelsopgave, waarbij de exacte timing van vacatures niet volledig voorspelbaar is, maar de verwachting reëel is dat in de komende jaren meerdere strategische functies zullen moeten worden ingevuld. Een looptijd van zes jaar voorkomt dat gedurende een lopende strategische versterkingsopgave een nieuwe aanbestedingsprocedure moet worden gestart, hetgeen risico’s oplevert voor voortgang en consistentie. Gelet op de aard van de opdracht, het belang van duurzame samenwerking en de noodzaak tot borging van organisatiekennis, acht ODG een looptijd van zes jaar objectief gerechtvaardigd.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Omgevingsdienst Groningen - Rechtbank Noord-Nederland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Omgevingsdienst Groningen
Organisation providing more information on the review procedures: Omgevingsdienst Groningen
Organisation receiving requests to participate: Omgevingsdienst Groningen
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Omgevingsdienst Groningen
Registration number: 212229229
Postal address: Lloydsweg 17
Town: VEENDAM
Postcode: 9641KJ
Country subdivision (NUTS): Oost-Groningen (NL114)
Country: Netherlands
Contact point: Nils Kruiniger
Telephone: +31 598788000
Other contact points:
Official name: Rechtbank Noord-Nederland
Postal address: Guyotplein 1
Town: Groningen
Postcode: 9712 NX
Country subdivision (NUTS): Overig Groningen (NL115)
Country: Netherlands
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: e5181336-6cf1-4d33-9998-84334c3c11fb - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 08/09/2026 11:11:09 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 621997-2026
OJ S issue number: 174/2026
Publication date: 09/09/2026